◎审批文件。◎接听电话。◎拟订招聘计划。◎会见客户。◎辅导下属（3件）。◎领导召见。◎处理应急事项（3件）。◎撰写工作总结。◎和财务经理谈预算问题。第二步，按重要性为工作分类，如表5-3所示。表5-3 按重要性对工作进行分类

第三步，李经理时间和精力的分配情况如表5-4所示。表5-4 李经理时间和精力的分配情况◎审批文件。◎接听电话。◎拟订招聘计划。◎会见客户。◎辅导下属（3件）。◎领导召见。◎处理应急事项（3件）。◎撰写工作总结。◎和财务经理谈预算问题。第二步，按重要性为工作分类，如表5-3所示。表5-3 按重要性对工作进行分类

第三步，李经理时间和精力的分配情况如表5-4所示。表5-4 李经理时间和精力的分配情况三、统计工作时间

如果想判断自己的工作是否在浪费时间，HR从业人员就应该准备一份时间表，详细分析自己已完成的工作和未能按时完成的工作。

当记录一段时间后，你就会发现自己的工作大致可以分成两种：一种是定期反复从事的工作，另一种是偶尔从事的工作。

表5-5和表5-6是时间表的模板之一，在这里为读者介绍时间表的正确使用方法。

表5-5主要用于结束工作后进行复盘。表5-5中有“日”“周”“月”三大栏，又细分为几个小栏，你可以根据结束工作的时间进行复盘。例如，一个星期只做一次的工作，可在做完当天进行复盘；若是一个三、统计工作时间

如果想判断自己的工作是否在浪费时间，HR从业人员就应该准备一份时间表，详细分析自己已完成的工作和未能按时完成的工作。

当记录一段时间后，你就会发现自己的工作大致可以分成两种：一种是定期反复从事的工作，另一种是偶尔从事的工作。

表5-5和表5-6是时间表的模板之一，在这里为读者介绍时间表的正确使用方法。

表5-5主要用于结束工作后进行复盘。表5-5中有“日”“周”“月”三大栏，又细分为几个小栏，你可以根据结束工作的时间进行复盘。例如，一个星期只做一次的工作，可在做完当天进行复盘；若是一个月才处理一次的事情，则应在完成工作当周进行复盘；假如是每周做两次或一月做两次的工作，就应该在适当的日期进行复盘。

表5-5 工作结束后复盘时间表

表5-6用于核算反复进行的固定工作所花费的时间。表中的时间栏以15分钟为一个单位，从上午八点开始按时间顺序排列下去。表右端是工作栏，可按照每日的固定工作类型记录下来，然后，根据当天各项工作所花费的时间在时间栏里做个记号“√”。在全天工作结束后，你应总结每项工作花费的总时间，如当天从8点15分到8点45分开会，就画一个“√”，这样就可以计算出你当天花费在会议上的时间总数。

表5-6 当天反复进行的固定工作的用时统计表月才处理一次的事情，则应在完成工作当周进行复盘；假如是每周做两次或一月做两次的工作，就应该在适当的日期进行复盘。

表5-5 工作结束后复盘时间表

表5-6用于核算反复进行的固定工作所花费的时间。表中的时间栏以15分钟为一个单位，从上午八点开始按时间顺序排列下去。表右端是工作栏，可按照每日的固定工作类型记录下来，然后，根据当天各项工作所花费的时间在时间栏里做个记号“√”。在全天工作结束后，你应总结每项工作花费的总时间，如当天从8点15分到8点45分开会，就画一个“√”，这样就可以计算出你当天花费在会议上的时间总数。

表5-6 当天反复进行的固定工作的用时统计表这种统计时间的方法可以让人们知道自己在各项工作上花费的时间，分析有没有无谓的浪费？时间分配是否合理？有没有在不重要的事情上浪费太多的时间？根据上述问题的答案做出适时调整，你就可以提高工作效率。

四、每天坚持写工作结果备忘录

前文介绍的四象限时间规划法和80/20时间分配法是一种相对大而化之的时间管理法，HR从业人员制定每日工作结果备忘录则能够有效提高工作效率。

坚持写工作结果备忘录是笔者非常推荐的方法。很多HR从业人员喜欢在工作总结中列出自己做了多少事，这只会让你觉得自己很忙，但是领导觉得你无所事事。工作结果备忘录就是记录下一周应该完成的结果事件，预计在哪天完成，记录本周每一天的工作完成到什么程度。切记，不记录事件本身而是记录结果。

小贴士这种统计时间的方法可以让人们知道自己在各项工作上花费的时间，分析有没有无谓的浪费？时间分配是否合理？有没有在不重要的事情上浪费太多的时间？根据上述问题的答案做出适时调整，你就可以提高工作效率。

四、每天坚持写工作结果备忘录

前文介绍的四象限时间规划法和80/20时间分配法是一种相对大而化之的时间管理法，HR从业人员制定每日工作结果备忘录则能够有效提高工作效率。

坚持写工作结果备忘录是笔者非常推荐的方法。很多HR从业人员喜欢在工作总结中列出自己做了多少事，这只会让你觉得自己很忙，但是领导觉得你无所事事。工作结果备忘录就是记录下一周应该完成的结果事件，预计在哪天完成，记录本周每一天的工作完成到什么程度。切记，不记录事件本身而是记录结果。

小贴士坚持写工作结果备忘录可以有效提高工作效率。

例如，某HR从业人员下一周要完成的关键结果事件如下：1.完成运营专员、行政专员和营销经理三个岗位的招聘工作，完成结果以发出录用通知单为100%节点；2.与张总确定今年岗位职级的调整清单，完成结果以张总确认并签署为100%节点；3.撰写下个月的校招方案，完成结果以张总确认并签署为100%节点。该HR从业人员下周一的记录日结果表。1.招聘工作完成30%，运营专员已确定人选待发录用通知单，其他两个岗位尚未有人选；2.岗位职级调整清单完成30%，已完成第一稿并与陈副总沟通完毕；3.校招方案完成0，今日无结果。以此类推，HR从业人员从周一到周五每天登记备忘录，每天上班看一看今天的工作要做到什么结果，周目标是什么，下班前再看一看还有哪些工作没有完成，久而久之，你的工作效率就会提高很多。切记，一定要以完成目标为记录准则。在工作结果备忘录中，你还可以把每天的学习结果也记入其中。

另外，由于HR从业人员的事情大多很杂，你还可以做一个“日历备忘录”，根据工作需要，把一些卷宗、档案夹、活动封面、抽屉或盒子作为不同的备忘录，从年初到年末，从月初到月末，逐一编号。

例如，HR从业人员想在下周六去听分享课，可以在下周五的日历备忘录上做个记号，提醒自己不要忘记。坚持写工作结果备忘录可以有效提高工作效率。

例如，某HR从业人员下一周要完成的关键结果事件如下：1.完成运营专员、行政专员和营销经理三个岗位的招聘工作，完成结果以发出录用通知单为100%节点；2.与张总确定今年岗位职级的调整清单，完成结果以张总确认并签署为100%节点；3.撰写下个月的校招方案，完成结果以张总确认并签署为100%节点。该HR从业人员下周一的记录日结果表。1.招聘工作完成30%，运营专员已确定人选待发录用通知单，其他两个岗位尚未有人选；2.岗位职级调整清单完成30%，已完成第一稿并与陈副总沟通完毕；3.校招方案完成0，今日无结果。以此类推，HR从业人员从周一到周五每天登记备忘录，每天上班看一看今天的工作要做到什么结果，周目标是什么，下班前再看一看还有哪些工作没有完成，久而久之，你的工作效率就会提高很多。切记，一定要以完成目标为记录准则。在工作结果备忘录中，你还可以把每天的学习结果也记入其中。

另外，由于HR从业人员的事情大多很杂，你还可以做一个“日历备忘录”，根据工作需要，把一些卷宗、档案夹、活动封面、抽屉或盒子作为不同的备忘录，从年初到年末，从月初到月末，逐一编号。

例如，HR从业人员想在下周六去听分享课，可以在下周五的日历备忘录上做个记号，提醒自己不要忘记。