“善下”及其他
带好一支队伍,很多的书籍从不同的角度有所讲述,具体的方法办法更是林林总总,不一而足。此处就一些有所感触的点做些交流。
一是关于“善下”。
《道德经》曰:江海所以能为百谷王者,以其善下之,故能为百谷王。是以欲上民,必以言下之;欲先民,必以身后之。是以圣人处上而民不重,处前而民不害。翻译过来是:江海之所以能让百川峡谷所归附,是因为它能屈于百谷之下,并游走其间,故引其归附。所以,如果想要万民归附,必须要为苍生着想,敢于为民讲话;想要统领万民,必须将自己的事情排在百姓的事情之后;所以,历来能被称之为圣贤的人位居高处,人民才不会觉得生活的负担沉重;贤德之人坦然站在百姓面前,百姓亦不会觉得他让人害怕而疏远他。《孟子》有曰:君之视臣如手足,则臣视君如腹心;君之视臣为犬马,则臣视君如国人,君之视臣为土芥,则臣视君如寇仇。句意大致是:国君把臣下看作自己的手足,那么臣下会把君王看成自己的心腹;国君把臣民看成狗马那样,那么臣民就把国君看作路人;国君把臣民看成泥土草子,那么臣民就把国君当作仇人。
《道德经》和《孟子》中,说的非常具体形象,其中道理放在小型部门上下级间的关系上,也不显“违和”。“善下”及其他
带好一支队伍,很多的书籍从不同的角度有所讲述,具体的方法办法更是林林总总,不一而足。此处就一些有所感触的点做些交流。
一是关于“善下”。
《道德经》曰:江海所以能为百谷王者,以其善下之,故能为百谷王。是以欲上民,必以言下之;欲先民,必以身后之。是以圣人处上而民不重,处前而民不害。翻译过来是:江海之所以能让百川峡谷所归附,是因为它能屈于百谷之下,并游走其间,故引其归附。所以,如果想要万民归附,必须要为苍生着想,敢于为民讲话;想要统领万民,必须将自己的事情排在百姓的事情之后;所以,历来能被称之为圣贤的人位居高处,人民才不会觉得生活的负担沉重;贤德之人坦然站在百姓面前,百姓亦不会觉得他让人害怕而疏远他。《孟子》有曰:君之视臣如手足,则臣视君如腹心;君之视臣为犬马,则臣视君如国人,君之视臣为土芥,则臣视君如寇仇。句意大致是:国君把臣下看作自己的手足,那么臣下会把君王看成自己的心腹;国君把臣民看成狗马那样,那么臣民就把国君看作路人;国君把臣民看成泥土草子,那么臣民就把国君当作仇人。
《道德经》和《孟子》中,说的非常具体形象,其中道理放在小型部门上下级间的关系上,也不显“违和”。清代袁枚有“善下斯为大”的诗句。
“善下”,从现在职场看,就是曲己尊人,放下架子,把自己看得低一点,保持普通人的本色,从而与部属拉近距离,形成感情共融和思想共鸣。
下属工作不顺心时,部门内人事异动时,部属生病时等等,往往更是“善下”需格外重视的时机。
关爱和温暖及时送到了心坎上,则为这样的状态奠定基础:“畜恩不倦,以一取万”“积恩不已,天下可使”(《反经·道德四四》〈551〉)。
二是关于制度推行。
一项制度出来后,要让全体人员知晓、学习并进而理解部门的规章制度。因为只有理解了制度,德鲁克所说的“自我控制”才有思想基础,制度才容易得到配合推行。徒法不足以自行(出自《孟子·离娄上》)。
要想大家理解制度,先得让大家记住制度,脑子里得有规章制度有关的概念和条款。
办法可以借鉴司空见惯的考试制度。以制度内容为基础范围,统一考试,公布成绩,低于某分段的,安排时间再考、再公布。通过这种看起来的“土办法”,可在较短时间内较好地推动大家学习掌握理清代袁枚有“善下斯为大”的诗句。
“善下”,从现在职场看,就是曲己尊人,放下架子,把自己看得低一点,保持普通人的本色,从而与部属拉近距离,形成感情共融和思想共鸣。
下属工作不顺心时,部门内人事异动时,部属生病时等等,往往更是“善下”需格外重视的时机。
关爱和温暖及时送到了心坎上,则为这样的状态奠定基础:“畜恩不倦,以一取万”“积恩不已,天下可使”(《反经·道德四四》〈551〉)。
二是关于制度推行。
一项制度出来后,要让全体人员知晓、学习并进而理解部门的规章制度。因为只有理解了制度,德鲁克所说的“自我控制”才有思想基础,制度才容易得到配合推行。徒法不足以自行(出自《孟子·离娄上》)。
要想大家理解制度,先得让大家记住制度,脑子里得有规章制度有关的概念和条款。
办法可以借鉴司空见惯的考试制度。以制度内容为基础范围,统一考试,公布成绩,低于某分段的,安排时间再考、再公布。通过这种看起来的“土办法”,可在较短时间内较好地推动大家学习掌握理解制度。
而在制度推行后,也不宜有严肃执行只等开铡的单一思想,而部门内在平时就要加强对规章制度具体要求的耳提面命。这并不是非得让你开个正规的占时间耗经费的培训班、交流会,而是强调的日常的要求、告诫的到位。所谓“爱设于先,威设于后”(《唐李问对》)。如此,则一有违规行为,依规章制度处理起来更有心服口服的效果。有一种部门制度公约化的做法,有利于减低制度推行的难度,就是部门管理者发起公约,公约可以包括部门人员的职业操守或部门规章制度的遵守等,通过这种全员参与签字的公约建设,以道德约束力、精神约束力进行引导,将部门的制度规定内化于心,形成制度遵守的自为、自觉。
三是关于培训。
这里先围绕PDCA循环交流起。PDCA循环,许多人对此知晓,这里就不再展开说了,要细说的是石川馨的六步骤PDCA循环,这个循环是对PDCA循环的进一步深化。自己在阅读到六步骤PDCA循环,很是慨叹其精细深邃的思考,也甚有青出于蓝而胜于蓝莫过于此之感。PDCA循环是四步骤,这个是六步骤,那两步骤是从哪多出来的?原来是创造性地将PDCA中的P环节分为两步,即一为目标(适可目标与对象),二为方法(适可对象目标的方法);将D分为两步,即一为教育(投入教育与培训),二为实施(实施作业),总体上增加为了六步骤。解制度。
而在制度推行后,也不宜有严肃执行只等开铡的单一思想,而部门内在平时就要加强对规章制度具体要求的耳提面命。这并不是非得让你开个正规的占时间耗经费的培训班、交流会,而是强调的日常的要求、告诫的到位。所谓“爱设于先,威设于后”(《唐李问对》)。如此,则一有违规行为,依规章制度处理起来更有心服口服的效果。有一种部门制度公约化的做法,有利于减低制度推行的难度,就是部门管理者发起公约,公约可以包括部门人员的职业操守或部门规章制度的遵守等,通过这种全员参与签字的公约建设,以道德约束力、精神约束力进行引导,将部门的制度规定内化于心,形成制度遵守的自为、自觉。
三是关于培训。
这里先围绕PDCA循环交流起。PDCA循环,许多人对此知晓,这里就不再展开说了,要细说的是石川馨的六步骤PDCA循环,这个循环是对PDCA循环的进一步深化。自己在阅读到六步骤PDCA循环,很是慨叹其精细深邃的思考,也甚有青出于蓝而胜于蓝莫过于此之感。PDCA循环是四步骤,这个是六步骤,那两步骤是从哪多出来的?原来是创造性地将PDCA中的P环节分为两步,即一为目标(适可目标与对象),二为方法(适可对象目标的方法);将D分为两步,即一为教育(投入教育与培训),二为实施(实施作业),总体上增加为了六步骤。PDCA的“D”为实施,六步骤PDCA循环中,则在其中纳入了教育与培训,这为培训在管理链条中清晰地摆明了位置,也凸显了其分量之重。
部门中所有的教育培训工作,从较为宏观的层面看,几乎都是处于这个位置。比如,部门新进成员,在他成为正式的一员之前,最好对他进行以部门文化为主的入职培训,给他发放员工手册,使他明白部门的使命、愿景等,在产生价值认同的同时快速融入团队的运行中。
对于部门常规的培训,要发挥好老员工的作用。德鲁克在《德鲁克管理思想精要》一书中说:激励和保持老员工最有效的办法就是充分认可他们自身的特长,对他们的努力予以认可,并鼓励他们去培训[20]新成员。而在做培训需求调查的时候,注意不要忽略了部门培训的未来战略需求,即新技术的采用、系统的未来上线、新的政策的进一步落地贯彻等等,以便通过前瞻性的培训为未来做好铺垫。
四是关于考核。
有一种“柠檬市场效应”,指的是在信息不对称的情况下,往往好的商品遭受淘汰,导致市场中都是劣等品。
在绩效考核中,有平衡记分卡、KPI、OKR等这样的考核工具或办法,此处不打算对此赘述。在此提示你的是,要防备考核中出现的“助纣”“劣币驱逐良币”问题----这强调的是:考核是部门管理这张试卷的必填项,在填写这张试卷时,你要守住考核的底线,就是要避PDCA的“D”为实施,六步骤PDCA循环中,则在其中纳入了教育与培训,这为培训在管理链条中清晰地摆明了位置,也凸显了其分量之重。
部门中所有的教育培训工作,从较为宏观的层面看,几乎都是处于这个位置。比如,部门新进成员,在他成为正式的一员之前,最好对他进行以部门文化为主的入职培训,给他发放员工手册,使他明白部门的使命、愿景等,在产生价值认同的同时快速融入团队的运行中。
对于部门常规的培训,要发挥好老员工的作用。德鲁克在《德鲁克管理思想精要》一书中说:激励和保持老员工最有效的办法就是充分认可他们自身的特长,对他们的努力予以认可,并鼓励他们去培训[20]新成员。而在做培训需求调查的时候,注意不要忽略了部门培训的未来战略需求,即新技术的采用、系统的未来上线、新的政策的进一步落地贯彻等等,以便通过前瞻性的培训为未来做好铺垫。
四是关于考核。
有一种“柠檬市场效应”,指的是在信息不对称的情况下,往往好的商品遭受淘汰,导致市场中都是劣等品。
在绩效考核中,有平衡记分卡、KPI、OKR等这样的考核工具或办法,此处不打算对此赘述。在此提示你的是,要防备考核中出现的“助纣”“劣币驱逐良币”问题----这强调的是:考核是部门管理这张试卷的必填项,在填写这张试卷时,你要守住考核的底线,就是要避免消减个人和团队的战斗力。
考核是一项部门内的常规工作,没有不行,不做不行。但不少时候会见到,考核了反倒对大家的工作热情、团队活力有所打击。
职场中常见到这样的考核方式,考核由部门内各位人员分项打分,以得分为主要考量评价一个人的阶段成绩。这样的做法有很多缺漏,比如考核与年初工作计划、工作目标脱节,考核内容主要偏软性而几乎无定量项目,导致人际关系在其中占据绝大的分量。这样的考核就会出现“老好人”导向,以目标、工作、结果为导向的人员则会受到考核的打击。这样的考核,从考核设计到考核实施都在展现负面的“粗糙”,不仅激发不出战斗力,还会消减它。
“柠檬市场效应”在考核中是可能会出现的,其后果的严重性,有理由引起你作为部门管理者的警惕。
五是关于工作指示。
部门管理者如何在带队伍中开展有效专业的“指挥”,美国职业出版社编《实用主管工作指导》中提出的内容可以参考。
[21]该书在“清晰工作指示的五步准则”部分中说道(122):
1.友好。
2.简单。免消减个人和团队的战斗力。
考核是一项部门内的常规工作,没有不行,不做不行。但不少时候会见到,考核了反倒对大家的工作热情、团队活力有所打击。
职场中常见到这样的考核方式,考核由部门内各位人员分项打分,以得分为主要考量评价一个人的阶段成绩。这样的做法有很多缺漏,比如考核与年初工作计划、工作目标脱节,考核内容主要偏软性而几乎无定量项目,导致人际关系在其中占据绝大的分量。这样的考核就会出现“老好人”导向,以目标、工作、结果为导向的人员则会受到考核的打击。这样的考核,从考核设计到考核实施都在展现负面的“粗糙”,不仅激发不出战斗力,还会消减它。
“柠檬市场效应”在考核中是可能会出现的,其后果的严重性,有理由引起你作为部门管理者的警惕。
五是关于工作指示。
部门管理者如何在带队伍中开展有效专业的“指挥”,美国职业出版社编《实用主管工作指导》中提出的内容可以参考。
[21]该书在“清晰工作指示的五步准则”部分中说道(122):
1.友好。
2.简单。
领导力 / 日期:2024-03-10
监管和技术两个层面的革命。代替过时的“公告与评论”程序——立法机构和监管机构对拟议规则的文本进行数月乃至数年的审议,听取既得利益者的意见,最终由政治权力中心首肯通过。各国政府必须转向其他方式,提醒所有受影响的公民实时关注拟议行动。许多国家的立法机构和政府部门已经开始在一些开源平台(如GitHub)上公布36法律草案和法典,让公众可以贡献意见,并监督修订过程。
领导力 / 日期:2024-03-10
理团队由有丰富管理经验的业务一把手和几个下一级部门的资深管理者构成,主要讨论的是人的问题,比如干部提名、使用,以及奖金分配。行政办公会议是对业务进行决策,比如业务发展方向、流程优化、变革等。行政管理团队、行政办公会议的运作确保了不是单一首长制,而是集体领导,因此对干部的提名也是集体评议的结果。人力资源部门在其中行使的是评议权。对于拟提拔的干部,绩效是不是好,
领导力 / 日期:2022-3-24
这就是销售管理中一个痛点。所以华为采用这种方式分配奖金可以很好地削掉大家的“山头”。比如,广东市场很多年前就做到了一年销售收入100亿元人民币,如果按照提成制,哪怕只有一个点,也有一个亿的收入。那么这个山头上的人谁会走?都不会走!但是像尼日利亚那样的市场,刚开始就是零,也不知道什么时候能出成绩,谁也不愿意去。因此,要把山头削掉,让大家看到即使在俄罗斯只拿到了
领导力 / 日期:2022-3-24
工作检查的重点内容包括工作进度、工作质量、工作均衡性、团队协作情况以及改进落实情况。工作进度检查主要看工作是否按照预定计划执行,避免拖期,对其他人的工作或全局性工作造成影响。如果出现意外情况,应及时调整计划或采取补救措施。工作质量检查的重点在于有无失误、有无偏离标准,工作质量往往是责任心的直接体现,工作质量高的人一定是做事认真细致的人。工作均衡性检查的目的在