点上要突一个方案会有几个面一个面会有若干......《精进你的领导力》摘录

领导力 日期 2024-02-16
“点”上要突

一个方案会有几个“面”,一个“面”会有若干“线”也会有很多“点”。

总体来看,拟订一个方案,主题、内容上需要有所侧重,而就其基本元素——-“点”——-来看,大多的方案,需要突出的“点”不外乎这么几个方面,比如紧凑的时限、明晰的分工等等。

要把方案中需要突出的“点”找出来,这其中,涉及一个超级思维的运用。

这需要你回到“初心”,就是你部门现在着手制定这样一个方案,缘起在哪?

这个缘起,一者,是部门承接了较为重大的具体任务,为了周全稳妥,上级提出拿方案的要求;二者,你部门承接了此重大具体任务,你作为部门管理者期望以周密有序的部署使之顺利完成。

超级思维,就是你要站在上级甚至“上级的上级”的角度,来看看他们会关心什么;要越过“线”和“面”,来看看“体”中的硬核元素应该是什么。

比如,上级可能会关心方案的完成在时间上有没有问题。对此,可以参考的一个做法是,以倒排工期来梳理出你你整个任务完成的每“点”上要突

一个方案会有几个“面”,一个“面”会有若干“线”也会有很多“点”。

总体来看,拟订一个方案,主题、内容上需要有所侧重,而就其基本元素——-“点”——-来看,大多的方案,需要突出的“点”不外乎这么几个方面,比如紧凑的时限、明晰的分工等等。

要把方案中需要突出的“点”找出来,这其中,涉及一个超级思维的运用。

这需要你回到“初心”,就是你部门现在着手制定这样一个方案,缘起在哪?

这个缘起,一者,是部门承接了较为重大的具体任务,为了周全稳妥,上级提出拿方案的要求;二者,你部门承接了此重大具体任务,你作为部门管理者期望以周密有序的部署使之顺利完成。

超级思维,就是你要站在上级甚至“上级的上级”的角度,来看看他们会关心什么;要越过“线”和“面”,来看看“体”中的硬核元素应该是什么。

比如,上级可能会关心方案的完成在时间上有没有问题。对此,可以参考的一个做法是,以倒排工期来梳理出你你整个任务完成的每一个结点。

所谓“倒排工期”,就是先确定该项任务要求完成的时间或你希望完成的时间(一般是你希望提前完成的时间,比上级要求的时间有裕量),然后根据任务安排程序,向前推定每前一阶段需要安排的完工时间,一直推到眼下可以利用的时间起点。

例如,三个分公司整合成一个区域公司,你要从区域公司的正式运作作为终点,倒着往回推,比如需要完成新岗位上的人员聘用、区域公司的岗位设置完成、区域公司完成法人注册登记、成立区域公司筹备组等等。那么,假定希望在上半年内实施并成功完成“整合成立区域公司方案”,这个“倒排工期表”就可做如下类似安排:

整合成立区域公司方案倒排工期表

在这样倒着安排的时候,你就可以对时间加以考量。上表中的安排就发挥了这个优势,一是为区域公司的正式运作打了提前量,完成时间安排在6月25日,而非可丁可卯的6月30日即上半年最后一天;二是因预计完成新岗位人员聘用耗的时间会比较长,故满打满算安排一个结点。

所谓“倒排工期”,就是先确定该项任务要求完成的时间或你希望完成的时间(一般是你希望提前完成的时间,比上级要求的时间有裕量),然后根据任务安排程序,向前推定每前一阶段需要安排的完工时间,一直推到眼下可以利用的时间起点。

例如,三个分公司整合成一个区域公司,你要从区域公司的正式运作作为终点,倒着往回推,比如需要完成新岗位上的人员聘用、区域公司的岗位设置完成、区域公司完成法人注册登记、成立区域公司筹备组等等。那么,假定希望在上半年内实施并成功完成“整合成立区域公司方案”,这个“倒排工期表”就可做如下类似安排:

整合成立区域公司方案倒排工期表

在这样倒着安排的时候,你就可以对时间加以考量。上表中的安排就发挥了这个优势,一是为区域公司的正式运作打了提前量,完成时间安排在6月25日,而非可丁可卯的6月30日即上半年最后一天;二是因预计完成新岗位人员聘用耗的时间会比较长,故满打满算安排了2个月的时间来做这件事(即4月5日到6月5日),为此相应压缩了一下其他事项的时间。

上级另外较为关心的,比如小项任务是否都各得其所,以及出现例外情况的应急处理。

以上面的“关于某董事长赴某区走访调研活动的接待安排方案”为例,你如果配套一个任务分工注意事项表,大概可以类似下表。

关于某董事长赴某区走访调研活动的接待安排方案任务分工注意事项表了2个月的时间来做这件事(即4月5日到6月5日),为此相应压缩了一下其他事项的时间。

上级另外较为关心的,比如小项任务是否都各得其所,以及出现例外情况的应急处理。

以上面的“关于某董事长赴某区走访调研活动的接待安排方案”为例,你如果配套一个任务分工注意事项表,大概可以类似下表。

关于某董事长赴某区走访调研活动的接待安排方案任务分工注意事项表本节所谓“‘点’上要突”,本质上强调的就是这样的对关键点位的细致性安排和科学性用力。本节所谓“‘点’上要突”,本质上强调的就是这样的对关键点位的细致性安排和科学性用力。“线”上要顺

上面讲的是“面”的涵盖性和“关键点”上的细节化。本节所谓“线”上要顺,提示的则是要使方案可操作。

方案拟制的目的,是提前对具体任务做预想的办理路径和方式的设定,以期按预想把它办妥了。因此,围绕怎么办得“妥”,重要的是每条线得顺溜,这说起来,一定意义上可能是个底线思维的问题。

首先说什么是“线”。在方案的内容中,几乎都会找出若干个线头,从这些线头一扽,这些“线”,就会或在一个“面”中体现或在几个“面”中穿越。比如“关于某董事长赴某区走访调研活动的接待安排方案”中,就有诸如用餐的安排、交通的安排等等,这“餐”、这“车”,牵起来都是各自一条线。

其次说怎么个底线思维。以用餐安排为例。这条线上,需要确定用餐人数,确定用餐地点,确定用餐标准,需要通知陪餐人员,需要遵守用餐规定及纪律等。比如,用餐房间不能定的太大或太小了,要与用餐人数相适宜,用餐人有无餐饮禁忌,餐饮标准是否合规,陪餐人数是否合规等。如果这条线上有哪一个点出现了“BUG”(缺陷),就不能说这条线是顺溜的。

上述仅是说了个“用餐”的“线”这样的简单例子。如果是更为重大任务方案中的“线”,这其中规范说起来可能是涉及一个法治思“线”上要顺

上面讲的是“面”的涵盖性和“关键点”上的细节化。本节所谓“线”上要顺,提示的则是要使方案可操作。

方案拟制的目的,是提前对具体任务做预想的办理路径和方式的设定,以期按预想把它办妥了。因此,围绕怎么办得“妥”,重要的是每条线得顺溜,这说起来,一定意义上可能是个底线思维的问题。

首先说什么是“线”。在方案的内容中,几乎都会找出若干个线头,从这些线头一扽,这些“线”,就会或在一个“面”中体现或在几个“面”中穿越。比如“关于某董事长赴某区走访调研活动的接待安排方案”中,就有诸如用餐的安排、交通的安排等等,这“餐”、这“车”,牵起来都是各自一条线。

其次说怎么个底线思维。以用餐安排为例。这条线上,需要确定用餐人数,确定用餐地点,确定用餐标准,需要通知陪餐人员,需要遵守用餐规定及纪律等。比如,用餐房间不能定的太大或太小了,要与用餐人数相适宜,用餐人有无餐饮禁忌,餐饮标准是否合规,陪餐人数是否合规等。如果这条线上有哪一个点出现了“BUG”(缺陷),就不能说这条线是顺溜的。

上述仅是说了个“用餐”的“线”这样的简单例子。如果是更为重大任务方案中的“线”,这其中规范说起来可能是涉及一个法治思

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