组织的运行有两大利器一是标准化二是创新力......《管理365》摘录

领导力 日期 2023-12-25
组织的运行有两大利器:一是标准化,二是创新力。标准化有什么作用呢?它不会让企业往前走,但至少它能保证企业不后退,也就是保持住现有的管理水平。只有创新力才能拉着企业往前走,通过内在变革来追求创新,推动企业往前发展。两者的作用显而易见:一个是推动力,另一个是制动力。对于管理的追求有四个状态,分别是活动处于协调状态、问题处于预警状态、质量处于受控状态、人员处于激励状态。这四个状态中的前三个状态都是和标准化密切相关的。

从标准化的对象来看有两类,一类是具体对象,另一类是总体对象。具体对象是指需要制定标准的那些具体事物,总体对象就是各种具体对象的总和。总体对象的目的在于研究各种具体对象,找出共同属性和普遍规律。标准化遵循三个原理——统一、简化、协调,最终目标是达成最优。标准化的内涵、实质和目的如上图。组织的运行有两大利器:一是标准化,二是创新力。标准化有什么作用呢?它不会让企业往前走,但至少它能保证企业不后退,也就是保持住现有的管理水平。只有创新力才能拉着企业往前走,通过内在变革来追求创新,推动企业往前发展。两者的作用显而易见:一个是推动力,另一个是制动力。对于管理的追求有四个状态,分别是活动处于协调状态、问题处于预警状态、质量处于受控状态、人员处于激励状态。这四个状态中的前三个状态都是和标准化密切相关的。

从标准化的对象来看有两类,一类是具体对象,另一类是总体对象。具体对象是指需要制定标准的那些具体事物,总体对象就是各种具体对象的总和。总体对象的目的在于研究各种具体对象,找出共同属性和普遍规律。标准化遵循三个原理——统一、简化、协调,最终目标是达成最优。标准化的内涵、实质和目的如上图。只有在制定规则标准并遵照执行之后,才叫标准化。标准化的目的有四个:储备技术、提高效率、防止再发、教育训练。

(1)储备技术:是指企业内的成员所积累的知识、技术、经验通过文件的方式加以保存,这样就不会因为人员的离去而流失技术,达到个人知道多少,组织就知道多少,让个人的经验充分转化为企业的财富。(2)提高效率:有了标准化,每一项工作即使换了不同的人来操作,也不会在工作效率和工作品质上出现太大的差异。(3)防止只有在制定规则标准并遵照执行之后,才叫标准化。标准化的目的有四个:储备技术、提高效率、防止再发、教育训练。

(1)储备技术:是指企业内的成员所积累的知识、技术、经验通过文件的方式加以保存,这样就不会因为人员的离去而流失技术,达到个人知道多少,组织就知道多少,让个人的经验充分转化为企业的财富。(2)提高效率:有了标准化,每一项工作即使换了不同的人来操作,也不会在工作效率和工作品质上出现太大的差异。(3)防止再发:单个人的传授是不稳定的,有了一种标准化的程序之后,无论新老更替,还是组建新团队,都可以把好的做法带过去,不会出现问题。(4)教育训练:有了规范的流程、标准化的操作手册,那么对新人也好,对转岗的人也好,这些都可以作为培训材料去教授他们。

每周自问:如何应用已经掌握的知识解决当下的问题?再发:单个人的传授是不稳定的,有了一种标准化的程序之后,无论新老更替,还是组建新团队,都可以把好的做法带过去,不会出现问题。(4)教育训练:有了规范的流程、标准化的操作手册,那么对新人也好,对转岗的人也好,这些都可以作为培训材料去教授他们。

每周自问:如何应用已经掌握的知识解决当下的问题?W26 安排工作

作者视频导读W26 安排工作

作者视频导读(1)适当:工作上压担子可以,但不能超过下级能力太多,略有挑战性即可,否则,下级就会认为,反正无论怎么干都完不成,索性就不干了。(2)可控:要想避免管理失控,必须要有过程检查。上级说话要算数,如果说检查却不检查,下级就会认为可干可不干,就没人关注结果了。(3)带责:责、权、利要对等,这是基本常识。但是,往往下级在领受任务的时候,要的是权,争的是利,淡化的是责任。所以,必须强调完不成任务要负什么责任。(4)整体:上级不是只有一个下级,下级也不是只有一项工作。上级要进行总体协调,做好平衡,避免鞭打快牛,失去公平。(5)信任:既然交给他去做,就不要干扰他的指挥或操作,充分信任下属。否则,他会被架空,失去威信。(6)考绩:无论如何,上级都要有强烈的结果意识,告知下级你要的结果是什么,而且对如何考核结果要心中有数。(1)适当:工作上压担子可以,但不能超过下级能力太多,略有挑战性即可,否则,下级就会认为,反正无论怎么干都完不成,索性就不干了。(2)可控:要想避免管理失控,必须要有过程检查。上级说话要算数,如果说检查却不检查,下级就会认为可干可不干,就没人关注结果了。(3)带责:责、权、利要对等,这是基本常识。但是,往往下级在领受任务的时候,要的是权,争的是利,淡化的是责任。所以,必须强调完不成任务要负什么责任。(4)整体:上级不是只有一个下级,下级也不是只有一项工作。上级要进行总体协调,做好平衡,避免鞭打快牛,失去公平。(5)信任:既然交给他去做,就不要干扰他的指挥或操作,充分信任下属。否则,他会被架空,失去威信。(6)考绩:无论如何,上级都要有强烈的结果意识,告知下级你要的结果是什么,而且对如何考核结果要心中有数。

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