本节以“高境界的控制”为题,也意在提示你树立“事前控制”意识之难能可贵。而你在慨叹“事前控制”设计起来之难乎其难,也会在“衔枚”之类的成功实践后,体会这难乎其难之上的难以名状的意境之美。本节以“高境界的控制”为题,也意在提示你树立“事前控制”意识之难能可贵。而你在慨叹“事前控制”设计起来之难乎其难,也会在“衔枚”之类的成功实践后,体会这难乎其难之上的难以名状的意境之美。有挑战性的是这种
事前控制可以预先策划,事后控制虽也是控制但失于迟滞。
管理职能中,控制与计划相呼应,计划是控制的依据和基础。对计划进行适时控制的,正是“事中控制”。事中控制,这是部门管理中是最常用到的控制形式,因此对新手部门管理者来说,你的“挑战性”也在这里。
事中控制,是通过在计划的执行过程中所获取的信息,进行分析和判断,予以调整完善。在部门的事项管理工作中,控制的体现可以说,一是技术性指导,指示以适当的方法或安排,二是监督下属工作,发现并纠正偏差。
在质量管理中有一个知名的PDCA循环。PDCA循环是美国质量管理专家修哈特首先提出的,由戴明在实践中推广普及,故又称戴明环。关于PDCA循环,其含义是将质量管理分为四个阶段,即Pla(计划)、Do(执行)、Check(检查)、Act(处理)。关于PDCA循环的介绍,很多书籍或网上信息有详细内容,此处不做深入说明。想和你交流的是后期出现的六步骤PDCA。
PDCA循环约1939年提出,这一年日本著名管理专家石川馨毕业于东京大学。在20世纪60年代,在戴明的PDCA循环图基础上,石川馨将其细分为六个步骤。有挑战性的是这种
事前控制可以预先策划,事后控制虽也是控制但失于迟滞。
管理职能中,控制与计划相呼应,计划是控制的依据和基础。对计划进行适时控制的,正是“事中控制”。事中控制,这是部门管理中是最常用到的控制形式,因此对新手部门管理者来说,你的“挑战性”也在这里。
事中控制,是通过在计划的执行过程中所获取的信息,进行分析和判断,予以调整完善。在部门的事项管理工作中,控制的体现可以说,一是技术性指导,指示以适当的方法或安排,二是监督下属工作,发现并纠正偏差。
在质量管理中有一个知名的PDCA循环。PDCA循环是美国质量管理专家修哈特首先提出的,由戴明在实践中推广普及,故又称戴明环。关于PDCA循环,其含义是将质量管理分为四个阶段,即Pla(计划)、Do(执行)、Check(检查)、Act(处理)。关于PDCA循环的介绍,很多书籍或网上信息有详细内容,此处不做深入说明。想和你交流的是后期出现的六步骤PDCA。
PDCA循环约1939年提出,这一年日本著名管理专家石川馨毕业于东京大学。在20世纪60年代,在戴明的PDCA循环图基础上,石川馨将其细分为六个步骤。这个循环是石川馨对PDCA循环的进一步深化。自己在阅读到石川馨的六步骤PDCA循环时,很是慨叹其精细深邃的思考,也甚有青出于蓝而胜于蓝莫过于此之感。
PDCA循环是四步骤,这个是六步骤,那两步骤是从哪多出来的?原来石川馨极有创造力地将PDCA中的P环节分为两步,即一为目标(适可目标与对象),二为方法(适可对象目标的方法);将D分为两步,即一为教育(投入教育与培训),二为实施(实施作业),总体上增加为了六步骤。
从PDCA循环的某种角度看,事中控制,是对“计划”“执行”情况进行“检查”和“处理”,即是PDCA循环Check(检查)、Act(处理)环节的重要内容。
受石川馨六步骤PDCA循环的启发,考虑核查的安排、核查的分析,考虑调整的实施、调整落实的监控,似乎可以考虑将PDCA中的“C”分为“安排对称的核查”(即下图C1)“缜密地找出症结”(即下图C2)两部分,将“A”则分为“予以实施并开展土壤消除即标准化”(即下图A1)“监控落实或转下一轮”(即下图A2)两部分。这个循环是石川馨对PDCA循环的进一步深化。自己在阅读到石川馨的六步骤PDCA循环时,很是慨叹其精细深邃的思考,也甚有青出于蓝而胜于蓝莫过于此之感。
PDCA循环是四步骤,这个是六步骤,那两步骤是从哪多出来的?原来石川馨极有创造力地将PDCA中的P环节分为两步,即一为目标(适可目标与对象),二为方法(适可对象目标的方法);将D分为两步,即一为教育(投入教育与培训),二为实施(实施作业),总体上增加为了六步骤。
从PDCA循环的某种角度看,事中控制,是对“计划”“执行”情况进行“检查”和“处理”,即是PDCA循环Check(检查)、Act(处理)环节的重要内容。
受石川馨六步骤PDCA循环的启发,考虑核查的安排、核查的分析,考虑调整的实施、调整落实的监控,似乎可以考虑将PDCA中的“C”分为“安排对称的核查”(即下图C1)“缜密地找出症结”(即下图C2)两部分,将“A”则分为“予以实施并开展土壤消除即标准化”(即下图A1)“监控落实或转下一轮”(即下图A2)两部分。关于核查,德鲁克有精彩的分析。以下内容转载自《古今管理理[7]论概要》一书(236):
管理者应注意核查与控制的区别。做较多的核查不一定能够给予更多的控制。核查的同义词是衡量和信息,而控制的同义词是方向;核查是关于方法的,控制则是关于目的的。核查讲的是事实,即过去的事件;控制讲的是期待,即同未来有关。核查是分析的,涉及过去和现在的情况;控制是描述的,涉及应该是怎样的情况。
为了使管理人员能进行控制,核查必须符合以下规范:
其一,经济性原则。
其二,核查必须是有意义的。
其三,核查必须适合于被衡量现象的特点和性质。关于核查,德鲁克有精彩的分析。以下内容转载自《古今管理理[7]论概要》一书(236):
管理者应注意核查与控制的区别。做较多的核查不一定能够给予更多的控制。核查的同义词是衡量和信息,而控制的同义词是方向;核查是关于方法的,控制则是关于目的的。核查讲的是事实,即过去的事件;控制讲的是期待,即同未来有关。核查是分析的,涉及过去和现在的情况;控制是描述的,涉及应该是怎样的情况。
为了使管理人员能进行控制,核查必须符合以下规范:
其一,经济性原则。
其二,核查必须是有意义的。
其三,核查必须适合于被衡量现象的特点和性质。其四,衡量的尺度必须同被衡量的事件相称。
其五,核查的时间必须恰当。
其六,核查必须简单。
最后,核查必须是能被实际应用的。
从中,你可以看出核查这一动作,在时点的安排上、方式的选择上、内容的确定上等等都是需要考量的,以“对称的核查”似可涵盖上述规范要求。部门事项管理中,对工作、业务的控制,常见有督查的方式,强调工作安排到哪里,督查的触角就延伸到哪里。实施台帐式的督查,就是对照工作计划、任务部署、上级指示等,从工作实施起步阶段就建立台帐,专人定时审查进展、完成情况。这种现实职场中的部门内部台帐式的督查,以实现“对称的核查”为导向是需要的。因为现实中部门内部台帐式的督查,由于岗位职责所限,特别容易出现非对称的核查。如督查对象错位而由于程序之故迟迟不纠正,再如督查内容空泛实际落地意义极小等。所以,此处的“核查”特别加了定语即“对称的”。
而在“安排对称的核查”(行动)之后,需要“缜密地找出症结”(思考)。这需要你运用批判性思维处理主动了解或被动接收反馈的信息。台帐式的督查,对于任务办理时限的控制督促是极为有力的。这其中,作为部门管理者,对于台帐中那些在节点上未按时到位的事项,要进一步做好原委详情的了解,把相关工作作为重点予以协其四,衡量的尺度必须同被衡量的事件相称。
其五,核查的时间必须恰当。
其六,核查必须简单。
最后,核查必须是能被实际应用的。
从中,你可以看出核查这一动作,在时点的安排上、方式的选择上、内容的确定上等等都是需要考量的,以“对称的核查”似可涵盖上述规范要求。部门事项管理中,对工作、业务的控制,常见有督查的方式,强调工作安排到哪里,督查的触角就延伸到哪里。实施台帐式的督查,就是对照工作计划、任务部署、上级指示等,从工作实施起步阶段就建立台帐,专人定时审查进展、完成情况。这种现实职场中的部门内部台帐式的督查,以实现“对称的核查”为导向是需要的。因为现实中部门内部台帐式的督查,由于岗位职责所限,特别容易出现非对称的核查。如督查对象错位而由于程序之故迟迟不纠正,再如督查内容空泛实际落地意义极小等。所以,此处的“核查”特别加了定语即“对称的”。
而在“安排对称的核查”(行动)之后,需要“缜密地找出症结”(思考)。这需要你运用批判性思维处理主动了解或被动接收反馈的信息。台帐式的督查,对于任务办理时限的控制督促是极为有力的。这其中,作为部门管理者,对于台帐中那些在节点上未按时到位的事项,要进一步做好原委详情的了解,把相关工作作为重点予以协
领导力 / 日期:2024-03-10
监管和技术两个层面的革命。代替过时的“公告与评论”程序——立法机构和监管机构对拟议规则的文本进行数月乃至数年的审议,听取既得利益者的意见,最终由政治权力中心首肯通过。各国政府必须转向其他方式,提醒所有受影响的公民实时关注拟议行动。许多国家的立法机构和政府部门已经开始在一些开源平台(如GitHub)上公布36法律草案和法典,让公众可以贡献意见,并监督修订过程。
领导力 / 日期:2024-03-10
理团队由有丰富管理经验的业务一把手和几个下一级部门的资深管理者构成,主要讨论的是人的问题,比如干部提名、使用,以及奖金分配。行政办公会议是对业务进行决策,比如业务发展方向、流程优化、变革等。行政管理团队、行政办公会议的运作确保了不是单一首长制,而是集体领导,因此对干部的提名也是集体评议的结果。人力资源部门在其中行使的是评议权。对于拟提拔的干部,绩效是不是好,
领导力 / 日期:2023-12-13
第五章系统培养:人才成长的助推器北宋著名文学家王安石创作的一篇散文《伤仲永》,讲述了一个名叫“方仲永”的神童因后天父亲不让他学习,被父亲当作赚钱工具而最终沦落为一个普通人的故事。文章借仲永为例,告诫人们决不可单纯依靠天资而不去学习新知识,必须注重后天的教育和学习,强调了后天教育和学习对成才的重要性。同样,发掘出有潜力的人才只是完成了第一步,还必须要持续而有针
领导力 / 日期:2023-12-13
2、基于工作场景,开发案例课程经过分析,公司决定将总监层的“总监角色认知”“总监团队管理”和经理层的“经理角色认知”“经理团队管理”“沟通与协调”“项目管理”“业务问题分析与解决”等7门课程,采取案例课程的方2、基于工作场景,开发案例课程经过分析,公司决定将总监层的“总监角色认知”“总监团队管理”和经理层的“经理角色认知”“经理团队管理”“沟通与协调”“项目