管理逻辑视角下的流程
在拟写本章的时候,反复浮现笔者脑海的是在大学上“生产管理”现场课的一幕。
一组学生,站在一个工厂的玻璃工艺制品车间内。
炙烤的坩埚窑,扑面的干热空气。
工厂工人从坩埚窑内取出水样的液态玻璃,红红的,红得出离。
工人把它移到下一个地点:工人挑起一团玻璃到模具中,用一根吹管边转边吹。吹成一个泡形。
继续到下一个地点:用剪刀剪下。泡形尾部被夹住拉长做了一个造型。颜色从红而红黄到黄,渐变。
又到下一个地点:进行退火、淬火等热处理。
以上是自己上学时生产管理课程实地见习的一幕,大致情形如此,时间久远,记忆已有所模糊。从这个玻璃工艺制品车间回到课堂以后,老师布置的作业是:它的作业流程有无改进的空间?怎么改?为什么?
配料→熔制→成形→退火,这是“工厂”某项作业的操作流程。本章交流的即与此类似,只是把应用场景移到了“部门”管理中。管理逻辑视角下的流程
在拟写本章的时候,反复浮现笔者脑海的是在大学上“生产管理”现场课的一幕。
一组学生,站在一个工厂的玻璃工艺制品车间内。
炙烤的坩埚窑,扑面的干热空气。
工厂工人从坩埚窑内取出水样的液态玻璃,红红的,红得出离。
工人把它移到下一个地点:工人挑起一团玻璃到模具中,用一根吹管边转边吹。吹成一个泡形。
继续到下一个地点:用剪刀剪下。泡形尾部被夹住拉长做了一个造型。颜色从红而红黄到黄,渐变。
又到下一个地点:进行退火、淬火等热处理。
以上是自己上学时生产管理课程实地见习的一幕,大致情形如此,时间久远,记忆已有所模糊。从这个玻璃工艺制品车间回到课堂以后,老师布置的作业是:它的作业流程有无改进的空间?怎么改?为什么?
配料→熔制→成形→退火,这是“工厂”某项作业的操作流程。本章交流的即与此类似,只是把应用场景移到了“部门”管理中。为方便说明,请看以下流程图。
这个流程图,是某个培训中心办理一次会议,从“开头”到“结为方便说明,请看以下流程图。
这个流程图,是某个培训中心办理一次会议,从“开头”到“结束”的整个流程。
在上节内容提到,“程序”一般为一个活动的工作程序,“流程”为多个活动的工作程序组合。上图中,比如费用预算申请、会议申请、纪要发文等都是较为明显的独立“程序”,就是这样的诸多程序,组合成此“会议管理工作流程”。
而组合成此“会议管理工作流程”,本质上是管理逻辑在其中起无声但关键的作用。
以上图“会议管理工作流程”为例,“培训中心相关部门”“培训中心办公室”“培训中心相关领导”有各自的管理职责,他们之间存在管理与被管理的关联关系,按照“管理逻辑”推导并“跑通顺”的流程才是可操作的成熟流程。
流程制定起来,即是按照管理逻辑先理出步骤。比如上述流程对应的步骤如下:束”的整个流程。
在上节内容提到,“程序”一般为一个活动的工作程序,“流程”为多个活动的工作程序组合。上图中,比如费用预算申请、会议申请、纪要发文等都是较为明显的独立“程序”,就是这样的诸多程序,组合成此“会议管理工作流程”。
而组合成此“会议管理工作流程”,本质上是管理逻辑在其中起无声但关键的作用。
以上图“会议管理工作流程”为例,“培训中心相关部门”“培训中心办公室”“培训中心相关领导”有各自的管理职责,他们之间存在管理与被管理的关联关系,按照“管理逻辑”推导并“跑通顺”的流程才是可操作的成熟流程。
流程制定起来,即是按照管理逻辑先理出步骤。比如上述流程对应的步骤如下:2014年12月修订的华为公司的《致新员工书》有这样一段内容[6]:“华为文化的特征就是服务文化,谁为谁服务的问题一定要解决。服务的含义是很广的,总的是为用户服务,但具体来讲,下一道工序就是用户,就是您的‘上帝’。您必须认真地对待每一道工序和每一个用户。任何时间,任何地点,华为都意味着高品质。”
这对应在“流程”这一主题下,实际是“顾客完全满意”理念的推崇。这个理念的缘起,此处按下不表,目前为止传播有限,但其内在精神有非常值得深入学习的地方。“完全满意”是要以顾客的标准为标准,甚至超越顾客的期望。“顾客完全满意”要求每个员工的每项活动都要使自己的服务对象完全满意。一个流程,从“开始”到“结束”,中间有若干个程序,一个程序到下一个程序,或者就在一个2014年12月修订的华为公司的《致新员工书》有这样一段内容[6]:“华为文化的特征就是服务文化,谁为谁服务的问题一定要解决。服务的含义是很广的,总的是为用户服务,但具体来讲,下一道工序就是用户,就是您的‘上帝’。您必须认真地对待每一道工序和每一个用户。任何时间,任何地点,华为都意味着高品质。”
这对应在“流程”这一主题下,实际是“顾客完全满意”理念的推崇。这个理念的缘起,此处按下不表,目前为止传播有限,但其内在精神有非常值得深入学习的地方。“完全满意”是要以顾客的标准为标准,甚至超越顾客的期望。“顾客完全满意”要求每个员工的每项活动都要使自己的服务对象完全满意。一个流程,从“开始”到“结束”,中间有若干个程序,一个程序到下一个程序,或者就在一个程序内部,上道程序总要流转到下道程序,你把此岗位成果交到下一个岗位的时候,下一个岗位就是你的“顾客”。
管理逻辑视角下的流程,着眼的是“跑通顺”的问题。“顾客完全满意”理念的实践,则有助于这种“跑通顺”又快又好。程序内部,上道程序总要流转到下道程序,你把此岗位成果交到下一个岗位的时候,下一个岗位就是你的“顾客”。
管理逻辑视角下的流程,着眼的是“跑通顺”的问题。“顾客完全满意”理念的实践,则有助于这种“跑通顺”又快又好。
领导力 / 日期:2024-03-10
监管和技术两个层面的革命。代替过时的“公告与评论”程序——立法机构和监管机构对拟议规则的文本进行数月乃至数年的审议,听取既得利益者的意见,最终由政治权力中心首肯通过。各国政府必须转向其他方式,提醒所有受影响的公民实时关注拟议行动。许多国家的立法机构和政府部门已经开始在一些开源平台(如GitHub)上公布36法律草案和法典,让公众可以贡献意见,并监督修订过程。
领导力 / 日期:2024-03-10
理团队由有丰富管理经验的业务一把手和几个下一级部门的资深管理者构成,主要讨论的是人的问题,比如干部提名、使用,以及奖金分配。行政办公会议是对业务进行决策,比如业务发展方向、流程优化、变革等。行政管理团队、行政办公会议的运作确保了不是单一首长制,而是集体领导,因此对干部的提名也是集体评议的结果。人力资源部门在其中行使的是评议权。对于拟提拔的干部,绩效是不是好,
领导力 / 日期:2023-11-18
回来展示他们的所得,并最终让新老板同意玛丽琳最初提出的方案——她本能的答案的确是最好的方法。这种事一次又一次地发生。玛丽琳的老板不停地派遣她和她的团队进行毫无意义的追逐探索——这对于他来说可能是一个自我领导力的挑战,对于玛丽琳来说也是如此。她总是屈从于新老板的指示,尽管这毫无意义,只是在浪费宝贵的组织资源。“我就是不明白怎么让这一切停下来!”她对我坦言道。于
领导力 / 日期:2023-11-15
所与国内知名高校联合培养“集萃研究生”,一方面加强专业研究所的人才团队建设和项目联合攻关,另一方面促进合作高校的人才培养和学科建设,全面提升学生的综合素养和创新创业能力。通过协同创新、协同育人,着力集聚、培养、发展产业工程师和产业技术领军人才。此前,JITRI已与东南大学、兰州大学、大连理工大学、四川大学、重庆大学、西交利物浦大学六所高校签约,还与江苏省教育