以前我在学习班中遇到一位领导者他在零失误......《工作这么干,团队这样带》摘录

领导力 日期 2023-10-31
以前我在学习班中遇到一位领导者,他在“零失误”运动正开展得轰轰烈烈之际,主动在成员面前公开失误,而且,他的失误是违反了公司“发邮件时附件文档需要加密”的规定。其实,这不过是个小小的疏忽,但他还是当着大家的面承认了这个错误。

当被问到这么做的理由时,他说:“以前我曾经把发给客户的邮件错发给竞争对手,结果保密信息泄露,出了问题。正因为我有过这样的经历,所以不希望下属重蹈覆辙。”

当团队中有人出现错误或造成类似“有惊无险”的事件时,同样的事也可能出现在其他成员身上。因此,领导者应在团队中营造这样的气氛:在出现过失时,公开错误的具体内容及原因,并立刻制定出今后的对策。以前我在学习班中遇到一位领导者,他在“零失误”运动正开展得轰轰烈烈之际,主动在成员面前公开失误,而且,他的失误是违反了公司“发邮件时附件文档需要加密”的规定。其实,这不过是个小小的疏忽,但他还是当着大家的面承认了这个错误。

当被问到这么做的理由时,他说:“以前我曾经把发给客户的邮件错发给竞争对手,结果保密信息泄露,出了问题。正因为我有过这样的经历,所以不希望下属重蹈覆辙。”

当团队中有人出现错误或造成类似“有惊无险”的事件时,同样的事也可能出现在其他成员身上。因此,领导者应在团队中营造这样的气氛:在出现过失时,公开错误的具体内容及原因,并立刻制定出今后的对策。19固化KPI快速调整KPI

你是否听说过“KGI”与“KPI”?

KGI是key goal idicator的缩写,意思是“关键目标达成指标”,一般指年终希望达成的最重要的数字目标。

KPI则是key performace idicator的缩写,意思是“关键绩效指标”,是评估团队目标完成度的辅助型指标。

一般来说,KPI是基于KGI的数字制定的。

假设本年度的KGI为销售额5000万日元,为了达成该目标,需要签订100个订单。

分解销售步骤,思考签订100个订单需要哪些步骤,然后制订计划,例如:

(1)列出目标客户清单(2800个)。

(2)与目标客户接触(2500个)。19固化KPI快速调整KPI

你是否听说过“KGI”与“KPI”?

KGI是key goal idicator的缩写,意思是“关键目标达成指标”,一般指年终希望达成的最重要的数字目标。

KPI则是key performace idicator的缩写,意思是“关键绩效指标”,是评估团队目标完成度的辅助型指标。

一般来说,KPI是基于KGI的数字制定的。

假设本年度的KGI为销售额5000万日元,为了达成该目标,需要签订100个订单。

分解销售步骤,思考签订100个订单需要哪些步骤,然后制订计划,例如:

(1)列出目标客户清单(2800个)。

(2)与目标客户接触(2500个)。(3)与目标客户洽谈项目(250次)。

(4)提交方案(125个)。

(5)签订合同(100个)。

这时候,为了签订100个订单,先要设定小目标“达成与目标客户洽谈项目250次”,那么,这就是这个案例的KPI。

无能的领导者往往会固化KPI。譬如,下属某月没有完成KPI,领导者下个月让下属再次挑战同样的KPI。即使后来下属迟迟无法完成,也拖拖拉拉地保持这种状态将近一年。

有时候,即使KPI完成了,KGI也没有达成。其实,真正重要的是KGI,所以这时候需要调整KPI。

在这种情形下,要么提高KPI,比如将洽谈项目的数量提高到300次,要么不将洽谈次数作为KPI,而是优化销售流程,以客单价或提交的方案数为准,重新思考、设定KPI。

然而,不懂得灵活调整KPI的领导者不在少数。主要原因在于,许多领导者认为目标一旦制定就不应更改。他们认为最初制定的目标是“绝对的”,必须严格遵守。

人一旦做出决定,就会有按照决定行动下去的倾向,这也被称为“一致性偏见”。

明知道目标有些不妥当,却固执地认为“决定的东西没法改”,(3)与目标客户洽谈项目(250次)。

(4)提交方案(125个)。

(5)签订合同(100个)。

这时候,为了签订100个订单,先要设定小目标“达成与目标客户洽谈项目250次”,那么,这就是这个案例的KPI。

无能的领导者往往会固化KPI。譬如,下属某月没有完成KPI,领导者下个月让下属再次挑战同样的KPI。即使后来下属迟迟无法完成,也拖拖拉拉地保持这种状态将近一年。

有时候,即使KPI完成了,KGI也没有达成。其实,真正重要的是KGI,所以这时候需要调整KPI。

在这种情形下,要么提高KPI,比如将洽谈项目的数量提高到300次,要么不将洽谈次数作为KPI,而是优化销售流程,以客单价或提交的方案数为准,重新思考、设定KPI。

然而,不懂得灵活调整KPI的领导者不在少数。主要原因在于,许多领导者认为目标一旦制定就不应更改。他们认为最初制定的目标是“绝对的”,必须严格遵守。

人一旦做出决定,就会有按照决定行动下去的倾向,这也被称为“一致性偏见”。

明知道目标有些不妥当,却固执地认为“决定的东西没法改”,这简直荒唐。

相反,善于培养下属的领导者经常快速调整KPI。

他们审视KPI的重点如下。

(1)下属是否为了完成KPI做了该做的事?

(2)所设定的KPI今后是否仍然能与KGI的要求相符?

换言之,领导者需要确认下属是否能够完成KPI,不仅提供指导,必要时还需要当机立断,更改KPI。

然后,领导者需要时刻关注KPI的完成是否能按照当初的预期推动KGI达成,如果不能,就需要考虑调整KPI。

领导者只有快速运转PDCA,当机立断,迅速调整KPI,才能符合当今时代对理想领导者的要求。这简直荒唐。

相反,善于培养下属的领导者经常快速调整KPI。

他们审视KPI的重点如下。

(1)下属是否为了完成KPI做了该做的事?

(2)所设定的KPI今后是否仍然能与KGI的要求相符?

换言之,领导者需要确认下属是否能够完成KPI,不仅提供指导,必要时还需要当机立断,更改KPI。

然后,领导者需要时刻关注KPI的完成是否能按照当初的预期推动KGI达成,如果不能,就需要考虑调整KPI。

领导者只有快速运转PDCA,当机立断,迅速调整KPI,才能符合当今时代对理想领导者的要求。20任由下属屡次失败让下属尝到成功的滋味

领导者不能剥夺下属失败的权利。

只要给下属分派没有做过的新任务,下属就有可能出错或失败,有时还会受到客户的责骂。

例如,让只有销售经验的下属负责安排生产订单,就有可能因为预测销售额过高而导致出现一周的库存损耗,影响销售。这样的事例时有发生。

但是,假如仅仅因为下属的一次失败,就立刻将工作从他手中收回,那么,他永远也得不到成长。

在职业棒球中,候补球员升进第一梯队后,假如因为失败过一次就被打回候补,那么该球员永远也成不了正式队员。

请你回忆一下自己还是新员工时的情景。

在第一次接到任务时,你就能完全胜任工作,拥有足够的技能与经验吗?20任由下属屡次失败让下属尝到成功的滋味

领导者不能剥夺下属失败的权利。

只要给下属分派没有做过的新任务,下属就有可能出错或失败,有时还会受到客户的责骂。

例如,让只有销售经验的下属负责安排生产订单,就有可能因为预测销售额过高而导致出现一周的库存损耗,影响销售。这样的事例时有发生。

但是,假如仅仅因为下属的一次失败,就立刻将工作从他手中收回,那么,他永远也得不到成长。

在职业棒球中,候补球员升进第一梯队后,假如因为失败过一次就被打回候补,那么该球员永远也成不了正式队员。

请你回忆一下自己还是新员工时的情景。

在第一次接到任务时,你就能完全胜任工作,拥有足够的技能与经验吗?

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