统,确保整个组织都能够做出正确决策。他们需要教会员工如何对决策进行有效管理,设计一个决策程序。他们需要对艰难决策的传达和制定方式进行重新定义。各项授权必须得到明确,否则官僚主义作风就会渗入组织,使组织陷入瘫痪。最重要的是,人们必须改变决策制定和管理的方向。
很明显,这是个艰巨的任务。我们的工作就是保证这个程序能够正常进行,让团队成功进行每一类决策。在每一种情况下,我首先会问:“这个决定是CEO来管理和制定的吗?是苏珊掌控全局,与他人协商后做出的决定吗?还是说这是苏珊授权他人来管理和制定的决策?”
正如我们最初通过了三类决策那样,管理团队第一次明白了责任明确的重要性。之前,需要由苏珊本人做出的决策实在是太多了,比如每个应聘者是否能够进入公司都要由她来最终决定。责任明确之后,苏珊了解到哪些决策权力是由她本人掌握的,又有哪些权力需要下放。
接着我们会提出第二个问题:授权意味着什么?苏珊授予了哪些权力?稍后我会在本章详细阐述团队确立的三种授权决策。通过对权力的明确,团队成员也能够辨别出新授权与过去的工作内容相冲突的地方。比如,医务主任的角色就需要重新定义,以保证他不会对某些项目决策造成阻碍。
最后,高管团队有了一份长达三页的工作说明,清晰界定了哪些人负责哪方面的责任。当团队成员看到这些时,他们对我们所做的事情感到惊讶。“我们对工作的思路比之前更清晰了。”COO说。“这太令人兴奋了,当人们看到我们是如何信任苏珊时,他们也会同样地信统,确保整个组织都能够做出正确决策。他们需要教会员工如何对决策进行有效管理,设计一个决策程序。他们需要对艰难决策的传达和制定方式进行重新定义。各项授权必须得到明确,否则官僚主义作风就会渗入组织,使组织陷入瘫痪。最重要的是,人们必须改变决策制定和管理的方向。
很明显,这是个艰巨的任务。我们的工作就是保证这个程序能够正常进行,让团队成功进行每一类决策。在每一种情况下,我首先会问:“这个决定是CEO来管理和制定的吗?是苏珊掌控全局,与他人协商后做出的决定吗?还是说这是苏珊授权他人来管理和制定的决策?”
正如我们最初通过了三类决策那样,管理团队第一次明白了责任明确的重要性。之前,需要由苏珊本人做出的决策实在是太多了,比如每个应聘者是否能够进入公司都要由她来最终决定。责任明确之后,苏珊了解到哪些决策权力是由她本人掌握的,又有哪些权力需要下放。
接着我们会提出第二个问题:授权意味着什么?苏珊授予了哪些权力?稍后我会在本章详细阐述团队确立的三种授权决策。通过对权力的明确,团队成员也能够辨别出新授权与过去的工作内容相冲突的地方。比如,医务主任的角色就需要重新定义,以保证他不会对某些项目决策造成阻碍。
最后,高管团队有了一份长达三页的工作说明,清晰界定了哪些人负责哪方面的责任。当团队成员看到这些时,他们对我们所做的事情感到惊讶。“我们对工作的思路比之前更清晰了。”COO说。“这太令人兴奋了,当人们看到我们是如何信任苏珊时,他们也会同样地信任我们。”一位高级项目经理说道。
一年后,这次结果更为深远的影响才表现出来。有八名领导者加强了对手下众多项目的领导和管理。预算超支的现象得以遏制,因为超支苗头一出现,就已经被检测到并做出了应对。新的供应商合同也得以签署,因为项目领导人掌握了市场营销的状况。高管团队变得更有战略性和专注性。人们发现通过优化管理决策能够产生更高程度的信任和创造力。
我很惊讶,人们总是使用职位来界定决策角色和责任。不清楚决策权限,职位描述就不会充分。下面的案例研究显示,角色的模糊会导致不必要的冲突和争端。
在一次令人沮丧的会议后,美国一家大型银行的高级副总裁卡莉(Carly)把她的一位高管叫到了旁边。“戴夫(Dave),我们的电话销售人员和直邮人员总是重复拜访客户;我们的产品目录有五种不同的样式,每个目录中所列的条款也不尽相同,这让我们的客户感到很困惑。让我们一起来解决这个问题吧!”
戴夫将卡莉的话理解成他有责任解决这个问题。他是负责小型企业的高级产品经理。他给了卡莉一个很积极的回应:“我会解决这个问题的。”
戴夫将相关的产品主管召集到一起开会,制订了相关计划。他帮助他们探讨出了多种产品和市场的渠道方案。他组建了一个团队,对未来五年的每种产品和渠道的表现进行了分析。戴夫要求该团队对市场进行合理的划分,确保银行可以最快获得更高利润。
戴夫的团队很清楚,为小企业业主提供的信贷额度是这次机会中任我们。”一位高级项目经理说道。
一年后,这次结果更为深远的影响才表现出来。有八名领导者加强了对手下众多项目的领导和管理。预算超支的现象得以遏制,因为超支苗头一出现,就已经被检测到并做出了应对。新的供应商合同也得以签署,因为项目领导人掌握了市场营销的状况。高管团队变得更有战略性和专注性。人们发现通过优化管理决策能够产生更高程度的信任和创造力。
我很惊讶,人们总是使用职位来界定决策角色和责任。不清楚决策权限,职位描述就不会充分。下面的案例研究显示,角色的模糊会导致不必要的冲突和争端。
在一次令人沮丧的会议后,美国一家大型银行的高级副总裁卡莉(Carly)把她的一位高管叫到了旁边。“戴夫(Dave),我们的电话销售人员和直邮人员总是重复拜访客户;我们的产品目录有五种不同的样式,每个目录中所列的条款也不尽相同,这让我们的客户感到很困惑。让我们一起来解决这个问题吧!”
戴夫将卡莉的话理解成他有责任解决这个问题。他是负责小型企业的高级产品经理。他给了卡莉一个很积极的回应:“我会解决这个问题的。”
戴夫将相关的产品主管召集到一起开会,制订了相关计划。他帮助他们探讨出了多种产品和市场的渠道方案。他组建了一个团队,对未来五年的每种产品和渠道的表现进行了分析。戴夫要求该团队对市场进行合理的划分,确保银行可以最快获得更高利润。
戴夫的团队很清楚,为小企业业主提供的信贷额度是这次机会中的重要目标。然而银行提供了五种不同产品,每一种都有不同的条款和条件,给客户带来了困惑。“我们应该将产品缩至三种,每种渠道都支持所有的这三种选择,我希望在一周内见到一份实施计划。现在立即开始工作,有什么问题随时给我打电话。”戴夫宣布。
此后的每天,戴夫都会和不同的团队成员对团队的工作进行核查,要求他们出具一份进度报告。令他感到惊讶的是,几乎每天人们都要比计划中的进度晚一步。他召集团队成员又开了一次会,但其中的两名成员却缺席了会议。“到底发生了什么?为什么我们不能按照计划行事?”他问道。
一阵沉默之后,一位产品经理说道:“我们不确定你是否有权这样做。难道不需要卡莉的同意吗?毕竟这些是她负责的事情。”
戴夫回答道:“卡莉已经授权给我了。当然,我也正在和她协商,但是制订这个计划是我的责任。”当时,卡莉恰好经过,戴夫向卡莉打招呼,并邀请她加入会议。“他们对于小企业市场的管理授权有些问题,你能空出两分钟来澄清一下吗?”
卡莉停下来说道:“我只想要你对于解决这些问题的想法。因为两周后我们会在芝加哥举行一次高级管理会议,这个问题是会议的议程之一。在我做出最终决定之前,我需要参考你的意见。”
这些产品经理们你看看我,我看看你,陷入一片尴尬之中。
戴夫看着卡莉,说道:“我们必须谈谈,现在休会。”
类似这样的故事正好说明了明晰决策角色和责任的重要性。不用说,戴夫肯定感到很受伤。他和卡莉最终解决了这个问题,但是这个事件对戴夫的名誉产生了不良影响,也清晰地表明这家银行缺乏有效的重要目标。然而银行提供了五种不同产品,每一种都有不同的条款和条件,给客户带来了困惑。“我们应该将产品缩至三种,每种渠道都支持所有的这三种选择,我希望在一周内见到一份实施计划。现在立即开始工作,有什么问题随时给我打电话。”戴夫宣布。
此后的每天,戴夫都会和不同的团队成员对团队的工作进行核查,要求他们出具一份进度报告。令他感到惊讶的是,几乎每天人们都要比计划中的进度晚一步。他召集团队成员又开了一次会,但其中的两名成员却缺席了会议。“到底发生了什么?为什么我们不能按照计划行事?”他问道。
一阵沉默之后,一位产品经理说道:“我们不确定你是否有权这样做。难道不需要卡莉的同意吗?毕竟这些是她负责的事情。”
戴夫回答道:“卡莉已经授权给我了。当然,我也正在和她协商,但是制订这个计划是我的责任。”当时,卡莉恰好经过,戴夫向卡莉打招呼,并邀请她加入会议。“他们对于小企业市场的管理授权有些问题,你能空出两分钟来澄清一下吗?”
卡莉停下来说道:“我只想要你对于解决这些问题的想法。因为两周后我们会在芝加哥举行一次高级管理会议,这个问题是会议的议程之一。在我做出最终决定之前,我需要参考你的意见。”
这些产品经理们你看看我,我看看你,陷入一片尴尬之中。
戴夫看着卡莉,说道:“我们必须谈谈,现在休会。”
类似这样的故事正好说明了明晰决策角色和责任的重要性。不用说,戴夫肯定感到很受伤。他和卡莉最终解决了这个问题,但是这个事件对戴夫的名誉产生了不良影响,也清晰地表明这家银行缺乏有效的沟通交流。
在这件事上,卡莉和戴夫本来应该怎样做呢?卡莉在提问时本可以遵照基本原则,提出问题,并对决策角色和责任进行澄清。但是卡莉在选择用语时,却选择了含义模糊不清、会给人造成困惑的“解决”一词,这其实就暗示了授予戴夫采取某种行动的权力。因此,卡莉对此事负有部分责任。卡莉的交代需要澄清,而这是戴夫的任务,戴夫应该做的不是急忙采取行动,而应该是和卡莉一起坐下来谈论这些问题:“这到底意味着什么?我在其中扮演什么角色?你是否授予我决策的权力?还是说你只是要我提供建议?”除非他得到了这些问题的答案,否则他不该离开卡莉的办公室。
决策:公司的核心与灵魂
决策是每个公司的基本要素。每次新产品的发布、新服务的推出、每个提高效率和可靠性的步骤,都是数百个决策的结果。成功的领导者观察事物的方式就是决策,而不是通过等级制度、组织架构图或者一系列的命令。为了建立高水平的信任、团队精神和创新意识,成功的管理者会关注决策权力的分配。一旦你分配了决策责任,你就对不同职位的角色进行了界定。
成功的领导者和管理者一直在寻找阐释决策权的机会。这必然经常造成一些内容棘手的谈话发生。首先,这意味着对人们在决策中的具体角色进行明确时,产生的责任有时候会比预想的要少。有一天,一家大型出版公司的管理者请我吃午饭,并对我说:“我需要有人帮的沟通交流。
在这件事上,卡莉和戴夫本来应该怎样做呢?卡莉在提问时本可以遵照基本原则,提出问题,并对决策角色和责任进行澄清。但是卡莉在选择用语时,却选择了含义模糊不清、会给人造成困惑的“解决”一词,这其实就暗示了授予戴夫采取某种行动的权力。因此,卡莉对此事负有部分责任。卡莉的交代需要澄清,而这是戴夫的任务,戴夫应该做的不是急忙采取行动,而应该是和卡莉一起坐下来谈论这些问题:“这到底意味着什么?我在其中扮演什么角色?你是否授予我决策的权力?还是说你只是要我提供建议?”除非他得到了这些问题的答案,否则他不该离开卡莉的办公室。
决策:公司的核心与灵魂
决策是每个公司的基本要素。每次新产品的发布、新服务的推出、每个提高效率和可靠性的步骤,都是数百个决策的结果。成功的领导者观察事物的方式就是决策,而不是通过等级制度、组织架构图或者一系列的命令。为了建立高水平的信任、团队精神和创新意识,成功的管理者会关注决策权力的分配。一旦你分配了决策责任,你就对不同职位的角色进行了界定。
成功的领导者和管理者一直在寻找阐释决策权的机会。这必然经常造成一些内容棘手的谈话发生。首先,这意味着对人们在决策中的具体角色进行明确时,产生的责任有时候会比预想的要少。有一天,一家大型出版公司的管理者请我吃午饭,并对我说:“我需要有人帮助我成为一个更好的领导者。你认为我最应该做的事情是什么?”我毫不犹豫地回答道:“明确授权。分清哪些决定是你自己想做的,哪些是你想授权给别人的。对于这些讨论,你不能感到害怕。”
我们的研究表明,很少有管理者会重视决策管理。他们不了解如何使用恰当的词汇,例如,分不清“合作”和“共识”的区别。在设计决策程序时,他们也未能按照正确顺序设定目标、收集数据、采集信息、吸引股东参与并集思广益。结果就是,他们不能成为一个成功的领导者。他们不是赋予了别人太多权力,就是没有赋予别人充分的权力,没有在决策中达到参与与效率的最佳平衡。
决策的五种类型
让我们从了解成功决策是一个最重要的工具开始,理解五种不同的决策程序:独断式决策、协商式决策、共识式决策、授权式决策和民主式决策。每一种决策中,领导者扮演的角色都有极大的不同。
独断式决策
这里面最容易就是独断式决策,因为你只需要自己一个人做决定就行了。你早上挑选衬衣、你回复自己的邮件等,在这些决策中,都没有其他人参与进来。独断式决策分为两种类型:
1.你使用自己手上现有的信息做出决定。
2.你从另外一个人(或者另外的人群)那里获取信息,再做出自助我成为一个更好的领导者。你认为我最应该做的事情是什么?”我毫不犹豫地回答道:“明确授权。分清哪些决定是你自己想做的,哪些是你想授权给别人的。对于这些讨论,你不能感到害怕。”
我们的研究表明,很少有管理者会重视决策管理。他们不了解如何使用恰当的词汇,例如,分不清“合作”和“共识”的区别。在设计决策程序时,他们也未能按照正确顺序设定目标、收集数据、采集信息、吸引股东参与并集思广益。结果就是,他们不能成为一个成功的领导者。他们不是赋予了别人太多权力,就是没有赋予别人充分的权力,没有在决策中达到参与与效率的最佳平衡。
决策的五种类型
让我们从了解成功决策是一个最重要的工具开始,理解五种不同的决策程序:独断式决策、协商式决策、共识式决策、授权式决策和民主式决策。每一种决策中,领导者扮演的角色都有极大的不同。
独断式决策
这里面最容易就是独断式决策,因为你只需要自己一个人做决定就行了。你早上挑选衬衣、你回复自己的邮件等,在这些决策中,都没有其他人参与进来。独断式决策分为两种类型:
1.你使用自己手上现有的信息做出决定。
2.你从另外一个人(或者另外的人群)那里获取信息,再做出自
领导力 / 日期:2024-03-10
监管和技术两个层面的革命。代替过时的“公告与评论”程序——立法机构和监管机构对拟议规则的文本进行数月乃至数年的审议,听取既得利益者的意见,最终由政治权力中心首肯通过。各国政府必须转向其他方式,提醒所有受影响的公民实时关注拟议行动。许多国家的立法机构和政府部门已经开始在一些开源平台(如GitHub)上公布36法律草案和法典,让公众可以贡献意见,并监督修订过程。
领导力 / 日期:2024-03-10
理团队由有丰富管理经验的业务一把手和几个下一级部门的资深管理者构成,主要讨论的是人的问题,比如干部提名、使用,以及奖金分配。行政办公会议是对业务进行决策,比如业务发展方向、流程优化、变革等。行政管理团队、行政办公会议的运作确保了不是单一首长制,而是集体领导,因此对干部的提名也是集体评议的结果。人力资源部门在其中行使的是评议权。对于拟提拔的干部,绩效是不是好,
领导力 / 日期:2023-10-18
√看看是否有就某种情况继续深入沟通的可能性√确定可能继续会谈的时间b.了解更多的业务信息:√表明你想了解被访谈人管控范围内更多业务相关知识√问:我需要读哪些方面的资料,接触哪些人,才能对你部门的业务有更深了解呢?c.解释你的角色:√你对我的角色、我们部门角色或我们的工作有任何问题,我在此非常愿意向您解答d.继续会谈:√表明你对被访谈者保持沟通很有兴趣√问:是
领导力 / 日期:2023-10-17
理解人性,是管理的起点。每个人都有三个层次的渴望,即生理层次——拥有快乐而非痛苦;心理层次——得到尊重而非贬抑;精神层次——有长远目标而非虚度人生。首先,经理人要及时处理冲突矛盾。遇到问题,先处理心情,再处理事情,使团队成员能够快乐工作,为团队营造积极正面、坦诚交流、相互帮扶的人际氛围。其次,经理人要肯定每位团队成员的重要性,因为每个人对自身重要性的追求是永