二、时间规划是一种能力

很多HR从业人员会抱怨“太忙了，忙到没有时间提升自己”。请你反省一下，你到底完成了几件真正有意义的事情？

在分配精力及资源时，HR从业人员一定要遵循“八小时内为生存、八小时外求发展”的原则，这样才能在不影响本职工作的前提下，实现持续进步。

HR从业人员可以充分利用如下两种时间管理法。

1.四象限时间规划法

四象限时间规划法就是根据事情的紧迫程度和重要程度对工作进行分类。

那么，怎样明确工作的紧迫性和重要性呢？HR从业人员可以参考如下原则。

（1）重要性工作是指必须完成的工作，假如不完成就会产生严重后果。

（2）非重要性工作是指那些即使没完成，也不会产生严重后果的工作。

（3）紧迫性工作是指当天工作的重点，不能有丝毫拖延。

（4）非紧迫性工作是指什么时候完成都可以，不会产生严重后二、时间规划是一种能力

很多HR从业人员会抱怨“太忙了，忙到没有时间提升自己”。请你反省一下，你到底完成了几件真正有意义的事情？

在分配精力及资源时，HR从业人员一定要遵循“八小时内为生存、八小时外求发展”的原则，这样才能在不影响本职工作的前提下，实现持续进步。

HR从业人员可以充分利用如下两种时间管理法。

1.四象限时间规划法

四象限时间规划法就是根据事情的紧迫程度和重要程度对工作进行分类。

那么，怎样明确工作的紧迫性和重要性呢？HR从业人员可以参考如下原则。

（1）重要性工作是指必须完成的工作，假如不完成就会产生严重后果。

（2）非重要性工作是指那些即使没完成，也不会产生严重后果的工作。

（3）紧迫性工作是指当天工作的重点，不能有丝毫拖延。

（4）非紧迫性工作是指什么时候完成都可以，不会产生严重后果的工作。

在实际工作中，有些工作既有紧迫程度的差异，也有重要程度的差异。因此，HR从业人员在决定优先次序时，可参考如下公式。

优先次序=重要性×紧迫性依照重要性和紧迫性这两个维度，工作可以被分为四类：第一，位于第I象限的紧迫又重要的工作；第二，位于第Ⅱ象限的重要但不紧迫的工作；第三，位于第Ⅲ象限的紧迫但不重要的工作；第四，位于第Ⅳ象限的不紧迫也不重要的工作。

第I象限：紧迫又重要的工作。

在工作中有很多既紧迫又重要的事情。例如，处理客户投诉，领导要求限时提交的工作报告等。这类事情不但紧迫而且重要，人们必须暂时放下手头的事情，立刻处理它们，否则就会影响自己的正常工作。

无论在什么情形下，你都要先完成这些既紧迫又重要的事情。

第Ⅱ象限：重要但不紧迫的工作。

该象限内的工作虽然不是最紧迫的，但是有可能关系到企业或个人的长远发展。例如，某项专业技能培训，评职称的文章，起草合作意向书等，这些事情都很重要，但可以推迟一段时间完成。

一般来说，人们会为重要的事情留出较充足的时间，但是，如果人们每天忙于琐碎且次要的事情，而推迟或耽误了重要的事情，那么，重要但不紧迫的事情也会成为第I象限的工作。是否有能力处理好这些事情，在某种程度上反映了一个人对工作目标与工作进展情况的判断能力。果的工作。

在实际工作中，有些工作既有紧迫程度的差异，也有重要程度的差异。因此，HR从业人员在决定优先次序时，可参考如下公式。

优先次序=重要性×紧迫性依照重要性和紧迫性这两个维度，工作可以被分为四类：第一，位于第I象限的紧迫又重要的工作；第二，位于第Ⅱ象限的重要但不紧迫的工作；第三，位于第Ⅲ象限的紧迫但不重要的工作；第四，位于第Ⅳ象限的不紧迫也不重要的工作。

第I象限：紧迫又重要的工作。

在工作中有很多既紧迫又重要的事情。例如，处理客户投诉，领导要求限时提交的工作报告等。这类事情不但紧迫而且重要，人们必须暂时放下手头的事情，立刻处理它们，否则就会影响自己的正常工作。

无论在什么情形下，你都要先完成这些既紧迫又重要的事情。

第Ⅱ象限：重要但不紧迫的工作。

该象限内的工作虽然不是最紧迫的，但是有可能关系到企业或个人的长远发展。例如，某项专业技能培训，评职称的文章，起草合作意向书等，这些事情都很重要，但可以推迟一段时间完成。

一般来说，人们会为重要的事情留出较充足的时间，但是，如果人们每天忙于琐碎且次要的事情，而推迟或耽误了重要的事情，那么，重要但不紧迫的事情也会成为第I象限的工作。是否有能力处理好这些事情，在某种程度上反映了一个人对工作目标与工作进展情况的判断能力。第Ⅲ象限：紧迫但不重要的工作。

员工常常会在工作中遇到很紧迫但不是非常重要的事情，例如，帮助下属解决问题，客人来访等。

应将比较紧迫但不重要的事情归入次优先级事项中。大多数人的习惯是按照事情的“紧迫程度”决定行动的优先顺序，而不是将事情的“重要程度”作为排序依据。如果员工把80%的时间与精力都用在了“紧迫的事情”上，肯定会导致工作效能下降。

为了有效解决这个问题，你可以将每天需要处理的事情划分成三个层次：“必须”做的事，就是最为紧迫的事；“应该”做的事，就是有点紧迫的事；“可以”做的事，就是不紧迫的事。

要懂得“做要事不做急事”的道理，因为在大多数情况下，越是重要的事越不紧迫，如制定长远规划等。然而，很多人选择首先完成“紧迫”的事，而推迟完成不紧迫但重要的事。

第Ⅳ象限：不紧迫也不重要的工作。

对于既不紧迫也不重要的事项，你完全不需要即刻处理，等有空闲的时候再做也不迟。

2. 80/20时间分配法

意大利经济学家帕累托提出了80/20法则，他认为原因与结果、投入与产出、努力与报酬之间存在无法解释的不平衡。通常情况下，结果、产出或报酬是由少数的原因、投入及努力产生的，如果用数学方法计算这个不平衡，就可以得出，80%的结果、产出及报酬源于20%的原因、投入和努力。第Ⅲ象限：紧迫但不重要的工作。

员工常常会在工作中遇到很紧迫但不是非常重要的事情，例如，帮助下属解决问题，客人来访等。

应将比较紧迫但不重要的事情归入次优先级事项中。大多数人的习惯是按照事情的“紧迫程度”决定行动的优先顺序，而不是将事情的“重要程度”作为排序依据。如果员工把80%的时间与精力都用在了“紧迫的事情”上，肯定会导致工作效能下降。

为了有效解决这个问题，你可以将每天需要处理的事情划分成三个层次：“必须”做的事，就是最为紧迫的事；“应该”做的事，就是有点紧迫的事；“可以”做的事，就是不紧迫的事。

要懂得“做要事不做急事”的道理，因为在大多数情况下，越是重要的事越不紧迫，如制定长远规划等。然而，很多人选择首先完成“紧迫”的事，而推迟完成不紧迫但重要的事。

第Ⅳ象限：不紧迫也不重要的工作。

对于既不紧迫也不重要的事项，你完全不需要即刻处理，等有空闲的时候再做也不迟。

2. 80/20时间分配法

意大利经济学家帕累托提出了80/20法则，他认为原因与结果、投入与产出、努力与报酬之间存在无法解释的不平衡。通常情况下，结果、产出或报酬是由少数的原因、投入及努力产生的，如果用数学方法计算这个不平衡，就可以得出，80%的结果、产出及报酬源于20%的原因、投入和努力。例如，企业80%的销售额源于20%的顾客的购买行为；个人80%的电话是20%的朋友打来的；企业80%的产量是由20%的产品创造的；社会80%的财富集中在20%的人手里；20%的人口及20%的疾病会消耗社会80%的医疗资源等。

将80/20法则运用在时间管理上就是，在人们付出的努力中，80%的收获来源于20%的时间付出，另外80%的时间付出只能带来20%的利益。

80/20法则带给我们的一个重要启示就是，不要把时间花在那些琐碎但不产生价值的事情上，而是要把时间用在那些关键问题上。

小贴士

不要把时间花在那些琐碎但不产生价值的事情上，而是要把时间用在那些关键问题上。

当美国企业家威廉·穆尔还是一位油漆销售员时，他第一个月只挣了160美元。穆尔仔细研究了自己的销售报表，发觉80%的收益都来自20%的客户，可是他在面对每位客户时都花费了同样多的时间。于是，他把精力投入到了最有希望成交的客户身上。没过多久，他一个月就可以赚1000美元了。80/20法则帮助穆尔最终成为了凯利–穆尔油漆公司的主席。人的时间和精力都是有限的，要想在有限的时间里创造出不俗的成就，你就应该运用好80/20法则。HR从业人员可以依照下面三个步骤运用这一法则。

第一步，列出你一天的全部工作。

第二步，依据表5-1对工作进行分类。例如，企业80%的销售额源于20%的顾客的购买行为；个人80%的电话是20%的朋友打来的；企业80%的产量是由20%的产品创造的；社会80%的财富集中在20%的人手里；20%的人口及20%的疾病会消耗社会80%的医疗资源等。

将80/20法则运用在时间管理上就是，在人们付出的努力中，80%的收获来源于20%的时间付出，另外80%的时间付出只能带来20%的利益。

80/20法则带给我们的一个重要启示就是，不要把时间花在那些琐碎但不产生价值的事情上，而是要把时间用在那些关键问题上。

小贴士

不要把时间花在那些琐碎但不产生价值的事情上，而是要把时间用在那些关键问题上。

当美国企业家威廉·穆尔还是一位油漆销售员时，他第一个月只挣了160美元。穆尔仔细研究了自己的销售报表，发觉80%的收益都来自20%的客户，可是他在面对每位客户时都花费了同样多的时间。于是，他把精力投入到了最有希望成交的客户身上。没过多久，他一个月就可以赚1000美元了。80/20法则帮助穆尔最终成为了凯利–穆尔油漆公司的主席。人的时间和精力都是有限的，要想在有限的时间里创造出不俗的成就，你就应该运用好80/20法则。HR从业人员可以依照下面三个步骤运用这一法则。

第一步，列出你一天的全部工作。

第二步，依据表5-1对工作进行分类。表5-1 按重要性对工作进行分类

第三步，依据表5-2分配时间和精力。

表5-2 为工作分配时间和精力

下面根据80/20法则合理分配李经理一天的时间。第一步，列出李经理一天的全部工作。◎参加例会。◎和公司副总讨论奖金分配问题。表5-1 按重要性对工作进行分类

第三步，依据表5-2分配时间和精力。

表5-2 为工作分配时间和精力

下面根据80/20法则合理分配李经理一天的时间。第一步，列出李经理一天的全部工作。◎参加例会。◎和公司副总讨论奖金分配问题。