以双赢为追求本节拟交流的主题是横向沟通协......《精进你的领导力》摘录

领导力 日期 2023-07-31
以双赢为追求

本节拟交流的主题是:横向沟通协调的努力方向。

在拟写本章的时候,自己反复思考的一个问题是:同样是沟通协调,“向下”的沟通、“向上”的沟通、“横向”的沟通,到底有哪些相同、哪些不同呢?

“向下”沟通协调、“向上”沟通协调都是纵向的,都存在一个上级、下级的关系,上下级的“职权影响力”在这两种沟通协调中是客观存在的。而在部门间横向的沟通协调中,“职权影响力”的存在则几近于无。

“向下”、“向上”、“横向”这三种沟通协调,共同点在于沟通协调的双方主体都是人,以及沟通双方都要面对普遍存在的人性。

说到人性,先秦时期的《管子·禁藏》云:夫凡人之情,见利莫能勿就,见害莫能勿避。凡人之情,得所欲则乐,逢所恶则忧,此贵贱之所同有也。(翻译过来就是:凡人之常情,见利没有不追求的,见害没有不想躲避的。凡人之常情,欲望得到满足就欢乐,碰到自己厌恶的东西就忧虑,这些不管是社会地位、财富水平等等因素都区隔不了的,都一样。)人性的善、恶,历史上荀子、孟子等有诸多论述或者说争论,此处无意对此评述。但毋庸讳言,类似《管子》指出的“趋利避害”等类似的人性特征,却是现代职场中仍然可观可见也可以双赢为追求

本节拟交流的主题是:横向沟通协调的努力方向。

在拟写本章的时候,自己反复思考的一个问题是:同样是沟通协调,“向下”的沟通、“向上”的沟通、“横向”的沟通,到底有哪些相同、哪些不同呢?

“向下”沟通协调、“向上”沟通协调都是纵向的,都存在一个上级、下级的关系,上下级的“职权影响力”在这两种沟通协调中是客观存在的。而在部门间横向的沟通协调中,“职权影响力”的存在则几近于无。

“向下”、“向上”、“横向”这三种沟通协调,共同点在于沟通协调的双方主体都是人,以及沟通双方都要面对普遍存在的人性。

说到人性,先秦时期的《管子·禁藏》云:夫凡人之情,见利莫能勿就,见害莫能勿避。凡人之情,得所欲则乐,逢所恶则忧,此贵贱之所同有也。(翻译过来就是:凡人之常情,见利没有不追求的,见害没有不想躲避的。凡人之常情,欲望得到满足就欢乐,碰到自己厌恶的东西就忧虑,这些不管是社会地位、财富水平等等因素都区隔不了的,都一样。)人性的善、恶,历史上荀子、孟子等有诸多论述或者说争论,此处无意对此评述。但毋庸讳言,类似《管子》指出的“趋利避害”等类似的人性特征,却是现代职场中仍然可观可见也可以理解的存在。

在写作部门管理的这几个小册子的过程中,自己每每不由感慨,管理真的在很大程度上其实就是在摸人性。从古至今,人性有其根深蒂固的一面。知史鉴今。顺人性而循领导之道,逆人性而寻管理之法,很多难题就迎来了破解的一刻。

部门管理者要进行有效的横向沟通协调,宜了解并把握“趋利避害”这一人性特征,本节提出以“双赢”为追求方向,也建立在这一立论基础之上。

明确地说,“横向”沟通协调的努力方向,就是沟通协调的双方能够“双赢”。A部门、B部门之间,虽然大家可能同属于一个组织,但是专业分工不同,利益各异,各自站的角度、关心的问题也会有所不同,这是客观现实。为了自己所在部门的整体利益而“趋利避害”,这也是符合常理的。在这种背景下,部门管理者出面去开展部门间的沟通协调,围绕着“双赢”方向去思考,就会顺利得多。

围绕“双赢”这样的方向,横向沟通协调实施起来,有两点宜予以注意。

一是,宜有“提前沟通”的智慧。

现实的职场上,笔者就看到过这样的情形:一个部门管理者W要与另一个部门负责者H上同一个会,他们要解决一个互相看起来都不是各自职责的难题。H属于性格急躁者,由于过于严谨而导致很多事以理解的存在。

在写作部门管理的这几个小册子的过程中,自己每每不由感慨,管理真的在很大程度上其实就是在摸人性。从古至今,人性有其根深蒂固的一面。知史鉴今。顺人性而循领导之道,逆人性而寻管理之法,很多难题就迎来了破解的一刻。

部门管理者要进行有效的横向沟通协调,宜了解并把握“趋利避害”这一人性特征,本节提出以“双赢”为追求方向,也建立在这一立论基础之上。

明确地说,“横向”沟通协调的努力方向,就是沟通协调的双方能够“双赢”。A部门、B部门之间,虽然大家可能同属于一个组织,但是专业分工不同,利益各异,各自站的角度、关心的问题也会有所不同,这是客观现实。为了自己所在部门的整体利益而“趋利避害”,这也是符合常理的。在这种背景下,部门管理者出面去开展部门间的沟通协调,围绕着“双赢”方向去思考,就会顺利得多。

围绕“双赢”这样的方向,横向沟通协调实施起来,有两点宜予以注意。

一是,宜有“提前沟通”的智慧。

现实的职场上,笔者就看到过这样的情形:一个部门管理者W要与另一个部门负责者H上同一个会,他们要解决一个互相看起来都不是各自职责的难题。H属于性格急躁者,由于过于严谨而导致很多事在他部门这个环节卡壳。在会议召开前一天,W即电话H,寒暄过后,说了说转天会议议题本部门的难处,同时委婉说道,都是为工作出发,别伤了部门情谊。果然,转天的会议,沟通协调的非常艰难,但气氛保持了友好。

类似这样的提前沟通,就是在正式沟通前做铺垫,为正式沟通创造良好条件,使你的沟通对象在“趋利避害”上,从心理等方面有较为充裕的时间调适、准备。

此外,部门间的沟通协调,在具体操作上,部属与部属先沟通,然后两个部门管理者再出面,层层递进,沟通协调效果要好得多,这实际也是一种变相的“提前沟通”。

第二,宜深刻认识横向沟通协调中的“飞钳赞美”。

横向沟通协调,因为没有了纵向沟通协调中的所谓“职权影响力”来发挥作用,你就需要发挥一些软性力量,赞美、表扬即是常见方式之一。卡内基的口才书籍很多都讲到了如何赞美,而且对赞美的良好效用颇多肯定。《鬼谷子·飞钳》:“以飞钳之辞钩其所好,以钳求之。”“用之于人,则量智能,权才力,料气势,为之枢机,以迎之随之,以钳和之,以意宜之。此飞钳之缀也。”这说的是,通过赞美的语言,来获得好感,收服人心,钳制他人。

谋略之书《鬼谷子》“飞钳赞美”的思想,在横向沟通协调中,部门管理者对此可予以借鉴,但应注意,要将之统筹于吴建民先生在他部门这个环节卡壳。在会议召开前一天,W即电话H,寒暄过后,说了说转天会议议题本部门的难处,同时委婉说道,都是为工作出发,别伤了部门情谊。果然,转天的会议,沟通协调的非常艰难,但气氛保持了友好。

类似这样的提前沟通,就是在正式沟通前做铺垫,为正式沟通创造良好条件,使你的沟通对象在“趋利避害”上,从心理等方面有较为充裕的时间调适、准备。

此外,部门间的沟通协调,在具体操作上,部属与部属先沟通,然后两个部门管理者再出面,层层递进,沟通协调效果要好得多,这实际也是一种变相的“提前沟通”。

第二,宜深刻认识横向沟通协调中的“飞钳赞美”。

横向沟通协调,因为没有了纵向沟通协调中的所谓“职权影响力”来发挥作用,你就需要发挥一些软性力量,赞美、表扬即是常见方式之一。卡内基的口才书籍很多都讲到了如何赞美,而且对赞美的良好效用颇多肯定。《鬼谷子·飞钳》:“以飞钳之辞钩其所好,以钳求之。”“用之于人,则量智能,权才力,料气势,为之枢机,以迎之随之,以钳和之,以意宜之。此飞钳之缀也。”这说的是,通过赞美的语言,来获得好感,收服人心,钳制他人。

谋略之书《鬼谷子》“飞钳赞美”的思想,在横向沟通协调中,部门管理者对此可予以借鉴,但应注意,要将之统筹于吴建民先生“敬、诚、当、效、听”交流五原则之下,才有实现较好沟通协调效果的可能。“敬、诚、当、效、听”交流五原则之下,才有实现较好沟通协调效果的可能。第四章 怎样做好部门“向上”的沟通协调

部门“向上”的沟通协调,这在“沟通协调”诸方向中,确实是较有挑战性的一种。你可以做的,就是降低它。第四章 怎样做好部门“向上”的沟通协调

部门“向上”的沟通协调,这在“沟通协调”诸方向中,确实是较有挑战性的一种。你可以做的,就是降低它。

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