解决问题的关键是，真正了解哪些会议需要你的参加，哪些则不需要。这意味着你只对哪些绝对需要你出席的会议邀请说“好的”。那么，你怎么才能分辨出一场会议时必要的，还是会浪费你的时间呢？

首先，你要事先索取一份会议议程，明确会议目的、目标。一旦你得到了议程，这里有一些提示，可以帮助你确定是否有必要出席这个会议，对不出席的会议如何说“不”，以及如何有效地计划自己的会议。·你的出席是否会让公司收益？如果是，以何种方式？·如果你出席，是否会让身为领导者的你收益？也许这次会议要讲述一个你知之甚少的话题，但是你想要提高你的理解力。或许这次会议有很多更高级别领导者参加，你想要观察他们如何行事。要小心，不要仅仅因为会议信息是“有趣的”而不是有用的，就决定参加某场会议。还有，请记住：如果你参加会议，就要计划为会议做出贡献。·参加会议是否可以成为一种加强重要关系（对某人或某一特定团体、人群）的手段？·你是否有必要亲自出席会议，还是可以让他人代替你参加？例如，这次会议能否为你的直接下属提供学习和发展的机会？是否有其他人比你更有资格出席会议，能更好地为会议做出贡献？如果是这样，请提前与该人分享你的想法。·你是否需要出席整个会议，还是说只有会议的某一部分与你真正相关？这是我许多客户一再提出的问题。虽然会议真正与他们相关的只有30分钟，打他们却要整整坐满3个小时。他们可能会在会议中使用手机检查电子邮件，这意味着对他们时间的浪费。实际上，在我提到的对英国雇员的调查中，五分之一的人承认会在工作会议上睡觉，70%的人承认会在会议中“神游”。无论你是否睡着，如果你的肢体语言声嘶力竭地表示你不想继续待在那里，继续参加会议可能会为你的个人品牌造成更多损失。所以，如果需要的话，你要与会议策划者沟通，告知你只会参加会议的特定主题部分。·你可以通过视频或电话参与会议吗？请小心：在这种情况下，你很容易被其解决问题的关键是，真正了解哪些会议需要你的参加，哪些则不需要。这意味着你只对哪些绝对需要你出席的会议邀请说“好的”。那么，你怎么才能分辨出一场会议时必要的，还是会浪费你的时间呢？

首先，你要事先索取一份会议议程，明确会议目的、目标。一旦你得到了议程，这里有一些提示，可以帮助你确定是否有必要出席这个会议，对不出席的会议如何说“不”，以及如何有效地计划自己的会议。·你的出席是否会让公司收益？如果是，以何种方式？·如果你出席，是否会让身为领导者的你收益？也许这次会议要讲述一个你知之甚少的话题，但是你想要提高你的理解力。或许这次会议有很多更高级别领导者参加，你想要观察他们如何行事。要小心，不要仅仅因为会议信息是“有趣的”而不是有用的，就决定参加某场会议。还有，请记住：如果你参加会议，就要计划为会议做出贡献。·参加会议是否可以成为一种加强重要关系（对某人或某一特定团体、人群）的手段？·你是否有必要亲自出席会议，还是可以让他人代替你参加？例如，这次会议能否为你的直接下属提供学习和发展的机会？是否有其他人比你更有资格出席会议，能更好地为会议做出贡献？如果是这样，请提前与该人分享你的想法。·你是否需要出席整个会议，还是说只有会议的某一部分与你真正相关？这是我许多客户一再提出的问题。虽然会议真正与他们相关的只有30分钟，打他们却要整整坐满3个小时。他们可能会在会议中使用手机检查电子邮件，这意味着对他们时间的浪费。实际上，在我提到的对英国雇员的调查中，五分之一的人承认会在工作会议上睡觉，70%的人承认会在会议中“神游”。无论你是否睡着，如果你的肢体语言声嘶力竭地表示你不想继续待在那里，继续参加会议可能会为你的个人品牌造成更多损失。所以，如果需要的话，你要与会议策划者沟通，告知你只会参加会议的特定主题部分。·你可以通过视频或电话参与会议吗？请小心：在这种情况下，你很容易被其他事情分心，比如检查电子邮件。一会儿我会跟你分享有关“你的大脑为何不能进行真正多任务”的知识。现在我要说的是，研究表明，还是亲身参加会议效果比较好，哪怕很短的一段时间也好。·假设你已经审议过会议议程，并且确定不管是从公司层面还是从个人层面上来说，你都没有参加的必要性。那么，你要如何优雅地避开出席会议，同时保持与会议组织者的积极关系呢？有时候，你只需要冷静自信地说“不”。让会议组织者知道，你很感激他们的邀请但是感觉自己并没有出席的必要。然后，请他们提供会议摘要进行阅读并跟进你的评论。·如果你参加的会议进展不佳，要怎么办呢？你要冷静、坚定地提出建议：“会议似乎已经跑题了，我们能回到正轨上吗？”·如果你身处一个严重超时的会议，要怎么办呢？你要对会议组织者说：“我必须严守工作日程并且离开，请给我发送一份会议总结。谢谢。”·如果你决定参加会议，请在会议前后设置10~15分钟的缓冲区。利用会议前的时间询问自己：这次会议的目的是什么？我为什么要参加？我个人的会议目标是什么？对我来说，会议成功是什么样子的？在会议后，询问自己：这次会议的关键焦点是什么？这对我的团队或部门有何影响？我承诺的下一步行动是什么？如果有的话，谁需要了解？·如果轮到你组织会议，你要怎么办呢？停下来，问问自己：这次会议如何为我、我的团队、我邀请的与会者以及公司带来真正的价值？你要尊重他人时间，尽可能通过精简、整合话题来减少会议的次数。·这里还有一种非常重要的另类会议，但往往被人们忽视：自己与自己的定期会议。每周，你都要划出特定的时间来完成你自己的工作。你要认真守护这些时间，并向你的同事们表明，在这些时间内你不会接电话也不会出席会议。你可以让你的助手帮助你进行声明，让其他人知道除非有真正紧急事件发生，否则你不希望被打搅。你无须为此“感到抱歉”，照直说就好。这样可以帮助你不受外界打搅，拥有足够的时间去完成你最重要的任务。如果你能够声明并利用“自我时间”，那么你将成为一名更优秀的自我领导者。

使用上述提示，为了腾出宝贵的时间，你可以从日程中删除掉多少会议呢？他事情分心，比如检查电子邮件。一会儿我会跟你分享有关“你的大脑为何不能进行真正多任务”的知识。现在我要说的是，研究表明，还是亲身参加会议效果比较好，哪怕很短的一段时间也好。·假设你已经审议过会议议程，并且确定不管是从公司层面还是从个人层面上来说，你都没有参加的必要性。那么，你要如何优雅地避开出席会议，同时保持与会议组织者的积极关系呢？有时候，你只需要冷静自信地说“不”。让会议组织者知道，你很感激他们的邀请但是感觉自己并没有出席的必要。然后，请他们提供会议摘要进行阅读并跟进你的评论。·如果你参加的会议进展不佳，要怎么办呢？你要冷静、坚定地提出建议：“会议似乎已经跑题了，我们能回到正轨上吗？”·如果你身处一个严重超时的会议，要怎么办呢？你要对会议组织者说：“我必须严守工作日程并且离开，请给我发送一份会议总结。谢谢。”·如果你决定参加会议，请在会议前后设置10~15分钟的缓冲区。利用会议前的时间询问自己：这次会议的目的是什么？我为什么要参加？我个人的会议目标是什么？对我来说，会议成功是什么样子的？在会议后，询问自己：这次会议的关键焦点是什么？这对我的团队或部门有何影响？我承诺的下一步行动是什么？如果有的话，谁需要了解？·如果轮到你组织会议，你要怎么办呢？停下来，问问自己：这次会议如何为我、我的团队、我邀请的与会者以及公司带来真正的价值？你要尊重他人时间，尽可能通过精简、整合话题来减少会议的次数。·这里还有一种非常重要的另类会议，但往往被人们忽视：自己与自己的定期会议。每周，你都要划出特定的时间来完成你自己的工作。你要认真守护这些时间，并向你的同事们表明，在这些时间内你不会接电话也不会出席会议。你可以让你的助手帮助你进行声明，让其他人知道除非有真正紧急事件发生，否则你不希望被打搅。你无须为此“感到抱歉”，照直说就好。这样可以帮助你不受外界打搅，拥有足够的时间去完成你最重要的任务。如果你能够声明并利用“自我时间”，那么你将成为一名更优秀的自我领导者。

使用上述提示，为了腾出宝贵的时间，你可以从日程中删除掉多少会议呢？时间“浪费者”No.2：电子邮件——不停地打断。我们的手机和电脑在收到电子邮件时会发出声音或震动，这会打断我们正在做的事情。除非你正在等待一封重要邮件，否则这将造成巨大分心和时间上的浪费。每当你的注意力被打断，你都要花费几秒钟甚至几分钟的时间重回正轨。

人类可以进行“多任务”这一说法，是彻彻底底的谣传。实际上，研究人员已经证明，我们的大脑根本不能同时做两件事。我们能做到的，就是所谓的“快速重新聚焦”——从一个焦点快速地切换到另一个焦点——这样做不仅浪费时间，而且还会让大脑更加疲劳。其结果是什么呢？我们更有可能犯错，并且疲惫不堪地结束一天的工作。

这里有两个提示，可以防止电子邮件分散你的注意力、劫持你的时间：·就像先前推荐的“自我会议”一样，给你自己设定一份具体的电子邮件管理指南，并且严格遵守。例如，让你的员工们知道，你会在每天早晨8:30~9:15以及下午3:00~4:00两个时段，心无旁骛地处理电子邮件。如果你坚持并养成这种习惯，你会惊讶于你的工作成绩的。·安装语音输入软件，通过语音编写电子邮件，而不是通过键盘输入。尽管我使用键盘输入的速度超过每分钟100个单词，但是通过语音输入足足让我的效率提高了一倍。我使用的软件叫作巨龙语音识别（Drago Naturally Speakig），但是市面上也有其他品牌的语音输入软件可以选择。值得注意的是，该软件要能够识别你的口音和你的特殊发音模式。一旦你这样做了，你可能会像我一样沉迷于它，尤其是你的打字速度并不快的情况下。这种类型的软件每周都能为我指导的客户们节省几个小时的时间。时间“浪费者”No.2：电子邮件——不停地打断。我们的手机和电脑在收到电子邮件时会发出声音或震动，这会打断我们正在做的事情。除非你正在等待一封重要邮件，否则这将造成巨大分心和时间上的浪费。每当你的注意力被打断，你都要花费几秒钟甚至几分钟的时间重回正轨。

人类可以进行“多任务”这一说法，是彻彻底底的谣传。实际上，研究人员已经证明，我们的大脑根本不能同时做两件事。我们能做到的，就是所谓的“快速重新聚焦”——从一个焦点快速地切换到另一个焦点——这样做不仅浪费时间，而且还会让大脑更加疲劳。其结果是什么呢？我们更有可能犯错，并且疲惫不堪地结束一天的工作。

这里有两个提示，可以防止电子邮件分散你的注意力、劫持你的时间：·就像先前推荐的“自我会议”一样，给你自己设定一份具体的电子邮件管理指南，并且严格遵守。例如，让你的员工们知道，你会在每天早晨8:30~9:15以及下午3:00~4:00两个时段，心无旁骛地处理电子邮件。如果你坚持并养成这种习惯，你会惊讶于你的工作成绩的。·安装语音输入软件，通过语音编写电子邮件，而不是通过键盘输入。尽管我使用键盘输入的速度超过每分钟100个单词，但是通过语音输入足足让我的效率提高了一倍。我使用的软件叫作巨龙语音识别（Drago Naturally Speakig），但是市面上也有其他品牌的语音输入软件可以选择。值得注意的是，该软件要能够识别你的口音和你的特殊发音模式。一旦你这样做了，你可能会像我一样沉迷于它，尤其是你的打字速度并不快的情况下。这种类型的软件每周都能为我指导的客户们节省几个小时的时间。创建“时间节省计划”的几个提示

现在，你已经对自己在哪里浪费时间有了更好的认识，现在让我们来看一看一些能够帮助你节省时间的方法：

1.确定优先事项并强烈捍卫。当有人请你帮忙时，你要花些时间思考一下，“如果我这样做，是否会占用我今天最优事项上的时间？”如果是，询问对方你是否可以稍后提供帮助。如果你想出色地进行时间管理，学会舒服地说“不”是关键。除非出现了紧急情况，否则决不允许任何事物或人将你从你的最优先事项中带走。（如果说“不”对你来说是项挑战，不要担心，下一章我们会谈到这一点）

2.了解你自己的生物钟节奏。每当你感到自己能量很高或很低时，记录下时间。这样进行一两个星期，你可能会开始看出一些规律，这就是你的生物钟节奏。你可以根据生物钟节奏的高峰与低谷计划工作，例如将重要会议安排在你能量最高峰时。同样，当你的能量处于低谷时，你可以安排自己休息。避免在身体抵抗时强行工作，这也将有助于减轻你一天的疲劳。

3.委托、委托、委托。经过仔细审查后，我的大部分客户发现他们可以将许多任务委托给他人进行。那么，你的工作列表中，有没有可以委托他人完成的？更重要的是，你如何才能将这些任务或项目，创建“时间节省计划”的几个提示

现在，你已经对自己在哪里浪费时间有了更好的认识，现在让我们来看一看一些能够帮助你节省时间的方法：

1.确定优先事项并强烈捍卫。当有人请你帮忙时，你要花些时间思考一下，“如果我这样做，是否会占用我今天最优事项上的时间？”如果是，询问对方你是否可以稍后提供帮助。如果你想出色地进行时间管理，学会舒服地说“不”是关键。除非出现了紧急情况，否则决不允许任何事物或人将你从你的最优先事项中带走。（如果说“不”对你来说是项挑战，不要担心，下一章我们会谈到这一点）

2.了解你自己的生物钟节奏。每当你感到自己能量很高或很低时，记录下时间。这样进行一两个星期，你可能会开始看出一些规律，这就是你的生物钟节奏。你可以根据生物钟节奏的高峰与低谷计划工作，例如将重要会议安排在你能量最高峰时。同样，当你的能量处于低谷时，你可以安排自己休息。避免在身体抵抗时强行工作，这也将有助于减轻你一天的疲劳。

3.委托、委托、委托。经过仔细审查后，我的大部分客户发现他们可以将许多任务委托给他人进行。那么，你的工作列表中，有没有可以委托他人完成的？更重要的是，你如何才能将这些任务或项目，转变为直接下属的发展机遇？明智的委托需要练习与实践，但是这将会节省你更多的时间。（如果委托对你来说有困难，我在另一本书中有一整章讲述这个主题，《突破领导的门槛：成功领导者的15个行为TM模式》（Would YOU Wat to Work for YOU?How to Build a Executive Leadership Brad that Ispires Loyalty ad Drives Employee Performace）

4.在墙上装个大钟表。当你工作时，一不注意，时间就会悄悄溜走。所以你要留意时钟，确保自己不会在低优先级事务上耗费太多时间。你最不想要的，是在需要准备一份重要报告时，却花费两个小时回复不必要的电子邮件。当你想在固定时间内完成某项工作，设置一个闹钟好了，这可以帮助你严格执行你的时间分配和日程。

5.每天结束时，写下第二天要完成的三个最高优先级事项。当你第二天早晨到达办公室时，其他事情都不要干，直到你先完成一个最高优先级事项。通过这种做法，你将带着成就感开始新的一天，这有助于促使你完成其他重要任务。你要凶狠无情地干掉你的最高优先级事项——就好像狗看到骨头一样！在培训中我看到，仅是这一个小小的习惯，就改变了几十位领导者的工作效率，帮助他们大幅提高了生产力。

6.充分利用空闲时间。我的一位客户会利用早上乘车到办公室的20分钟时间，与分部负责人召开每周定期电话会议。她觉得这是一个利用时间的好方法，否则她只会干坐在那里，盯着挡风玻璃。当你在某个地方等待，或者被堵在马路中央时，你要怎么利用时间呢？想想你的日常活动。你什么时候有空闲时间，又能做些什么来提高工作效率呢？顺便说一句，如果你需要更多的休息，使用这些“空闲”时转变为直接下属的发展机遇？明智的委托需要练习与实践，但是这将会节省你更多的时间。（如果委托对你来说有困难，我在另一本书中有一整章讲述这个主题，《突破领导的门槛：成功领导者的15个行为TM模式》（Would YOU Wat to Work for YOU?How to Build a Executive Leadership Brad that Ispires Loyalty ad Drives Employee Performace）

4.在墙上装个大钟表。当你工作时，一不注意，时间就会悄悄溜走。所以你要留意时钟，确保自己不会在低优先级事务上耗费太多时间。你最不想要的，是在需要准备一份重要报告时，却花费两个小时回复不必要的电子邮件。当你想在固定时间内完成某项工作，设置一个闹钟好了，这可以帮助你严格执行你的时间分配和日程。

5.每天结束时，写下第二天要完成的三个最高优先级事项。当你第二天早晨到达办公室时，其他事情都不要干，直到你先完成一个最高优先级事项。通过这种做法，你将带着成就感开始新的一天，这有助于促使你完成其他重要任务。你要凶狠无情地干掉你的最高优先级事项——就好像狗看到骨头一样！在培训中我看到，仅是这一个小小的习惯，就改变了几十位领导者的工作效率，帮助他们大幅提高了生产力。

6.充分利用空闲时间。我的一位客户会利用早上乘车到办公室的20分钟时间，与分部负责人召开每周定期电话会议。她觉得这是一个利用时间的好方法，否则她只会干坐在那里，盯着挡风玻璃。当你在某个地方等待，或者被堵在马路中央时，你要怎么利用时间呢？想想你的日常活动。你什么时候有空闲时间，又能做些什么来提高工作效率呢？顺便说一句，如果你需要更多的休息，使用这些“空闲”时