“面”上要全
点、线、面、体,是几何学中的概念。
体,说的是立体,是三维。套用到“方案”来说,体就是“方案”本身,讲究的是整体性、结构性、立体性、综合性和动态性。
点,没有维度,所谓零维。零维即点状思维,关注的是点。
线,一维。关注的是一条线。
面,二维,是平面思维,关注的是一个面。
本章借用几何学的这几个概念,尝试对某项具体任务方案的制定,做些初步的交流。
如同上面所述,成型的方案,是一个系统性的“体”。所谓“面”动成“体”,“体”是“面”的升维。
本节以“‘面’上要全”为主题进行交流,分解开来,有那么几层:一是构成“体”的各个“面”要齐全;二是各个“面”自身要周全。
什么叫构成“体”的各个“面”要齐全?什么叫各个“面”自身要周全?
此处先看一个例子:“面”上要全
点、线、面、体,是几何学中的概念。
体,说的是立体,是三维。套用到“方案”来说,体就是“方案”本身,讲究的是整体性、结构性、立体性、综合性和动态性。
点,没有维度,所谓零维。零维即点状思维,关注的是点。
线,一维。关注的是一条线。
面,二维,是平面思维,关注的是一个面。
本章借用几何学的这几个概念,尝试对某项具体任务方案的制定,做些初步的交流。
如同上面所述,成型的方案,是一个系统性的“体”。所谓“面”动成“体”,“体”是“面”的升维。
本节以“‘面’上要全”为主题进行交流,分解开来,有那么几层:一是构成“体”的各个“面”要齐全;二是各个“面”自身要周全。
什么叫构成“体”的各个“面”要齐全?什么叫各个“面”自身要周全?
此处先看一个例子:例:关于某董事长赴某区走访调研活动的接待安排方案
按照《关于开展调研走访活动的通知》精神,近期,某董事长将带领某部、某中心等负责同志来某地区开展调研走访活动,现按照有关意见制定接待安排方案如下:
一、时间地点
暂定1月18日(周三)下午。某区共设2个调研考察点位,并召开1次座谈会。
第一阶段,调研走访(请责任部门提出3—5个备选地点,最终地点由总公司确定):
1.定于下午2时,在具有创业孵化功能的产业园区实地走访(具体地点由某处确定并联系);
2.定于下午4时,在重点产业公司实地走访(具体地点由某处确定并联系)。
第二阶段,召开座谈会:
5.定于下午4时40分,在某分公司召开座谈会(某区北京东道162号8号楼,会议室待定)。
二、出席人员
调研走访组共*人,由某董事长带队;某区座谈会陪同人员共5人,例:关于某董事长赴某区走访调研活动的接待安排方案
按照《关于开展调研走访活动的通知》精神,近期,某董事长将带领某部、某中心等负责同志来某地区开展调研走访活动,现按照有关意见制定接待安排方案如下:
一、时间地点
暂定1月18日(周三)下午。某区共设2个调研考察点位,并召开1次座谈会。
第一阶段,调研走访(请责任部门提出3—5个备选地点,最终地点由总公司确定):
1.定于下午2时,在具有创业孵化功能的产业园区实地走访(具体地点由某处确定并联系);
2.定于下午4时,在重点产业公司实地走访(具体地点由某处确定并联系)。
第二阶段,召开座谈会:
5.定于下午4时40分,在某分公司召开座谈会(某区北京东道162号8号楼,会议室待定)。
二、出席人员
调研走访组共*人,由某董事长带队;某区座谈会陪同人员共5人,由某总经理带队。
三、接待安排
1、迎接陪同安排
拟请某总经理、某副总经理于13时20分在某高速出口迎接并全程陪同。某同志随同前往。
2、调研走访活动
——产业园区走访。14时,在某园区调研走访,时间约90分钟,由某同志陪同,并请园区负责同志讲解(联系人某同志,电话13993182***)。
——重点产业公司走访。16时,在某企业调研走访,时间约45分钟,由某同志陪同,并请企业负责同志讲解(联系人某同志,15567890***)。
3、座谈会议程(参会人员名单详见附件)
(1)拟请某总经理汇报;
(2)请某董事长讲话。
4、就餐安排
下午18时45分,在某公司食堂就餐。由某总经理带队。
三、接待安排
1、迎接陪同安排
拟请某总经理、某副总经理于13时20分在某高速出口迎接并全程陪同。某同志随同前往。
2、调研走访活动
——产业园区走访。14时,在某园区调研走访,时间约90分钟,由某同志陪同,并请园区负责同志讲解(联系人某同志,电话13993182***)。
——重点产业公司走访。16时,在某企业调研走访,时间约45分钟,由某同志陪同,并请企业负责同志讲解(联系人某同志,15567890***)。
3、座谈会议程(参会人员名单详见附件)
(1)拟请某总经理汇报;
(2)请某董事长讲话。
4、就餐安排
下午18时45分,在某公司食堂就餐。(*名少数民族)。
5、送行安排
餐后,由某公司车辆引导至高速入口。
四、工作分工
1、请某公司办公室负责会务准备和晚餐安排工作;
2、请某公司办公室准备相关汇报材料12份。汇报材料要精炼,总体汇报时间控制在45分钟以内。
3、请某公司相关部门负责调研地点的确定和协调,明确现场接待人员并在相应环节陪同调研。
构成“体”的各个“面”,就是一个方案的那些结构性的组成部分。不同的方案,其“面”也是有所不同的,视方案的需要而定。
上面的这个“关于某董事长赴某区走访调研活动的接待安排方案”,有“时间地点”“出席人员”“接待安排”“工作分工”等四个组成部分。而比如一个培训分中心的整合方案,可能是“工作目标”“指导思想和原则”“组织领导”“任务及分工”等组成部分。
但不论其“面”由哪些类型所构成,重要的在于齐全。
其次,对于每一个“面”,其内容要涵盖周全。(*名少数民族)。
5、送行安排
餐后,由某公司车辆引导至高速入口。
四、工作分工
1、请某公司办公室负责会务准备和晚餐安排工作;
2、请某公司办公室准备相关汇报材料12份。汇报材料要精炼,总体汇报时间控制在45分钟以内。
3、请某公司相关部门负责调研地点的确定和协调,明确现场接待人员并在相应环节陪同调研。
构成“体”的各个“面”,就是一个方案的那些结构性的组成部分。不同的方案,其“面”也是有所不同的,视方案的需要而定。
上面的这个“关于某董事长赴某区走访调研活动的接待安排方案”,有“时间地点”“出席人员”“接待安排”“工作分工”等四个组成部分。而比如一个培训分中心的整合方案,可能是“工作目标”“指导思想和原则”“组织领导”“任务及分工”等组成部分。
但不论其“面”由哪些类型所构成,重要的在于齐全。
其次,对于每一个“面”,其内容要涵盖周全。比如“关于某董事长赴某区走访调研活动的接待安排方案”,“工作分工”这部分,要把与此次接待安排涉及的重要负责部门的职责都要罗列到位,“接待安排”这部分,要从前到后每一环节每一点的必要事项都予列明。
《朱文公政训》中讲“凡事需仔细体察,思量到人所思量不到处,防备到人所防备不到处,方得无事。”方案在“面”的内容的要求上,正是如此,越到位越好。这其中方案拟制筹备阶段,涉及一个发散收敛思维的运用。
发散思维,是从某点向外围散开,发挥的是“神仙会”、“头脑风暴”、集思广益的作用。《管子》所曰:以天下之目视,则无不见也;以天下之耳听,则无不闻也;以天下之心虑,则无不知也。(其意思是,如果借助众人的眼睛观察所得来补充自己所见的不足,就没有看不清的事物;如果借助天下人的耳朵所闻来弥补自己听取情况的局限,就没有听不到的消息;如果集中天下人的观察思考所得,就没有理解不了的事物和道理。)这本质上说的就是发挥集体发散思维的威力和妙处。收敛思维,则说的是使分散的思维信息予以汇聚。分散思维可以为随后的收敛思维提供尽可能多的解决方案。左丘明《国语》中有段东周春秋时期“越灭吴,上征上国,宋、郑、鲁、卫、陈、蔡执玉之君皆入朝”之前,越王勾践群策群力、集思广益实践“发散收敛思维”并成功的生动记述。越王勾践不仅“下其群臣,以集其谋”,而且要求国人“欲告者来告”。感兴趣的读者可以进一步延伸阅读。比如“关于某董事长赴某区走访调研活动的接待安排方案”,“工作分工”这部分,要把与此次接待安排涉及的重要负责部门的职责都要罗列到位,“接待安排”这部分,要从前到后每一环节每一点的必要事项都予列明。
《朱文公政训》中讲“凡事需仔细体察,思量到人所思量不到处,防备到人所防备不到处,方得无事。”方案在“面”的内容的要求上,正是如此,越到位越好。这其中方案拟制筹备阶段,涉及一个发散收敛思维的运用。
发散思维,是从某点向外围散开,发挥的是“神仙会”、“头脑风暴”、集思广益的作用。《管子》所曰:以天下之目视,则无不见也;以天下之耳听,则无不闻也;以天下之心虑,则无不知也。(其意思是,如果借助众人的眼睛观察所得来补充自己所见的不足,就没有看不清的事物;如果借助天下人的耳朵所闻来弥补自己听取情况的局限,就没有听不到的消息;如果集中天下人的观察思考所得,就没有理解不了的事物和道理。)这本质上说的就是发挥集体发散思维的威力和妙处。收敛思维,则说的是使分散的思维信息予以汇聚。分散思维可以为随后的收敛思维提供尽可能多的解决方案。左丘明《国语》中有段东周春秋时期“越灭吴,上征上国,宋、郑、鲁、卫、陈、蔡执玉之君皆入朝”之前,越王勾践群策群力、集思广益实践“发散收敛思维”并成功的生动记述。越王勾践不仅“下其群臣,以集其谋”,而且要求国人“欲告者来告”。感兴趣的读者可以进一步延伸阅读。
领导力 / 日期:2024-03-10
监管和技术两个层面的革命。代替过时的“公告与评论”程序——立法机构和监管机构对拟议规则的文本进行数月乃至数年的审议,听取既得利益者的意见,最终由政治权力中心首肯通过。各国政府必须转向其他方式,提醒所有受影响的公民实时关注拟议行动。许多国家的立法机构和政府部门已经开始在一些开源平台(如GitHub)上公布36法律草案和法典,让公众可以贡献意见,并监督修订过程。
领导力 / 日期:2024-03-10
理团队由有丰富管理经验的业务一把手和几个下一级部门的资深管理者构成,主要讨论的是人的问题,比如干部提名、使用,以及奖金分配。行政办公会议是对业务进行决策,比如业务发展方向、流程优化、变革等。行政管理团队、行政办公会议的运作确保了不是单一首长制,而是集体领导,因此对干部的提名也是集体评议的结果。人力资源部门在其中行使的是评议权。对于拟提拔的干部,绩效是不是好,
领导力 / 日期:2023-02-12
许多管理者没能解决这些结构问题,是因为他们将其看得太困难,或是自己作为管理者拥有缺点,或是给人们的自由带来了过重的负担。实际上,情况正好相反。迎面解决这个问题,建立一种可以整合系统并始终保持一致的管理结构,是减少摩擦和建立高效组织的最佳办法之一。再举一个例子:当一家大型工程公司的创始人决定退休时,在三位合伙人之间引发不小的恐惧和惊慌。他们没有用领导力解决这个
领导力 / 日期:2023-02-11
送货周期内的需求,可以采用简单预测的方法。安全库存可以用天表达,比如额外配备满足1天需求的量作为安全库存。第二步,对比需求量和最小陈列量,确定目标库存。每天预计剩余的库存即“目标库存”是要能满足送货周期内的需求量的。举个极端的例子,假设今天店里没有库存了,为了支撑接下来2天的销售,今天到货的量要能满足未来2天的需求量和安全库存,所以每一天的目标库存一般就是“