上级都是对的
在“怎样做好部门向上的沟通协调”这一主题下,第一节就首先提出“上级都是对的”这样的说法,这不是引导你陷入庸俗的上下级关系,而是希望你“练达”地体会到这样的说法,是你有必要树立起的意识,也是你在具体职场场景中应牢牢把握住的。
为什么这样说呢?
本书聚焦于“信息层面”的管理,明茨伯格开管理中“信息”角度研究的先河。对于管理者,明茨伯格的研究指出,“他可以接触很多的信息来源,而其中有些是不向组织的其他人开放的”。(《管理工作的本质,6》)
他说:
管理者通过电话、邮件、会议、主要活动、考察等获得信息,管理者的职位特点,作为信息的神经中枢,像沙漏的细颈,对外部信息有独享权和内部信息的总揽权。管理者通过拼凑他所发现的所有数据碎片,来理解自己所处的环境。(出自《管理工作的本质》)
就“信息”角度而言,在对外部信息的独享权和内部信息的总揽权方面,上级总是有下级难以比拟的优势,所以从“信息掌控度”这一客观角度看,“上级都是对的”这个话,是有深厚的内在逻辑予以支撑的。上级都是对的
在“怎样做好部门向上的沟通协调”这一主题下,第一节就首先提出“上级都是对的”这样的说法,这不是引导你陷入庸俗的上下级关系,而是希望你“练达”地体会到这样的说法,是你有必要树立起的意识,也是你在具体职场场景中应牢牢把握住的。
为什么这样说呢?
本书聚焦于“信息层面”的管理,明茨伯格开管理中“信息”角度研究的先河。对于管理者,明茨伯格的研究指出,“他可以接触很多的信息来源,而其中有些是不向组织的其他人开放的”。(《管理工作的本质,6》)
他说:
管理者通过电话、邮件、会议、主要活动、考察等获得信息,管理者的职位特点,作为信息的神经中枢,像沙漏的细颈,对外部信息有独享权和内部信息的总揽权。管理者通过拼凑他所发现的所有数据碎片,来理解自己所处的环境。(出自《管理工作的本质》)
就“信息”角度而言,在对外部信息的独享权和内部信息的总揽权方面,上级总是有下级难以比拟的优势,所以从“信息掌控度”这一客观角度看,“上级都是对的”这个话,是有深厚的内在逻辑予以支撑的。其次,就职场伦理看,上级与下级比,其“职权影响力”又是最直观最大的存在。上级与下级有领导与被领导的关系,这也是“向上”沟通协调在三种沟通协调方向中挑战性最大的原因所在。如果你能够在“上级都是对的”这样意识的牵引下进行“向上”的沟通协调,就会努力做好心态、语言等等各方面的准备,从而保障沟通协调过程的顺利。而由于“职权影响力”的巨大效用,部门管理者与上级的沟通协调行为,大多时候实质上体现为一种部门管理者与其上级价值观的趋同过程,这说的是“大多时候”,因此并非绝对。
实践“上级都是对的”这一意识,在实际工作中,笔者曾经观察到某位同事的一个做法,有无借鉴价值不予评判,介绍于此供你开阔思路。
他的做法是,把上级一个阶段以来对相关工作(不限于他这一个部门)的书面批示、临时口头指示、会议要求等方方面面都列出来,类似下表这样。他把上级的这些精神梳理后,然后再把自己部门的工作安排与这些精神对照,加以调整、整理。每一任上级,他都这么做,而每一任上级都对他部门的工作常常表示认可和满意。其次,就职场伦理看,上级与下级比,其“职权影响力”又是最直观最大的存在。上级与下级有领导与被领导的关系,这也是“向上”沟通协调在三种沟通协调方向中挑战性最大的原因所在。如果你能够在“上级都是对的”这样意识的牵引下进行“向上”的沟通协调,就会努力做好心态、语言等等各方面的准备,从而保障沟通协调过程的顺利。而由于“职权影响力”的巨大效用,部门管理者与上级的沟通协调行为,大多时候实质上体现为一种部门管理者与其上级价值观的趋同过程,这说的是“大多时候”,因此并非绝对。
实践“上级都是对的”这一意识,在实际工作中,笔者曾经观察到某位同事的一个做法,有无借鉴价值不予评判,介绍于此供你开阔思路。
他的做法是,把上级一个阶段以来对相关工作(不限于他这一个部门)的书面批示、临时口头指示、会议要求等方方面面都列出来,类似下表这样。他把上级的这些精神梳理后,然后再把自己部门的工作安排与这些精神对照,加以调整、整理。每一任上级,他都这么做,而每一任上级都对他部门的工作常常表示认可和满意。上司也是人
在分享“怎样做好部门向上的沟通协调”这一主题下,本节提出“上司也是人”这样的说法,这同样不是引导你陷入庸俗的上下级人际关系,而是希望你“练达”地体会到,在向上沟通协调中即使有“职权影响力”这样巨大的存在,如果把角度调整到“上司也是人”这一视角下来看,其挑战性难度高是高,但也就此明白,这并非不可逾越。
说“上司也是人”,首先是说上级和你一样,也是活生生活在现实中的。你在现实职场中担心的,上级不见得会比你少,有时甚至会更多。比如,你怕任务推动慢挨批评,怕决定一件事错误后担责任,怕绩效考核不好丢掉职位,上级在他的上级管理者面前,这些担心是一样而几乎无二致的。
这提示你,不要把你的上级“神化”了,而要在沟通协调时要有换位思维或同理心,感同身受地从上级的角度斟酌一下你准备交流协调的事项或问题。这样,在一定程度上,对于“向上”沟通协调中上级的立场、角度、出发点就会理解的更为透彻、把握的更准些,沟通协调在一定程度上就主动构筑了双方之间的共同基础。
说“上司也是人”,其次是说管理中提倡的“用人所长”,“向上”沟通协调中,在上司的身上同样适用。上司也是人
在分享“怎样做好部门向上的沟通协调”这一主题下,本节提出“上司也是人”这样的说法,这同样不是引导你陷入庸俗的上下级人际关系,而是希望你“练达”地体会到,在向上沟通协调中即使有“职权影响力”这样巨大的存在,如果把角度调整到“上司也是人”这一视角下来看,其挑战性难度高是高,但也就此明白,这并非不可逾越。
说“上司也是人”,首先是说上级和你一样,也是活生生活在现实中的。你在现实职场中担心的,上级不见得会比你少,有时甚至会更多。比如,你怕任务推动慢挨批评,怕决定一件事错误后担责任,怕绩效考核不好丢掉职位,上级在他的上级管理者面前,这些担心是一样而几乎无二致的。
这提示你,不要把你的上级“神化”了,而要在沟通协调时要有换位思维或同理心,感同身受地从上级的角度斟酌一下你准备交流协调的事项或问题。这样,在一定程度上,对于“向上”沟通协调中上级的立场、角度、出发点就会理解的更为透彻、把握的更准些,沟通协调在一定程度上就主动构筑了双方之间的共同基础。
说“上司也是人”,其次是说管理中提倡的“用人所长”,“向上”沟通协调中,在上司的身上同样适用。陈春花老师在《管理的常识》一书中倡导“向上管理”,关于其中技巧和注意的问题则指出:利用上司的资源和时间;保持正式的沟[14]通;发挥上司的长处;欣赏与信任。德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中指出(2016:91):上司也是人。上司既然是人,所以肯定有其长处。管理上司其实不难,就在于运用上司的长处。
这些中外学者发挥或运用上司的长处思想的提出,可说是意味深长的。你想,部门管理者“向上”沟通协调的情形,其中之一比如是希望上级出面帮助疏通某事项,这种情形下,上级有人脉资源、上级擅长对外交流、上级某方面造诣深等均属于上级的长处,循着上级的长处来请上级发挥作用,就相当于不是给上级出难题而是给上级一个发挥能量的机会,你的“向上”沟通协调成效就会高得多。
说“上司也是人”,还有提示你注意普遍人性特征存在的意味。人性是复杂的,在这件事上深明大义,在那件事上却可能钻牛角尖。这样,“技巧性”在向上沟通协调中的重要性就突出出来了。
《三国志·蜀书·简雍传》有这样一段有趣记载:简雍字宪和,涿郡人也。……时天旱禁酒,酿者有刑。吏于人家索得酿具,论者欲令与作酒者同罚。雍与先主游观,见一男女行道,谓先主曰:“彼人欲行淫,何以不缚?”先主曰:“卿何以知之?”雍对曰:“彼有其具,与欲酿者同。”先主大笑,而原欲酿者。这说的是:刘备因天旱无雨,下令禁止酿酒,否则要判刑。官吏在某人家中查出有酿酒的工具,有人就说应该与酿酒者同等处罚。简雍知道后,认为是错误地执行法律。陈春花老师在《管理的常识》一书中倡导“向上管理”,关于其中技巧和注意的问题则指出:利用上司的资源和时间;保持正式的沟[14]通;发挥上司的长处;欣赏与信任。德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中指出(2016:91):上司也是人。上司既然是人,所以肯定有其长处。管理上司其实不难,就在于运用上司的长处。
这些中外学者发挥或运用上司的长处思想的提出,可说是意味深长的。你想,部门管理者“向上”沟通协调的情形,其中之一比如是希望上级出面帮助疏通某事项,这种情形下,上级有人脉资源、上级擅长对外交流、上级某方面造诣深等均属于上级的长处,循着上级的长处来请上级发挥作用,就相当于不是给上级出难题而是给上级一个发挥能量的机会,你的“向上”沟通协调成效就会高得多。
说“上司也是人”,还有提示你注意普遍人性特征存在的意味。人性是复杂的,在这件事上深明大义,在那件事上却可能钻牛角尖。这样,“技巧性”在向上沟通协调中的重要性就突出出来了。
《三国志·蜀书·简雍传》有这样一段有趣记载:简雍字宪和,涿郡人也。……时天旱禁酒,酿者有刑。吏于人家索得酿具,论者欲令与作酒者同罚。雍与先主游观,见一男女行道,谓先主曰:“彼人欲行淫,何以不缚?”先主曰:“卿何以知之?”雍对曰:“彼有其具,与欲酿者同。”先主大笑,而原欲酿者。这说的是:刘备因天旱无雨,下令禁止酿酒,否则要判刑。官吏在某人家中查出有酿酒的工具,有人就说应该与酿酒者同等处罚。简雍知道后,认为是错误地执行法律。
领导力 / 日期:2024-03-10
监管和技术两个层面的革命。代替过时的“公告与评论”程序——立法机构和监管机构对拟议规则的文本进行数月乃至数年的审议,听取既得利益者的意见,最终由政治权力中心首肯通过。各国政府必须转向其他方式,提醒所有受影响的公民实时关注拟议行动。许多国家的立法机构和政府部门已经开始在一些开源平台(如GitHub)上公布36法律草案和法典,让公众可以贡献意见,并监督修订过程。
领导力 / 日期:2024-03-10
理团队由有丰富管理经验的业务一把手和几个下一级部门的资深管理者构成,主要讨论的是人的问题,比如干部提名、使用,以及奖金分配。行政办公会议是对业务进行决策,比如业务发展方向、流程优化、变革等。行政管理团队、行政办公会议的运作确保了不是单一首长制,而是集体领导,因此对干部的提名也是集体评议的结果。人力资源部门在其中行使的是评议权。对于拟提拔的干部,绩效是不是好,
领导力 / 日期:2022-12-30
“企业1~3年的经营目标是什么,三年内人力资源管理工作的发展方向与战略思维是什么。”“针对同一个问题,业务部门会如何思考?管理者会如何思考?基层员工会如何思考?”“明年企业可能会出现什么问题?该如何预防?”“现阶段企业的核心问题是什么,如何诊断?如何修订?结果如何?”“在完成当年度及未来的人力资源规划时,每个项目或体系优化需要采取什么策略?”“如何推动内部变
领导力 / 日期:2022-12-28
梅刚刚升职,负责管理公司的销售职能(承担全部盈亏责任),这意味着她需要接管11个国家的销售工作。但是,盈亏责任依旧由11个国家的公司领导者负责。新工作意味着,在11个国家中她都有着虚线下属,但是她对这些虚线下属或各国公司领导者并没有任何“直接权力”。她无法继续依靠“我是老板”的领导方式进行工作。梅希望能够接受我的培训,因为她从未经历过这样的职位——完全依靠自