过工作检查绩效评估等手段发现问题并解决问......《管理365》摘录

领导力 日期 2022-12-09
过工作检查、绩效评估等手段发现问题并解决问题,衡量工作并改进纠偏。

四种手段必须连续并组合使用,也就是只有做到计划周详、组织完备、领导有方、控制得当,才能做好管理工作。

管理始于目标的确定,接下来就是让团队成员达成共识(但这一环节经常被忽略),以此为基础制订计划(采取行动与资源配置),过工作检查、绩效评估等手段发现问题并解决问题,衡量工作并改进纠偏。

四种手段必须连续并组合使用,也就是只有做到计划周详、组织完备、领导有方、控制得当,才能做好管理工作。

管理始于目标的确定,接下来就是让团队成员达成共识(但这一环节经常被忽略),以此为基础制订计划(采取行动与资源配置),然后推进业务、进行过程督导以实现计划,同时还要评估业绩。通过业绩评估,上级要能给下级及时的反馈,并能指出下级的不足以利于其完善。总之,管理工作是一个闭环系统。

目标的确定要注意三点:具体、可衡量、有时限。团队内部达成共识,实际上就是上下级在目标上结盟、分享愿景、树立信心,对这一环节,团队负责人必须要高度重视。做计划时不但要周密考虑问题,还要有预案意识(重大事项必须要有预案)。计划下达之后,通过过程控制保证结果的实现。这一过程当中要坚持四个“凡事”:凡事有章可循,凡事有据可查,凡事有人负责,凡事有人监督。然后推进业务、进行过程督导以实现计划,同时还要评估业绩。通过业绩评估,上级要能给下级及时的反馈,并能指出下级的不足以利于其完善。总之,管理工作是一个闭环系统。

目标的确定要注意三点:具体、可衡量、有时限。团队内部达成共识,实际上就是上下级在目标上结盟、分享愿景、树立信心,对这一环节,团队负责人必须要高度重视。做计划时不但要周密考虑问题,还要有预案意识(重大事项必须要有预案)。计划下达之后,通过过程控制保证结果的实现。这一过程当中要坚持四个“凡事”:凡事有章可循,凡事有据可查,凡事有人负责,凡事有人监督。活动处于协调状态。协调包含三个方面:人与人的协调,事与事的协调,人与事的协调。要实现三个协调,岗位职责、工作流程、管理制度三者必须联动。换句话说,做到了职责、流程、制度三位一体,活动就会处于协调状态。

问题处于预警状态。什么是问题?现状与标准的差距就是问题。为了使问题能被及时发现,或者提前预防,企业必须完成标准化建设:不仅建立了标准,而且每个人都遵照执行。

质量处于受控状态。为了保证产品或服务的质量,质量意识要成为所有员工的基本意识,而这种质量意识可以通过一个质量改进工具——PDCA来强化。

人员处于激励状态。企业无论经营什么,最终经营的是人气、人心。有两句话需要牢记:人们只对自己高度认同的事情任劳任怨;每个人对自身重要性的追求是永久的激励因素。活动处于协调状态。协调包含三个方面:人与人的协调,事与事的协调,人与事的协调。要实现三个协调,岗位职责、工作流程、管理制度三者必须联动。换句话说,做到了职责、流程、制度三位一体,活动就会处于协调状态。

问题处于预警状态。什么是问题?现状与标准的差距就是问题。为了使问题能被及时发现,或者提前预防,企业必须完成标准化建设:不仅建立了标准,而且每个人都遵照执行。

质量处于受控状态。为了保证产品或服务的质量,质量意识要成为所有员工的基本意识,而这种质量意识可以通过一个质量改进工具——PDCA来强化。

人员处于激励状态。企业无论经营什么,最终经营的是人气、人心。有两句话需要牢记:人们只对自己高度认同的事情任劳任怨;每个人对自身重要性的追求是永久的激励因素。画圈:定边界、定规则、定标准。第一,管理者要为团队及其成员明确职责和职权范围;第二,要为团队制定规则,即提倡什么、反对什么,必须旗帜鲜明;第三,管理者要为团队成员设定工作标准、明确工作要求,以便过程督导和绩效考核。

画饼:明需求、给愿景、搞激励。管理者还要了解每位团队成员的需求层次和能力状态,做到量体裁衣、对症下药。管理者要与团队成员分享愿景,在目标上结盟。长期来说,愿景就是努力的方向;短期来说,愿景就是目标。管理者要善于畅想未来、创造愿景,使每个人受到鼓舞,并使团队成员始终保持前进的动力。

画叉:做判断、找原因、提建议。管理者经常要对团队成员的提案做判断,或同意,或否决。管理者不能只是简单粗暴地否决提案,还要给出否决的原因,不但要给出原因,还要提出建议。画圈:定边界、定规则、定标准。第一,管理者要为团队及其成员明确职责和职权范围;第二,要为团队制定规则,即提倡什么、反对什么,必须旗帜鲜明;第三,管理者要为团队成员设定工作标准、明确工作要求,以便过程督导和绩效考核。

画饼:明需求、给愿景、搞激励。管理者还要了解每位团队成员的需求层次和能力状态,做到量体裁衣、对症下药。管理者要与团队成员分享愿景,在目标上结盟。长期来说,愿景就是努力的方向;短期来说,愿景就是目标。管理者要善于畅想未来、创造愿景,使每个人受到鼓舞,并使团队成员始终保持前进的动力。

画叉:做判断、找原因、提建议。管理者经常要对团队成员的提案做判断,或同意,或否决。管理者不能只是简单粗暴地否决提案,还要给出否决的原因,不但要给出原因,还要提出建议。每周自问:如何应用已经掌握的知识解决当下的问题?每周自问:如何应用已经掌握的知识解决当下的问题?

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