的先驱。这两家企业的员工以团队的形式组织起来,并被授予了评估绩效和改进的权力。这个关于学习、创新和更高效率的“良性”周期,已经被许多生产部门纳入实践过程之中。我们的公司曾使许多客户对学习循环进行实践,我们还没有发现有一个行业,或者一个业务流程,在我们实施循环学习后,未得到提升的。
学习循环有三个重要因素:
学习循环需要有测量的东西(度量和目标)。你如何评估客户满意度?如何评估服务可靠性、安全性,或者环保程度?如果你已经读了第一章,那么你就该知道这些度量标准应该和你的核心价值观联系在一起。你的度量标准要能被计算,能转换成为一个持续的系统和测量过程。你需要一个持续的测量周期来了解在某段时间内潮流的变化。
有关度量标准的实时或者近乎实时的交流,需要和授权人实施的变革同时发生。要将正确讨论落到实处,并得到管理层明显的支持。要鼓励员工花时间来讨论数据,找出提升公司业绩的方法。要使员工相信,学习循环是为了产生变革,而非引发报复行为。每次学习循环会议开始时,一家银行的管理人员都会特意提到“不许报复”的规则。他说:“只要是真心为了公司的利益,在这间屋子里说出的任何事情都不会受到报复。”
真正的变革是学习循环的结果。仅仅产生想法是不够的。高级管理人员必须对产自学习循环论坛中的创新提供支持,并将其落实。要对这些创新保持追踪,以确定它们是否成功,是否可以在整个组织内贯彻实行。
随着人们开始相信建立学习循环的目的不是为了惩罚谁,而是为的先驱。这两家企业的员工以团队的形式组织起来,并被授予了评估绩效和改进的权力。这个关于学习、创新和更高效率的“良性”周期,已经被许多生产部门纳入实践过程之中。我们的公司曾使许多客户对学习循环进行实践,我们还没有发现有一个行业,或者一个业务流程,在我们实施循环学习后,未得到提升的。
学习循环有三个重要因素:
学习循环需要有测量的东西(度量和目标)。你如何评估客户满意度?如何评估服务可靠性、安全性,或者环保程度?如果你已经读了第一章,那么你就该知道这些度量标准应该和你的核心价值观联系在一起。你的度量标准要能被计算,能转换成为一个持续的系统和测量过程。你需要一个持续的测量周期来了解在某段时间内潮流的变化。
有关度量标准的实时或者近乎实时的交流,需要和授权人实施的变革同时发生。要将正确讨论落到实处,并得到管理层明显的支持。要鼓励员工花时间来讨论数据,找出提升公司业绩的方法。要使员工相信,学习循环是为了产生变革,而非引发报复行为。每次学习循环会议开始时,一家银行的管理人员都会特意提到“不许报复”的规则。他说:“只要是真心为了公司的利益,在这间屋子里说出的任何事情都不会受到报复。”
真正的变革是学习循环的结果。仅仅产生想法是不够的。高级管理人员必须对产自学习循环论坛中的创新提供支持,并将其落实。要对这些创新保持追踪,以确定它们是否成功,是否可以在整个组织内贯彻实行。
随着人们开始相信建立学习循环的目的不是为了惩罚谁,而是为了学习和适应变革,员工会体验到学习循环的力量,会看到真正的提升和改变。通常,这个过程是以不同团队的绩效比较开始的。我们的一位客户是一家收税机构,它在全州都设有地区办事处,并部署了不同的收税员和审计员队伍。在和我们合作实施学习循环后,他们开始对税务申报的及时性、收款效率和税务审计的有效性进行测量评估。随着时间的推移,各个团队开始谈论哪个地区在哪方面的业务更有效率,比如有些地区在税务审计上的效率高于平均水平。调查后表明,他们正在使用一种特定的建模工具,预测哪些审计产生的收入最多。之后,其他的地区也采用了相同的模式,整个组织的业务因此得到改善。学习循环了学习和适应变革,员工会体验到学习循环的力量,会看到真正的提升和改变。通常,这个过程是以不同团队的绩效比较开始的。我们的一位客户是一家收税机构,它在全州都设有地区办事处,并部署了不同的收税员和审计员队伍。在和我们合作实施学习循环后,他们开始对税务申报的及时性、收款效率和税务审计的有效性进行测量评估。随着时间的推移,各个团队开始谈论哪个地区在哪方面的业务更有效率,比如有些地区在税务审计上的效率高于平均水平。调查后表明,他们正在使用一种特定的建模工具,预测哪些审计产生的收入最多。之后,其他的地区也采用了相同的模式,整个组织的业务因此得到改善。学习循环对话的角色
变革始于对话。为了实施变革,人们必须学会对话。问题是,许多领导忘记了他们的角色就是要创建一个对话场所,让人们能够在其中谈论自己的工作,探讨改进的地方并听取建议。没有对话,变革就不可能产生。
对话的重要性
人们经常问我高效组织的秘密是什么。我给了一个很让他们感到意外的答案:对话。作为咨询顾问,我们首先最为看重的就是对话的水平、质量,以及进行对话的人物。这里有一个典型的例子:在加州的一家非营利组织中,其领导团队由CEO、COO和两名高级项目经理组成。他们每周进行一次会面。下一级领导团队则是由10名中层管理者组成的,他们也是每周进行一次会面。但是除了这些会面之外,一些跨部门行为并没有得到很好的协调。组织目标也没有达成。组织中缺乏问责和绩效措施。随着了解的深入,我们发现一位中层管理者曾被任命为高层领导的“联络官”。她的工作就是向领导者反映问题,再将解决方案带回来。我们组织了一次领导者间的会议,询问他们这个系统效用如何。COO讲道:“坦白讲,这很难说,我们想让下面的员工能够主动对话,这样他们就能自发形成一个配合默契的团队。”CEO说道:“或许如此,但是事情并未如我们想象的那样发展,这就是问题所在。”我们提出,“联络官”的存在使问责的界限变得模糊不清。我们建议取消中层管理者的会面,代之以高层领导和中层管理者间每两周进行一次会面。对话的角色
变革始于对话。为了实施变革,人们必须学会对话。问题是,许多领导忘记了他们的角色就是要创建一个对话场所,让人们能够在其中谈论自己的工作,探讨改进的地方并听取建议。没有对话,变革就不可能产生。
对话的重要性
人们经常问我高效组织的秘密是什么。我给了一个很让他们感到意外的答案:对话。作为咨询顾问,我们首先最为看重的就是对话的水平、质量,以及进行对话的人物。这里有一个典型的例子:在加州的一家非营利组织中,其领导团队由CEO、COO和两名高级项目经理组成。他们每周进行一次会面。下一级领导团队则是由10名中层管理者组成的,他们也是每周进行一次会面。但是除了这些会面之外,一些跨部门行为并没有得到很好的协调。组织目标也没有达成。组织中缺乏问责和绩效措施。随着了解的深入,我们发现一位中层管理者曾被任命为高层领导的“联络官”。她的工作就是向领导者反映问题,再将解决方案带回来。我们组织了一次领导者间的会议,询问他们这个系统效用如何。COO讲道:“坦白讲,这很难说,我们想让下面的员工能够主动对话,这样他们就能自发形成一个配合默契的团队。”CEO说道:“或许如此,但是事情并未如我们想象的那样发展,这就是问题所在。”我们提出,“联络官”的存在使问责的界限变得模糊不清。我们建议取消中层管理者的会面,代之以高层领导和中层管理者间每两周进行一次会面。CEO或COO其中一人必须出席会议,会议重点应该放在结果上,要找到问题所在及其产生原因。要谈论你们的商业计划正在得到什么样的结果,以及为了改进结果需要采取的措施。这些是会谈唯一关注的。CEO接受了这个想法,并在想法提出的第二个月就予以实施。很快,中层管理者对人员编制的忧虑开始浮出水面。之前资源没有共享的现象也凸显出来。随后,“联络官”说自己很高兴不必夹在中间了;CEO开始向下属提出一些棘手的问题;管理者们开始关注绩效而非像之前只是清点一下人数;一位地区主管被解职;六个月后,其他地区的业务表现出明显的增长。与此相似的情况我们已经看过很多次了。虽然细节上有所不同,但在所有重视对话的组织(正确的人之间的正确对话)中,信任、问责、绩效和成功也一并存在。
这些对话的特点是什么?首先,它们是诚实的。在这些对话中,说出自己的想法或挑战现状的话都不会受到惩罚。其次,这些讨论是以数据为根据的。当人们自由地说出自己的想法时,支持其想法的推理和数据也要接受检验。第三,对话不应只是与工作有关,对话就是工作。真正的变革就是从对话开始。
如果员工不能参与到真正诚实的对话中,组织会失去创造力,员工们也会感到沮丧。管理者们经常挠头,奇怪为什么组织中的信任度会这么低,为什么找不到创新的存在。答案很简单:组织的领导者们没有创造出一种参与方式,以激励人们学习,并在工作中倾注全力。
有一种管理者会本能地压制对话。他们对企业的运营是出于个人控制欲的需要,总是试图胁迫他人的行为。他们告诉员工,自己希望质量提高5%,产量提高10%,而不是创建对话场所和机会,让员工谈论组织系统的运行状况,发现问题,提出解决方案。这些管理者总CEO或COO其中一人必须出席会议,会议重点应该放在结果上,要找到问题所在及其产生原因。要谈论你们的商业计划正在得到什么样的结果,以及为了改进结果需要采取的措施。这些是会谈唯一关注的。CEO接受了这个想法,并在想法提出的第二个月就予以实施。很快,中层管理者对人员编制的忧虑开始浮出水面。之前资源没有共享的现象也凸显出来。随后,“联络官”说自己很高兴不必夹在中间了;CEO开始向下属提出一些棘手的问题;管理者们开始关注绩效而非像之前只是清点一下人数;一位地区主管被解职;六个月后,其他地区的业务表现出明显的增长。与此相似的情况我们已经看过很多次了。虽然细节上有所不同,但在所有重视对话的组织(正确的人之间的正确对话)中,信任、问责、绩效和成功也一并存在。
这些对话的特点是什么?首先,它们是诚实的。在这些对话中,说出自己的想法或挑战现状的话都不会受到惩罚。其次,这些讨论是以数据为根据的。当人们自由地说出自己的想法时,支持其想法的推理和数据也要接受检验。第三,对话不应只是与工作有关,对话就是工作。真正的变革就是从对话开始。
如果员工不能参与到真正诚实的对话中,组织会失去创造力,员工们也会感到沮丧。管理者们经常挠头,奇怪为什么组织中的信任度会这么低,为什么找不到创新的存在。答案很简单:组织的领导者们没有创造出一种参与方式,以激励人们学习,并在工作中倾注全力。
有一种管理者会本能地压制对话。他们对企业的运营是出于个人控制欲的需要,总是试图胁迫他人的行为。他们告诉员工,自己希望质量提高5%,产量提高10%,而不是创建对话场所和机会,让员工谈论组织系统的运行状况,发现问题,提出解决方案。这些管理者总是让人失望,而他们的组织也和他们一样。
诚实和公开的参与对一个高效的组织至关重要。优秀的领导了解这一点,所以他们会创建对话论坛,鼓励人们进行改变。
学习循环存在的问题
从本质上来说,学习循环应该将公司前线人员囊括其中,因为他们是最终完成变革的人。只要这些人相信管理层,那么引入学习循环也会变得容易得多。如果前线人员不信任管理层,那么引入学习循环就会变得极其困难。人们会怀疑引入学习循环并非真正为了学习,而是要剔除那些表现不佳的团队和个人。人们会抱成一团,抵制那些试图对其工作成效进行评估的人。当我们遭遇这种不信任时,就要暂停学习循环的引入。我们可以回到本书前四章所描述的技能中,从那里开始。学习循环一定要建立在信任的基础之上。不要强迫别人进行学习——学习必须成为一种自愿的选择。
只有人们肯花时间分享信息,讨论如何提高绩效,学习循环才是有用的。让来自不同部门的管理者和团队成员聚在一起,可能存在问题。“我们公司内部的问题十有八九都是由于部门间看不见的障碍造成的。”一位管理者说。之前没有进行过良好交流的管理者最有可能感受到学习循环的威胁。他们会拒绝公开关键数据,在参与公开讨论时也显得心不在焉。总之,他们会找到各种各样的借口,不参与到这一过程之中。然而,一旦部门间的沟通障碍被打破,绩效上的最大收益也会随之而来。是让人失望,而他们的组织也和他们一样。
诚实和公开的参与对一个高效的组织至关重要。优秀的领导了解这一点,所以他们会创建对话论坛,鼓励人们进行改变。
学习循环存在的问题
从本质上来说,学习循环应该将公司前线人员囊括其中,因为他们是最终完成变革的人。只要这些人相信管理层,那么引入学习循环也会变得容易得多。如果前线人员不信任管理层,那么引入学习循环就会变得极其困难。人们会怀疑引入学习循环并非真正为了学习,而是要剔除那些表现不佳的团队和个人。人们会抱成一团,抵制那些试图对其工作成效进行评估的人。当我们遭遇这种不信任时,就要暂停学习循环的引入。我们可以回到本书前四章所描述的技能中,从那里开始。学习循环一定要建立在信任的基础之上。不要强迫别人进行学习——学习必须成为一种自愿的选择。
只有人们肯花时间分享信息,讨论如何提高绩效,学习循环才是有用的。让来自不同部门的管理者和团队成员聚在一起,可能存在问题。“我们公司内部的问题十有八九都是由于部门间看不见的障碍造成的。”一位管理者说。之前没有进行过良好交流的管理者最有可能感受到学习循环的威胁。他们会拒绝公开关键数据,在参与公开讨论时也显得心不在焉。总之,他们会找到各种各样的借口,不参与到这一过程之中。然而,一旦部门间的沟通障碍被打破,绩效上的最大收益也会随之而来。
领导力 / 日期:2024-03-10
监管和技术两个层面的革命。代替过时的“公告与评论”程序——立法机构和监管机构对拟议规则的文本进行数月乃至数年的审议,听取既得利益者的意见,最终由政治权力中心首肯通过。各国政府必须转向其他方式,提醒所有受影响的公民实时关注拟议行动。许多国家的立法机构和政府部门已经开始在一些开源平台(如GitHub)上公布36法律草案和法典,让公众可以贡献意见,并监督修订过程。
领导力 / 日期:2024-03-10
理团队由有丰富管理经验的业务一把手和几个下一级部门的资深管理者构成,主要讨论的是人的问题,比如干部提名、使用,以及奖金分配。行政办公会议是对业务进行决策,比如业务发展方向、流程优化、变革等。行政管理团队、行政办公会议的运作确保了不是单一首长制,而是集体领导,因此对干部的提名也是集体评议的结果。人力资源部门在其中行使的是评议权。对于拟提拔的干部,绩效是不是好,
领导力 / 日期:2022-09-08
企业没有目标就无法管理,而管理就是管理一系列精心制定的目标。(1)市场营销:确定企业要进入的领域和为哪些客户服务——市场定位。(2)创新:管理层要清楚,达成市场营销的目标需要哪些创新。(3)人力资源:人才市场上有哪些合适的人才?企业必须怎么做才能吸引这些人才?(4)财务资源:管理人员只有在遇到资金困难时才开始操心资金的供给,但往往为时已晚。(5)实物资源:任
领导力 / 日期:2022-09-07
确保它的健壮性是一种非常好的实践。下面用一个设施配置优化的例子为大家介绍怎么持续地进行供应链网络优化。☞案例分析如图3-34所示,一个零售商在设计好网络结构之后,按照设计的结果,在中西部和东南沿海分别租了两个仓库,开始进行经营。随着生意的发展,它的门店越开越多,覆盖了更多的区域。在每年定期的供应链网络绩效评估中,它发现平均运输距离与之前设计的已经出现了较大的