我为了保险本周四下午点我要检查一下工作进......《工作这么干,团队这样带》摘录

领导力 日期 2022-09-02
我。为了保险,本周四下午4点我要检查一下工作进展情况。今天是周二,也就是在两天之后,拜托了。”

看似有条有理,指示清晰,但是,领导者不应该这么做,原因有以下两个。

1.下属无法决定工作的优先次序

下属对于领导者安排的工作通常有优先处理的倾向。因此,工作越认真的下属,越倾向于按接受任务的顺序做事。

但是,这么做很可能使下属拖延其他工作的进度,或拖延其他人员委托的工作。

当因为这个原因在工作上出现状况,被直属上司责问“为什么没做好工作”“什么原因导致这种状况”时,下属很难直言是因为“上司的安排”。

这些小小的沮丧往往会成为严重影响下属工作积极性的原因。

2.可能出现对时间成本的不同解读

在领导者看来“立刻能完成”的工作,往往需要耗费下属更长的时间。

此外,像前面说的那样,越是工作认真的下属越倾向于按照上司吩咐的时间表工作。即使为难,下属也会硬着头皮说“做得来”。

为了避免这种悲剧,善于培养下属的领导者一定会在与下属沟通我。为了保险,本周四下午4点我要检查一下工作进展情况。今天是周二,也就是在两天之后,拜托了。”

看似有条有理,指示清晰,但是,领导者不应该这么做,原因有以下两个。

1.下属无法决定工作的优先次序

下属对于领导者安排的工作通常有优先处理的倾向。因此,工作越认真的下属,越倾向于按接受任务的顺序做事。

但是,这么做很可能使下属拖延其他工作的进度,或拖延其他人员委托的工作。

当因为这个原因在工作上出现状况,被直属上司责问“为什么没做好工作”“什么原因导致这种状况”时,下属很难直言是因为“上司的安排”。

这些小小的沮丧往往会成为严重影响下属工作积极性的原因。

2.可能出现对时间成本的不同解读

在领导者看来“立刻能完成”的工作,往往需要耗费下属更长的时间。

此外,像前面说的那样,越是工作认真的下属越倾向于按照上司吩咐的时间表工作。即使为难,下属也会硬着头皮说“做得来”。

为了避免这种悲剧,善于培养下属的领导者一定会在与下属沟通后确定工作的完成期限。

“手头还有别的工作吗”“会不会突然插入紧急的工作”,上司应当一边仔细了解下属的工作状况,一边与下属共同考虑工作时间表。

在任务扎堆时,如果想优先处理某些工作,就需要决定把哪些工作后置,用这种办法明确工作的优先次序。

这时候如果逼迫下属,就会鸡飞蛋打,达不到目的。领导者应当下定决心,询问出下属的所有情况,哪怕是一些难言的苦衷。

譬如,即使工作安排得很满,当下属的行动与自己的预期有差距时,也要体谅下属,营造可以轻易说出困难的气氛。然而,下属只要能自己决定工作时间表,就会把工作当成“自己的事”,认真按照计划行动。后确定工作的完成期限。

“手头还有别的工作吗”“会不会突然插入紧急的工作”,上司应当一边仔细了解下属的工作状况,一边与下属共同考虑工作时间表。

在任务扎堆时,如果想优先处理某些工作,就需要决定把哪些工作后置,用这种办法明确工作的优先次序。

这时候如果逼迫下属,就会鸡飞蛋打,达不到目的。领导者应当下定决心,询问出下属的所有情况,哪怕是一些难言的苦衷。

譬如,即使工作安排得很满,当下属的行动与自己的预期有差距时,也要体谅下属,营造可以轻易说出困难的气氛。然而,下属只要能自己决定工作时间表,就会把工作当成“自己的事”,认真按照计划行动。16把下属能做的、不会出问题的工作交给下属时不时将有难度的工作交给下属

某部门的领导者A是一个责任感很强,不愿意给关联部门和客户添麻烦的人。

A平时工作很忙,想把工作交给团队中的M,但是,M在工作中经常出错,因此A常把工作交给其他令他安心的下属,不太愿意把工作交给M。

交给M的任务要么是服务难度不高的客户,要么是制作会议记录、检查资料中的错别字、录入客户信息等日常例行工作。

A觉得,就算一下子将有难度的任务交给M,M也做不好。这种判断,正是出自“工作品质低、拖延交期,就会给相关人员带来麻烦”的思想。

A这样判断并不能说都是错的。可是,这样下去,M永远也无法成长。

一个人只有做一些对自己来说有些难度的事,才能锻炼出工作的16把下属能做的、不会出问题的工作交给下属时不时将有难度的工作交给下属

某部门的领导者A是一个责任感很强,不愿意给关联部门和客户添麻烦的人。

A平时工作很忙,想把工作交给团队中的M,但是,M在工作中经常出错,因此A常把工作交给其他令他安心的下属,不太愿意把工作交给M。

交给M的任务要么是服务难度不高的客户,要么是制作会议记录、检查资料中的错别字、录入客户信息等日常例行工作。

A觉得,就算一下子将有难度的任务交给M,M也做不好。这种判断,正是出自“工作品质低、拖延交期,就会给相关人员带来麻烦”的思想。

A这样判断并不能说都是错的。可是,这样下去,M永远也无法成长。

一个人只有做一些对自己来说有些难度的事,才能锻炼出工作的“肌肉”。譬如,能举起40公斤杠铃的人如果一直举同样的重量,就永远举不起更重的杠铃。

所有领导者都是从新员工起步,通过从事一些高难度的工作,逐渐得到锻炼,才成了领导者。

尽管如此,有的领导者在率领队伍后,却只给下属安排能力范围内的工作。这样的人从某种角度上看或许是个“好领导”,但绝对无法成为培养下属的领导者。

在这里,我们需要了解“放心区”“挑战区”“混乱区”三个概念。下属面对工作的状态可以划分为这三个区域。

“放心区”指下属凭现有能力或技术足以胜任工作、不会出问题的状态。例如日常的例行工作,曾经做过的、无须他人帮助也能做的工作等。

“挑战区”指的是下属凭借现有能力或技术做起来有些困难的状态。不过,下属通过请教别人,多花一些时间还是可以完成。

“混乱区”指的是下属凭现有能力或技术难以胜任的状态。从事这个区域的工作,下属将遭受挫折,失败的概率也比较高。

领导者只要将这三个区域的概念放在脑子里,思考“把这项工作交给下属,他会处于哪个区域”,就能恰如其分地给下属安排工作。

像本节开头的A一样过度害怕下属失败的领导者,只会把“放心区”的工作交给下属;而善于培养下属的领导者则在必要的时候,给“肌肉”。譬如,能举起40公斤杠铃的人如果一直举同样的重量,就永远举不起更重的杠铃。

所有领导者都是从新员工起步,通过从事一些高难度的工作,逐渐得到锻炼,才成了领导者。

尽管如此,有的领导者在率领队伍后,却只给下属安排能力范围内的工作。这样的人从某种角度上看或许是个“好领导”,但绝对无法成为培养下属的领导者。

在这里,我们需要了解“放心区”“挑战区”“混乱区”三个概念。下属面对工作的状态可以划分为这三个区域。

“放心区”指下属凭现有能力或技术足以胜任工作、不会出问题的状态。例如日常的例行工作,曾经做过的、无须他人帮助也能做的工作等。

“挑战区”指的是下属凭借现有能力或技术做起来有些困难的状态。不过,下属通过请教别人,多花一些时间还是可以完成。

“混乱区”指的是下属凭现有能力或技术难以胜任的状态。从事这个区域的工作,下属将遭受挫折,失败的概率也比较高。

领导者只要将这三个区域的概念放在脑子里,思考“把这项工作交给下属,他会处于哪个区域”,就能恰如其分地给下属安排工作。

像本节开头的A一样过度害怕下属失败的领导者,只会把“放心区”的工作交给下属;而善于培养下属的领导者则在必要的时候,给下属安排有一定难度的、属于“挑战区”的任务。

另外,通过从事“挑战区”的工作,下属不但能够掌握新的知识和技能,还能从更高的格局看待事物,获得新的体悟。

时不时将属于“挑战区”的有难度的工作交给下属,也是领导者重要的职责。下属安排有一定难度的、属于“挑战区”的任务。

另外,通过从事“挑战区”的工作,下属不但能够掌握新的知识和技能,还能从更高的格局看待事物,获得新的体悟。

时不时将属于“挑战区”的有难度的工作交给下属,也是领导者重要的职责。

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