些规则需要遵循,以确保你找到的是问题的原因而不是症状。原因是
能通过采取某种行动而得到解决的事,而在采取行动之后,这个原因
应当消失或者其影响变得最小;而症状则是一种问题的表现,因为缺
少具体性,很难找到解决方案。例如,“我们没有时间接触客户”描
述的是一个症状,而如果说“我们没有时间接触客户,因为管理性工
作实在是太多了”就直接指向了减少管理性工作这一解决方案。
图8-1显示的是缩小差距器对每类归因信息的应用,其目的是找
出八类原因之间的区别。从宏观层面上,它概述了公司内部、外部以
及人员内部因素。而其中,“缺少信息”这类原因还需要作更详细的
定义才行。如果是由于公司计算机和信息系统不支持,那就应当被归
到“系统和流程”一类,并指向系统、硬件、软件或程序升级这一解
决方案。些规则需要遵循,以确保你找到的是问题的原因而不是症状。原因是
能通过采取某种行动而得到解决的事,而在采取行动之后,这个原因
应当消失或者其影响变得最小;而症状则是一种问题的表现,因为缺
少具体性,很难找到解决方案。例如,“我们没有时间接触客户”描
述的是一个症状,而如果说“我们没有时间接触客户,因为管理性工
作实在是太多了”就直接指向了减少管理性工作这一解决方案。
图8-1显示的是缩小差距器对每类归因信息的应用,其目的是找
出八类原因之间的区别。从宏观层面上,它概述了公司内部、外部以
及人员内部因素。而其中,“缺少信息”这类原因还需要作更详细的
定义才行。如果是由于公司计算机和信息系统不支持,那就应当被归
到“系统和流程”一类,并指向系统、硬件、软件或程序升级这一解
决方案。图 8-1 缩小差距器的应用举例
但如果是对系统中已经存在的信息却无法获得,就应当归到“信
息、人员、工具及指导的可得性”这一类中,并且对应的也应当是提
高信息分享程度的解决方案。总之,如果不明确原因,就很难找到能
够真正提高绩效的解决方案,而只能全凭臆测。
在对原因分组之后就需要选择合适的解决方案。可以先找出一些
备选方案,因为在大多数情况下,每个问题都对应着不止一种解决方
案,我们可以使用“如果……那么……”的方法对它们进行挑选。例
如,如果“顾客预期发生改变”(外部因素)导致了问题,那么备选
的解决方案就是调整营销和销售策略,以使产品和服务更加适应顾客
需求。如有可能还有必要开展顾客分析,以获得更多有关顾客期望的
具体信息。同样,如果原因是“绩效期望和/或标准不够明确”(公司
内部因素),那么备选的解决方案就包括:a)明确工作目标和绩效
标准;b)树立绩效模范,并向员工描述相关工作的最佳工作方法;c)
让管理层与员工分享他们对某个工作的想法、目标和策略以及它们对
在职人员的影响等。这些备选方案都可以通过与绩效明星及其领导、
顾客和其他相关人进行讨论来不断调整和改进。此外,阅读公司规范图 8-1 缩小差距器的应用举例
但如果是对系统中已经存在的信息却无法获得,就应当归到“信
息、人员、工具及指导的可得性”这一类中,并且对应的也应当是提
高信息分享程度的解决方案。总之,如果不明确原因,就很难找到能
够真正提高绩效的解决方案,而只能全凭臆测。
在对原因分组之后就需要选择合适的解决方案。可以先找出一些
备选方案,因为在大多数情况下,每个问题都对应着不止一种解决方
案,我们可以使用“如果……那么……”的方法对它们进行挑选。例
如,如果“顾客预期发生改变”(外部因素)导致了问题,那么备选
的解决方案就是调整营销和销售策略,以使产品和服务更加适应顾客
需求。如有可能还有必要开展顾客分析,以获得更多有关顾客期望的
具体信息。同样,如果原因是“绩效期望和/或标准不够明确”(公司
内部因素),那么备选的解决方案就包括:a)明确工作目标和绩效
标准;b)树立绩效模范,并向员工描述相关工作的最佳工作方法;c)
让管理层与员工分享他们对某个工作的想法、目标和策略以及它们对
在职人员的影响等。这些备选方案都可以通过与绩效明星及其领导、
顾客和其他相关人进行讨论来不断调整和改进。此外,阅读公司规范和文件也能帮你拓宽寻找解决方案的思路。
不是所有的解决方案生来就是平等的,那么如何判断哪个方案最
有效呢?Harold Stolovitch和Erica Keeps指出了五种需要考察的因素
(1998,p.113),它们分别是:
●合适性:解决方案是否处理了某个问题的原因,并有效地提高
了绩效水平。
●经济性:解决方案所需的资金是否能够到位,以及方案执行成
功后能否带来正的投资回报率。
●可行性:解决方案所需的公司能力、资源以及时间是否充足。
●公司认可度:解决方案本身能否在文化上被接受,并不会由于
自身原因被排斥。
●员工认可度:目标员工群体能否接受该解决方案。
所有备选解决方案都要接受这五条标准的检验,可以参照“T工
具”中列出的表格对它们进行选择并排列。正如在表格底部提到的,
对每一解决方案在每一维度上都可以打分,“0”表示“很差”,“1”
表示“一般”,“2”表示“较好”,“3”表示“极好”。对于每一种解和文件也能帮你拓宽寻找解决方案的思路。
不是所有的解决方案生来就是平等的,那么如何判断哪个方案最
有效呢?Harold Stolovitch和Erica Keeps指出了五种需要考察的因素
(1998,p.113),它们分别是:
●合适性:解决方案是否处理了某个问题的原因,并有效地提高
了绩效水平。
●经济性:解决方案所需的资金是否能够到位,以及方案执行成
功后能否带来正的投资回报率。
●可行性:解决方案所需的公司能力、资源以及时间是否充足。
●公司认可度:解决方案本身能否在文化上被接受,并不会由于
自身原因被排斥。
●员工认可度:目标员工群体能否接受该解决方案。
所有备选解决方案都要接受这五条标准的检验,可以参照“T工
具”中列出的表格对它们进行选择并排列。正如在表格底部提到的,
对每一解决方案在每一维度上都可以打分,“0”表示“很差”,“1”
表示“一般”,“2”表示“较好”,“3”表示“极好”。对于每一种解决方案,五个维度的得分总和是综合得分。综合得分最高的解决方案
是最有效的解决方案,而任何方案只要得到一个“0”,就决不能采
用。这种系统打分的方法不仅保证了所有解决方案都以相同的标准被
评判,还可以防止我们用与项目无关的标准进行评判。
最终选择哪个解决方案,应当由SBP、领导及其他利益相关者共
同决策。其中,领导显然是受项目成功或失败影响最大的人,通常是
最终决策者。而通过使用这种系统性的决策方法,参与此决策过程的
人在方案执行开始后一般也会持支持态度。
现在到了执行解决方案的时候了。我们的经验是,SBP并不亲自
参与解决方案的设计和执行过程,而只负责明确执行过程的一些要
求。第一条要求就是必须将绩效提升到目标水平,第二条则是方案的
设计者和执行者必须随时向客户汇报进展情况。因此在选定解决方案
时,你必须与客户就以下事项达成一致:
●客户及其他利益相关者的期望是什么;
●解决方案需要实现的结果是什么;
●与解决方案有关的参数和限制有哪些;决方案,五个维度的得分总和是综合得分。综合得分最高的解决方案
是最有效的解决方案,而任何方案只要得到一个“0”,就决不能采
用。这种系统打分的方法不仅保证了所有解决方案都以相同的标准被
评判,还可以防止我们用与项目无关的标准进行评判。
最终选择哪个解决方案,应当由SBP、领导及其他利益相关者共
同决策。其中,领导显然是受项目成功或失败影响最大的人,通常是
最终决策者。而通过使用这种系统性的决策方法,参与此决策过程的
人在方案执行开始后一般也会持支持态度。
现在到了执行解决方案的时候了。我们的经验是,SBP并不亲自
参与解决方案的设计和执行过程,而只负责明确执行过程的一些要
求。第一条要求就是必须将绩效提升到目标水平,第二条则是方案的
设计者和执行者必须随时向客户汇报进展情况。因此在选定解决方案
时,你必须与客户就以下事项达成一致:
●客户及其他利益相关者的期望是什么;
●解决方案需要实现的结果是什么;
●与解决方案有关的参数和限制有哪些;
领导力 / 日期:2024-03-10
监管和技术两个层面的革命。代替过时的“公告与评论”程序——立法机构和监管机构对拟议规则的文本进行数月乃至数年的审议,听取既得利益者的意见,最终由政治权力中心首肯通过。各国政府必须转向其他方式,提醒所有受影响的公民实时关注拟议行动。许多国家的立法机构和政府部门已经开始在一些开源平台(如GitHub)上公布36法律草案和法典,让公众可以贡献意见,并监督修订过程。
领导力 / 日期:2024-03-10
理团队由有丰富管理经验的业务一把手和几个下一级部门的资深管理者构成,主要讨论的是人的问题,比如干部提名、使用,以及奖金分配。行政办公会议是对业务进行决策,比如业务发展方向、流程优化、变革等。行政管理团队、行政办公会议的运作确保了不是单一首长制,而是集体领导,因此对干部的提名也是集体评议的结果。人力资源部门在其中行使的是评议权。对于拟提拔的干部,绩效是不是好,
领导力 / 日期:2022-08-26
1991年9月19日,杨澜应邀主持第九届大众电视“金鹰奖”颁奖文艺晚会,在报幕退场时,不小心被台阶绊了一下,“扑通”一声滚倒在地,这意外的洋相,使场内顿时一片哗然。然而杨澜一跃而起,微笑着说:“真是人有失足、马有失蹄呀,我刚才狮子滚绣球的节目滚得还不够熟练吧?看来这次演出的台阶不那么好下哩,但台上的节目很精彩。不信,瞧他们的。”话音刚落,全场观众为她机敏的反
领导力 / 日期:2022-08-25
③创新宣传方式。随着移动互联网的发展,技术工具的普及化,宣传方式和手段也在不断地推陈出新。通过宣传,让人才培养项目的内容和意义以直观醒目的方式直达员工。除了在内刊内网的软文推广外,还可以适应新生代员工喜欢新鲜事物的特点,灵活运用H5、公众号、图片漫画、视频等方式,在明显的位置贴上宣传海报,摆上易拉宝,都能带来不错的宣传效果。④传播项目成果。在项目进行过程中,