再如，HR从业人员要在下个月5日参加一个研讨会，需要准备一些资料。你就可以把这些文件放在5日的纸夹里，必要的话还可以注明会议的地点、时间、与会人员、性质和原因。这样你就可以做到心中有数，不用再担心忘了参会或是忘了带资料。

五、懂得拒绝与取舍才是时间管理的真谛

只要生命没有停止，人就需要和时间打交道。人们如果能掌握一些管理时间的小窍门，在日常生活和工作中就会更加擅长管理时间，提高自身效率。

以下是一些时间管理的小窍门。

1.将资料格式化

把常用的部门文件、证件、信件、档案、表格、图片等根据自己的习惯设计成固定的格式，利用电脑制作成固定文档。有需要时，从电脑里调出文件稍作修改，或仅需填写相关信息就可以了。

2.学会说“不”

委婉回绝无休止的电话、闲聊以及不速之客来访等，把时间和精力用在重要的事情上。

3.遇到难题时主动请人帮忙再如，HR从业人员要在下个月5日参加一个研讨会，需要准备一些资料。你就可以把这些文件放在5日的纸夹里，必要的话还可以注明会议的地点、时间、与会人员、性质和原因。这样你就可以做到心中有数，不用再担心忘了参会或是忘了带资料。

五、懂得拒绝与取舍才是时间管理的真谛

只要生命没有停止，人就需要和时间打交道。人们如果能掌握一些管理时间的小窍门，在日常生活和工作中就会更加擅长管理时间，提高自身效率。

以下是一些时间管理的小窍门。

1.将资料格式化

把常用的部门文件、证件、信件、档案、表格、图片等根据自己的习惯设计成固定的格式，利用电脑制作成固定文档。有需要时，从电脑里调出文件稍作修改，或仅需填写相关信息就可以了。

2.学会说“不”

委婉回绝无休止的电话、闲聊以及不速之客来访等，把时间和精力用在重要的事情上。

3.遇到难题时主动请人帮忙其实，“万事不求人”是一种很闭塞的心态，遇到难题和棘手的工作时，请朋友和同事帮忙可以大大缩短这场“遭遇战”的时间。

4.尽量避开高峰期

外出办事、乘车、就餐、购物时要尽量避开高峰期，最好预先安排好，可以更快速地解决问题。

5.善于运用高科技工具

随着科技的发展，视频会议、微信、电子邮件等快捷工具可以帮助人们节省很多时间。

6.懂得计算时间成本

在处理琐碎重复、价值低的事情时，不妨用较少的金钱换取宝贵的时间。

7.远离诱惑

有趣、刺激的事情往往是不重要的，你要适当远离肥皂剧、麻将扑克及不必要的闲聊、聚会等。

8.尽量避免争论

人们有时会在非原则性的问题上不停地争论，这样做除了不利于其实，“万事不求人”是一种很闭塞的心态，遇到难题和棘手的工作时，请朋友和同事帮忙可以大大缩短这场“遭遇战”的时间。

4.尽量避开高峰期

外出办事、乘车、就餐、购物时要尽量避开高峰期，最好预先安排好，可以更快速地解决问题。

5.善于运用高科技工具

随着科技的发展，视频会议、微信、电子邮件等快捷工具可以帮助人们节省很多时间。

6.懂得计算时间成本

在处理琐碎重复、价值低的事情时，不妨用较少的金钱换取宝贵的时间。

7.远离诱惑

有趣、刺激的事情往往是不重要的，你要适当远离肥皂剧、麻将扑克及不必要的闲聊、聚会等。

8.尽量避免争论

人们有时会在非原则性的问题上不停地争论，这样做除了不利于维护良好的人际关系外，还会浪费自己与他人的时间，得不偿失。

9.过滤信息

在这个信息丰富的时代，人们能够轻易获得大量信息，但有些毫无益处，因此人们急需掌握较高的过滤信息的能力。

10.合理计划

如果你能科学合理地利用人体生物钟安排工作，就可以更充分地利用时间。例如，早晨七点到八点是大脑最清醒、最活跃的时间段，应该用来思考复杂的问题，或者制订当日的工作计划；上午的工作效率相对较高，可以用来处理重要工作；午饭后可以稍作休息；下午两点至四点，人的精力有所回升，是生物钟的另一个小高峰，可以用来处理重要公务等；其余时间不妨处理邮件、监督工作进展情况等。

11.慎重加班

加班过多并非是一件好事。若加班过多，你就要反省一下，是不是时间管理或工作效率出了问题。即使需要加班，也要控制加班的频率和时间，不然既伤害了健康，也会影响日常工作。

12.办公桌要保持整洁

办公桌上的文件和办公用品应摆放整齐，这样不但能节约时间，而且是树立个人职业形象的关键因素之一。维护良好的人际关系外，还会浪费自己与他人的时间，得不偿失。

9.过滤信息

在这个信息丰富的时代，人们能够轻易获得大量信息，但有些毫无益处，因此人们急需掌握较高的过滤信息的能力。

10.合理计划

如果你能科学合理地利用人体生物钟安排工作，就可以更充分地利用时间。例如，早晨七点到八点是大脑最清醒、最活跃的时间段，应该用来思考复杂的问题，或者制订当日的工作计划；上午的工作效率相对较高，可以用来处理重要工作；午饭后可以稍作休息；下午两点至四点，人的精力有所回升，是生物钟的另一个小高峰，可以用来处理重要公务等；其余时间不妨处理邮件、监督工作进展情况等。

11.慎重加班

加班过多并非是一件好事。若加班过多，你就要反省一下，是不是时间管理或工作效率出了问题。即使需要加班，也要控制加班的频率和时间，不然既伤害了健康，也会影响日常工作。

12.办公桌要保持整洁

办公桌上的文件和办公用品应摆放整齐，这样不但能节约时间，而且是树立个人职业形象的关键因素之一。13.养成及时整理文件的习惯

人们应该养成每月清理文件的习惯，对因工作产生的各种文件和资料进行整理、分类和归档，及时销毁没用的文件。还可以用颜色标示文件，如根据红色、黄色、蓝色区别急办、待办及备忘的工作。特别是电脑中的文档，也应按时清理、归档，对重要文件与资料做好备份，最好单独复制一份到移动硬盘上，以防出现意外。13.养成及时整理文件的习惯

人们应该养成每月清理文件的习惯，对因工作产生的各种文件和资料进行整理、分类和归档，及时销毁没用的文件。还可以用颜色标示文件，如根据红色、黄色、蓝色区别急办、待办及备忘的工作。特别是电脑中的文档，也应按时清理、归档，对重要文件与资料做好备份，最好单独复制一份到移动硬盘上，以防出现意外。第六讲 懂得判断“时机”是升职加薪的前

提

一、超越六大模块的重要工作——工作分析的最佳时

机

很多HR从业人员都知道工作分析，但在工作中很少应用它。其实，工作分析与人力资源管理六大模板的关系非常紧密，简单地说，HR从业人员在不知道如何建立某个模块时，第一项工作就是开展工作分析。这是人力资源管理工作的源头，与招聘、薪酬、绩效、员工关系、激励、规划息息相关。那么，HR从业人员在什么时候进行工作分析比较合适呢？

1.在组织创建之初，组织架构、职位层级、部门、人员尚未明确时，如公司要组建一个新部门或设立一条新的岗位条线等；

2.在组织人浮于事时，为了改变岗位设置不合理、职责不清、部门之间推诿扯皮等现象，HR从业人员要先做工作分析，判断哪些岗位存在哪些问题；

3.在组织进行重大变革后，或工作、任务分配不均时；

4.在招聘新增岗位的任职人员前，梳理岗位画像，更利于有针对性地开展招聘工作；第六讲 懂得判断“时机”是升职加薪的前

提

一、超越六大模块的重要工作——工作分析的最佳时

机

很多HR从业人员都知道工作分析，但在工作中很少应用它。其实，工作分析与人力资源管理六大模板的关系非常紧密，简单地说，HR从业人员在不知道如何建立某个模块时，第一项工作就是开展工作分析。这是人力资源管理工作的源头，与招聘、薪酬、绩效、员工关系、激励、规划息息相关。那么，HR从业人员在什么时候进行工作分析比较合适呢？

1.在组织创建之初，组织架构、职位层级、部门、人员尚未明确时，如公司要组建一个新部门或设立一条新的岗位条线等；

2.在组织人浮于事时，为了改变岗位设置不合理、职责不清、部门之间推诿扯皮等现象，HR从业人员要先做工作分析，判断哪些岗位存在哪些问题；

3.在组织进行重大变革后，或工作、任务分配不均时；

4.在招聘新增岗位的任职人员前，梳理岗位画像，更利于有针对性地开展招聘工作；