将你两周的时间记录全部打印出来，然后买一些彩色荧光笔，坐下来，按照下表所列的颜色代码将不同的事件以不同的颜色标注出来。（如果你使用Excel进行的记录，则可以使用软件的高亮功能对不同的单元格进行标注。）将你两周的时间记录全部打印出来，然后买一些彩色荧光笔，坐下来，按照下表所列的颜色代码将不同的事件以不同的颜色标注出来。（如果你使用Excel进行的记录，则可以使用软件的高亮功能对不同的单元格进行标注。）你可以根据自己的情况添加类别。例如，我的一些客户在志愿服务上花费了相当多的时间，所以他们在记录中添加了“志愿服务”类别。你可以根据自己的情况添加类别。例如，我的一些客户在志愿服务上花费了相当多的时间，所以他们在记录中添加了“志愿服务”类别。你的时间被好好利用了吗？

完成上述工作，你可以静下心来好好看看你的日志。它能够清晰地告诉你你的时间都花费在了哪里。将整个两周分析图挂在墙上，退后一步，仔细观察一下：哪种颜色最突出？排名第二的是什么颜色？第三呢？哪些颜色最少？

如果你以前从没有如此精确地记录过自己的时间，这个练习可以让你大开眼界。每一周有168个小时，你可能会惊讶地发现，有不少时间花费在了你并不想去做或者你认为效率低下的活动上。再说一次，关键不是判断，你只是客观地进行观察。

花几分钟时间来回答以下问题：·跟踪自己如何使用时间，你从中学到了什么？·你发现了什么新的模式？·在记录分析中，最让你满意的是什么？你认为自己在哪里花费了“适量”的时间？·说实话，哪一方面你最不满意，并且想要改变？你在哪些部分花费了过多或者过少的时间？

有些客户喜欢计算他们在每个类别中花费时间的百分比，并制作相应饼图。然后（下面是重要部分），他们创建了一个新的图表，一你的时间被好好利用了吗？

完成上述工作，你可以静下心来好好看看你的日志。它能够清晰地告诉你你的时间都花费在了哪里。将整个两周分析图挂在墙上，退后一步，仔细观察一下：哪种颜色最突出？排名第二的是什么颜色？第三呢？哪些颜色最少？

如果你以前从没有如此精确地记录过自己的时间，这个练习可以让你大开眼界。每一周有168个小时，你可能会惊讶地发现，有不少时间花费在了你并不想去做或者你认为效率低下的活动上。再说一次，关键不是判断，你只是客观地进行观察。

花几分钟时间来回答以下问题：·跟踪自己如何使用时间，你从中学到了什么？·你发现了什么新的模式？·在记录分析中，最让你满意的是什么？你认为自己在哪里花费了“适量”的时间？·说实话，哪一方面你最不满意，并且想要改变？你在哪些部分花费了过多或者过少的时间？

有些客户喜欢计算他们在每个类别中花费时间的百分比，并制作相应饼图。然后（下面是重要部分），他们创建了一个新的图表，一个他们心中理想的时间分配饼图。

不管你是否想要创建自己的饼图，你都要问问自己以下问题：你如何使用记录结果增强你的优势？你想要做出怎样的改变？然后，制定一个计划，将时间集中在你最想利用的地方，并大体描述你想在日程安排中做出的具体变化——所有这些，都要从你“对更高自我领导力的追求”出发。

最大的时间“浪费者”

根据我阅读过数百次事件记录的经验，有两大元凶导致了大部分的时间管理问题：出席会议，写邮件/回复邮件。这听起来熟悉吗？我们来依次研究一下它们。

时间“浪费者”No.1：劫持你时间的会议。一项对2000名英国员工的调查显示，一名普通英国员工在其职业生涯中要参加6239次[1]会议。这仅仅只是英国的情况吗？根据我那些来自60多个国家70多个行业的客户们的时间记录表来看，当然不是。

每一家公司每天举行的会议数量都是惊人的。而且，因为高层领导者们被邀请参加大量会议——通常他们也觉得有义务去参加——此时受害者心态就跑了出来。“但是我不得不去参加那些会议。我没有选择的。”我听到很多领导者这样说——尽管在同一英国调查中有个他们心中理想的时间分配饼图。

不管你是否想要创建自己的饼图，你都要问问自己以下问题：你如何使用记录结果增强你的优势？你想要做出怎样的改变？然后，制定一个计划，将时间集中在你最想利用的地方，并大体描述你想在日程安排中做出的具体变化——所有这些，都要从你“对更高自我领导力的追求”出发。

最大的时间“浪费者”

根据我阅读过数百次事件记录的经验，有两大元凶导致了大部分的时间管理问题：出席会议，写邮件/回复邮件。这听起来熟悉吗？我们来依次研究一下它们。

时间“浪费者”No.1：劫持你时间的会议。一项对2000名英国员工的调查显示，一名普通英国员工在其职业生涯中要参加6239次[1]会议。这仅仅只是英国的情况吗？根据我那些来自60多个国家70多个行业的客户们的时间记录表来看，当然不是。

每一家公司每天举行的会议数量都是惊人的。而且，因为高层领导者们被邀请参加大量会议——通常他们也觉得有义务去参加——此时受害者心态就跑了出来。“但是我不得不去参加那些会议。我没有选择的。”我听到很多领导者这样说——尽管在同一英国调查中有60%的人认为会议“毫无意义”。

如果参加会议也是你时间浪费最多的地方，不要害怕。这里有一些你可以做的事情。还记得我问过你：“如果你认为自己的每一分钟都值1000美元，那么你看待自己时间的方式是不是会大有不同？”那么在会议上花费的时间更要如此。

作为一名高管教练，我经常被要求“跟踪”工作中的客户，尤其是定期会议。我静静地坐在那里观察，以便整理我看到的、听到的内容，并在随后反馈给客户。当我环顾那些会议室时，有时候我会思考将这么多人组织到一起进行会议花费的工资总额。你能想象得出来吗？

如果会议是你浪费时间最多的地方，或者你发现自己身处一个并不真正需要你在场的会议中，请暂停并反思一下：参加这些会议，会给你的组织造成哪些伤害？想一想：工作时间内的每一分钟都是公司资产。就像你不会滥用公司汽车，或者浪费办公设备、材料一样，你也不应该浪费你有限的时间去参加那些并不真正需要你才能和注意力的会议。你的责任是尽可能以最有效的方式利用你的时间——也就是公司的资产。

如何明智地利用你的时间？60%的人认为会议“毫无意义”。

如果参加会议也是你时间浪费最多的地方，不要害怕。这里有一些你可以做的事情。还记得我问过你：“如果你认为自己的每一分钟都值1000美元，那么你看待自己时间的方式是不是会大有不同？”那么在会议上花费的时间更要如此。

作为一名高管教练，我经常被要求“跟踪”工作中的客户，尤其是定期会议。我静静地坐在那里观察，以便整理我看到的、听到的内容，并在随后反馈给客户。当我环顾那些会议室时，有时候我会思考将这么多人组织到一起进行会议花费的工资总额。你能想象得出来吗？

如果会议是你浪费时间最多的地方，或者你发现自己身处一个并不真正需要你在场的会议中，请暂停并反思一下：参加这些会议，会给你的组织造成哪些伤害？想一想：工作时间内的每一分钟都是公司资产。就像你不会滥用公司汽车，或者浪费办公设备、材料一样，你也不应该浪费你有限的时间去参加那些并不真正需要你才能和注意力的会议。你的责任是尽可能以最有效的方式利用你的时间——也就是公司的资产。

如何明智地利用你的时间？