将一线工作全部交给下属把的一线工作留给自......《工作这么干,团队这样带》摘录

领导力 日期 2022-05-20
17将一线工作全部交给下属把10%的一线工作留给自己

领导者和普通团队成员的分工不同。成为领导者后,就不能从事普通成员的工作。一般我也会在自己的书籍、学习班或讲座中这么告诉别人。但这不一定是正确的答案。

某部门有A和B两位领导者。A和B都是从其他行业进入企业担任团队领导者的,虽然有销售和带队伍的经验,但对行业的了解几乎为零。

A认为:“我是团队领导,没必要了解一线业务,让下属干好才是我的工作。”团队中的成员一开始也觉得“领导没有行业专业技能是没有办法的事”。

但是没过多久,成员就开始抱怨。团队中资历较浅的新进成员认为“领导没办法帮我出主意”“只会让我自己想”,而资深成员则认为“在决策或汇报工作时,因为领导没有专业知识,解释起来太浪费时间”。

尽管如此,但A的上级主管向大家解释:“没办法,A还不熟悉业17将一线工作全部交给下属把10%的一线工作留给自己

领导者和普通团队成员的分工不同。成为领导者后,就不能从事普通成员的工作。一般我也会在自己的书籍、学习班或讲座中这么告诉别人。但这不一定是正确的答案。

某部门有A和B两位领导者。A和B都是从其他行业进入企业担任团队领导者的,虽然有销售和带队伍的经验,但对行业的了解几乎为零。

A认为:“我是团队领导,没必要了解一线业务,让下属干好才是我的工作。”团队中的成员一开始也觉得“领导没有行业专业技能是没有办法的事”。

但是没过多久,成员就开始抱怨。团队中资历较浅的新进成员认为“领导没办法帮我出主意”“只会让我自己想”,而资深成员则认为“在决策或汇报工作时,因为领导没有专业知识,解释起来太浪费时间”。

尽管如此,但A的上级主管向大家解释:“没办法,A还不熟悉业务,请再给他一点时间。”可是,A无法为团队增添战斗力,还致使资深成员承担了大量解答细节问题的工作,负担大大增加。

此外,A由于无法体现存在的价值,也感到焦躁起来。由于太焦虑,他常常因为一些与内容无关的细枝末节批评团队成员,如“这篇文章的遣词造句不好”“有错字、漏字”“这个地方应该用再大一号的字”等。

最后,没有人愿意听A的话,A在公司里越来越举步维艰,最后只得辞职。

另一位领导者B尽管知道“领导者与普通成员分工不同”,但认为至少应该掌握基本程度的产品知识。

于是,他拿出10%的工作时间从事普通成员的工作。

具体的方式是,他坦诚地告诉团队成员“我希望为各位做些什么”“只要去现场,就一定会发现些什么”,主动从事普通成员的工作。

另外,在工作之余或休息时间,他积极阅读,学习产品相关知识及业务员使用的资料,掌握了一定程度的专业知识。

B通过从事普通成员的工作,迅速拉近了与下属的距离。下属不仅没有因为他缺少专业知识而轻视他,反而自告奋勇教他相关的知识。

同时,B对实际业务中容易出现问题的环节有了把握,在管理上也游刃有余起来。即使遇到不懂的问题,他也知道应该查阅什么资料,务,请再给他一点时间。”可是,A无法为团队增添战斗力,还致使资深成员承担了大量解答细节问题的工作,负担大大增加。

此外,A由于无法体现存在的价值,也感到焦躁起来。由于太焦虑,他常常因为一些与内容无关的细枝末节批评团队成员,如“这篇文章的遣词造句不好”“有错字、漏字”“这个地方应该用再大一号的字”等。

最后,没有人愿意听A的话,A在公司里越来越举步维艰,最后只得辞职。

另一位领导者B尽管知道“领导者与普通成员分工不同”,但认为至少应该掌握基本程度的产品知识。

于是,他拿出10%的工作时间从事普通成员的工作。

具体的方式是,他坦诚地告诉团队成员“我希望为各位做些什么”“只要去现场,就一定会发现些什么”,主动从事普通成员的工作。

另外,在工作之余或休息时间,他积极阅读,学习产品相关知识及业务员使用的资料,掌握了一定程度的专业知识。

B通过从事普通成员的工作,迅速拉近了与下属的距离。下属不仅没有因为他缺少专业知识而轻视他,反而自告奋勇教他相关的知识。

同时,B对实际业务中容易出现问题的环节有了把握,在管理上也游刃有余起来。即使遇到不懂的问题,他也知道应该查阅什么资料,向哪个人求教,团队也管理得越来越顺。

另外,领导者在刚刚从事普通成员的工作时,如果说“我要检查一下工作”,会降低成员对自己的信任。这是“半桶水”的领导者经常使用的“台词”。

即便对业务有一定程度的了解,领导者也应当采用“有人请假的时候我也能扛一扛”的说法,试着做一些普通成员的工作。

不过,重点是领导者必须意识到自己的本职工作是团队负责人,所以,如果被一线工作缠身而无法完成领导职责,那就本末倒置了。

还有,假如领导者连10%的时间都挤不出,可以考虑适当删减效率不高的工作。向哪个人求教,团队也管理得越来越顺。

另外,领导者在刚刚从事普通成员的工作时,如果说“我要检查一下工作”,会降低成员对自己的信任。这是“半桶水”的领导者经常使用的“台词”。

即便对业务有一定程度的了解,领导者也应当采用“有人请假的时候我也能扛一扛”的说法,试着做一些普通成员的工作。

不过,重点是领导者必须意识到自己的本职工作是团队负责人,所以,如果被一线工作缠身而无法完成领导职责,那就本末倒置了。

还有,假如领导者连10%的时间都挤不出,可以考虑适当删减效率不高的工作。18追求“零失误”主动打破“零失误”

一家企业发生了重大失误。它与A公司第一次签订合同,负责该客户的销售人员却把合同弄丢了,而且,这是一个未来有望下大订单的客户。

于是,他们慌忙请对方再次发出合同,但对方的法务部大怒:“我们不和这样丢三落四的企业做生意。”结果明明好不容易在招标中获胜,却只能眼睁睁地看着A公司的合同落在竞争对手手中。

后来才发现,出错的销售人员平时十分忙碌,每天都加班到深夜。

公司还发现,在本次事件发生的两个月前,该销售人员还丢失过给其他企业的付款申请单,结果只好请对方再次走盖章流程。(对方是长期合作的老客户,负责人也是一个不拘小节的人,所以只说了一句“那就再盖个章吧”,事情就这样了结了。)

该销售人员没有向身边的同事、前辈和上司汇报此事。原因是这家分店正在热火朝天地开展“零失误”运动。这是在每个销售分店推行的活动,分店只要连续6个月实现零失误,就能得到总部的嘉奖。18追求“零失误”主动打破“零失误”

一家企业发生了重大失误。它与A公司第一次签订合同,负责该客户的销售人员却把合同弄丢了,而且,这是一个未来有望下大订单的客户。

于是,他们慌忙请对方再次发出合同,但对方的法务部大怒:“我们不和这样丢三落四的企业做生意。”结果明明好不容易在招标中获胜,却只能眼睁睁地看着A公司的合同落在竞争对手手中。

后来才发现,出错的销售人员平时十分忙碌,每天都加班到深夜。

公司还发现,在本次事件发生的两个月前,该销售人员还丢失过给其他企业的付款申请单,结果只好请对方再次走盖章流程。(对方是长期合作的老客户,负责人也是一个不拘小节的人,所以只说了一句“那就再盖个章吧”,事情就这样了结了。)

该销售人员没有向身边的同事、前辈和上司汇报此事。原因是这家分店正在热火朝天地开展“零失误”运动。这是在每个销售分店推行的活动,分店只要连续6个月实现零失误,就能得到总部的嘉奖。结果,在第6个月出现了丢失合同事件,嘉奖自然化为泡影。尽管之前就出现过失误,但因为“零失误”运动推行得如火如荼,致使员工很难主动向上报告。

你是否知道海因里希法则?它指一个重大事故、灾难背后必然有29个轻微事故存在,而这些事故背后又必定有300个异常征兆存在。

拿这个案例来说,两个月前发生的遗失付款申请单事件就是海因里希法则中所说的“异常征兆”。

尽管没有造成严重后果,但只要发生过令人捏一把汗的事件,就需要及时做好预防。防止出现“有惊无险”的事件,也是领导者的工作。

其实,在“有惊无险”阶段,只要能及时汇报错误,与团队成员共同分析,就能制定出正确的对策,防止类似事情再次发生。

但是,在这个案例中,由于企业正在开展“零失误”或“零事故”运动,上司对失误的过度在意致使下属陷入对犯错的恐惧。企业或团队过度强调规避风险,往往会适得其反,致使出现“隐瞒过失”的现象。

当然,坚决贯彻、表彰“零失误”“零事故”本身,是一个好的制度。我并不是说企业严格控制风险不好。不过,通过隐瞒过失而获得嘉奖,说得难听一些,与“靠作弊成为成绩优秀者”如出一辙。

另一边,能干的领导者通常主动公开错误。结果,在第6个月出现了丢失合同事件,嘉奖自然化为泡影。尽管之前就出现过失误,但因为“零失误”运动推行得如火如荼,致使员工很难主动向上报告。

你是否知道海因里希法则?它指一个重大事故、灾难背后必然有29个轻微事故存在,而这些事故背后又必定有300个异常征兆存在。

拿这个案例来说,两个月前发生的遗失付款申请单事件就是海因里希法则中所说的“异常征兆”。

尽管没有造成严重后果,但只要发生过令人捏一把汗的事件,就需要及时做好预防。防止出现“有惊无险”的事件,也是领导者的工作。

其实,在“有惊无险”阶段,只要能及时汇报错误,与团队成员共同分析,就能制定出正确的对策,防止类似事情再次发生。

但是,在这个案例中,由于企业正在开展“零失误”或“零事故”运动,上司对失误的过度在意致使下属陷入对犯错的恐惧。企业或团队过度强调规避风险,往往会适得其反,致使出现“隐瞒过失”的现象。

当然,坚决贯彻、表彰“零失误”“零事故”本身,是一个好的制度。我并不是说企业严格控制风险不好。不过,通过隐瞒过失而获得嘉奖,说得难听一些,与“靠作弊成为成绩优秀者”如出一辙。

另一边,能干的领导者通常主动公开错误。

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