分工是为了合作合作是为了创造更大的价值明......《管理365》摘录

领导力 日期 2022-3-24
分工是为了合作,合作是为了创造更大的价值。明确部门职责是跨部门合作的基础。同时,部门职责要模块化,以利于岗位划分和职责确定。由于当前环境变化很快,企业的部门职责和岗位职责每年要修订一次,否则,扯皮的事情就会越来越多。企业日常运营中也会出现一些临时任务团队(项目团队),临时性职责也应明确并告知协作部门。

不但要明确本部门的职责,还要清晰了解有密切协作关系的部门的职责,不能笼统说,这个部门是干审计的,那个是干工程的。了解他们的内部分工,要具体到岗位,或至少到职能组。只有这样,工作才好对接。

此外,每个部门都有一些工作需要其他部门配合,或者有些工作需要配合其他部门,具体如何配合,要把具体时间、涉及的人员搞明白或说清楚。分工是为了合作,合作是为了创造更大的价值。明确部门职责是跨部门合作的基础。同时,部门职责要模块化,以利于岗位划分和职责确定。由于当前环境变化很快,企业的部门职责和岗位职责每年要修订一次,否则,扯皮的事情就会越来越多。企业日常运营中也会出现一些临时任务团队(项目团队),临时性职责也应明确并告知协作部门。

不但要明确本部门的职责,还要清晰了解有密切协作关系的部门的职责,不能笼统说,这个部门是干审计的,那个是干工程的。了解他们的内部分工,要具体到岗位,或至少到职能组。只有这样,工作才好对接。

此外,每个部门都有一些工作需要其他部门配合,或者有些工作需要配合其他部门,具体如何配合,要把具体时间、涉及的人员搞明白或说清楚。流程的作用:(1)无序变有序;(2)复杂变简单;(3)人走流程在。流程的优化和建设方向:流程的增值性和流程效率。在企业里,除去人为因素,大部分冲突是因为流程不畅导致的。当流程不顺时,我们可以本着八字方针进行流程优化:写我所做,做我所写。

上图是新产品开发流程示例。首先由市场部了解客户需求,收集竞争性产品的信息,进行市场研究,形成产品概念和轮廓交给研发部门去开发;研发部门根据市场部门提供的产品描述进行开发、测试,流程的作用:(1)无序变有序;(2)复杂变简单;(3)人走流程在。流程的优化和建设方向:流程的增值性和流程效率。在企业里,除去人为因素,大部分冲突是因为流程不畅导致的。当流程不顺时,我们可以本着八字方针进行流程优化:写我所做,做我所写。

上图是新产品开发流程示例。首先由市场部了解客户需求,收集竞争性产品的信息,进行市场研究,形成产品概念和轮廓交给研发部门去开发;研发部门根据市场部门提供的产品描述进行开发、测试,然后把产品图纸交给生产部门;生产部门按照图纸进行加工制造,然后交给销售部门;市场部联合销售部门进行市场测试,收集客户反馈,并将相关信息传递给研发部门进行优化改进。

从上述流程中可以看出,各部门在从收集需求到满足需求的过程中紧密配合,可以使流程不断增值,使流程效率不断提高,使问题无处隐藏。然后把产品图纸交给生产部门;生产部门按照图纸进行加工制造,然后交给销售部门;市场部联合销售部门进行市场测试,收集客户反馈,并将相关信息传递给研发部门进行优化改进。

从上述流程中可以看出,各部门在从收集需求到满足需求的过程中紧密配合,可以使流程不断增值,使流程效率不断提高,使问题无处隐藏。跨部门沟通需要稳定的沟通渠道和沟通方式,这就是沟通平台的建设。沟通平台的建设一定是先信息、再情感、后价值观!各个阶段的活动方式已经在上图中列明。大家也可以根据自己的理解去补充完善。搭建好沟通平台之后,沟通顺序通常会发生变化,变为情感——信息——价值观,也就是先谈感情再说事情。

信息层面的建设主要表现在日常联络上,相互通报工作计划、岗位异动等情况,以便提前安排,使工作更顺畅。交叉培训是信息层面建设的辅助手段。情感层面的建设要特别注意:关系远近关键在于经营,部门之间和人与人之间一样要多往来、常走动。有成绩,及时祝贺;有困难,相互帮扶。价值观层面的建设主要体现在一些文化活动或团建活动上,目的在于塑造认同感、寻求一致性、发展共赢点。跨部门沟通需要稳定的沟通渠道和沟通方式,这就是沟通平台的建设。沟通平台的建设一定是先信息、再情感、后价值观!各个阶段的活动方式已经在上图中列明。大家也可以根据自己的理解去补充完善。搭建好沟通平台之后,沟通顺序通常会发生变化,变为情感——信息——价值观,也就是先谈感情再说事情。

信息层面的建设主要表现在日常联络上,相互通报工作计划、岗位异动等情况,以便提前安排,使工作更顺畅。交叉培训是信息层面建设的辅助手段。情感层面的建设要特别注意:关系远近关键在于经营,部门之间和人与人之间一样要多往来、常走动。有成绩,及时祝贺;有困难,相互帮扶。价值观层面的建设主要体现在一些文化活动或团建活动上,目的在于塑造认同感、寻求一致性、发展共赢点。实践证明,上图是制订跨部门沟通计划的有效工具。很多时候,跨部门沟通没有计划性,充满了随意性。日常的信息沟通一般不会出现太大问题,但当部门之间发生冲突时就有必要好好计划一下了。

部门之间的沟通障碍主要体现在四个方面。(1)思维方式不同:每个部门都有自己的思维方式和做事逻辑,自己看自己,怎么看都顺眼。(2)目标领域不同:每个部门都有各自的目标领域和职责范围,组织内部通常缺乏统筹安排,大家各自为政,导致沟通困难。(3)信息资源问题:信息不对称,部门间不互通有无。在资源分配上,大家都去抢资源,导致部门间摩擦不断。(4)利益分配问题:利益分配不平衡是企业的常态,由于利益分配不均导致争吵不断。

上图列出的五个步骤中,前两个步骤最关键——如何不引起对方的反感,明确对方的关注点是什么。实践证明,上图是制订跨部门沟通计划的有效工具。很多时候,跨部门沟通没有计划性,充满了随意性。日常的信息沟通一般不会出现太大问题,但当部门之间发生冲突时就有必要好好计划一下了。

部门之间的沟通障碍主要体现在四个方面。(1)思维方式不同:每个部门都有自己的思维方式和做事逻辑,自己看自己,怎么看都顺眼。(2)目标领域不同:每个部门都有各自的目标领域和职责范围,组织内部通常缺乏统筹安排,大家各自为政,导致沟通困难。(3)信息资源问题:信息不对称,部门间不互通有无。在资源分配上,大家都去抢资源,导致部门间摩擦不断。(4)利益分配问题:利益分配不平衡是企业的常态,由于利益分配不均导致争吵不断。

上图列出的五个步骤中,前两个步骤最关键——如何不引起对方的反感,明确对方的关注点是什么。

声明:部分内容来自互联网,如侵权请联系删除!

相关推荐

领导力 / 日期:2024-03-10
监管和技术两个层面的革命。代替过时的“公告与评论”程序——立法机构和监管机构对拟议规则的文本进行数月乃至数年的审议,听取既得利益者的意见,最终由政治权力中心首肯通过。各国政府必须转向其他方式,提醒所有受影响的公民实时关注拟议行动。许多国家的立法机构和政府部门已经开始在一些开源平台(如GitHub)上公布36法律草案和法典,让公众可以贡献意见,并监督修订过程。
领导力 / 日期:2024-03-10
理团队由有丰富管理经验的业务一把手和几个下一级部门的资深管理者构成,主要讨论的是人的问题,比如干部提名、使用,以及奖金分配。行政办公会议是对业务进行决策,比如业务发展方向、流程优化、变革等。行政管理团队、行政办公会议的运作确保了不是单一首长制,而是集体领导,因此对干部的提名也是集体评议的结果。人力资源部门在其中行使的是评议权。对于拟提拔的干部,绩效是不是好,
领导力 / 日期:2022-3-24
有价值、可衡量、有时限。R2(责任):责任的起点是一对一约束。在组织层面,要明确结果的直接责任人;在个人层面,责任人要在事前承诺责任。没有责任的承诺,就没有好的结果。管理者要引导下属用自己的方式获取经验,让下属学会负责地做事。R3(检查):监督和检查是一个企业真正把执行落到实处的最关键的一环。执行永远都是在不确定中进行的,什么意外都有可能发生,因此,监督和检
领导力 / 日期:2022-3-24
己的决定。如果回想一遍你一天内做出的所有决定,你就知道生活中独断式决策分布得多么广泛。但是,这些决策也相对琐碎。早饭吃什么,车停在哪儿,桌子怎样整理——这些都是你自己能够独立决定的。领导者或管理者能够独自进行公司重要决策的情况,我能想到的只有三种:1.当决策很简单,决策所需信息都已经具备,领导者只需要对自己做出的决定和这样做的原因做出说明;2.他迫于压力,必

推荐列表

热门标签