你需要一个计划来保证既实现了是范围内的内......《管理者的核心技能》摘录

管理类 日期 2024-02-01
你需要一个计划来保证既实现了“是”范围内的内容,又避免了

“不是”的陷阱。如果你忽略了绩效管理这一优先事项,就有落入陷

阱的风险。大部分公司都在某个日期或财政年度一开始的时候或者即

将开始的时候就设定预期或目标,有一些目标是上层直接制定的,而

有些则是取自个体贡献者层面。不管你的公司用何种方式设定目标,

重要的是,你的下属同意这些他们将要为之努力的目标。

在很多公司里,审核周期也是根据政策设定的。有些公司只要求

年度审核,有些可能要求每年有两次、三次、四次审核。无论你的公

司要求多少次审核,你可能会进行比既定次数更多的绩效讨论。绩效

管理领域的专家建议,至少每个季度进行一次审核,这样如果个人之

前偏离了轨道,他们就有机会重新回到正轨。

制订绩效管理计划时常见的最大难题是就是第一步,即制定目标

或预期;其次的挑战就是绩效考核会议。管理者常常畏惧执行绩效管

理计划,他们有一堆缺乏新意的借口,一开始总说“我没有时间”,

然后变成“这只是行政命令”或“这并不是我的工作职责”。

如果你能记住:你和下属正是赋予整个绩效管理流程能量和意义

的团队,你就能够应对拖延行为和抵抗情绪,推动整个进程。很多管你需要一个计划来保证既实现了“是”范围内的内容,又避免了

“不是”的陷阱。如果你忽略了绩效管理这一优先事项,就有落入陷

阱的风险。大部分公司都在某个日期或财政年度一开始的时候或者即

将开始的时候就设定预期或目标,有一些目标是上层直接制定的,而

有些则是取自个体贡献者层面。不管你的公司用何种方式设定目标,

重要的是,你的下属同意这些他们将要为之努力的目标。

在很多公司里,审核周期也是根据政策设定的。有些公司只要求

年度审核,有些可能要求每年有两次、三次、四次审核。无论你的公

司要求多少次审核,你可能会进行比既定次数更多的绩效讨论。绩效

管理领域的专家建议,至少每个季度进行一次审核,这样如果个人之

前偏离了轨道,他们就有机会重新回到正轨。

制订绩效管理计划时常见的最大难题是就是第一步,即制定目标

或预期;其次的挑战就是绩效考核会议。管理者常常畏惧执行绩效管

理计划,他们有一堆缺乏新意的借口,一开始总说“我没有时间”,

然后变成“这只是行政命令”或“这并不是我的工作职责”。

如果你能记住:你和下属正是赋予整个绩效管理流程能量和意义

的团队,你就能够应对拖延行为和抵抗情绪,推动整个进程。很多管理者认为,他们在制订绩效管理计划时,必须承担所有的工作。但如

果管理者和下属一起分担职责,制订计划会变得更容易。既然涉及他

人的绩效,管理者就不能认为这是自己一个人的事。毕竟受到影响的

是他人的工作,而他人也应能够分享这份工作的成功。

制定目标时要提供一个清晰的框架,这样在陈述计划内容的时

候,你的下属和你就是一致的。好的目标都遵循着SMART原则:

•具体的(specific);

•可衡量的(measurable);

•可实现的(attaiable);

•相关的(relevat);

•可跟踪的和有时限的(trackable ad time-boud)。

一旦写下并通过了这些目标,对结果的追踪就变成持续的过程。

通过审核这个过程是否实现了目标,可以让下属有机会要求支持,让

经理明白要做些什么来帮助个人实现所需的结果。

下面是一些好的目标样例:

•“到年底让项目管理软件的销售额增加10%。”理者认为,他们在制订绩效管理计划时,必须承担所有的工作。但如

果管理者和下属一起分担职责,制订计划会变得更容易。既然涉及他

人的绩效,管理者就不能认为这是自己一个人的事。毕竟受到影响的

是他人的工作,而他人也应能够分享这份工作的成功。

制定目标时要提供一个清晰的框架,这样在陈述计划内容的时

候,你的下属和你就是一致的。好的目标都遵循着SMART原则:

•具体的(specific);

•可衡量的(measurable);

•可实现的(attaiable);

•相关的(relevat);

•可跟踪的和有时限的(trackable ad time-boud)。

一旦写下并通过了这些目标,对结果的追踪就变成持续的过程。

通过审核这个过程是否实现了目标,可以让下属有机会要求支持,让

经理明白要做些什么来帮助个人实现所需的结果。

下面是一些好的目标样例:

•“到年底让项目管理软件的销售额增加10%。”•“今年第三季度对五个部门进行新费用报销流程的培训。”

•“减少数据输入错误,相比以往的季度结果,今年每个季度降

低3%。”

•“年底时完成为期六天的安全培训。”

制定目标是持续的绩效管理流程的开始。这个流程包括不断的谈

话和会议,至少是每个季度一次,讨论预期目标的进展,确定要成功

实现既定目标需要哪些层面的支持。完成了最终评估,整个过程就结

束了。追踪下属所做事情的方法,就要保持记录。

下面是一个季度报告样例,包括了实用的指导以及对考核管理者

和员工有效的建议。•“今年第三季度对五个部门进行新费用报销流程的培训。”

•“减少数据输入错误,相比以往的季度结果,今年每个季度降

低3%。”

•“年底时完成为期六天的安全培训。”

制定目标是持续的绩效管理流程的开始。这个流程包括不断的谈

话和会议,至少是每个季度一次,讨论预期目标的进展,确定要成功

实现既定目标需要哪些层面的支持。完成了最终评估,整个过程就结

束了。追踪下属所做事情的方法,就要保持记录。

下面是一个季度报告样例,包括了实用的指导以及对考核管理者

和员工有效的建议。只要管理者和员工彼此都理解评估的标准和评级系统,非叙事性

的评估对管理者和员工也有帮助。你上学的时候肯定也有过这样的经

历,某项任务中有时候会出现“严厉的评分者”,几乎从不给高分。

如果使用下面这样的系统,评估人最好多于一个,同时要先要求员工

用这份表进行自我测评。只要管理者和员工彼此都理解评估的标准和评级系统,非叙事性

的评估对管理者和员工也有帮助。你上学的时候肯定也有过这样的经

历,某项任务中有时候会出现“严厉的评分者”,几乎从不给高分。

如果使用下面这样的系统,评估人最好多于一个,同时要先要求员工

用这份表进行自我测评。管理工具管理工具

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