将他们当作常态会增加工作上的麻烦四职能分......《股权之道》摘录

管理类 日期 2023-12-25
将他们当作常态,会增加工作上的麻烦。

(四)职能分工相对清晰但不死板

成长型企业,尤其规模不大的成长型企业,要有清晰的职能分工,同时又不能过于死板,在职能相对清晰的前提下,提倡灵活性。如果老说这不是我的事,这不归我管,事情做不好。

就好比一家人过日子,认真捋一捋,职能其实蛮复杂的。如果完全没有职能分工,男人老是洗衣做饭打扫卫生,女人老是扛煤气罐,老人天天考虑养家糊口的事情,这个家庭的日子不会好。但是,如果要把职能分得清清楚楚,各管各的事情,互不相关,日子也没法过。

如何做到相对清晰规范而又不死板?可以考虑以下方法。

1.全员都应树立一个观念:公司是一个整体,所有的分工,所有的工作,都是为了实现组织目标,组织目标无法实现,组织将无法存在,工作也就没了。

2.进行组织设计时,尽量详细周到。

最好根据公司的商业模式,将整个业务按流程进行梳理,把所有的职能摆出来,然后归类,形成部门,区分岗位。事情想明白了,机构、岗位就清楚了。

3.薪酬设计,也要体现分工协作。

薪酬,尤其是动态薪酬,不要过于条块分割,互不相关,否则大将他们当作常态,会增加工作上的麻烦。

(四)职能分工相对清晰但不死板

成长型企业,尤其规模不大的成长型企业,要有清晰的职能分工,同时又不能过于死板,在职能相对清晰的前提下,提倡灵活性。如果老说这不是我的事,这不归我管,事情做不好。

就好比一家人过日子,认真捋一捋,职能其实蛮复杂的。如果完全没有职能分工,男人老是洗衣做饭打扫卫生,女人老是扛煤气罐,老人天天考虑养家糊口的事情,这个家庭的日子不会好。但是,如果要把职能分得清清楚楚,各管各的事情,互不相关,日子也没法过。

如何做到相对清晰规范而又不死板?可以考虑以下方法。

1.全员都应树立一个观念:公司是一个整体,所有的分工,所有的工作,都是为了实现组织目标,组织目标无法实现,组织将无法存在,工作也就没了。

2.进行组织设计时,尽量详细周到。

最好根据公司的商业模式,将整个业务按流程进行梳理,把所有的职能摆出来,然后归类,形成部门,区分岗位。事情想明白了,机构、岗位就清楚了。

3.薪酬设计,也要体现分工协作。

薪酬,尤其是动态薪酬,不要过于条块分割,互不相关,否则大家更容易“各人自扫门前雪,休管他人瓦上霜”。

高层管理者,其动态薪酬必须跟公司整体绩效挂钩。互有关联的工作板块,动态薪酬尽量指向共同的结果。

4.利用大部概念,几个大的板块覆盖公司所有职能,具体职能在大板块内分配和消化。

5.设立“不管部”,凡是找不到责任人的工作,先由“不管部”代管。在一般公司里面,行政部就是“不管部”。另外,总经理助理、经理助理这一类的岗位,往往也肩负“不管部”的职能。

6.岗位职责延伸。每个人的岗位说明书上都有一条:上级安排的其他工作。

7.在内部形成规则:在紧急情况下,不分岗位和职责,任何人都有责任对眼前发生的事情做出尽可能合理的处理,并报告给上级(重大、紧急事件,应报告能联系到的最高级别上级)。

二、组织设计实际操作:人力成本降低30%

在大易老师的指导下,王小板公司的机构进行了如下调整。

1.设计技术部(或者就叫设计部)

核心职能是提供产品解决方案,主要负责技术研发、技术改进、产品设计(主要是外联和方案细化)。家更容易“各人自扫门前雪,休管他人瓦上霜”。

高层管理者,其动态薪酬必须跟公司整体绩效挂钩。互有关联的工作板块,动态薪酬尽量指向共同的结果。

4.利用大部概念,几个大的板块覆盖公司所有职能,具体职能在大板块内分配和消化。

5.设立“不管部”,凡是找不到责任人的工作,先由“不管部”代管。在一般公司里面,行政部就是“不管部”。另外,总经理助理、经理助理这一类的岗位,往往也肩负“不管部”的职能。

6.岗位职责延伸。每个人的岗位说明书上都有一条:上级安排的其他工作。

7.在内部形成规则:在紧急情况下,不分岗位和职责,任何人都有责任对眼前发生的事情做出尽可能合理的处理,并报告给上级(重大、紧急事件,应报告能联系到的最高级别上级)。

二、组织设计实际操作:人力成本降低30%

在大易老师的指导下,王小板公司的机构进行了如下调整。

1.设计技术部(或者就叫设计部)

核心职能是提供产品解决方案,主要负责技术研发、技术改进、产品设计(主要是外联和方案细化)。2.市场营销部

核心职能是市场拓展和销售。主要负责:市场调研,市场选择和场地谈判、签约,市场推广和门票销售,招商和外部合作。

3.工程部

核心职能是提供花灯文化产品。主要负责:采购(由于生产外包,采购量变小),生产管理(与外包厂商联系,签合同,下计划,督促生产,等等),质量检查,物流运输,安装和场内布置,展期内产品、设备管理和维护。

工程部相对庞大,经理下面设几个主管,分管不同的职能板块。

4.项目管理部

项目管理部专门负责项目管理,包括:项目部组建和撤销、项目部工作监督和考核评价、项目与项目之间人员和物资协调等等。

每个项目设立项目部,确保项目正常开始、运行和结束。项目部随项目的产生而成立,项目结束即解散。

项目部主要负责:项目进度控制,场内秩序维护,突发情况处理,与场地方、票务、安保、招商合作等外部合作伙伴的协调,项目结束后的善后处理。

项目经理由工程部指派和管理,项目部成员一般由工程部、营销部、技术部人员组成。项目期内,场上所有人员听从项目经理安排,2.市场营销部

核心职能是市场拓展和销售。主要负责:市场调研,市场选择和场地谈判、签约,市场推广和门票销售,招商和外部合作。

3.工程部

核心职能是提供花灯文化产品。主要负责:采购(由于生产外包,采购量变小),生产管理(与外包厂商联系,签合同,下计划,督促生产,等等),质量检查,物流运输,安装和场内布置,展期内产品、设备管理和维护。

工程部相对庞大,经理下面设几个主管,分管不同的职能板块。

4.项目管理部

项目管理部专门负责项目管理,包括:项目部组建和撤销、项目部工作监督和考核评价、项目与项目之间人员和物资协调等等。

每个项目设立项目部,确保项目正常开始、运行和结束。项目部随项目的产生而成立,项目结束即解散。

项目部主要负责:项目进度控制,场内秩序维护,突发情况处理,与场地方、票务、安保、招商合作等外部合作伙伴的协调,项目结束后的善后处理。

项目经理由工程部指派和管理,项目部成员一般由工程部、营销部、技术部人员组成。项目期内,场上所有人员听从项目经理安排,向项目经理负责。

由于项目管理的主要工作是花灯产品提供和维护,因此,前期,项目管理部由工程部代管。

5.管控和支持系统

设人事行政部和财务部。

这样的组织构架,逻辑十分清晰:设计部门提供更好的产品方案,营销部门将产品推向市场,工程部门落实产品方案。设计部门提供产品方案,其依据又是营销部门市场调研和分析结果。项目部负责每个具体项目的落地。人事行政财务部门,一方面是管控,一方面是服务,支撑业务系统的运作。

根据组织构架,结合公司实际情况,设置具体岗位。

在此基础上,画出机构图和岗位图,机构图反映部门或组织,岗位图反映岗位及编制。机构图对应部门职能描述,岗位图对应岗位职责描述。整个公司的职能职责和管理关系非常清晰,管理层级和管理幅度相对合理。

通过改造,公司的人力成本大约降低30%。

目前实行的是大部制,待公司发展到一定规模之后,可以将几个大部内部的某些职能独立为部门,上面设置“中心”,中心设总监、副总监或总监助理等岗位,不设机构。例如,设计部变为“技术研发中心”,市场营销部变为“营销中心”,工程部变为“工程交付中心”向项目经理负责。

由于项目管理的主要工作是花灯产品提供和维护,因此,前期,项目管理部由工程部代管。

5.管控和支持系统

设人事行政部和财务部。

这样的组织构架,逻辑十分清晰:设计部门提供更好的产品方案,营销部门将产品推向市场,工程部门落实产品方案。设计部门提供产品方案,其依据又是营销部门市场调研和分析结果。项目部负责每个具体项目的落地。人事行政财务部门,一方面是管控,一方面是服务,支撑业务系统的运作。

根据组织构架,结合公司实际情况,设置具体岗位。

在此基础上,画出机构图和岗位图,机构图反映部门或组织,岗位图反映岗位及编制。机构图对应部门职能描述,岗位图对应岗位职责描述。整个公司的职能职责和管理关系非常清晰,管理层级和管理幅度相对合理。

通过改造,公司的人力成本大约降低30%。

目前实行的是大部制,待公司发展到一定规模之后,可以将几个大部内部的某些职能独立为部门,上面设置“中心”,中心设总监、副总监或总监助理等岗位,不设机构。例如,设计部变为“技术研发中心”,市场营销部变为“营销中心”,工程部变为“工程交付中心”等等。

三、薪酬设计要点:关注人性,动静结合

薪酬是老板向员工分钱的主要形式。公司什么制度都可以缺,就是不能缺薪酬制度。很多公司弄反了,其他制度一大堆,而且天天强调,改了又改,唯独薪酬制度不明不白,或者草草了事,语焉不详。

大易在讲公司治理机制时讲过,最高的激励是两个希望的合一——公司有希望,员工在公司有希望。员工在公司的希望,主要通过薪酬制度和股权激励制度来体现。

针对王小板和人力资源经理提出的薪酬制度,大易指出了问题,并强调了三条原则。

(一)绩效工资必须反映真正的绩效

王小板和人力资源经理提出的薪酬制度,设计了“绩效工资”,即将每个员工基础工资的20%确定为绩效工资,根据绩效考核结果发放。绩效正常,100%发放;绩效较差者,可降低到70%;绩效太差的,取消绩效工资。

这种设计,在市面上很流行,但是并不可取,不是真正的绩效工资,尤其对中小企业不可取。理由如下。

1.不能反映真正的绩效等等。

三、薪酬设计要点:关注人性,动静结合

薪酬是老板向员工分钱的主要形式。公司什么制度都可以缺,就是不能缺薪酬制度。很多公司弄反了,其他制度一大堆,而且天天强调,改了又改,唯独薪酬制度不明不白,或者草草了事,语焉不详。

大易在讲公司治理机制时讲过,最高的激励是两个希望的合一——公司有希望,员工在公司有希望。员工在公司的希望,主要通过薪酬制度和股权激励制度来体现。

针对王小板和人力资源经理提出的薪酬制度,大易指出了问题,并强调了三条原则。

(一)绩效工资必须反映真正的绩效

王小板和人力资源经理提出的薪酬制度,设计了“绩效工资”,即将每个员工基础工资的20%确定为绩效工资,根据绩效考核结果发放。绩效正常,100%发放;绩效较差者,可降低到70%;绩效太差的,取消绩效工资。

这种设计,在市面上很流行,但是并不可取,不是真正的绩效工资,尤其对中小企业不可取。理由如下。

1.不能反映真正的绩效

声明:部分内容来自互联网,如侵权请联系删除!
友情:思诺速记

相关推荐

管理类 / 日期:2024-03-11
理解那个东西,但是我已经发现,他的信息距离和我越来越近了。因为他不再看《舟山晚报》,我也不再看《新民晚报》了,我们看的都是腾讯新闻App,看新闻头条,他也看我的朋友圈。所以信息高速一旦被打通了,一、二线和三、四线城市之间的认知壁垒也逐渐被打破了。要掌握70%~80%的都市消费,其实就是掌握两亿中产阶层。像分众这样的公司,之所以能够覆盖78%有家庭汽车的、80
管理类 / 日期:2024-03-11
实现资产最大限度的增值。一些合伙人可以通过“股权转让”等资产重组方式退出。二、退出如何结算当合伙人退出公司后,其所持的股权应该按照一定的形式退出。一方面对于继续在公司里做事的其他合伙人更公平;另一方面也便于公司的持续稳定发展。而合伙人退出之后,如何结算也是一个问题。一般采用三种方法:估值法、参考相关法律、另外约定。估值法,即当合伙人中途退出,退出时公司可以按
管理类 / 日期:2023-12-25
始的。新东方喜欢培养明星讲师,就极端放大讲师的个人个性,不允许同质化的课程,倒逼讲师提升课程质量;学而思反其道而行之,重金打造教研团队,将教学产品制作成可复制的标准化流程,对主讲进行统一培训、标准化磨课,以更严格的品控输出课程。到了互联网时代,线上教育成了主流。好未来追赶新东方花了14年,而好未来被后浪追赶上却没要那么长时间。成立于2012年的猿辅导和成立于
管理类 / 日期:2023-12-25
B.1.9 机械工业仪器仪表综合技术经济研究所中文名称:机械工业仪器仪表综合技术经济研究所英文名称:Istrumetatio Techology ad Ecoomy Istitute英文缩写:ITEI联系地址:北京市西城区广安门外大街甲397号联系地址:www.itei.c机构简介:机械工业仪器仪表综合技术经济研究所是国务院国有资产监督管理委员会举办的事业单

推荐列表

热门标签