话说“做计划”到底是什么？话说“做计划”到底是什么？2-3　总之就是不擅长做计划 ②

把工作细分到极致

前面我说过“要想有条不紊地开展工作，步骤清单是关键”。那么应该就会有人想问了：“你说的这个步骤清单具体应该如何来写呢？”

关键是把一项工作细分到极致，这样就能写出步骤清单。我在这里介绍几个一定要将步骤细分的例子。

想要拥有善于筹划的天赋！2-3　总之就是不擅长做计划 ②

把工作细分到极致

前面我说过“要想有条不紊地开展工作，步骤清单是关键”。那么应该就会有人想问了：“你说的这个步骤清单具体应该如何来写呢？”

关键是把一项工作细分到极致，这样就能写出步骤清单。我在这里介绍几个一定要将步骤细分的例子。

想要拥有善于筹划的天赋！就是这样。也许你会觉得分得太细，但刚开始最好细分到这种程度。

只要事先将工作细分好，那么即使工作中断，也能迅速把握住工作进度。就像是往工作里夹了张书签，“这个正在等部长的答复”“这个必须自己去找经理，请他把数据发过来”，让你轻松把握情况，并且能快速地重新启动工作。这时你就会觉得自己变得善于筹划了。

不如细分到觉得好笑的程度……

 就是这样。也许你会觉得分得太细，但刚开始最好细分到这种程度。

只要事先将工作细分好，那么即使工作中断，也能迅速把握住工作进度。就像是往工作里夹了张书签，“这个正在等部长的答复”“这个必须自己去找经理，请他把数据发过来”，让你轻松把握情况，并且能快速地重新启动工作。这时你就会觉得自己变得善于筹划了。

不如细分到觉得好笑的程度……

 2-4　明明做的是同样的工作，但每次都会出问题

先写下步骤，然后严格按步骤反复操作

明明是做过很多次的工作，但每次还是会出问题——你是否也有过这样的经历？如果有，那就请把工作步骤写下来，并反复进行操作。只要有意识地“反复操作”，那么适应工作的速度就会明显加快。

我（@高梨健太郎）在之前的公司负责的是名片订购业务。虽然每次的订购步骤是一样的，但身兼多职的我每次都是“摸着石头过河”。

因为人的大脑无法将每次的即兴操作识别为“正在反复执行同样的流程”。于是，无论过了多久，依然不能烂熟于心。

而在现在这家公司，作为法务的我主要负责检查合同。与之前不同的是，我会先把步骤清单做出来。2-4　明明做的是同样的工作，但每次都会出问题

先写下步骤，然后严格按步骤反复操作

明明是做过很多次的工作，但每次还是会出问题——你是否也有过这样的经历？如果有，那就请把工作步骤写下来，并反复进行操作。只要有意识地“反复操作”，那么适应工作的速度就会明显加快。

我（@高梨健太郎）在之前的公司负责的是名片订购业务。虽然每次的订购步骤是一样的，但身兼多职的我每次都是“摸着石头过河”。

因为人的大脑无法将每次的即兴操作识别为“正在反复执行同样的流程”。于是，无论过了多久，依然不能烂熟于心。

而在现在这家公司，作为法务的我主要负责检查合同。与之前不同的是，我会先把步骤清单做出来。