综合案例周黑鸭更换包装中的信息化管控周黑......《企业内部控制从懂到用》摘录

管理类 日期 2023-12-09
4.14.4 综合案例:“周黑鸭”更换包装中的信息化管控1.周黑鸭换包装了

从2012年开始,周黑鸭的门店开始逐步统一使用充氮预包装(modified atmosphere packagig,MAP,即气调保鲜技术),而不再使用传统的散装方式——更严谨的说法是,周黑鸭实现了从没有包装到预包装,直到2014年其旗下门店全部采用充氮预包装方式(见图4-6)。不难发现,采取预包装的方式,至少会有如下不利影响。

(1)消费者可选择灵活性降低,必须按盒购买。

(2)增加整体成本(如包装成本)。4.14.4 综合案例:“周黑鸭”更换包装中的信息化管控1.周黑鸭换包装了

从2012年开始,周黑鸭的门店开始逐步统一使用充氮预包装(modified atmosphere packagig,MAP,即气调保鲜技术),而不再使用传统的散装方式——更严谨的说法是,周黑鸭实现了从没有包装到预包装,直到2014年其旗下门店全部采用充氮预包装方式(见图4-6)。不难发现,采取预包装的方式,至少会有如下不利影响。

(1)消费者可选择灵活性降低,必须按盒购买。

(2)增加整体成本(如包装成本)。图4-6 周黑鸭的充氮预包装

据了解,截至2020年年底,周黑鸭的一些市场竞品品牌尚未全面推广使用预包装。可见,单纯从技术上看,“散装”和“预包装”都可以作为选项,那么周黑鸭为什么要选择预包装呢?除了加强保鲜效果,有没有其他原因呢?

2.熟食连锁销售模式下的固有风险

周黑鸭,如同其他熟食连锁行业,其销售模式具备如下特点。

●销售终端数量众多,地点分布高度分散。

●货源由企业集中配送,具体销售动作(收款、交货等)由终端销售人员实施。

在利益驱动等因素的影响下,这种销售模式存在如下固有风险(“直营模式”和“加盟模式”下都会存在,程度可能会有差异)。

(1)货源风险。销售终端不从企业正规渠道进货(从非正规渠道进货,甚至自制货品),以获得不当利益。此风险不仅会影响企业经济利益,还极有可能产生食品安全隐患。

(2)保质期风险。销售终端继续对外销售过期货品,可能导致食品安全隐患。保质期风险及前述货源风险,一旦被媒体曝光(如有证据表明货源来自“黑作坊”),则可能对品牌产生致命打击。

(3)侵占货款或货品风险。终端售货人员通过不按标准价格结图4-6 周黑鸭的充氮预包装

据了解,截至2020年年底,周黑鸭的一些市场竞品品牌尚未全面推广使用预包装。可见,单纯从技术上看,“散装”和“预包装”都可以作为选项,那么周黑鸭为什么要选择预包装呢?除了加强保鲜效果,有没有其他原因呢?

2.熟食连锁销售模式下的固有风险

周黑鸭,如同其他熟食连锁行业,其销售模式具备如下特点。

●销售终端数量众多,地点分布高度分散。

●货源由企业集中配送,具体销售动作(收款、交货等)由终端销售人员实施。

在利益驱动等因素的影响下,这种销售模式存在如下固有风险(“直营模式”和“加盟模式”下都会存在,程度可能会有差异)。

(1)货源风险。销售终端不从企业正规渠道进货(从非正规渠道进货,甚至自制货品),以获得不当利益。此风险不仅会影响企业经济利益,还极有可能产生食品安全隐患。

(2)保质期风险。销售终端继续对外销售过期货品,可能导致食品安全隐患。保质期风险及前述货源风险,一旦被媒体曝光(如有证据表明货源来自“黑作坊”),则可能对品牌产生致命打击。

(3)侵占货款或货品风险。终端售货人员通过不按标准价格结算,或者在销售过程中缺斤少两,又或者假借处置已过保质期货品等手段,在销售收入或销售量层面形成侵占空间。之后,再利用现金销售,个人微信、支付宝扫码收款等手段实现销售款不入账(系统),或者以盗窃等方式直接侵占货品,此类风险均会直接影响企业经济利益。

(4)窜货风险。根据企业销售政策,如果不同渠道或区域存在进货差价等因素,则可能产生不同渠道或区域间的私下窜货,扰乱企业整体销售秩序,影响企业经济利益。

3.内控视角下预包装的功能

相对于散装方式,预包装的特点可简要归纳为如下几个方面。

(1)预包装上可印制货品编码(二维码、条码等),结合信息系统的应用,可实现:

1)基于货品编码,将货品类型、产地、生产日期、保质期、每盒货品重量等数据在生产环节即录入货品系统,保证了企业货品系统数据与实物货品的一一对应,为后续环节信息的校验与追溯提供数据基础。

2)实现货品系统、销售系统、收银系统等系统数据间的衔接与共享,在生产、储存、运输、销售等环节实现实物流、信息流与资金流的信息传递和钩稽匹配。

(2)预包装上可清晰明确地提示货品名称、生产日期、保质期、重量、生产地点等关键信息。算,或者在销售过程中缺斤少两,又或者假借处置已过保质期货品等手段,在销售收入或销售量层面形成侵占空间。之后,再利用现金销售,个人微信、支付宝扫码收款等手段实现销售款不入账(系统),或者以盗窃等方式直接侵占货品,此类风险均会直接影响企业经济利益。

(4)窜货风险。根据企业销售政策,如果不同渠道或区域存在进货差价等因素,则可能产生不同渠道或区域间的私下窜货,扰乱企业整体销售秩序,影响企业经济利益。

3.内控视角下预包装的功能

相对于散装方式,预包装的特点可简要归纳为如下几个方面。

(1)预包装上可印制货品编码(二维码、条码等),结合信息系统的应用,可实现:

1)基于货品编码,将货品类型、产地、生产日期、保质期、每盒货品重量等数据在生产环节即录入货品系统,保证了企业货品系统数据与实物货品的一一对应,为后续环节信息的校验与追溯提供数据基础。

2)实现货品系统、销售系统、收银系统等系统数据间的衔接与共享,在生产、储存、运输、销售等环节实现实物流、信息流与资金流的信息传递和钩稽匹配。

(2)预包装上可清晰明确地提示货品名称、生产日期、保质期、重量、生产地点等关键信息。(3)货品变得更加易于盘点。预包装方式下,数目清点或获取重量信息均较方便,能提高盘点效率,提高盘点结果准确性,盘点结果亦具备更强的证明力(在散装方式下,盘点差异更容易被归结于称量误差等客观原因)。

从内控视角,针对前述销售固有风险,两种包装方式下的控制手段对比如表4-34所示。

表4-34 “散装”与“预包装”方式下的控制手段对比(3)货品变得更加易于盘点。预包装方式下,数目清点或获取重量信息均较方便,能提高盘点效率,提高盘点结果准确性,盘点结果亦具备更强的证明力(在散装方式下,盘点差异更容易被归结于称量误差等客观原因)。

从内控视角,针对前述销售固有风险,两种包装方式下的控制手段对比如表4-34所示。

表4-34 “散装”与“预包装”方式下的控制手段对比(续)

除了上述基于业务流程的控制手段,企业还可以采取内部举报、客户投诉等补充措施,此处不再展开。

通过对比不难发现,相对于散装销售方式,在各项措施有效落实的前提下,预包装销售方式下的风险管控效果会得到实质性的优化,消费者利益也会得到更有效的保障。

同时必须强调,在预包装模式下,企业需要强化信息系统管理及审计,确保编码体系有效性及生产系统、销售系统、编码系统、收银系统之间数据传输的有效性。如编码系统中包含防伪子功能,则需要重点防范编码规则泄露。同时,市场督导及奖惩机制也必须执行到位,针对违反操作规范的情况,应查明事实并依据企业规定严肃惩治,以形成有效威慑。(续)

除了上述基于业务流程的控制手段,企业还可以采取内部举报、客户投诉等补充措施,此处不再展开。

通过对比不难发现,相对于散装销售方式,在各项措施有效落实的前提下,预包装销售方式下的风险管控效果会得到实质性的优化,消费者利益也会得到更有效的保障。

同时必须强调,在预包装模式下,企业需要强化信息系统管理及审计,确保编码体系有效性及生产系统、销售系统、编码系统、收银系统之间数据传输的有效性。如编码系统中包含防伪子功能,则需要重点防范编码规则泄露。同时,市场督导及奖惩机制也必须执行到位,针对违反操作规范的情况,应查明事实并依据企业规定严肃惩治,以形成有效威慑。

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