平衡问题的空间今天我们需要心理安全感才能......《空降高管不靠谱》摘录

管理类 日期 2023-11-07
平衡问题的空间。今天,我们需要心理安全感,才能在充满挑战及焦虑的新领域推动富有成效的对话。

显然,仅靠“相信我就好”这种话是行不通的。我们建议采取五

个步骤来建立一种可以提供心理安全感的文化。这一举措超越了工作

范畴,涵盖员工体验的更多层面。

第一步:设置场景。第一步是与团队沟通,帮助员工认识到身为

管理者的你也面临着相似难题。讨论的目的是共享同一类问题。平衡问题的空间。今天,我们需要心理安全感,才能在充满挑战及焦虑的新领域推动富有成效的对话。

显然,仅靠“相信我就好”这种话是行不通的。我们建议采取五

个步骤来建立一种可以提供心理安全感的文化。这一举措超越了工作

范畴,涵盖员工体验的更多层面。

第一步:设置场景。第一步是与团队沟通,帮助员工认识到身为

管理者的你也面临着相似难题。讨论的目的是共享同一类问题。我们建议将此视为团队解决问题、建立新的高效工作方式的必要

举措,弄清问题所在。员工必须了解,完成工作这件事对客户、任务

及他们自身的事业而言,与以往一样重要,但方法可能与过去不同

——他们需要发挥自己的作用。作为一个团队,你和你的员工必须

认识到,尽管面临许多障碍,每个人都必须清楚工作和团队的需求,

并保持坦诚,共同承担后续责任。

第二步:以身作则。说来容易,在心理安全方面,有太多的管理

者要求员工开诚布公——尤其是对于错误或其他可能令人尴尬的话

题——但自己却没有做到,甚至也没有为敢于分享的员工提供保

护。

证明自己态度认真的最好方法,是率先分享自己居家/混合办公

所面临的挑战和束缚,暴露自己的弱点。请记住,管理者必须首先承

担此类风险:由于没有明确规划而易受影响,坦陈自己尝试应对难题

的过程。如果自己不愿意与员工开诚布公,又怎能期待他们与你坦诚

相见?

第三步:积跬步以至千里。不要指望员工会马上说出自己最私人

和具有风险性的挑战。即使你已经在工作中建立了健康的心理安全文

化,建立信任仍然需要时间。请记住,这是一个新领域,指出错误代

码与分享家中的烦恼是不同的。

首先可以自己做少量分享,然后鼓励其他人分享,帮助员工树立

信心,让他们相信说实话不会受到惩罚。我们建议将此视为团队解决问题、建立新的高效工作方式的必要

举措,弄清问题所在。员工必须了解,完成工作这件事对客户、任务

及他们自身的事业而言,与以往一样重要,但方法可能与过去不同

——他们需要发挥自己的作用。作为一个团队,你和你的员工必须

认识到,尽管面临许多障碍,每个人都必须清楚工作和团队的需求,

并保持坦诚,共同承担后续责任。

第二步:以身作则。说来容易,在心理安全方面,有太多的管理

者要求员工开诚布公——尤其是对于错误或其他可能令人尴尬的话

题——但自己却没有做到,甚至也没有为敢于分享的员工提供保

护。

证明自己态度认真的最好方法,是率先分享自己居家/混合办公

所面临的挑战和束缚,暴露自己的弱点。请记住,管理者必须首先承

担此类风险:由于没有明确规划而易受影响,坦陈自己尝试应对难题

的过程。如果自己不愿意与员工开诚布公,又怎能期待他们与你坦诚

相见?

第三步:积跬步以至千里。不要指望员工会马上说出自己最私人

和具有风险性的挑战。即使你已经在工作中建立了健康的心理安全文

化,建立信任仍然需要时间。请记住,这是一个新领域,指出错误代

码与分享家中的烦恼是不同的。

首先可以自己做少量分享,然后鼓励其他人分享,帮助员工树立

信心,让他们相信说实话不会受到惩罚。第四步:分享正面示范。员工不会立即了解坦白难处和需求带来的益处。

分享“透明度正在提高,并且有助于团队制定既能满足个人需

求,又能满足集体目标的新计划”的信息,对心理安全进行宣传营销。

这样做的目的不是要公开你私下获得的信息,而是表明,信息共享可

以帮你制定出对团队和员工都更好的解决方案。这需要智慧和技巧,

避免合规压力,让员工有理由自愿分享个人信息。

第五步:保持警惕。众所周知,心理安全感的建立需要时间,但

崩塌只在一瞬间。如果员工不确定自己是否会被妥善地接纳,就会下

意识隐瞒,甚至不分享与工作相关的想法。如果冒险吐露心声却被否

定,下次就没人开口了。

作为团队负责人,你要注意现场员工看似无妨的“我们希望更多

地看到你”或“我们真的需要你”等发言,及时加以纠正,因为这种

言论可能会使居家办公的员工感到自己让同事失望了。这是一件非常

困难的事情,处理起来需要技巧。你不是要成为思想警察,也不必惩

罚那些确实想念居家办公的同事,或需要他们帮助的员工,而是要帮

助员工以更加积极、善解人意的方式来表达这些言论,例如“我们想

念你的深刻见解,但也知道你的难处。如果有我们能帮上忙的地方,

尽管说……”。敞开心扉,表现出包容和乐于助人的态度,居家办公

的员工就不会把要求他们出现在办公室看作是一种指责。同时,要坚

决谴责那些不当利用个人信息的人。第四步:分享正面示范。员工不会立即了解坦白难处和需求带来的益处。

分享“透明度正在提高,并且有助于团队制定既能满足个人需

求,又能满足集体目标的新计划”的信息,对心理安全进行宣传营销。

这样做的目的不是要公开你私下获得的信息,而是表明,信息共享可

以帮你制定出对团队和员工都更好的解决方案。这需要智慧和技巧,

避免合规压力,让员工有理由自愿分享个人信息。

第五步:保持警惕。众所周知,心理安全感的建立需要时间,但

崩塌只在一瞬间。如果员工不确定自己是否会被妥善地接纳,就会下

意识隐瞒,甚至不分享与工作相关的想法。如果冒险吐露心声却被否

定,下次就没人开口了。

作为团队负责人,你要注意现场员工看似无妨的“我们希望更多

地看到你”或“我们真的需要你”等发言,及时加以纠正,因为这种

言论可能会使居家办公的员工感到自己让同事失望了。这是一件非常

困难的事情,处理起来需要技巧。你不是要成为思想警察,也不必惩

罚那些确实想念居家办公的同事,或需要他们帮助的员工,而是要帮

助员工以更加积极、善解人意的方式来表达这些言论,例如“我们想

念你的深刻见解,但也知道你的难处。如果有我们能帮上忙的地方,

尽管说……”。敞开心扉,表现出包容和乐于助人的态度,居家办公

的员工就不会把要求他们出现在办公室看作是一种指责。同时,要坚

决谴责那些不当利用个人信息的人。管理者要将这类对话视为正在进行的工作,并加以讨论,这点很重要。与所有群体动态一样,这种新兴的过程会随着时间发展和变化。

这是第一步;未来仍是未知,必须摸着石头过河。你可能会走偏,需

要更正,但重要的是要勇于尝试,而不是回避这些话题。将此视为永

无止境的学习或解决问题的事业吧,越是这样想,而不是宣称胜利然

后翻篇,你和团队就越能成功地发展和维持真正的、全面的心理安全

感。

埃米·埃德蒙森是哈佛商学院领导力和管理学诺华教席教授,著有《无所畏惧的组织:在工作场所为学习、创新和成长打造心理安全》(The Fearless Orgaizatio: Creatig Psychological Safety i the Workplace for Learig, Iovatio, ad Growth,Wiley出版社2019年出版)。马克·莫滕森是欧洲工商管理学院组织行为学副教授,研究并教授有关协作、组织设计以及新工作方式和领导力的专题内容,并提供相关咨询服务。管理者要将这类对话视为正在进行的工作,并加以讨论,这点很重要。与所有群体动态一样,这种新兴的过程会随着时间发展和变化。

这是第一步;未来仍是未知,必须摸着石头过河。你可能会走偏,需

要更正,但重要的是要勇于尝试,而不是回避这些话题。将此视为永

无止境的学习或解决问题的事业吧,越是这样想,而不是宣称胜利然

后翻篇,你和团队就越能成功地发展和维持真正的、全面的心理安全

感。

埃米·埃德蒙森是哈佛商学院领导力和管理学诺华教席教授,著有《无所畏惧的组织:在工作场所为学习、创新和成长打造心理安全》(The Fearless Orgaizatio: Creatig Psychological Safety i the Workplace for Learig, Iovatio, ad Growth,Wiley出版社2019年出版)。马克·莫滕森是欧洲工商管理学院组织行为学副教授,研究并教授有关协作、组织设计以及新工作方式和领导力的专题内容,并提供相关咨询服务。前沿 Idea Watch

人才管理

你的团队在发现问题,还是解决问题?IS YOUR TEAM SOLVING PROBLEMS, OR JUST IDENTIFYING THEM?

丽贝卡·奈特(Rebecca Kight)|文柴茁| 译 蒋荟蓉 | 校 孙燕 | 编辑

拥有一支能够迅速发现问题、指出潜在障碍的团队,不一定是件

坏事。《漂亮一仗》(The Good Fight)一书作者、专业演讲者莉安·戴

维(Liae Davey)表示,对新想法“经过思考的真诚拒绝”值得宣

扬。但是,如果你的团队过度专注于发现问题而不是解决问题,可能会影响生产力和士气。 她说:“人才被可能性、机会和行事方式所吸

引。如果你的团队一直在谈论原因,而不是解决方法,你就会失去宝

贵的人才。” 然而,《支援:如何获得他人的帮助》

(Reiforcemets: How to Get People to Help You)一书作者、社会心

理学家海蒂·格兰特(Heidi Grat)认为,最好的团队会在两者之间

取得平衡。管理者的工作就是“创造一个鼓励创造力和分析思维的环

境”,以便根据实际情况制定解决方案。前沿 Idea Watch

人才管理

你的团队在发现问题,还是解决问题?IS YOUR TEAM SOLVING PROBLEMS, OR JUST IDENTIFYING THEM?

丽贝卡·奈特(Rebecca Kight)|文柴茁| 译 蒋荟蓉 | 校 孙燕 | 编辑

拥有一支能够迅速发现问题、指出潜在障碍的团队,不一定是件

坏事。《漂亮一仗》(The Good Fight)一书作者、专业演讲者莉安·戴

维(Liae Davey)表示,对新想法“经过思考的真诚拒绝”值得宣

扬。但是,如果你的团队过度专注于发现问题而不是解决问题,可能会影响生产力和士气。 她说:“人才被可能性、机会和行事方式所吸

引。如果你的团队一直在谈论原因,而不是解决方法,你就会失去宝

贵的人才。” 然而,《支援:如何获得他人的帮助》

(Reiforcemets: How to Get People to Help You)一书作者、社会心

理学家海蒂·格兰特(Heidi Grat)认为,最好的团队会在两者之间

取得平衡。管理者的工作就是“创造一个鼓励创造力和分析思维的环

境”,以便根据实际情况制定解决方案。

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