2019年，丰田是日本市值最高的企业。值得一提的是，丰田这样一家大企业的董事会议采用的居然是圆桌会议的形式。

通常，企业的董事会议会采用方桌形式。丰田的董事会议采用圆桌形式，主要是为了方便董事会成员看清彼此的眼神，并且可以自由、畅快地进行讨论。

为了顺利开展工作，安排好工位至关重要。因此，企业在召开决定企业未来发展方向的董事会议时，更应该采用圆桌会议的形式。

职场中，你的工位桌椅是如何安排的？很多人认为，个人向公司提出更改桌椅的建议势必会增加公司的预算，所以这些事情靠个人的2019年，丰田是日本市值最高的企业。值得一提的是，丰田这样一家大企业的董事会议采用的居然是圆桌会议的形式。

通常，企业的董事会议会采用方桌形式。丰田的董事会议采用圆桌形式，主要是为了方便董事会成员看清彼此的眼神，并且可以自由、畅快地进行讨论。

为了顺利开展工作，安排好工位至关重要。因此，企业在召开决定企业未来发展方向的董事会议时，更应该采用圆桌会议的形式。

职场中，你的工位桌椅是如何安排的？很多人认为，个人向公司提出更改桌椅的建议势必会增加公司的预算，所以这些事情靠个人的力量是办不到的。

丰田则不然。在丰田，大家不会去想“因为什么具体原因所以我做不了”，而会考虑“我能做的事情有哪些”。你也可以按照这个思路认真思考“目前我能做什么”，并从力所能及的事情入手进行改变。例如，你或许无法改变日常工作中办公桌椅的种类和配置，但可以建议改变会议中不合理的座次。

站着办公的优势

让我们换一种思路。假如我们尝试在自己的工位上站着办公，结果会如何？

现在，越来越多的企业开始使用可以站着办公的办公桌。因为站着办公有利于注意力的高度集中，所以这也是一个不错的选择。

我在丰田现场工作的时候，和其他车辆保修技术员一样基本都是站着办公的。当时，我们经常会同上级讨论汽车维修保养的具体措施、确定交车的日程等。开这一类的短会，我们都会站着进行讨论。

决定开会时，很多白领会先花大量的时间提前预约会议室，然后再坐在椅子上进行交谈。我认为，这种把大家聚集到会议室，然后坐在一起讨论的动线非常不合理，还会增加员工的身体负担。

因此，企业应当利用站着办公的优点，在企业内部购置站着办公的办公桌，并且设置站着开短会的场所。这样一来，员工开会的时间会缩短，谈话内容的质量也会更高。力量是办不到的。

丰田则不然。在丰田，大家不会去想“因为什么具体原因所以我做不了”，而会考虑“我能做的事情有哪些”。你也可以按照这个思路认真思考“目前我能做什么”，并从力所能及的事情入手进行改变。例如，你或许无法改变日常工作中办公桌椅的种类和配置，但可以建议改变会议中不合理的座次。

站着办公的优势

让我们换一种思路。假如我们尝试在自己的工位上站着办公，结果会如何？

现在，越来越多的企业开始使用可以站着办公的办公桌。因为站着办公有利于注意力的高度集中，所以这也是一个不错的选择。

我在丰田现场工作的时候，和其他车辆保修技术员一样基本都是站着办公的。当时，我们经常会同上级讨论汽车维修保养的具体措施、确定交车的日程等。开这一类的短会，我们都会站着进行讨论。

决定开会时，很多白领会先花大量的时间提前预约会议室，然后再坐在椅子上进行交谈。我认为，这种把大家聚集到会议室，然后坐在一起讨论的动线非常不合理，还会增加员工的身体负担。

因此，企业应当利用站着办公的优点，在企业内部购置站着办公的办公桌，并且设置站着开短会的场所。这样一来，员工开会的时间会缩短，谈话内容的质量也会更高。09　遵循“电梯法则”

前文提到我们在工作中经常会遇到“开短会”的情况。实际上，在工作中我们也经常会被别人搭话，这非常影响工作效率。例如，上司忽然想起一个问题询问下属，此时下属不得不马上进入与领导对话的状态。领导因为杂事打断下属工作，非常不利于提高企业整体的工作效率。

也就是说，我们和别人搭话时一定要注意场合。在找到恰当时机与对方进行交谈之前，必须事先考虑好交谈的内容，否则只能浪费对方的时间、浪费企业的时间。

我们每次交谈都应当遵循“电梯法则”。很多人对这个词并不陌生，它的英文是Elevator Pitch，直译过来就是“在电梯中向对方强力推销”。

“电梯法则”源于硅谷，原指创业者们在电梯中利用短暂的时间向投资人推销自己的商业计划。因为电梯到达前的时间很短，所以创业者们必须准确地将商业计划要点完全传达给投资人，否则就会失败。同理，我们也应当实现简短、有效的交谈。

很少有人需要在工作中直接面对投资人进行推销，但是短时间内高效传达信息是职场的必备技能，也希望大家都能顺利掌握并利用这一技能。09　遵循“电梯法则”

前文提到我们在工作中经常会遇到“开短会”的情况。实际上，在工作中我们也经常会被别人搭话，这非常影响工作效率。例如，上司忽然想起一个问题询问下属，此时下属不得不马上进入与领导对话的状态。领导因为杂事打断下属工作，非常不利于提高企业整体的工作效率。

也就是说，我们和别人搭话时一定要注意场合。在找到恰当时机与对方进行交谈之前，必须事先考虑好交谈的内容，否则只能浪费对方的时间、浪费企业的时间。

我们每次交谈都应当遵循“电梯法则”。很多人对这个词并不陌生，它的英文是Elevator Pitch，直译过来就是“在电梯中向对方强力推销”。

“电梯法则”源于硅谷，原指创业者们在电梯中利用短暂的时间向投资人推销自己的商业计划。因为电梯到达前的时间很短，所以创业者们必须准确地将商业计划要点完全传达给投资人，否则就会失败。同理，我们也应当实现简短、有效的交谈。

很少有人需要在工作中直接面对投资人进行推销，但是短时间内高效传达信息是职场的必备技能，也希望大家都能顺利掌握并利用这一技能。此外，按电梯这一动线也存在高效与否的问题，因为它涉及按电梯按钮的顺序。

我去丰田本部的时候曾经受人教导“乘坐电梯时，要先按关门键”。也就是说，无论到几楼，进电梯后都要先按电梯的关门键，然后再按表示楼层的数字键。这样一来，电梯就可以早几秒关门。有人质疑说：“就这几秒钟，至于那么较真吗？”要知道，几秒几秒加起来就是一分钟，一分钟一分钟加起来就是一小时。丰田人在日常工作中就是会时刻注意这些细节。

10　外出动线要实现最短距离

日常工作中，我们经常会外出拜访客户，或者去政府部门办事。此时，我们应当采取简单、快速的行动，外出动线要像用笔在公司与外出目的地之间画一条直线那样简短。换句话说，要尽量在同一地区或同一路线上安排行程。

路上的移动时间无法创造价值，因此应当最大限度压缩这一时间，提前进行安排与调整。同时，我们也应该考虑如何将不能创造价值的时间变为能创造价值的时间。例如，我们可以在出发前安排好路上可以处理的工作和问题。

在丰田现场，车辆保修技术员能够掌握所有作业的预估时间。

作业A：5分钟；

作业B：15分钟；此外，按电梯这一动线也存在高效与否的问题，因为它涉及按电梯按钮的顺序。

我去丰田本部的时候曾经受人教导“乘坐电梯时，要先按关门键”。也就是说，无论到几楼，进电梯后都要先按电梯的关门键，然后再按表示楼层的数字键。这样一来，电梯就可以早几秒关门。有人质疑说：“就这几秒钟，至于那么较真吗？”要知道，几秒几秒加起来就是一分钟，一分钟一分钟加起来就是一小时。丰田人在日常工作中就是会时刻注意这些细节。

10　外出动线要实现最短距离

日常工作中，我们经常会外出拜访客户，或者去政府部门办事。此时，我们应当采取简单、快速的行动，外出动线要像用笔在公司与外出目的地之间画一条直线那样简短。换句话说，要尽量在同一地区或同一路线上安排行程。

路上的移动时间无法创造价值，因此应当最大限度压缩这一时间，提前进行安排与调整。同时，我们也应该考虑如何将不能创造价值的时间变为能创造价值的时间。例如，我们可以在出发前安排好路上可以处理的工作和问题。

在丰田现场，车辆保修技术员能够掌握所有作业的预估时间。

作业A：5分钟；

作业B：15分钟；作业C：30分钟。

假设操作时间如上。如果其中一位工程师有15分钟的空余时间，他就可以负责作业B。这样安排，能迅速完成工作的分配。

参考以上时间安排：路上的移动时间为30分钟时，可以用于确认资料；移动时间为15分钟时，可以用于检查邮件。像这样把间隙时间利用起来，就不会造成时间上的浪费。

很多人在路上才开始思考“路上这段时间应该做什么”，甚至会利用这些时间玩电子游戏，这些做法都不可取。作业C：30分钟。

假设操作时间如上。如果其中一位工程师有15分钟的空余时间，他就可以负责作业B。这样安排，能迅速完成工作的分配。

参考以上时间安排：路上的移动时间为30分钟时，可以用于确认资料；移动时间为15分钟时，可以用于检查邮件。像这样把间隙时间利用起来，就不会造成时间上的浪费。

很多人在路上才开始思考“路上这段时间应该做什么”，甚至会利用这些时间玩电子游戏，这些做法都不可取。