无论你的团队中是否有“参谋”这一岗位设置,参谋们做的事,以及支撑这种做事体制的游戏规则,在团队中也一样不能少。
那么,这一游戏规则又应该如何建立呢?
让我们来看一下。
如果我们将命令分为大小两种,将大命令分拆成若干小命令,是控制执行的标准方式。那么在这个过程中,大小命令由谁去下,如何下,效果是截然不同的。
具体地说,上司下达命令,以及在命令执行的过程中进行控制,有如下几种方式:
其一,上司同时下大命令与小命令。
大命令与小命令都由上司做主,是一种绝对的控制方式。这种做法的好处是可以绝对确保上司的意图得到贯彻执行,坏处是下属缺乏灵活机动的发挥空间。
所以,绝对的控制需要绝对的信任,而绝对的信任则来源于绝对的成绩或绝对的威信。换言之,要么上司是一个公认的“常胜将军”,已经用自己的彪炳战绩在下属心中形成极高的威信;要么上司是一个人际沟通的高手,极其善于协调自己与下属之间的关系;要么上司同时具备上述两种特质,否则,绝对的控制将适得其反,非但不会让下属忠实地执行上司的意图,反而有可能“官逼民反”,让上司的意图无论你的团队中是否有“参谋”这一岗位设置,参谋们做的事,以及支撑这种做事体制的游戏规则,在团队中也一样不能少。
那么,这一游戏规则又应该如何建立呢?
让我们来看一下。
如果我们将命令分为大小两种,将大命令分拆成若干小命令,是控制执行的标准方式。那么在这个过程中,大小命令由谁去下,如何下,效果是截然不同的。
具体地说,上司下达命令,以及在命令执行的过程中进行控制,有如下几种方式:
其一,上司同时下大命令与小命令。
大命令与小命令都由上司做主,是一种绝对的控制方式。这种做法的好处是可以绝对确保上司的意图得到贯彻执行,坏处是下属缺乏灵活机动的发挥空间。
所以,绝对的控制需要绝对的信任,而绝对的信任则来源于绝对的成绩或绝对的威信。换言之,要么上司是一个公认的“常胜将军”,已经用自己的彪炳战绩在下属心中形成极高的威信;要么上司是一个人际沟通的高手,极其善于协调自己与下属之间的关系;要么上司同时具备上述两种特质,否则,绝对的控制将适得其反,非但不会让下属忠实地执行上司的意图,反而有可能“官逼民反”,让上司的意图在执行的过程中严重走样乃至彻底破产,因此需要慎之又慎。
其二,上司下大命令,下属下小命令。
大命令由领导去下,小命令则由现场指挥官,也就是具体负责执行的下属去下,也是一种比较典型也比较有效的执行控制方式。
有两种不同的操作方法,亦即小命令需备案与不需备案。
下属的小命令是否需要在领导这里备案,对具体执行来说,在灵活度方面是有所不同的,所以需要上司慎重处理。
对重要的任务,或者任务执行过程中的重要节点,宜采取备案的方式,以便领导对这些环节进行强有力的控制。反之则应采取无须备案的方式,以便下属能有足够的机动空间。
其三,上司下大命令,同时将小命令变成小建议。
大命令由上司做主,同时在下属执行的过程中不断地给出小建议。也就是说,小命令还是由下属去下,而上司只给这一过程提供小建议,至于这些小建议是否被采纳,完全由下属做主。
小建议与小命令的区别是,前者没有强制性,无须追责;而后者则有强制性,必须追责。这就意味着,哪怕下属错误地拒绝了上司的小建议,从而导致执行的失败,下属也无须为此负责,真正需要负责的是上司本人。在执行的过程中严重走样乃至彻底破产,因此需要慎之又慎。
其二,上司下大命令,下属下小命令。
大命令由领导去下,小命令则由现场指挥官,也就是具体负责执行的下属去下,也是一种比较典型也比较有效的执行控制方式。
有两种不同的操作方法,亦即小命令需备案与不需备案。
下属的小命令是否需要在领导这里备案,对具体执行来说,在灵活度方面是有所不同的,所以需要上司慎重处理。
对重要的任务,或者任务执行过程中的重要节点,宜采取备案的方式,以便领导对这些环节进行强有力的控制。反之则应采取无须备案的方式,以便下属能有足够的机动空间。
其三,上司下大命令,同时将小命令变成小建议。
大命令由上司做主,同时在下属执行的过程中不断地给出小建议。也就是说,小命令还是由下属去下,而上司只给这一过程提供小建议,至于这些小建议是否被采纳,完全由下属做主。
小建议与小命令的区别是,前者没有强制性,无须追责;而后者则有强制性,必须追责。这就意味着,哪怕下属错误地拒绝了上司的小建议,从而导致执行的失败,下属也无须为此负责,真正需要负责的是上司本人。可见,采纳“小建议”的控制方式,需要上司具备一定的魄力和胸怀。既能大方地包容下属,也能勇敢地承担责任,这本身就是一种“领导力”的体现,是衡量一个上司是否成熟的重要标志。
毕竟“胜败乃兵家常事”,做上司的人,必须学会包容,学会承担,要拿得起放得下。
其四,上司只下大命令,不下小命令,也不做小建议。
这是一种将命令的执行过程完全托付给下属的方式,是一种典型的无为而治的做法。不过,这种“大撒把”的操作方式也意味着较大的风险,需要上司对下属的人格和能力具有绝对的信任方可采用。
其五,借力特殊的制度安排。
上司只下大命令,不下小命令,也不做小建议,而是通过某种制度安排对下属的执行过程进行控制。
比如说,给具体负责执行的现场指挥官配备一个行政专员,也就是前面提到过的“政委”一职,就是一个很好的做法。
特别需要强调的一点是,绝不能将这个岗位理解成“领导安插在现场指挥官身边的心腹或细作”的角色。如果给负责一线执行的下属留下这样的印象那就糟了。对下属来说,上司的这种行为不啻为一种侮辱,是严重的不信任的表现。因此会招致他们的反感乃至反弹,从而严重地影响执行的效率与结果,可谓得不偿失。可见,采纳“小建议”的控制方式,需要上司具备一定的魄力和胸怀。既能大方地包容下属,也能勇敢地承担责任,这本身就是一种“领导力”的体现,是衡量一个上司是否成熟的重要标志。
毕竟“胜败乃兵家常事”,做上司的人,必须学会包容,学会承担,要拿得起放得下。
其四,上司只下大命令,不下小命令,也不做小建议。
这是一种将命令的执行过程完全托付给下属的方式,是一种典型的无为而治的做法。不过,这种“大撒把”的操作方式也意味着较大的风险,需要上司对下属的人格和能力具有绝对的信任方可采用。
其五,借力特殊的制度安排。
上司只下大命令,不下小命令,也不做小建议,而是通过某种制度安排对下属的执行过程进行控制。
比如说,给具体负责执行的现场指挥官配备一个行政专员,也就是前面提到过的“政委”一职,就是一个很好的做法。
特别需要强调的一点是,绝不能将这个岗位理解成“领导安插在现场指挥官身边的心腹或细作”的角色。如果给负责一线执行的下属留下这样的印象那就糟了。对下属来说,上司的这种行为不啻为一种侮辱,是严重的不信任的表现。因此会招致他们的反感乃至反弹,从而严重地影响执行的效率与结果,可谓得不偿失。所以,鸡鸣狗盗的举动完全不可取,光明正大地定制度、立规矩才是正道、王道。
话又说回来,在任何一个团队中,行政工作乃至政治思想工作本来就应该是一种常态,应该得到强有力的组织保证和制度背书。这是一件天经地义的事情,完全无须遮遮掩掩。
事实上,在任务,特别是那些重要任务的执行过程中,政治动员、纪律约束与大量的事务性管理本身就是重要的构成要件,万万大意不得。
激励员工的斗志,处理员工的抱怨,执行团队的纪律;协调各兄弟部门的关系,确保后勤保障,完善资源调度;充当现场指挥官与上司之间的沟通桥梁,为现场指挥官出谋划策,分忧解难;调和所有团队成员的人际关系,使大家都能放下顾虑,轻装上阵……所有这些都是行政专员的工作内容。
显然,这样一种存在对于现场指挥官来说绝对是强有力的助手,而不是负责监视的“细作”;绝对是一个上下级之间人际摩擦的缓冲带,而不会挑拨上下级关系,激化人际摩擦。因此绝对是一个福音,而不是巨大的麻烦;绝对值得欢迎,而不是反感和排斥。
同样的道理,通过这样一种制度安排完成上司对下属任务执行过程中的控制程序,也必然是所有参与者共赢的最佳方式。
☆ 小 结所以,鸡鸣狗盗的举动完全不可取,光明正大地定制度、立规矩才是正道、王道。
话又说回来,在任何一个团队中,行政工作乃至政治思想工作本来就应该是一种常态,应该得到强有力的组织保证和制度背书。这是一件天经地义的事情,完全无须遮遮掩掩。
事实上,在任务,特别是那些重要任务的执行过程中,政治动员、纪律约束与大量的事务性管理本身就是重要的构成要件,万万大意不得。
激励员工的斗志,处理员工的抱怨,执行团队的纪律;协调各兄弟部门的关系,确保后勤保障,完善资源调度;充当现场指挥官与上司之间的沟通桥梁,为现场指挥官出谋划策,分忧解难;调和所有团队成员的人际关系,使大家都能放下顾虑,轻装上阵……所有这些都是行政专员的工作内容。
显然,这样一种存在对于现场指挥官来说绝对是强有力的助手,而不是负责监视的“细作”;绝对是一个上下级之间人际摩擦的缓冲带,而不会挑拨上下级关系,激化人际摩擦。因此绝对是一个福音,而不是巨大的麻烦;绝对值得欢迎,而不是反感和排斥。
同样的道理,通过这样一种制度安排完成上司对下属任务执行过程中的控制程序,也必然是所有参与者共赢的最佳方式。
☆ 小 结正确而高效的控制,对于下属的执行来说应该起到指引方向、保驾护航、监督纠偏、维持促进的作用,这是一种强大的辅助功能,具有明显的赋能效果。
闭环
硬化软指标,在循环中强化执行力
命令的执行如果能够为我们带来“成果”固然可喜,可即便不能得到成果,我们至少也要追求一种“结果”,给整件事情一个交代,为其画上一个句号。
命令,需要执行。那么执行完毕之后呢?该怎么办?
或者换一个问法,应以什么为标准,来判断命令是否已经被执行“完毕”了呢?
这个问题不简单。解决不好这个问题,命令的“执行”甚至“命令”本身很有可能流于形式乃至形同虚设。
一言以蔽之,任何命令以及命令的执行都需要以结果为导向,需要进行闭环处理。也就是说,需要给命令以及命令的执行画一个句号。
既然是“句号”,无非有两种可能,一种圆满,一种不圆满。圆满的句号固然可贵,不圆满的句号也有其价值。也就是说,命令的执行如果能够为我们带来“成果”固然可喜,可即便不能得到成果,我们至少也要追求一种“结果”,给整件事情一个交代,为其画上一个正确而高效的控制,对于下属的执行来说应该起到指引方向、保驾护航、监督纠偏、维持促进的作用,这是一种强大的辅助功能,具有明显的赋能效果。
闭环
硬化软指标,在循环中强化执行力
命令的执行如果能够为我们带来“成果”固然可喜,可即便不能得到成果,我们至少也要追求一种“结果”,给整件事情一个交代,为其画上一个句号。
命令,需要执行。那么执行完毕之后呢?该怎么办?
或者换一个问法,应以什么为标准,来判断命令是否已经被执行“完毕”了呢?
这个问题不简单。解决不好这个问题,命令的“执行”甚至“命令”本身很有可能流于形式乃至形同虚设。
一言以蔽之,任何命令以及命令的执行都需要以结果为导向,需要进行闭环处理。也就是说,需要给命令以及命令的执行画一个句号。
既然是“句号”,无非有两种可能,一种圆满,一种不圆满。圆满的句号固然可贵,不圆满的句号也有其价值。也就是说,命令的执行如果能够为我们带来“成果”固然可喜,可即便不能得到成果,我们至少也要追求一种“结果”,给整件事情一个交代,为其画上一个
管理类 / 日期:2024-03-11
理解那个东西,但是我已经发现,他的信息距离和我越来越近了。因为他不再看《舟山晚报》,我也不再看《新民晚报》了,我们看的都是腾讯新闻App,看新闻头条,他也看我的朋友圈。所以信息高速一旦被打通了,一、二线和三、四线城市之间的认知壁垒也逐渐被打破了。要掌握70%~80%的都市消费,其实就是掌握两亿中产阶层。像分众这样的公司,之所以能够覆盖78%有家庭汽车的、80
管理类 / 日期:2024-03-11
实现资产最大限度的增值。一些合伙人可以通过“股权转让”等资产重组方式退出。二、退出如何结算当合伙人退出公司后,其所持的股权应该按照一定的形式退出。一方面对于继续在公司里做事的其他合伙人更公平;另一方面也便于公司的持续稳定发展。而合伙人退出之后,如何结算也是一个问题。一般采用三种方法:估值法、参考相关法律、另外约定。估值法,即当合伙人中途退出,退出时公司可以按
管理类 / 日期:2023-10-16
第17章 品类三界之导购品类导购品类概述因为渠道品类汇集了丰富的产品,所以为了提高顾客的选择效率,渠道内部分离出了导购职能。随着有选择困难症的不断增多,导购职能又产生了外部分离,出现了功能更加强大的导购品类。当然,并非所有导购品类都是从渠道中分离出来的,比如向导、媒人这些古老的导购品类,就很难说是从渠道品类中分离出来的。向导、媒人这些导购品类也一直在进化和分
管理类 / 日期:2023-10-16
明代思想家王阳明提倡的“知行合一”是不谋而合的。(2001年)明代思想家王阳明提倡的“知行合一”是不谋而合的。(2001年)事业理论:企业灵魂企业的永续经营不是靠某个人的直觉,而应建立在明确、简单、深刻的事业理论之上。《IT经理世界》杂志的编辑曾一直和我探讨,如何将“解读德鲁克”这一专栏办得更好。说实话,写一篇介绍德鲁克的文章不是一件难事。因为,不论从他浩瀚