在按先列后行的顺序填写薪酬相关信息时，除了要填写薪酬项目，还要填写一些薪酬的构成数据信息。例如考勤扣款，就要填写当月的应出勤天数、实际出勤天数和缺勤天数，并将“基本工资+司龄工资”作为缺勤扣款的基数，计算公式如下：

缺勤扣款=工资基数÷21.75天×缺勤天数=（基本工资+司龄工资）÷

21.75天×（应出勤天数-实际出勤天数）

在不同的企业中，工资基数的构成要素不同，企业根据自身的实际情况进行计算即可。

2．同步填写薪资变动单

薪酬专员在填写工资表的同时，还要填写薪资变动单，对本月的变化情况、常规项目、工资总额及人均工资进行反映，主要有以下几点。

（1）与工资计算标准变化相关的内容，例如，当地最低工资标准的变化、薪酬制度调整等。

（2）员工个人信息变化记录，例如员工所在部门、岗位、入职、转正、离职等。

（3）员工加班、考核信息的列示，工资核算时特殊情况的说明。在按先列后行的顺序填写薪酬相关信息时，除了要填写薪酬项目，还要填写一些薪酬的构成数据信息。例如考勤扣款，就要填写当月的应出勤天数、实际出勤天数和缺勤天数，并将“基本工资+司龄工资”作为缺勤扣款的基数，计算公式如下：

缺勤扣款=工资基数÷21.75天×缺勤天数=（基本工资+司龄工资）÷

21.75天×（应出勤天数-实际出勤天数）

在不同的企业中，工资基数的构成要素不同，企业根据自身的实际情况进行计算即可。

2．同步填写薪资变动单

薪酬专员在填写工资表的同时，还要填写薪资变动单，对本月的变化情况、常规项目、工资总额及人均工资进行反映，主要有以下几点。

（1）与工资计算标准变化相关的内容，例如，当地最低工资标准的变化、薪酬制度调整等。

（2）员工个人信息变化记录，例如员工所在部门、岗位、入职、转正、离职等。

（3）员工加班、考核信息的列示，工资核算时特殊情况的说明。（4）额外的补贴、奖惩等。

（5）当月工资整体调整的信息。

10.3.3按照程序，核对工资表中的重要信息

工资表中包含了诸多信息，为了确保各项信息的准确性，在编制完成后，还要按以下程序进行核对，如图10-4所示。

人力资源经理或人事专员，应按照程序，仔细核对工资表，以保证各项信息的准确性。此外，如果企业实行的是密薪制，那么除了薪酬专员和人力资源部经理或人事专员外，应保证最少的人员接触到员工的薪资信息。（4）额外的补贴、奖惩等。

（5）当月工资整体调整的信息。

10.3.3按照程序，核对工资表中的重要信息

工资表中包含了诸多信息，为了确保各项信息的准确性，在编制完成后，还要按以下程序进行核对，如图10-4所示。

人力资源经理或人事专员，应按照程序，仔细核对工资表，以保证各项信息的准确性。此外，如果企业实行的是密薪制，那么除了薪酬专员和人力资源部经理或人事专员外，应保证最少的人员接触到员工的薪资信息。10.4 编制人力资源月报，方便薪酬管理

人力资源月报是人力资源工作月报告的简称，是一份人力资源部的工作月报。它是定期的人力资源管理工作总结，是对历史人力资源管理工作的梳理，同时也可以为未来的人力资源管理提供指导企业编制人力资源月报，应该按照一定的要求操作。

10.4.1人力资源月报的形式与内容

人力资源月报形式不同，包含的内容也有差异，常见的人力资源月报形式主要有以下三种。

1．强调人力资源数据分析的月报

这种形式的人力资源月报，对人力资源数据进行了充分的展示，同时还包含了人工成本指标分析，具体内容的目录展示如下：

×××企业202×年×月人力资源月报

一、人力资源总体情况

（一）人员总量情况

（二）人员结构情况

二、本月异动情况

（一）增员情况10.4 编制人力资源月报，方便薪酬管理

人力资源月报是人力资源工作月报告的简称，是一份人力资源部的工作月报。它是定期的人力资源管理工作总结，是对历史人力资源管理工作的梳理，同时也可以为未来的人力资源管理提供指导企业编制人力资源月报，应该按照一定的要求操作。

10.4.1人力资源月报的形式与内容

人力资源月报形式不同，包含的内容也有差异，常见的人力资源月报形式主要有以下三种。

1．强调人力资源数据分析的月报

这种形式的人力资源月报，对人力资源数据进行了充分的展示，同时还包含了人工成本指标分析，具体内容的目录展示如下：

×××企业202×年×月人力资源月报

一、人力资源总体情况

（一）人员总量情况

（二）人员结构情况

二、本月异动情况

（一）增员情况（二）减员情况

（三）内部调整情况

三、招聘工作开展情况

四、培训工作开展情况

五、薪酬福利发放情况

（一）工资发放情况

（二）社会保险发放情况

（三）自有福利发放情况

（四）其他人工成本项目发放情况

（五）主要人工指标完成情况

附件：员工花名册

2．强调人力资源月度工作的月报

这种形式的人力资源月报，主要有人力资源数据统计、人力资源工作总结和人力资源数据分析，具体内容的目录展示如下：

×××企业202×年×月人力资源月报

一、人力资源信息及分析（二）减员情况

（三）内部调整情况

三、招聘工作开展情况

四、培训工作开展情况

五、薪酬福利发放情况

（一）工资发放情况

（二）社会保险发放情况

（三）自有福利发放情况

（四）其他人工成本项目发放情况

（五）主要人工指标完成情况

附件：员工花名册

2．强调人力资源月度工作的月报

这种形式的人力资源月报，主要有人力资源数据统计、人力资源工作总结和人力资源数据分析，具体内容的目录展示如下：

×××企业202×年×月人力资源月报

一、人力资源信息及分析（一）员工总量分析

（包括员工人数、薪酬总额、福利总额、其他人工成本等的分析）

（二）人员异动情况

（包括新进人员、离职或解聘人员、岗位升降情况、岗位调整情况等）

（三）薪酬分析

（包括不同类型人员薪酬总额、不同职级员工薪酬总额、薪酬不同部分总额及比例等）

（四）员工结构及素质分析

（包括员工性别、政治面貌、文化程度、专业技能、职业资格等）

二、人力资源工作总结

（包括人力资源当月工作计划或工作重点，以及工作计划或工作重点完成情况；其他人力资源主要工作完成情况等）

三、突出问题分析

（主要指对当月人力资源工作或通过人力资源数据分析所反映出来的问题进行更深入的分析，并提供一定的解决方案等）

3．强调人力资源职能的月报（一）员工总量分析

（包括员工人数、薪酬总额、福利总额、其他人工成本等的分析）

（二）人员异动情况

（包括新进人员、离职或解聘人员、岗位升降情况、岗位调整情况等）

（三）薪酬分析

（包括不同类型人员薪酬总额、不同职级员工薪酬总额、薪酬不同部分总额及比例等）

（四）员工结构及素质分析

（包括员工性别、政治面貌、文化程度、专业技能、职业资格等）

二、人力资源工作总结

（包括人力资源当月工作计划或工作重点，以及工作计划或工作重点完成情况；其他人力资源主要工作完成情况等）

三、突出问题分析

（主要指对当月人力资源工作或通过人力资源数据分析所反映出来的问题进行更深入的分析，并提供一定的解决方案等）

3．强调人力资源职能的月报