无知,而是因为拒绝接受自己所拥有的知识。
我认为,我们目前的处境很像细菌学家过去50年来的处境。他们在寻找有效的杀菌剂时,一心一意想培养出纯细菌,却连连失败,因为大批真菌入侵培养皿,杀死了细菌。后来这些真菌变得很有名,但是大约在50年前,科学家就已经分离出青霉菌,并且明确描述出青霉菌的特性。由于细菌学家深信所有的研究都必须先从培养纯细菌着手,结果反而对摆在眼前的事实完全视若无睹:没能看出讨厌的真菌才是他们真正要寻找的东西且可能的杀菌剂。几十年来,他们一直把真菌当成眼中钉,总是丢掉培养皿中遭污染的细菌,重新消毒实验设备。只有天才才能懂得,是受感染的培养物而不是纯净的培养物提供了控制细菌的线索。当弗莱明(Alexader Flemig)“灵机一动”顿悟之后,只花了几年的时间,就开发出了今天的抗生素。
同样,半个世纪以来,我们在设计工作时,一直盲目寻找基本动作,以为每一项工作都应该尽可能对应基本动作。但是许多证据都显示,真实情况恰好相反,IBM只是其中一个例子。但是我们丝毫不理会这些证据,视之为麻烦,试图以感情用事来解释,为工作设计不良而致歉。可以说,我们因为青霉素会杀死细菌,而把它丢掉,结果反而阻碍我们找到真正的杀菌剂。
我们之所以会蒙住自己的双眼,是因为汽车工业的作业方式深深影响了我们的思维。我先前曾经提到,亨利·福特坚持生产统一成品的想法混淆了我们对于大规模生产本质的理解。同样,由于福特成功地推动装配线作业方式,试图限制每个工人只负责一种操作(或一个动作),我们因此看不清科学化与系统化工作的真正意义与宝贵价值。无知,而是因为拒绝接受自己所拥有的知识。
我认为,我们目前的处境很像细菌学家过去50年来的处境。他们在寻找有效的杀菌剂时,一心一意想培养出纯细菌,却连连失败,因为大批真菌入侵培养皿,杀死了细菌。后来这些真菌变得很有名,但是大约在50年前,科学家就已经分离出青霉菌,并且明确描述出青霉菌的特性。由于细菌学家深信所有的研究都必须先从培养纯细菌着手,结果反而对摆在眼前的事实完全视若无睹:没能看出讨厌的真菌才是他们真正要寻找的东西且可能的杀菌剂。几十年来,他们一直把真菌当成眼中钉,总是丢掉培养皿中遭污染的细菌,重新消毒实验设备。只有天才才能懂得,是受感染的培养物而不是纯净的培养物提供了控制细菌的线索。当弗莱明(Alexader Flemig)“灵机一动”顿悟之后,只花了几年的时间,就开发出了今天的抗生素。
同样,半个世纪以来,我们在设计工作时,一直盲目寻找基本动作,以为每一项工作都应该尽可能对应基本动作。但是许多证据都显示,真实情况恰好相反,IBM只是其中一个例子。但是我们丝毫不理会这些证据,视之为麻烦,试图以感情用事来解释,为工作设计不良而致歉。可以说,我们因为青霉素会杀死细菌,而把它丢掉,结果反而阻碍我们找到真正的杀菌剂。
我们之所以会蒙住自己的双眼,是因为汽车工业的作业方式深深影响了我们的思维。我先前曾经提到,亨利·福特坚持生产统一成品的想法混淆了我们对于大规模生产本质的理解。同样,由于福特成功地推动装配线作业方式,试图限制每个工人只负责一种操作(或一个动作),我们因此看不清科学化与系统化工作的真正意义与宝贵价值。如果根据福特“一个员工执行一个动作”的原则,我们几乎组织不了什么工作。汽车装配线能够有效运用这个原则,有一个特殊条件:它们基本上只生产单一产品,然而其他产业大都不符合这个条件。事实上,制造业以外的行业,例如邮寄公司的订单处理部门,反倒具备这个条件。但过去几十年来,我们仍然无视这些困难,努力推动“一个员工执行一个动作”的原则。我们拒绝接受现实,拒绝正视现实,因为现实状况不符合汽车装配线的形态。
即使在汽车工业中,也已经有充分的证据显示“一个动作,一项工作”的观念不一定能创造出巅峰绩效。我只要举一个例子,就足以充分说明。
第二次世界大战期间,毫无技术、近乎文盲的黑人女工却生产出最复杂的飞机引擎零件。这项工作需要80多个不同的作业,但是所采取的方式不是由一个人负责一项操作,而是出于冶金学的原因,由同一位作业员负责一项完整的工作。通常在这种情况下,都会把这类工作交由技工处理,但是当时根本找不到技工,而且需要的零件数量庞大,时间又太紧迫,根本不可能组织起合格的技术人力。于是这批非技术性女工(当时唯一可用的劳力)必须承担起这项工作。他们把每项工作都分解成80个步骤,依照逻辑顺序安排好作业流程后,每位女工都拿到一张详细的操作说明图,指示她们每个步骤应该完成的作业,之前应做的动作,以及过程中应该注意的事情。出乎所有人意料,采取这个方法后,和过去雇用技术高超的技工或采取传统装配线作业的经验比起来,生产作业反而变得更有效率、品质更好、产量更多。如果根据福特“一个员工执行一个动作”的原则,我们几乎组织不了什么工作。汽车装配线能够有效运用这个原则,有一个特殊条件:它们基本上只生产单一产品,然而其他产业大都不符合这个条件。事实上,制造业以外的行业,例如邮寄公司的订单处理部门,反倒具备这个条件。但过去几十年来,我们仍然无视这些困难,努力推动“一个员工执行一个动作”的原则。我们拒绝接受现实,拒绝正视现实,因为现实状况不符合汽车装配线的形态。
即使在汽车工业中,也已经有充分的证据显示“一个动作,一项工作”的观念不一定能创造出巅峰绩效。我只要举一个例子,就足以充分说明。
第二次世界大战期间,毫无技术、近乎文盲的黑人女工却生产出最复杂的飞机引擎零件。这项工作需要80多个不同的作业,但是所采取的方式不是由一个人负责一项操作,而是出于冶金学的原因,由同一位作业员负责一项完整的工作。通常在这种情况下,都会把这类工作交由技工处理,但是当时根本找不到技工,而且需要的零件数量庞大,时间又太紧迫,根本不可能组织起合格的技术人力。于是这批非技术性女工(当时唯一可用的劳力)必须承担起这项工作。他们把每项工作都分解成80个步骤,依照逻辑顺序安排好作业流程后,每位女工都拿到一张详细的操作说明图,指示她们每个步骤应该完成的作业,之前应做的动作,以及过程中应该注意的事情。出乎所有人意料,采取这个方法后,和过去雇用技术高超的技工或采取传统装配线作业的经验比起来,生产作业反而变得更有效率、品质更好、产量更多。在其他行业中,每当环境迫使企业放弃传统装配线作业方式时,也出现同样的结果。
一家邮寄工厂最近重组了顾客来函处理部门。过去,这项工作都分解成个别的动作,由一位职员负责处理顾客投诉,另外一位处理顾客询问,第三个人则处理分期付款,依此类推。每位职员都只处理能用印好的统一格式信函回答的信件,少数需要个别处理或判断的信件,一律交由上级主管处理。现在每位职员都负责处理同一位顾客的所有往来信函,例如其中一位职员可能负责处理所有姓氏以“A”开头的顾客。每1000封信中,大约有998封信,都能以统一格式的信函处理完毕,工作本身和从前一样,内容早已预先设定,重复性也很高,但是,职员不必一再重复相同的动作,而负责执行与邮寄顾客保持关系所需的一系列动作——说得更准确一些,总共有39个动作。尽管这些非技术性的职员仍然不负责处理需要加上个人判断的少数回函,但是公司要求他们将信件转呈上级时,必须附上处理建议。结果,职员的生产力几乎提升了30%,员工流动率则下降了2/3。
然而,就我所知,只有IBM从这些经验中,获得了显而易见的结论。
我们总是对事实视而不见的原因是,我们最近才得知了解过去经验的关键。到目前为止,我们的问题一直都是:如果员工在执行整合的工作时,效能真的比只做单一动作高,那么要如何解释汽车装配线为什么能达到这么高的效率和生产力?只要“一个动作,一项工作”的观念一直在底特律发挥显著的功效,那么本书提到的经验就会被当成例外。在其他行业中,每当环境迫使企业放弃传统装配线作业方式时,也出现同样的结果。
一家邮寄工厂最近重组了顾客来函处理部门。过去,这项工作都分解成个别的动作,由一位职员负责处理顾客投诉,另外一位处理顾客询问,第三个人则处理分期付款,依此类推。每位职员都只处理能用印好的统一格式信函回答的信件,少数需要个别处理或判断的信件,一律交由上级主管处理。现在每位职员都负责处理同一位顾客的所有往来信函,例如其中一位职员可能负责处理所有姓氏以“A”开头的顾客。每1000封信中,大约有998封信,都能以统一格式的信函处理完毕,工作本身和从前一样,内容早已预先设定,重复性也很高,但是,职员不必一再重复相同的动作,而负责执行与邮寄顾客保持关系所需的一系列动作——说得更准确一些,总共有39个动作。尽管这些非技术性的职员仍然不负责处理需要加上个人判断的少数回函,但是公司要求他们将信件转呈上级时,必须附上处理建议。结果,职员的生产力几乎提升了30%,员工流动率则下降了2/3。
然而,就我所知,只有IBM从这些经验中,获得了显而易见的结论。
我们总是对事实视而不见的原因是,我们最近才得知了解过去经验的关键。到目前为止,我们的问题一直都是:如果员工在执行整合的工作时,效能真的比只做单一动作高,那么要如何解释汽车装配线为什么能达到这么高的效率和生产力?只要“一个动作,一项工作”的观念一直在底特律发挥显著的功效,那么本书提到的经验就会被当成例外。装配线是无效率的设计
不过我们现在知道,汽车装配线并非人类工作的完美设计,反而是不完善而且没有效率的机械工程设计。福特公司在克利夫兰建造的新厂就充分证明了这一点。他们把传统的装配线作业流程完全机械化,大幅提升了效率和产出。所有的材料处理、机器维护和例行检查都改成自动化作业,虽然总雇用人数并没有比传统工厂少很多,但是员工不再从事生产线工作,而是负责设计、建造、维修、控制自动化设备。
换句话说,今天我们知道,只要“一个动作,一项工作”的原则能充分发挥效益的地方,生产作业就能够,也应该自动化。在这样的作业中,装配线概念对人类的工作而言,可能是最有效的原则,而在这样的作业中,人类本身的工作却漏洞百出,因此这类工作原本就应该设计为机器的工作,而不是人的工作。
对于其他所有工作而言,包括今天制造业大多数的工作和自动化所创造的所有工作,组织工作的原则在于要将一系列的动作或作业整合成一个整体。
因此,我们有两个原则。针对机械性工作,以机械化为原则;针对人的工作,则以整合为原则。两者都从系统化地将工作分解为个别动作开始,都依照逻辑顺序来安排工作,也都把注意力的焦点放在每个动作上,设法让每个动作变得更容易、更快速、更不费力气;要提升工厂整体产出,就得先改善生产作业中包含的各项个别动作。但是前者机械化地组织各个动作,以充分发挥机器的特性,也就是机器能够快速且毫无瑕疵地完成一件事情的能力;后者则整合各项作业,以充分发挥人类的特性,也就是能够将许多动作组合为整体的能力,以装配线是无效率的设计
不过我们现在知道,汽车装配线并非人类工作的完美设计,反而是不完善而且没有效率的机械工程设计。福特公司在克利夫兰建造的新厂就充分证明了这一点。他们把传统的装配线作业流程完全机械化,大幅提升了效率和产出。所有的材料处理、机器维护和例行检查都改成自动化作业,虽然总雇用人数并没有比传统工厂少很多,但是员工不再从事生产线工作,而是负责设计、建造、维修、控制自动化设备。
换句话说,今天我们知道,只要“一个动作,一项工作”的原则能充分发挥效益的地方,生产作业就能够,也应该自动化。在这样的作业中,装配线概念对人类的工作而言,可能是最有效的原则,而在这样的作业中,人类本身的工作却漏洞百出,因此这类工作原本就应该设计为机器的工作,而不是人的工作。
对于其他所有工作而言,包括今天制造业大多数的工作和自动化所创造的所有工作,组织工作的原则在于要将一系列的动作或作业整合成一个整体。
因此,我们有两个原则。针对机械性工作,以机械化为原则;针对人的工作,则以整合为原则。两者都从系统化地将工作分解为个别动作开始,都依照逻辑顺序来安排工作,也都把注意力的焦点放在每个动作上,设法让每个动作变得更容易、更快速、更不费力气;要提升工厂整体产出,就得先改善生产作业中包含的各项个别动作。但是前者机械化地组织各个动作,以充分发挥机器的特性,也就是机器能够快速且毫无瑕疵地完成一件事情的能力;后者则整合各项作业,以充分发挥人类的特性,也就是能够将许多动作组合为整体的能力,以及判断、规划及改变的能力。
目前发生的技术改变不但有助于实践正确的原则,而且也迫使我们应用这些原则。过去有许多工作把人当成机器工具的附属品,如今我们可以通过新技术将这些工作机械化,但是其他无法机械化的工作,尤其是推动和支援新科技所需的工作,在自动化之下,只有根据整合的原则来加以组织,否则根本不可能完成这些工作。因此唯有充分了解和应用这两个原则,才能提升生产力。
究竟要自动化到什么程度、发展得多快,在哪些地方应用自动化,以及如何应用自动化,都属于工程问题,而且也已经在其他地方讨论过了。在这里,我们要说的只是,只要工作能依照“一个动作,一项工作”的原则来有效组织,就有初步的证据显示我们能将这类工作机械化,并能因此导致效率和生产力提升。如果未能将这类工作完全机械化,应该把它看成权宜之计,是工程设计不完善的结果,而不是人类工作组织的范例。汽车装配线上的工人不是人类工作的典范,而是代表了已经落伍的机械化工作形态。
但是,我们真的知道该如何组织人的工作吗?我们知道整合代表什么意义,有哪些规则吗?我们能够分辨有效和无效的整合吗?换句话说,我们知道人类要如何工作,才能达到巅峰绩效吗?
整合的规则
关于这些问题,我们还没有完整的答案,但我们确实知道其中的基本规则是什么,我们甚至知道要采取哪些工作模式,来取代汽车装配线工人的工作方式,或许最好的例子是外科医生的工作模式。及判断、规划及改变的能力。
目前发生的技术改变不但有助于实践正确的原则,而且也迫使我们应用这些原则。过去有许多工作把人当成机器工具的附属品,如今我们可以通过新技术将这些工作机械化,但是其他无法机械化的工作,尤其是推动和支援新科技所需的工作,在自动化之下,只有根据整合的原则来加以组织,否则根本不可能完成这些工作。因此唯有充分了解和应用这两个原则,才能提升生产力。
究竟要自动化到什么程度、发展得多快,在哪些地方应用自动化,以及如何应用自动化,都属于工程问题,而且也已经在其他地方讨论过了。在这里,我们要说的只是,只要工作能依照“一个动作,一项工作”的原则来有效组织,就有初步的证据显示我们能将这类工作机械化,并能因此导致效率和生产力提升。如果未能将这类工作完全机械化,应该把它看成权宜之计,是工程设计不完善的结果,而不是人类工作组织的范例。汽车装配线上的工人不是人类工作的典范,而是代表了已经落伍的机械化工作形态。
但是,我们真的知道该如何组织人的工作吗?我们知道整合代表什么意义,有哪些规则吗?我们能够分辨有效和无效的整合吗?换句话说,我们知道人类要如何工作,才能达到巅峰绩效吗?
整合的规则
关于这些问题,我们还没有完整的答案,但我们确实知道其中的基本规则是什么,我们甚至知道要采取哪些工作模式,来取代汽车装配线工人的工作方式,或许最好的例子是外科医生的工作模式。
管理类 / 日期:2024-03-11
理解那个东西,但是我已经发现,他的信息距离和我越来越近了。因为他不再看《舟山晚报》,我也不再看《新民晚报》了,我们看的都是腾讯新闻App,看新闻头条,他也看我的朋友圈。所以信息高速一旦被打通了,一、二线和三、四线城市之间的认知壁垒也逐渐被打破了。要掌握70%~80%的都市消费,其实就是掌握两亿中产阶层。像分众这样的公司,之所以能够覆盖78%有家庭汽车的、80
管理类 / 日期:2024-03-11
实现资产最大限度的增值。一些合伙人可以通过“股权转让”等资产重组方式退出。二、退出如何结算当合伙人退出公司后,其所持的股权应该按照一定的形式退出。一方面对于继续在公司里做事的其他合伙人更公平;另一方面也便于公司的持续稳定发展。而合伙人退出之后,如何结算也是一个问题。一般采用三种方法:估值法、参考相关法律、另外约定。估值法,即当合伙人中途退出,退出时公司可以按
管理类 / 日期:2023-09-05
第22章医疗决策,用科学的诊断指南减少噪声几年前,我们的一位好朋友保罗被他的主治医师琼斯诊断为患有高血压。琼斯医生建议保罗尝试药物治疗,他给保罗开了利尿剂,但保罗的血压依旧很高,也就是说药物没起到效果。几个星期后,琼斯又开了第二种药物——钙通道阻滞剂,但效果依然不理想。这些结果使琼斯困惑不已。虽然过去的3个月保罗每星期都会来复诊,但他的血压只是略有下降,仍然
管理类 / 日期:2023-09-05
场上实现差异化而显出竞争优势。当产品以差异化在市场上取胜之后,就能有效地增强客户黏性和忠诚度。客户对企业的产品或服务有了黏性和忠诚度之后,企业就不仅可以取得经济收益,还能有效地降低成本。如果用一个比喻形容低成本竞争战略和差异化竞争战略,就是对一家企业来说,与其损耗“元气”跟速度极快的企业赛跑,还不如自己去创造一条新的跑道,即根据自身当前所拥有的资源和经营业务