最近我和一名同事在一家公司花了一周时间把......《常识工作法》摘录

管理类 日期 2023-08-21
最近,我和一名同事在一家公司花了一周时间,把员工提到的内部技术问题都记录下来。24小时后,笔记簿上的问题数量已经达到67个;一周结束时,坦白地讲,由于问题太多,我们都懒得记了。工作场所之外的世界亦是如此:晚餐迟到,因为谷歌地图把我导向了布法罗;我点的是意大利饺子,但应用推给我的却是意大利通心粉;我没有收到你的短信?你确定发送了吗?

最近,我跟一家大型公司的总裁约了一次晚餐。我和一位同事一同前往,同事开车,我负责指路。当时路上很堵,其间我们意识到可能要迟到几分钟。同事问我是不是先在电话里说明一下,表达一下歉意,并告诉他我们稍后就到。我照做了,至少我记得我是做了。“喂,蒂姆。”我发语音说,“这边路上实在太堵了。我是说速度非常慢。不过,我们很快就到,大概还要15分钟。”

当我们把车停到餐厅前时,我发现人行道上聚着一小群人,蒂姆也在其中;不仅是他,其他人看起来也是满脸忧虑。“你没事吧?”他问我。我一头雾水。“嗯,没事。”我说,“很抱歉我们迟到了,不过我给你发语音了,路上实在太堵了。”后来我才知道人行道的那些人为什么看起来那么窘迫。我给蒂姆的语音留言被转化成了文字。我那稍带重口音的丹麦式英语转换成了标准英语:“喂,蒂姆,这边医院实在太堵了。我几乎被屠杀了。不过,有人很快就到,大概还要15分钟。”

这样的例子不胜枚举。原本你以为技术和常识会无缝衔接,但现在你发现它们总是背道而驰。换句话说,技术经常让我们抓狂,而在很多时候,这就是技术本身的问题。最近,我和一名同事在一家公司花了一周时间,把员工提到的内部技术问题都记录下来。24小时后,笔记簿上的问题数量已经达到67个;一周结束时,坦白地讲,由于问题太多,我们都懒得记了。工作场所之外的世界亦是如此:晚餐迟到,因为谷歌地图把我导向了布法罗;我点的是意大利饺子,但应用推给我的却是意大利通心粉;我没有收到你的短信?你确定发送了吗?

最近,我跟一家大型公司的总裁约了一次晚餐。我和一位同事一同前往,同事开车,我负责指路。当时路上很堵,其间我们意识到可能要迟到几分钟。同事问我是不是先在电话里说明一下,表达一下歉意,并告诉他我们稍后就到。我照做了,至少我记得我是做了。“喂,蒂姆。”我发语音说,“这边路上实在太堵了。我是说速度非常慢。不过,我们很快就到,大概还要15分钟。”

当我们把车停到餐厅前时,我发现人行道上聚着一小群人,蒂姆也在其中;不仅是他,其他人看起来也是满脸忧虑。“你没事吧?”他问我。我一头雾水。“嗯,没事。”我说,“很抱歉我们迟到了,不过我给你发语音了,路上实在太堵了。”后来我才知道人行道的那些人为什么看起来那么窘迫。我给蒂姆的语音留言被转化成了文字。我那稍带重口音的丹麦式英语转换成了标准英语:“喂,蒂姆,这边医院实在太堵了。我几乎被屠杀了。不过,有人很快就到,大概还要15分钟。”

这样的例子不胜枚举。原本你以为技术和常识会无缝衔接,但现在你发现它们总是背道而驰。换句话说,技术经常让我们抓狂,而在很多时候,这就是技术本身的问题。被覆盖的直觉

看吧,公司需要最新的软件和技术工具,以保持竞争优势。然而,极少有公司会认真思考这个问题。比如,很多全球性公司认为,如果员工精诚合作,分享来之不易的胜利成果和战斗经验,就会形成共赢局面。但是,它们不会拿出时间为员工创造合作空间——蒂姆,这是朱迪;朱迪,认识一下蒂姆。相反,它们会投资协同软件,而且往往是大手笔,有的企业拥有多达10套协同软件系统!但几年之后,它们就会停用这些软件。企业表示,协同软件根本不起作用。没错,就是因为没有人花时间或利用他们的常识来分析原因。

为什么会出现这种情况?我来告诉你原因。大多数企业认为,一旦安装了软件,按下开关,事情就已经成为定局。这就像在新冠疫情期间,企业发现员工在家办公可以节省大量开支一样,但它们并没有考虑到员工被盘剥和被隔绝的感受,也没有考虑到“文化”这个概念实际上已经没有意义了。按照软件的描述,员工是会协同工作的,没有必要搞培训或搞试点,赶紧实施吧!但如果协同软件真像人们说的那么神奇,为什么还要购买额外的、价格高昂的安装启用咨询服务呢?几个月后,由于缺乏实施计划、后续行动或规范化使用培训,协同软件被束之高阁,最终落满灰尘。但事情并未就此结束。为解决员工面临的问题,另一个工作组又买了另外一套协同软件。说实话,这真的有意义吗?

我们继续来看。每次打开笔记本电脑时,我都会被另外一类常识问题困扰。被覆盖的直觉

看吧,公司需要最新的软件和技术工具,以保持竞争优势。然而,极少有公司会认真思考这个问题。比如,很多全球性公司认为,如果员工精诚合作,分享来之不易的胜利成果和战斗经验,就会形成共赢局面。但是,它们不会拿出时间为员工创造合作空间——蒂姆,这是朱迪;朱迪,认识一下蒂姆。相反,它们会投资协同软件,而且往往是大手笔,有的企业拥有多达10套协同软件系统!但几年之后,它们就会停用这些软件。企业表示,协同软件根本不起作用。没错,就是因为没有人花时间或利用他们的常识来分析原因。

为什么会出现这种情况?我来告诉你原因。大多数企业认为,一旦安装了软件,按下开关,事情就已经成为定局。这就像在新冠疫情期间,企业发现员工在家办公可以节省大量开支一样,但它们并没有考虑到员工被盘剥和被隔绝的感受,也没有考虑到“文化”这个概念实际上已经没有意义了。按照软件的描述,员工是会协同工作的,没有必要搞培训或搞试点,赶紧实施吧!但如果协同软件真像人们说的那么神奇,为什么还要购买额外的、价格高昂的安装启用咨询服务呢?几个月后,由于缺乏实施计划、后续行动或规范化使用培训,协同软件被束之高阁,最终落满灰尘。但事情并未就此结束。为解决员工面临的问题,另一个工作组又买了另外一套协同软件。说实话,这真的有意义吗?

我们继续来看。每次打开笔记本电脑时,我都会被另外一类常识问题困扰。你有个人计算机吗?如果有,计算机上安装的是Widows操作系统吗?下面是我的几个问题。为什么我每次做PPT的时候,屏幕上的箭头指向都和我拖动的方向相反呢?改变屏幕的所有颜色,把整个顶部的窗格搞得乱七八糟,这是谁的主意?Widows操作系统会让我在其所提供的十几个选项中“选择我最喜欢的图像”,而当我选择了一张鸟的图像时,为什么出来的却是一张猫的图像,这是要杀死我一向喜欢的鸟吗?为什么微软要求设置冗长难记的,而且还难以输入的密码呢?为什么每次遇到与Widows操作系统相关的问题时,我都要花上45分钟的时间才能找到微软的“帮助”按钮呢?为什么既有“搜索”按钮又有“查找”按钮呢,难道搜索不是查找吗,还是我太幼稚了?为什么我每次看到Skype或Microsoft Office办公软件更新时都会刻意避开,因为我知道如果点击“安装”按钮,我的笔记本电脑就会停工几十年(一种感觉),而到2060年重启时,Skype还无法进入,除非我先登录微软账户?(我是从什么时候开始有微软账户的?微软和Skype的账号是一样的吗?我想……现在它们是了。)为什么Zoom(云视频会议应用)会设置40分钟的时长限制?“40”这个数字意味着什么?

你的苹果手机有没有出现过没电的时候?苹果公司一度宣称其电池的待机时间可达250个小时,但它可能忘了,在待机模式下,手机是不工作的。另外,为什么创建联系人时,苹果手机还会给出一个住宅电话类别?要知道,在你认识的人里面,现在已经没有人使用固定电话了。

看起来像是我在挑微软和苹果的刺儿,但是事实并非如此,其他你有个人计算机吗?如果有,计算机上安装的是Widows操作系统吗?下面是我的几个问题。为什么我每次做PPT的时候,屏幕上的箭头指向都和我拖动的方向相反呢?改变屏幕的所有颜色,把整个顶部的窗格搞得乱七八糟,这是谁的主意?Widows操作系统会让我在其所提供的十几个选项中“选择我最喜欢的图像”,而当我选择了一张鸟的图像时,为什么出来的却是一张猫的图像,这是要杀死我一向喜欢的鸟吗?为什么微软要求设置冗长难记的,而且还难以输入的密码呢?为什么每次遇到与Widows操作系统相关的问题时,我都要花上45分钟的时间才能找到微软的“帮助”按钮呢?为什么既有“搜索”按钮又有“查找”按钮呢,难道搜索不是查找吗,还是我太幼稚了?为什么我每次看到Skype或Microsoft Office办公软件更新时都会刻意避开,因为我知道如果点击“安装”按钮,我的笔记本电脑就会停工几十年(一种感觉),而到2060年重启时,Skype还无法进入,除非我先登录微软账户?(我是从什么时候开始有微软账户的?微软和Skype的账号是一样的吗?我想……现在它们是了。)为什么Zoom(云视频会议应用)会设置40分钟的时长限制?“40”这个数字意味着什么?

你的苹果手机有没有出现过没电的时候?苹果公司一度宣称其电池的待机时间可达250个小时,但它可能忘了,在待机模式下,手机是不工作的。另外,为什么创建联系人时,苹果手机还会给出一个住宅电话类别?要知道,在你认识的人里面,现在已经没有人使用固定电话了。

看起来像是我在挑微软和苹果的刺儿,但是事实并非如此,其他计算机也都存在类似问题。困扰我的并不仅仅是混乱的设计、多变的颜色、车道碎石般的密码,或是那些无聊的IT人员在公司内部做出的丝毫不考虑客户体验的决定,最大的问题在于,技术让我们背离了同理心,进而扼杀了我们的常识。在通过Skype或Zoom跟朋友聊天时,你有没有发现你经常是在“刷”照片墙(Istagram)或推特,或在浏览美国有线电视新闻网的头条新闻,抑或在看天气预报,只是时不时地插一句“嗯嗯”“是的”“绝对的”,就像是一些随机插入的书签?如此一来,你和朋友的对话也就谈不上什么同理心了。

想想看,和常识一样,在经过一个又一个世纪的演化之后,我们的直觉也已经成为人类基因中不可或缺的一部分。如果一头狮子出现在走廊,我们知道赶快躲起来,我们知道如何安抚哭泣的婴儿。但渐渐地,而且几乎是在毫无抵抗的情况下,我们让技术和数据覆盖了人类无数个世纪积累起来的直觉。要知道,这种直觉是建立在一代又一代人的经验之上的,而在他们之中,有些人至少是和我们一样聪明的。

请快速回答:告诉我你能记住的所有电话号码,5个,3个,2个还是只有你自己的?不用谷歌地图,告诉我到另一个镇上的医院怎么走。你根本不知道那家医院在哪里,对吧?数据会告诉我们当地的泰国餐厅是否在营业,还会告诉我们一个陌生人给泰式炒粉打了几颗星,以及这个人是否又减掉了半颗星,因为在这个陌生人看来,那名服务员“不热情”。

今天是晴天还是雨天?只有你笔记本电脑上的数据知道,但我们大多数人都有过这样的经历:某天下午,窗外阳光明媚,人们穿着泳衣在沙滩上跑来跑去,我们看到的数据却是雨滴的图标。事实上,每计算机也都存在类似问题。困扰我的并不仅仅是混乱的设计、多变的颜色、车道碎石般的密码,或是那些无聊的IT人员在公司内部做出的丝毫不考虑客户体验的决定,最大的问题在于,技术让我们背离了同理心,进而扼杀了我们的常识。在通过Skype或Zoom跟朋友聊天时,你有没有发现你经常是在“刷”照片墙(Istagram)或推特,或在浏览美国有线电视新闻网的头条新闻,抑或在看天气预报,只是时不时地插一句“嗯嗯”“是的”“绝对的”,就像是一些随机插入的书签?如此一来,你和朋友的对话也就谈不上什么同理心了。

想想看,和常识一样,在经过一个又一个世纪的演化之后,我们的直觉也已经成为人类基因中不可或缺的一部分。如果一头狮子出现在走廊,我们知道赶快躲起来,我们知道如何安抚哭泣的婴儿。但渐渐地,而且几乎是在毫无抵抗的情况下,我们让技术和数据覆盖了人类无数个世纪积累起来的直觉。要知道,这种直觉是建立在一代又一代人的经验之上的,而在他们之中,有些人至少是和我们一样聪明的。

请快速回答:告诉我你能记住的所有电话号码,5个,3个,2个还是只有你自己的?不用谷歌地图,告诉我到另一个镇上的医院怎么走。你根本不知道那家医院在哪里,对吧?数据会告诉我们当地的泰国餐厅是否在营业,还会告诉我们一个陌生人给泰式炒粉打了几颗星,以及这个人是否又减掉了半颗星,因为在这个陌生人看来,那名服务员“不热情”。

今天是晴天还是雨天?只有你笔记本电脑上的数据知道,但我们大多数人都有过这样的经历:某天下午,窗外阳光明媚,人们穿着泳衣在沙滩上跑来跑去,我们看到的数据却是雨滴的图标。事实上,每次我朋友打算举办派对或其他活动时,他们都会不断查看天气预报。如果活动当天没有太阳,他们就会查看另一天的天气预报,一直查到有好天气为止。在某种程度上,技术让他们相信,只要他们足够努力地“挖掘”下去,就一定可以找到完美的天气,然后把这一天“保存”下来,确保每个人都玩得愉快。

长此以往,我们的大脑就只会走捷径,倾向于选择简单的、不完善的解决方案,同时也倾向于让别人替我们做决定。不妨停下来想一想,如果有人把我们依赖的这个支撑拿走了,会发生什么,而我们又该如何应对?

在世界范围内,数据的成倍增长已经引发了一个问题:“知道”某件事是什么意思?对人对事的本能反应、内心感应或直觉反应是什么意思?数据真的优于我们的情感、本能和直觉吗?当然不是,但我们已经出现这种倾向。如果数据与我们的直觉相悖,或者某个答案只能在网上找到,那么我们最终就会对自己的本能、直觉和敏感性失去信心。我们会觉得有些事情不需要自己知道,我们开始通过流程或系统来观察这个世界。是的,30年后计算机很有可能会赶上我们的直觉或至少接近我们的直觉,但目前还不行。

随着智能手机、平板电脑和笔记本电脑越来越主导我们的工作和个人生活,遵循常识和同理心的机会已经不再像以前那样经常出现了。我们被迫挤出所有的空余时间,将其投入到富有成效的事情中,而这进一步挤压了思考的空间或时间。先前,早餐时间或开车去机场的时间属于沉思默想的时间;如今,无论是早餐时间还是开车时间都变成了工作时间。计算机、平板电脑和手机需要时不时地清理碎片。次我朋友打算举办派对或其他活动时,他们都会不断查看天气预报。如果活动当天没有太阳,他们就会查看另一天的天气预报,一直查到有好天气为止。在某种程度上,技术让他们相信,只要他们足够努力地“挖掘”下去,就一定可以找到完美的天气,然后把这一天“保存”下来,确保每个人都玩得愉快。

长此以往,我们的大脑就只会走捷径,倾向于选择简单的、不完善的解决方案,同时也倾向于让别人替我们做决定。不妨停下来想一想,如果有人把我们依赖的这个支撑拿走了,会发生什么,而我们又该如何应对?

在世界范围内,数据的成倍增长已经引发了一个问题:“知道”某件事是什么意思?对人对事的本能反应、内心感应或直觉反应是什么意思?数据真的优于我们的情感、本能和直觉吗?当然不是,但我们已经出现这种倾向。如果数据与我们的直觉相悖,或者某个答案只能在网上找到,那么我们最终就会对自己的本能、直觉和敏感性失去信心。我们会觉得有些事情不需要自己知道,我们开始通过流程或系统来观察这个世界。是的,30年后计算机很有可能会赶上我们的直觉或至少接近我们的直觉,但目前还不行。

随着智能手机、平板电脑和笔记本电脑越来越主导我们的工作和个人生活,遵循常识和同理心的机会已经不再像以前那样经常出现了。我们被迫挤出所有的空余时间,将其投入到富有成效的事情中,而这进一步挤压了思考的空间或时间。先前,早餐时间或开车去机场的时间属于沉思默想的时间;如今,无论是早餐时间还是开车时间都变成了工作时间。计算机、平板电脑和手机需要时不时地清理碎片。

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