12　区分月份手账和年份手账

购买手账时，要注意尽量购买既包含不同月份，也包含不同年份的手账。

如果我们只注意每天的日程安排，就只能关注到“今天”和“现在”。因此，我们应当从一周内的今天、一年内的今天，这样更长的时间维度来观察自己的日程安排，并由此感受整体的工作流程。

这也是设计手账动线时需要注意的一点。12　区分月份手账和年份手账

购买手账时，要注意尽量购买既包含不同月份，也包含不同年份的手账。

如果我们只注意每天的日程安排，就只能关注到“今天”和“现在”。因此，我们应当从一周内的今天、一年内的今天，这样更长的时间维度来观察自己的日程安排，并由此感受整体的工作流程。

这也是设计手账动线时需要注意的一点。第5章　探究电脑操作中的动线

01　利用工具检查电脑操作的相关动线

工作中最不可或缺的就是电脑，如何正确设计电脑操作中的动线对我们的工作非常重要。

以往，丰田的技术人员在工作时都会利用工具人为进行零部件的拆解与组装。如今，随着汽车电子化的逐步推进，大部分的工作都需要利用电脑来完成，尤其对从事办公室工作的人而言更是如此。工作中，大家都应该重视电脑操作中的相关动线问题。

到单位启动电脑后，你会打开什么程序、查阅什么、计划在哪些事情上花时间呢？

很多人一打开SNS就会磨磨蹭蹭，看朋友们都在干什么。打开邮箱后，也只是慢悠悠地查看与工作无关的电子杂志或者浏览娱乐圈的八卦新闻。

我的意思并不是完全不让你查阅这些信息，而是希望你能够意识到自己是如何度过早晨的黄金时间的：有的人会在一天内多次查看邮件；有的人会一直刷推特（Twitter）信息。这些问题，需要引起足够的重视。第5章　探究电脑操作中的动线

01　利用工具检查电脑操作的相关动线

工作中最不可或缺的就是电脑，如何正确设计电脑操作中的动线对我们的工作非常重要。

以往，丰田的技术人员在工作时都会利用工具人为进行零部件的拆解与组装。如今，随着汽车电子化的逐步推进，大部分的工作都需要利用电脑来完成，尤其对从事办公室工作的人而言更是如此。工作中，大家都应该重视电脑操作中的相关动线问题。

到单位启动电脑后，你会打开什么程序、查阅什么、计划在哪些事情上花时间呢？

很多人一打开SNS就会磨磨蹭蹭，看朋友们都在干什么。打开邮箱后，也只是慢悠悠地查看与工作无关的电子杂志或者浏览娱乐圈的八卦新闻。

我的意思并不是完全不让你查阅这些信息，而是希望你能够意识到自己是如何度过早晨的黄金时间的：有的人会在一天内多次查看邮件；有的人会一直刷推特（Twitter）信息。这些问题，需要引起足够的重视。当然，我们也不必在偶尔浪费了一次时间后懊恼不已，因为这只是无伤大雅的小毛病。

但我们应当认识到自己有这样的小毛病，然后反思怎样让自己集中注意力，减少时间的浪费。我认为，最有效的方法就是给自己定规矩。

如果查看邮件的时间过于琐碎和频繁，那么就确定一个时间，每天只在这一固定时间内查看邮件。如果浏览SNS的时间过多，就自己规定每天浏览SNS的时长，同时关闭SNS的推送通知。

那么，如果我们想要改善自己的小毛病，具体应该怎么做呢？

在日本，一种叫作“记录减肥”的减肥方法曾经风靡一时。这是一种将吃过的食物记录下来、让自己意识到具体吃过什么食物并以此督促自己减肥的方法。时间的使用，也同样适用这一方法。通过记录时间，我们可以实现时间的“可视化管理”。

在丰田，“可视化管理”这一概念贯穿了整个工作现场。同样，我们也可以参照经验，实现电脑使用时间的可视化管理。

关于时间的可视化管理工具，日本国内外已经有不少应用，我个人比较推荐“Clock it！”，因为它便于个人使用且无须花费任何费用。它的使用方法如下。

首先，用个人邮箱进行注册。然后，在登记任务后开始时间的记录与测算。最后，将各项任务花费的时间制作成表格或者CSV文件。当然，我们也不必在偶尔浪费了一次时间后懊恼不已，因为这只是无伤大雅的小毛病。

但我们应当认识到自己有这样的小毛病，然后反思怎样让自己集中注意力，减少时间的浪费。我认为，最有效的方法就是给自己定规矩。

如果查看邮件的时间过于琐碎和频繁，那么就确定一个时间，每天只在这一固定时间内查看邮件。如果浏览SNS的时间过多，就自己规定每天浏览SNS的时长，同时关闭SNS的推送通知。

那么，如果我们想要改善自己的小毛病，具体应该怎么做呢？

在日本，一种叫作“记录减肥”的减肥方法曾经风靡一时。这是一种将吃过的食物记录下来、让自己意识到具体吃过什么食物并以此督促自己减肥的方法。时间的使用，也同样适用这一方法。通过记录时间，我们可以实现时间的“可视化管理”。

在丰田，“可视化管理”这一概念贯穿了整个工作现场。同样，我们也可以参照经验，实现电脑使用时间的可视化管理。

关于时间的可视化管理工具，日本国内外已经有不少应用，我个人比较推荐“Clock it！”，因为它便于个人使用且无须花费任何费用。它的使用方法如下。

首先，用个人邮箱进行注册。然后，在登记任务后开始时间的记录与测算。最后，将各项任务花费的时间制作成表格或者CSV文件。这样就能实现邮件回复、制作文档等电脑使用时间的可视化管理。

02　通过重启，让电脑快速运行

通过可视化管理了解电脑操作的具体动线之后，还要注意掌握提高电脑自身运行速度的方法。

第2章对应当重视走路时的步幅与速度进行了阐述。同理，我们也应当重视电脑的运行速度。电脑的运行速度由CPU（中央处理器）和内存决定，并且随着时间的推移，运行速度会越来越慢。到了傍晚，电脑的运行速度相比早晨会有明显下降。这时候很多人就会说：“啊，这样就能实现邮件回复、制作文档等电脑使用时间的可视化管理。

02　通过重启，让电脑快速运行

通过可视化管理了解电脑操作的具体动线之后，还要注意掌握提高电脑自身运行速度的方法。

第2章对应当重视走路时的步幅与速度进行了阐述。同理，我们也应当重视电脑的运行速度。电脑的运行速度由CPU（中央处理器）和内存决定，并且随着时间的推移，运行速度会越来越慢。到了傍晚，电脑的运行速度相比早晨会有明显下降。这时候很多人就会说：“啊，电脑运行得有点儿慢。算了，程序能跑起来就行。”事实上，凑合着使用电脑只会延长我们的工作进度。

因此，当工作暂时告一段落时，应当利用离开座位的时间重启电脑。这就像工作的分隔符，能便于接下来的工作顺利开展。需要注意的是，如果你的电脑装载的是Widows8.1系统或者Widows10系统，就不适合采用关机、切断电源的方法。由于这两个系统有快速开机的初期设置，所以为了快速启动电脑，关机时CPU和内存的状态默认是自动保存的。也就是说，想要重启电脑，必须完全关机。

完全关机的方法如下。

1.点击“开始”键；

2.点击“电源”键；

3.同时按住“Shift”键重启；

4.出现开机的选择画面；

5.点击“切断电脑电源”。

这样就能取消“快速开机”，实现电脑的完全关机。重启时，只要按一下电源按钮即可。电脑运行得有点儿慢。算了，程序能跑起来就行。”事实上，凑合着使用电脑只会延长我们的工作进度。

因此，当工作暂时告一段落时，应当利用离开座位的时间重启电脑。这就像工作的分隔符，能便于接下来的工作顺利开展。需要注意的是，如果你的电脑装载的是Widows8.1系统或者Widows10系统，就不适合采用关机、切断电源的方法。由于这两个系统有快速开机的初期设置，所以为了快速启动电脑，关机时CPU和内存的状态默认是自动保存的。也就是说，想要重启电脑，必须完全关机。

完全关机的方法如下。

1.点击“开始”键；

2.点击“电源”键；

3.同时按住“Shift”键重启；

4.出现开机的选择画面；

5.点击“切断电脑电源”。

这样就能取消“快速开机”，实现电脑的完全关机。重启时，只要按一下电源按钮即可。