标准配置来源有保障版本受控标准的属性标签......《企业标准化指南》摘录

管理类 日期 2023-07-26
(3)标准配置来源有保障,版本受控。

(4)标准的属性标签明确,按“参考”“掌握”标明。

(5)注明标准适应性确定的时期,是否需要重新审定。

(二)《岗位实施标准目录》的编制格式《岗位实施标准目录》中,除序号、标准名称、标准编号外,应对每个标准按照岗位需求的不同,规定其执行要求,将执行要求分为“掌握”和“参考”两种类型。“掌握”指应知应会,本岗位必须执行的相关标准;“参考”指本岗位需要参考执行的相关标准,示例见表7-3。这样做,明确了岗位人员对标准的执行程度,有利于从制度的高度来规范岗位人员执行标准,同时便于针对岗位人员进行标准的培训和考核。

表7-3 ××产品设计师岗位的实施标准目录(示例)

每个部门按不同岗位进行编写,形成该部门分册。各部门分册汇总形成该单位岗位标准目录实施总册。单位标准化部门应规范《岗位实施标准目录》各分册的编号方法,便于《岗位实施标准目录》的归档管理与应用,如图7-5所示。(3)标准配置来源有保障,版本受控。

(4)标准的属性标签明确,按“参考”“掌握”标明。

(5)注明标准适应性确定的时期,是否需要重新审定。

(二)《岗位实施标准目录》的编制格式《岗位实施标准目录》中,除序号、标准名称、标准编号外,应对每个标准按照岗位需求的不同,规定其执行要求,将执行要求分为“掌握”和“参考”两种类型。“掌握”指应知应会,本岗位必须执行的相关标准;“参考”指本岗位需要参考执行的相关标准,示例见表7-3。这样做,明确了岗位人员对标准的执行程度,有利于从制度的高度来规范岗位人员执行标准,同时便于针对岗位人员进行标准的培训和考核。

表7-3 ××产品设计师岗位的实施标准目录(示例)

每个部门按不同岗位进行编写,形成该部门分册。各部门分册汇总形成该单位岗位标准目录实施总册。单位标准化部门应规范《岗位实施标准目录》各分册的编号方法,便于《岗位实施标准目录》的归档管理与应用,如图7-5所示。图7-5 《岗位实施标准目录》分册编号规定

(三)《岗位实施标准目录》的动态管理企业需对《岗位实施标准目录》进行动态管理,使之满足岗位发展需求,保证目录中各级标准现行有效,如图7-6所示。企业可根据具体情况,按年度或其他周期,对《岗位实施标准目录》进行修订和更新。下面以按年度为周期进行动态管理的案例进行说明。

图7-6 新版岗位实施标准目录的发布流程图7-5 《岗位实施标准目录》分册编号规定

(三)《岗位实施标准目录》的动态管理企业需对《岗位实施标准目录》进行动态管理,使之满足岗位发展需求,保证目录中各级标准现行有效,如图7-6所示。企业可根据具体情况,按年度或其他周期,对《岗位实施标准目录》进行修订和更新。下面以按年度为周期进行动态管理的案例进行说明。

图7-6 新版岗位实施标准目录的发布流程(1)每年年初,标准化管理部门根据标准的更新、机构的调整、岗位的变化开展标准实施目录工作的系统策划,提出明确要求,并于第一季度上旬下发。

(2)各部门根据要求,组织员工代表梳理标准运行中的意见,编制(修订)本部门负责的目录分册,完成室内审查,于第一季度下旬提交标准化部门。

(3)标准化部门对各部门目录分册进行分析、汇总,组织相关专家进行审查,形成本年度目录正式版本,第二季度上旬下达各研究设计室。

(4)各部门开展岗位实施标准目录实施工作,并将实施过程中的问题和建议及时汇报质量保证处。

四、“用”——标准实施和工具创新下面以一部“设计类”岗位为例加以阅审。一部设计类岗位标准化主要以设计模版为载体,嵌入总体设计中的输入输出关系、接口、方法、标准等核心成果和技术秘密,实现隐性知识的显性化、系统化共享。将标准内容在设计文件中全面贯彻,实现设计标准的全面落地。

(一)设计模版编制指南在开展大规模设计模版编写之前,应首先制定《设计模版编制指南》。规定设计模版编制的职责、编制原则、编制要求、审批要求。

1.职责各单位分管质量/标准化的主要领导负责设计模版编制工作的领(1)每年年初,标准化管理部门根据标准的更新、机构的调整、岗位的变化开展标准实施目录工作的系统策划,提出明确要求,并于第一季度上旬下发。

(2)各部门根据要求,组织员工代表梳理标准运行中的意见,编制(修订)本部门负责的目录分册,完成室内审查,于第一季度下旬提交标准化部门。

(3)标准化部门对各部门目录分册进行分析、汇总,组织相关专家进行审查,形成本年度目录正式版本,第二季度上旬下达各研究设计室。

(4)各部门开展岗位实施标准目录实施工作,并将实施过程中的问题和建议及时汇报质量保证处。

四、“用”——标准实施和工具创新下面以一部“设计类”岗位为例加以阅审。一部设计类岗位标准化主要以设计模版为载体,嵌入总体设计中的输入输出关系、接口、方法、标准等核心成果和技术秘密,实现隐性知识的显性化、系统化共享。将标准内容在设计文件中全面贯彻,实现设计标准的全面落地。

(一)设计模版编制指南在开展大规模设计模版编写之前,应首先制定《设计模版编制指南》。规定设计模版编制的职责、编制原则、编制要求、审批要求。

1.职责各单位分管质量/标准化的主要领导负责设计模版编制工作的领导、决策。

副总质量师负责设计模版编制工作的指导、监督,并负责设计模版的审批。

质量保证处的职责:负责组织建立设计模版体系;负责设计模版编制工作的策划并组织实施;负责组织设计模版的审查和发布;负责制定设计模版编制工作规章制度和要求。

研究设计室的职责:参与设计模版体系的建立;负责相关专业设计模版编写和室级审查工作。

技术保障室负责设计模版的标审。

2.编制原则(1)设计模版内容要全面、通用、确定。

(2)设计模版应体现相关的专业技术标准要求。

(3)设计模版可使用性强。

(4)设计模版格式应符合相关标准的要求。

3.编制要求在设计文件模版的正文之前增加“设计模版编写说明”,明确该模版的适用范围、引用标准等基本情况;每一章的第一部分增加本章的“编写说明”,说明本章需要编写的设计内容、条目等,指导设计师开展设计文件的编写;编写的设计文件在30页以上的需增加目导、决策。

副总质量师负责设计模版编制工作的指导、监督,并负责设计模版的审批。

质量保证处的职责:负责组织建立设计模版体系;负责设计模版编制工作的策划并组织实施;负责组织设计模版的审查和发布;负责制定设计模版编制工作规章制度和要求。

研究设计室的职责:参与设计模版体系的建立;负责相关专业设计模版编写和室级审查工作。

技术保障室负责设计模版的标审。

2.编制原则(1)设计模版内容要全面、通用、确定。

(2)设计模版应体现相关的专业技术标准要求。

(3)设计模版可使用性强。

(4)设计模版格式应符合相关标准的要求。

3.编制要求在设计文件模版的正文之前增加“设计模版编写说明”,明确该模版的适用范围、引用标准等基本情况;每一章的第一部分增加本章的“编写说明”,说明本章需要编写的设计内容、条目等,指导设计师开展设计文件的编写;编写的设计文件在30页以上的需增加目次。

在正文文字中,用红色文字表示说明性文字,解释设计思路方法等;蓝色文字表示示例或可选的内容项,各型号可根据实际情况参考使用或进行适当选择裁减;黑色文字表示固定性文字,属于强制规定应有的内容。

设计模版一般应提炼总结共性的技术要求,并采用黑色文字表达,减少蓝色文字可选内容。

4.审批要求主审由副总质量师或相当资质人员担任,审查组成员由具有三年以上工作经验且为工程师及以上职称的人员组成;设计模版审批流程包括编写、校对、审核、标审、批准。设计模版编写人为工程师及以上设计人员,校对人为工程组组长或副组长,审核人为研究室主管室主任或主任设计师,标审人为专职标准化师,批准人为副总质量师。

设计模版的编制方法按照《设计模版编制指南》进行,如图7-7至图7-9所示。次。

在正文文字中,用红色文字表示说明性文字,解释设计思路方法等;蓝色文字表示示例或可选的内容项,各型号可根据实际情况参考使用或进行适当选择裁减;黑色文字表示固定性文字,属于强制规定应有的内容。

设计模版一般应提炼总结共性的技术要求,并采用黑色文字表达,减少蓝色文字可选内容。

4.审批要求主审由副总质量师或相当资质人员担任,审查组成员由具有三年以上工作经验且为工程师及以上职称的人员组成;设计模版审批流程包括编写、校对、审核、标审、批准。设计模版编写人为工程师及以上设计人员,校对人为工程组组长或副组长,审核人为研究室主管室主任或主任设计师,标审人为专职标准化师,批准人为副总质量师。

设计模版的编制方法按照《设计模版编制指南》进行,如图7-7至图7-9所示。

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