设备故障率设备有效运行时间等指标并基于这......《企业内部控制从懂到用》摘录

管理类 日期 2023-07-22
设备故障率、设备有效运行时间等指标,并基于这些指标对设备维护相关部门进行评价。

除了这些技术措施,企业加强企业文化建设,提升全员沟通主动性,也是非常重要的补充。

我国企业各部门或岗位在履职时,往往会面临无法有效获取所需信息、无法及时获取所需信息、获取的信息扭曲等问题。识别并打破企业内部存在的各类信息沟通壁垒,是解决信息沟通问题的关键环节。反过来,在需要进行信息隔离的情况下(如针对企业涉密信息),企业应主动构建并合理利用信息沟通壁垒。设备故障率、设备有效运行时间等指标,并基于这些指标对设备维护相关部门进行评价。

除了这些技术措施,企业加强企业文化建设,提升全员沟通主动性,也是非常重要的补充。

我国企业各部门或岗位在履职时,往往会面临无法有效获取所需信息、无法及时获取所需信息、获取的信息扭曲等问题。识别并打破企业内部存在的各类信息沟通壁垒,是解决信息沟通问题的关键环节。反过来,在需要进行信息隔离的情况下(如针对企业涉密信息),企业应主动构建并合理利用信息沟通壁垒。4.12 考核与奖惩

4.12.1 内控体系中人的因素杰克·韦尔奇在其著作《赢》一书中阐述:公司资源可以分为两个部分——软件和硬件。软件是指公司的员工,硬件是指公司资产组合中的各种具体业务。结合前文讨论,在内控体系中“人”的影响可以体现在如下几个方面。

(1)“人”是内控体系的设计、搭建以及维护者,也是内控体系中诸多控制措施的执行者。例如,审核岗位人员对资料执行审核程序。而“人”的不尽职是内控体系缺陷的重要来源。

(2)“人”所面临的风险是企业内控体系需要应对的重点风险之一,如人员工伤风险。

(3)“人”本身可能成为一类风险的源头,并且可能对内控体系造成严重破坏。例如,我国某大型设备生产企业研发部门数十名研发人员串通,盗取企业新产品图纸并提供给企业竞争对手,对企业造成不可估量的经济损失,最终被警方一网打尽。

企业内控体系的有效运行是需要具体去执行落地的,因此“管好人”是内控体系发挥其功能的基本前提。需要说明的是,除了这里所强调的考核与奖惩,企业控制文化建设,完善反舞弊机制等内容也会对人产生影响,具体可参看本书相关章节内容。

围绕“人”的因素需要回答这么几个问题:①需要他做什么?②4.12 考核与奖惩

4.12.1 内控体系中人的因素杰克·韦尔奇在其著作《赢》一书中阐述:公司资源可以分为两个部分——软件和硬件。软件是指公司的员工,硬件是指公司资产组合中的各种具体业务。结合前文讨论,在内控体系中“人”的影响可以体现在如下几个方面。

(1)“人”是内控体系的设计、搭建以及维护者,也是内控体系中诸多控制措施的执行者。例如,审核岗位人员对资料执行审核程序。而“人”的不尽职是内控体系缺陷的重要来源。

(2)“人”所面临的风险是企业内控体系需要应对的重点风险之一,如人员工伤风险。

(3)“人”本身可能成为一类风险的源头,并且可能对内控体系造成严重破坏。例如,我国某大型设备生产企业研发部门数十名研发人员串通,盗取企业新产品图纸并提供给企业竞争对手,对企业造成不可估量的经济损失,最终被警方一网打尽。

企业内控体系的有效运行是需要具体去执行落地的,因此“管好人”是内控体系发挥其功能的基本前提。需要说明的是,除了这里所强调的考核与奖惩,企业控制文化建设,完善反舞弊机制等内容也会对人产生影响,具体可参看本书相关章节内容。

围绕“人”的因素需要回答这么几个问题:①需要他做什么?②如何判断他做得如何?③做得好或者不好,怎么处理?基本内在逻辑是:从“战略”识别“关键职能”,然后分解刻画“岗位需求”,进而用配套的人力资源管理机制与流程实现“考核与奖惩”,即在管理职责明确的前提下,通过“利益驱动”和“后果惩戒”,来影响“人的行为”。在内控方面,对人的“考核与奖惩”集中体现在如下两个方面。

第一,专业性,即高质量完成本职工作所需的专业技能,如熟练、正确操作企业信息系统。

第二,职业操守,即高质量完成本职工作所需的专注、忠诚、廉洁、保密等要求。如何判断他做得如何?③做得好或者不好,怎么处理?基本内在逻辑是:从“战略”识别“关键职能”,然后分解刻画“岗位需求”,进而用配套的人力资源管理机制与流程实现“考核与奖惩”,即在管理职责明确的前提下,通过“利益驱动”和“后果惩戒”,来影响“人的行为”。在内控方面,对人的“考核与奖惩”集中体现在如下两个方面。

第一,专业性,即高质量完成本职工作所需的专业技能,如熟练、正确操作企业信息系统。

第二,职业操守,即高质量完成本职工作所需的专注、忠诚、廉洁、保密等要求。4.12.2 提高考核与奖惩质量企业没有考核,管理要求难以落实到位。没有奖惩,考核效果也会大打折扣。

1.企业考核与奖惩典型的内控问题

企业考核与奖惩典型的内控问题可以归纳为以下几种。

(1)考核缺失,企业未建立考核制度或未有效开展考核工作。

(2)考核指标设计存在严重缺陷。例如对于销售或信用职能,缺乏对周转率、逾期率、资金占用程度等关键指标的考核;又如在考核指标设计时,基于量化客观数据水平过低,主观评价水平过高。

(3)考核与奖惩基础工作存在瑕疵,如考核过程组织混乱,考核及奖惩缺乏依据,考核过程不透明,考核结果缺乏反馈与沟通。

(4)奖惩不严,导致考核流于形式。

案例:某企业奖惩机制的建立

某矿业企业为确保生产安全,组织了专业人员对生产过程中的危险源进行全面识别与评价,并制定了风险应对措施,但执行效果一般。

后来,企业管理人员为确保生产安全落到实处,决定引入基于“安全基金池”的奖惩机制,即针对违规违章操作,根据违规违章行为等级扣取其月度绩效工资、月度安全奖、季度奖等作为“安全基金4.12.2 提高考核与奖惩质量企业没有考核,管理要求难以落实到位。没有奖惩,考核效果也会大打折扣。

1.企业考核与奖惩典型的内控问题

企业考核与奖惩典型的内控问题可以归纳为以下几种。

(1)考核缺失,企业未建立考核制度或未有效开展考核工作。

(2)考核指标设计存在严重缺陷。例如对于销售或信用职能,缺乏对周转率、逾期率、资金占用程度等关键指标的考核;又如在考核指标设计时,基于量化客观数据水平过低,主观评价水平过高。

(3)考核与奖惩基础工作存在瑕疵,如考核过程组织混乱,考核及奖惩缺乏依据,考核过程不透明,考核结果缺乏反馈与沟通。

(4)奖惩不严,导致考核流于形式。

案例:某企业奖惩机制的建立

某矿业企业为确保生产安全,组织了专业人员对生产过程中的危险源进行全面识别与评价,并制定了风险应对措施,但执行效果一般。

后来,企业管理人员为确保生产安全落到实处,决定引入基于“安全基金池”的奖惩机制,即针对违规违章操作,根据违规违章行为等级扣取其月度绩效工资、月度安全奖、季度奖等作为“安全基金池”来源。同时,针对能够及时发现作业危险源并妥善处置的人员,从“安全基金池”中提取资金予以奖励。实施之后,企业安全管理水平得到显著提升。例如,在一次松石处理过程中,一位员工及时发现一块巨石处于“老鹰嘴”状态,立即采取了人员及设备撤离措施,避免了重大安全事故,而该员工个人也从“安全基金池”中获取金额不菲的安全奖励。

2.考核与奖惩的要点

在企业内部控制体系中,考核与奖惩是一种控制措施;反过来讲,内控工作本身也是考核内容的组成部分。作为控制措施,考核与奖惩要点可以归纳为以下几种。

(1)实现考核与奖惩的闭环管理:主要包括明确考核周期(何时考核)、考核主体(由谁考核)、考核内容(考核什么)、考核基本原则及流程(如何考核)以及考核结果运用(如何奖惩)。

(2)科学选择考核内容和方法。企业应设计易观察、可量化的考核指标,进行持续、准确的记录。考核内容可以同时关注过程和结果。

(3)合理应用考核结果。企业可依据考核内容的重要性和风险程度,制定有威慑力的奖惩方案,并基于客观、公正的原则兑现奖惩。

需要强调的是,内控工作也应纳入考核范围,通常包括以下关键点。

第一,制度与流程设计规范性和执行有效性。池”来源。同时,针对能够及时发现作业危险源并妥善处置的人员,从“安全基金池”中提取资金予以奖励。实施之后,企业安全管理水平得到显著提升。例如,在一次松石处理过程中,一位员工及时发现一块巨石处于“老鹰嘴”状态,立即采取了人员及设备撤离措施,避免了重大安全事故,而该员工个人也从“安全基金池”中获取金额不菲的安全奖励。

2.考核与奖惩的要点

在企业内部控制体系中,考核与奖惩是一种控制措施;反过来讲,内控工作本身也是考核内容的组成部分。作为控制措施,考核与奖惩要点可以归纳为以下几种。

(1)实现考核与奖惩的闭环管理:主要包括明确考核周期(何时考核)、考核主体(由谁考核)、考核内容(考核什么)、考核基本原则及流程(如何考核)以及考核结果运用(如何奖惩)。

(2)科学选择考核内容和方法。企业应设计易观察、可量化的考核指标,进行持续、准确的记录。考核内容可以同时关注过程和结果。

(3)合理应用考核结果。企业可依据考核内容的重要性和风险程度,制定有威慑力的奖惩方案,并基于客观、公正的原则兑现奖惩。

需要强调的是,内控工作也应纳入考核范围,通常包括以下关键点。

第一,制度与流程设计规范性和执行有效性。

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