项目章程模板里使用的术语在下一部分规划项......《管理者的核心技能》摘录

管理类 日期 2023-07-16
项目章程模板里使用的术语在下一部分(规划项目)里会有所体

现或得到更多关注。有一个重要的术语常被误解——使项目从规划

阶段就开始出错的概念,即“利益相关者”。

利益相关者是指致力于该项目或被该项目或其产品所影响的任何

个人。使不同利益相关者的期望一致对项目的成功至关重要,需求和

利益发生分歧就会阻碍项目的进展。知道了所有利益相关者的需求,

你就可以更好地预测他们的行动和反应。

依据项目所处的时间位置,利益相关者对于项目的职责、权限、

兴趣或行动的程度都有所不同。利益相关者可以分为以下几类,通常

包括:

•客户/终端用户。这一类别包括需要或要求项目产品并使用这些

产品的个人和组织。客户可能是内部的或外部的,也可能内外部都有。

例子:在示例的项目描述中,需要数字媒体培训的图书馆人员就

是客户/终端用户。

•发起人。发起人是财务资源的来源,可能是项目的推动者或者

是介于项目和高级管理层之间的中间人。项目章程模板里使用的术语在下一部分(规划项目)里会有所体

现或得到更多关注。有一个重要的术语常被误解——使项目从规划

阶段就开始出错的概念,即“利益相关者”。

利益相关者是指致力于该项目或被该项目或其产品所影响的任何

个人。使不同利益相关者的期望一致对项目的成功至关重要,需求和

利益发生分歧就会阻碍项目的进展。知道了所有利益相关者的需求,

你就可以更好地预测他们的行动和反应。

依据项目所处的时间位置,利益相关者对于项目的职责、权限、

兴趣或行动的程度都有所不同。利益相关者可以分为以下几类,通常

包括:

•客户/终端用户。这一类别包括需要或要求项目产品并使用这些

产品的个人和组织。客户可能是内部的或外部的,也可能内外部都有。

例子:在示例的项目描述中,需要数字媒体培训的图书馆人员就

是客户/终端用户。

•发起人。发起人是财务资源的来源,可能是项目的推动者或者

是介于项目和高级管理层之间的中间人。例子:在示例的项目描述中,发起人很可能就是为图书馆人员提

供服务的专业协会的领导者。他可以写担保支票,签署与酒店的合同,

为项目派遣人员。

•项目经理。负责实现项目目标的人就是项目经理。项目经理要

负责制订项目计划,根据计划履行职责,监督和管理项目并汇报项目

的进度。

例子:在上面给出的案例中,普通员工和顾问都可以担任项目经

理。会议、建造工作等项目以及其他不在组织的使命、活动范围内但

稍有联系的项目,都有一个来自外部的项目经理。

•项目管理团队。项目管理团队包括从事项目工作的人员,他们

都直接参与各项活动,例如详细分析项目风险或为项目经理维护项目

进度。

例子:图书馆会议会牵涉图书馆的办公室经理和行政助理。

•项目团队。项目团队可以由分派至该项目的职员或顾问组成,

包括项目经理和项目管理团队,他们负责完成项目工作,例如制定详

细的设计文件或为具体的任务提供时间预算。专项问题专家

(subject matter experts,SMEs)通常归入这一类别。例子:在示例的项目描述中,发起人很可能就是为图书馆人员提

供服务的专业协会的领导者。他可以写担保支票,签署与酒店的合同,

为项目派遣人员。

•项目经理。负责实现项目目标的人就是项目经理。项目经理要

负责制订项目计划,根据计划履行职责,监督和管理项目并汇报项目

的进度。

例子:在上面给出的案例中,普通员工和顾问都可以担任项目经

理。会议、建造工作等项目以及其他不在组织的使命、活动范围内但

稍有联系的项目,都有一个来自外部的项目经理。

•项目管理团队。项目管理团队包括从事项目工作的人员,他们

都直接参与各项活动,例如详细分析项目风险或为项目经理维护项目

进度。

例子:图书馆会议会牵涉图书馆的办公室经理和行政助理。

•项目团队。项目团队可以由分派至该项目的职员或顾问组成,

包括项目经理和项目管理团队,他们负责完成项目工作,例如制定详

细的设计文件或为具体的任务提供时间预算。专项问题专家

(subject matter experts,SMEs)通常归入这一类别。

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