招聘流程面试面试前重新看一遍候选人的简历......《管理者的核心技能》摘录

管理类 日期 2023-06-16
招聘流程:面试

面试前,重新看一遍候选人的简历或者申请表,确保候选人的条

件和岗位说明上的要求相符。这样的重审也让你辨别简历中可能产生

疑问的漏洞和奇怪内容,如时间上重叠的工作、就业或工作经历中出

现的空白。除了这些重点方面,还需要留意教育背景和工作经验之间

显而易见的相悖之处、更换工作的频率、令人困惑的工作称谓和不稳

定的薪金历史。

要让求职者说明有关工作经历和能力资格的信息,必须让他们觉

得面试环境是舒适的,所以一定要保护求职者的隐私,尽量避免面试

被打断。在求职者到达前,准备好所有的材料,包括申请表、简历、

工作说明和组织系统图以及福利信息等其他相关的文件,还要考虑到

面试场所中座位的距离和存在的障碍物。理想的位置是,求职者坐在

离你差不多1.5米的地方,并且不要坐在大桌子的另一角,同时也不

要让你的笔计本电脑屏幕挡住了求职者。亲和感是面试中的重要部分,

所以除了要将面试房间布置得有助于建立融洽的关系外,还要在开始

的时候问一些问题来促进面试。比如一些活跃气氛的问题,如“你来招聘流程:面试

面试前,重新看一遍候选人的简历或者申请表,确保候选人的条

件和岗位说明上的要求相符。这样的重审也让你辨别简历中可能产生

疑问的漏洞和奇怪内容,如时间上重叠的工作、就业或工作经历中出

现的空白。除了这些重点方面,还需要留意教育背景和工作经验之间

显而易见的相悖之处、更换工作的频率、令人困惑的工作称谓和不稳

定的薪金历史。

要让求职者说明有关工作经历和能力资格的信息,必须让他们觉

得面试环境是舒适的,所以一定要保护求职者的隐私,尽量避免面试

被打断。在求职者到达前,准备好所有的材料,包括申请表、简历、

工作说明和组织系统图以及福利信息等其他相关的文件,还要考虑到

面试场所中座位的距离和存在的障碍物。理想的位置是,求职者坐在

离你差不多1.5米的地方,并且不要坐在大桌子的另一角,同时也不

要让你的笔计本电脑屏幕挡住了求职者。亲和感是面试中的重要部分,

所以除了要将面试房间布置得有助于建立融洽的关系外,还要在开始

的时候问一些问题来促进面试。比如一些活跃气氛的问题,如“你来这儿的途中有没有遇到什么困难?”“我们提供的说明有用吗?”

要开始正式的面试,请准备好以下事项:

•确认申请表和/或简历中需要进一步说明或澄清的信息。

•重审岗位说明,明确所需的技能和经历,然后准备一些问题来

确定求职者是否符合这些要求。

•提问准备好的问题。这些问题应该是比较宽泛的,可以从求职

者的回答中引出其他的问题,主要包括以下问题:

◎请描述你(现在的/最近的)工作的日常活动。

◎你(现在的/最近的)工作中最喜欢和最不喜欢的是什么?

◎描述你(现在的/最近的)工作中和______相关的情形,你是如

何处理的?

◎你觉得(现在的/最近的)工作中哪些事情是比较困难的或比较

容易的?

◎你通常怎样处理你不喜欢的任务?从(现在的/最近的)工作中

给出一个例子。这儿的途中有没有遇到什么困难?”“我们提供的说明有用吗?”

要开始正式的面试,请准备好以下事项:

•确认申请表和/或简历中需要进一步说明或澄清的信息。

•重审岗位说明,明确所需的技能和经历,然后准备一些问题来

确定求职者是否符合这些要求。

•提问准备好的问题。这些问题应该是比较宽泛的,可以从求职

者的回答中引出其他的问题,主要包括以下问题:

◎请描述你(现在的/最近的)工作的日常活动。

◎你(现在的/最近的)工作中最喜欢和最不喜欢的是什么?

◎描述你(现在的/最近的)工作中和______相关的情形,你是如

何处理的?

◎你觉得(现在的/最近的)工作中哪些事情是比较困难的或比较

容易的?

◎你通常怎样处理你不喜欢的任务?从(现在的/最近的)工作中

给出一个例子。◎你具备哪些条件使你能够胜任这份工作?

如果求职者之前没有工作经历,就问问他最喜欢的学科、学习习

惯和处理工作期限的方法,也可以问他有什么样的资质让他胜任这份

工作。实际上,不管求职者的教育背景或工作经历如何,通常总要问

最后一个问题。而一些职位的面试可以采取角色扮演,这一方法也能

检测出候选人的资质。例如,你可以假设某个情境下顾客提了一个问

题,然后你再问候选人:“你怎么处理?”

有效的招聘面试提问技巧只有五种:能力(一般能力和具体工作

能力)、开放式提问、假设性提问、探究性提问和封闭式提问。下面

分别介绍这五种方法。

一般能力

能力是指让一个人有效履行工作职责的技能、品质、素质或特质,

能力可以衡量工作是否会成功。确定具体的工作能力让你能够评价这

个人过去的有效性如何,也能从中看出这个人在你的公司中有效性可

能会如何。

虽然每项工作都要求不同的能力,但有四种能力是最基本的:◎你具备哪些条件使你能够胜任这份工作?

如果求职者之前没有工作经历,就问问他最喜欢的学科、学习习

惯和处理工作期限的方法,也可以问他有什么样的资质让他胜任这份

工作。实际上,不管求职者的教育背景或工作经历如何,通常总要问

最后一个问题。而一些职位的面试可以采取角色扮演,这一方法也能

检测出候选人的资质。例如,你可以假设某个情境下顾客提了一个问

题,然后你再问候选人:“你怎么处理?”

有效的招聘面试提问技巧只有五种:能力(一般能力和具体工作

能力)、开放式提问、假设性提问、探究性提问和封闭式提问。下面

分别介绍这五种方法。

一般能力

能力是指让一个人有效履行工作职责的技能、品质、素质或特质,

能力可以衡量工作是否会成功。确定具体的工作能力让你能够评价这

个人过去的有效性如何,也能从中看出这个人在你的公司中有效性可

能会如何。

虽然每项工作都要求不同的能力,但有四种能力是最基本的:1.有形的或可衡量的技能。

2.知识。

3.行为。

4.人际交往技能。

大多数工作会突出强调其中的某一项能力,但在某种程度上,员

工们应该具备所有的四种能力。

有形的或可衡量的技能

有形的能力能够解释求职者在过去的工作中所做的事情。比如说,

技术工作能力包括拥有全面的技术技能,能够根据客户的不同需要提

供相应的技术信息,用专业技能解决业务问题,保持技术的更新,清

楚公司的所有技术,优化技术,平衡多个项目,并传达项目现状。

知识

第二项能力—知识,涉及求职者的知识和他们的想法。项目管

理技能、解决问题的能力、决策技巧、专注于项目主要因素的能力、

时间管理和有效利用资源的能力都包括在内。这些被认为是无形的资

质,比具体的技能要更难考量和量化,但是和具体技能一样重要。不1.有形的或可衡量的技能。

2.知识。

3.行为。

4.人际交往技能。

大多数工作会突出强调其中的某一项能力,但在某种程度上,员

工们应该具备所有的四种能力。

有形的或可衡量的技能

有形的能力能够解释求职者在过去的工作中所做的事情。比如说,

技术工作能力包括拥有全面的技术技能,能够根据客户的不同需要提

供相应的技术信息,用专业技能解决业务问题,保持技术的更新,清

楚公司的所有技术,优化技术,平衡多个项目,并传达项目现状。

知识

第二项能力—知识,涉及求职者的知识和他们的想法。项目管

理技能、解决问题的能力、决策技巧、专注于项目主要因素的能力、

时间管理和有效利用资源的能力都包括在内。这些被认为是无形的资

质,比具体的技能要更难考量和量化,但是和具体技能一样重要。不管层级如何,每项工作都需要一定程度的知识,即使是初级的职位,

也要做一些决策和解决问题。面试官应该问一些符合该职位层级和工

作性质的知识性问题,以确定求职者知道什么,以及他们是如何思考

的。特别是当工作职位不要求有可衡量的工作经验,从而阻碍了从过

去的工作经历中识别求职者的能力时,这样的方法就显得尤为重要。

行为

第三项能力是关于求职者在特定情况下如何行动。假设招聘的职

位要求较高的客户满意度。在过去以客户为导向的工作中,求职者是

否致力于与客户建立持续的合作关系?他们是否随时将重要的发展信

息告知客户,并跟进以保证客户满意度?你可以问求职者很多和具体

工作行为相关的问题,这些行为有助于揭示他们能否在你的公司里有

效地履行职能。

人际交往技能

第四项,也就是最后一项能力是人际交往技能,也即求职者如何

与他人互动。他们是否积极地倾听他人说话?他们沮丧的时候是否能

够自控?他们是否积极主动,并能够和不同的人有效合作?他们是否

尊重他人的观点和想法?他们是否接受意见?他们能否有效地处理矛管层级如何,每项工作都需要一定程度的知识,即使是初级的职位,

也要做一些决策和解决问题。面试官应该问一些符合该职位层级和工

作性质的知识性问题,以确定求职者知道什么,以及他们是如何思考

的。特别是当工作职位不要求有可衡量的工作经验,从而阻碍了从过

去的工作经历中识别求职者的能力时,这样的方法就显得尤为重要。

行为

第三项能力是关于求职者在特定情况下如何行动。假设招聘的职

位要求较高的客户满意度。在过去以客户为导向的工作中,求职者是

否致力于与客户建立持续的合作关系?他们是否随时将重要的发展信

息告知客户,并跟进以保证客户满意度?你可以问求职者很多和具体

工作行为相关的问题,这些行为有助于揭示他们能否在你的公司里有

效地履行职能。

人际交往技能

第四项,也就是最后一项能力是人际交往技能,也即求职者如何

与他人互动。他们是否积极地倾听他人说话?他们沮丧的时候是否能

够自控?他们是否积极主动,并能够和不同的人有效合作?他们是否

尊重他人的观点和想法?他们是否接受意见?他们能否有效地处理矛

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