提出要求前使用铺垫语表示慰问很多上司会把......《不懂说话,你怎么带团队》摘录

管理类 日期 2023-06-10
提出要求前使用铺垫语表示慰问

很多上司会把工作集中交给业绩好、工作能力强的下属。我以前就是这样。也许上司觉得不要紧,但对下属本人来说,可能就会成为很大的负担。

建议上司使用“老是要拜托你,真不好意思”之类的铺垫语,谦逊地提出要求,下属就会积极接受了。

倘若上司视为理所应当,就会激起下属的抵触情绪。

3.针对拼命努力却毫无成果的下属

针对做不出业绩的下属,上司往往试图通过批评进行激励,促其奋起,但这样做反而容易适得其反。提出要求前使用铺垫语表示慰问

很多上司会把工作集中交给业绩好、工作能力强的下属。我以前就是这样。也许上司觉得不要紧,但对下属本人来说,可能就会成为很大的负担。

建议上司使用“老是要拜托你,真不好意思”之类的铺垫语,谦逊地提出要求,下属就会积极接受了。

倘若上司视为理所应当,就会激起下属的抵触情绪。

3.针对拼命努力却毫无成果的下属

针对做不出业绩的下属,上司往往试图通过批评进行激励,促其奋起,但这样做反而容易适得其反。下面就以我刚成为销售经理时的对话为例。

上司:“ 辛苦了。这个月的进度还是停滞在70%,这样下去又达不成目标了。”

下属:“ 是,对不起……”(能不能赶紧说完?)

上司:“ 怎么就是做不到呢?”(→这样说于事无补)

下属:“ 对不起。”(怎样才能摆脱呢?)

上司:“ 结果就是销售的一切。你再出去多跑跑。”

下属:“ 是,我会努力的。”(逃一般地离开了公司)

这样下去,就算下属增加拜访客户的次数,结果也不会有任何改变,因为上司并没有引导下属寻找解决对策。既然下属已经在拼命努力,到了这一地步,肯定已经很羞愧了,所以上司应该仔细考虑措辞。

在这种情况下,上司应该像下面这样说:

上司:“ 辛苦了。这个月的进度还是只有70%吗?这样下去,恐怕又达不成目标了吧?”

下属:“ 是的。”

上司:“ 谢谢你一直都很努力。我以前也经历过拼命努力却做不出业绩的时候呢。”(→慰问+自我表露)下面就以我刚成为销售经理时的对话为例。

上司:“ 辛苦了。这个月的进度还是停滞在70%,这样下去又达不成目标了。”

下属:“ 是,对不起……”(能不能赶紧说完?)

上司:“ 怎么就是做不到呢?”(→这样说于事无补)

下属:“ 对不起。”(怎样才能摆脱呢?)

上司:“ 结果就是销售的一切。你再出去多跑跑。”

下属:“ 是,我会努力的。”(逃一般地离开了公司)

这样下去,就算下属增加拜访客户的次数,结果也不会有任何改变,因为上司并没有引导下属寻找解决对策。既然下属已经在拼命努力,到了这一地步,肯定已经很羞愧了,所以上司应该仔细考虑措辞。

在这种情况下,上司应该像下面这样说:

上司:“ 辛苦了。这个月的进度还是只有70%吗?这样下去,恐怕又达不成目标了吧?”

下属:“ 是的。”

上司:“ 谢谢你一直都很努力。我以前也经历过拼命努力却做不出业绩的时候呢。”(→慰问+自我表露)下属:“ 是。”(没想到课长也有这样的时候)

上司:“ 哪里有困难吗?”(→针对事情本身进行提问)

下属:“ 事实上,收官阶段的签约环节不太顺利。”

上司:“ 哦,签约有困难吗?咱们一起思考改善对策吧。”

在这种情况下,上司应该意识到以下三个要点:

对下属的拼命努力表示慰问

如果下属偷懒,上司自然需要严厉批评,反之就该先表示慰问,然后一起思考解决办法。

上司自我表露,让下属感到安心

此外,毫无成果的下属为了不惹怒上司,往往会以一句“我会努力的”敷衍了事。

因此,上司应该坦言自己的失败经历,向下属敞开心扉,这样能让下属感到安心。

这也可以称为“自我表露的回报性”。所谓自我表露的回报性,是指你向对方敞开心扉,对方同样也会向你敞开心扉。

下属会想:“经理向我讲了自己的糗事。经理也有过失败。

那我就实话实说吧,跟经理好好商量商量。”下属:“ 是。”(没想到课长也有这样的时候)

上司:“ 哪里有困难吗?”(→针对事情本身进行提问)

下属:“ 事实上,收官阶段的签约环节不太顺利。”

上司:“ 哦,签约有困难吗?咱们一起思考改善对策吧。”

在这种情况下,上司应该意识到以下三个要点:

对下属的拼命努力表示慰问

如果下属偷懒,上司自然需要严厉批评,反之就该先表示慰问,然后一起思考解决办法。

上司自我表露,让下属感到安心

此外,毫无成果的下属为了不惹怒上司,往往会以一句“我会努力的”敷衍了事。

因此,上司应该坦言自己的失败经历,向下属敞开心扉,这样能让下属感到安心。

这也可以称为“自我表露的回报性”。所谓自我表露的回报性,是指你向对方敞开心扉,对方同样也会向你敞开心扉。

下属会想:“经理向我讲了自己的糗事。经理也有过失败。

那我就实话实说吧,跟经理好好商量商量。”提问应该聚焦于“事情本身”,而不是针对人

“为什么就是做不到呢?”——这样的措辞,是把焦点放在了人的身上,会让对方觉得自己受到了责备,只会考虑如何逃离现场。

相反,上司如果说“问题出在哪里”“失败的主要原因是什么”,其针对的对象就是事情本身,所以下属不会觉得自己受到了责备。

4.对进步缓慢的下属多认可忌比较

针对迟迟不能进步的下属,有些上司总爱一味地进行批评。例如,课长让下属多田赶在销售会议之前做好新商品A的促销企划书。

上司:“ 下次销售会议上要提交的新商品A的促销企划书,做得怎么样了?”

下属:“ 目前正在考虑通过哪家媒体进行宣传。”

上司:“ 媒体这些细节以后再考虑就行,首先是要确定日程。日程表做好了吗?”(→以不容分说的口吻)提问应该聚焦于“事情本身”,而不是针对人

“为什么就是做不到呢?”——这样的措辞,是把焦点放在了人的身上,会让对方觉得自己受到了责备,只会考虑如何逃离现场。

相反,上司如果说“问题出在哪里”“失败的主要原因是什么”,其针对的对象就是事情本身,所以下属不会觉得自己受到了责备。

4.对进步缓慢的下属多认可忌比较

针对迟迟不能进步的下属,有些上司总爱一味地进行批评。例如,课长让下属多田赶在销售会议之前做好新商品A的促销企划书。

上司:“ 下次销售会议上要提交的新商品A的促销企划书,做得怎么样了?”

下属:“ 目前正在考虑通过哪家媒体进行宣传。”

上司:“ 媒体这些细节以后再考虑就行,首先是要确定日程。日程表做好了吗?”(→以不容分说的口吻)下属:“ 啊……(糟了)我现在就做。”

上司:“ 从我吩咐下来,已经过去三天了,这段时间你到底在干什么?上次我就说过了吧。”

下属:“ 对不起,我立刻就做。”

上司:“ 真是的,搞什么啊。我让佐藤负责B商品的企划,他很快就做好了。”

下属:“ 是……”(不用和别人比较吧。)

上司:“ 真是的,搞什么啊?究竟到什么时候才能自立?你可被佐藤远远甩在后头了。”

这样的措辞,会让下属多田丧失干劲。问题出在哪里呢?主要在于以下两点:

跟别人比较

有些观念陈旧的上司,爱在下属之间互相比较,试图借此煽动当事人的积极性,但事实上,结果往往适得其反。

这样做只会让下属产生深深的劣等感,对其本人的成长毫无帮助。若要比较,应该拿一个人的过去和现在做比较。此外,上司还应该对下属的成长予以夸奖。

可能有人会说:“我根本找不到下属哪里有进步。”的确,有的下属:“ 啊……(糟了)我现在就做。”

上司:“ 从我吩咐下来,已经过去三天了,这段时间你到底在干什么?上次我就说过了吧。”

下属:“ 对不起,我立刻就做。”

上司:“ 真是的,搞什么啊。我让佐藤负责B商品的企划,他很快就做好了。”

下属:“ 是……”(不用和别人比较吧。)

上司:“ 真是的,搞什么啊?究竟到什么时候才能自立?你可被佐藤远远甩在后头了。”

这样的措辞,会让下属多田丧失干劲。问题出在哪里呢?主要在于以下两点:

跟别人比较

有些观念陈旧的上司,爱在下属之间互相比较,试图借此煽动当事人的积极性,但事实上,结果往往适得其反。

这样做只会让下属产生深深的劣等感,对其本人的成长毫无帮助。若要比较,应该拿一个人的过去和现在做比较。此外,上司还应该对下属的成长予以夸奖。

可能有人会说:“我根本找不到下属哪里有进步。”的确,有的

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