回去好好想想再拿来创意不错但不太现实虽然......《不懂说话,你怎么带团队》摘录

管理类 日期 2023-05-19
“回去好好想想再拿来。”

“创意不错,但不太现实。”

“虽然还不赖,但最后太草率了。”

这样说对工作进展毫无帮助。“你自己琢磨吧”同样不能解决问题。的确,如果上司事无巨细地从头教到尾,会妨碍下属的进步,这是不可否认的事实,但至少应该给出提示,为下属的思考指明方向。

下属:“ 这是下一期预定发售的A商品的促销企划方案。”

上司:“ 好提案。能不能告诉我促使你想要提案的契机是什么?”(→对提案表示慰问+引出意见)

下属:“ 前两天,我们的竞争对手B公司在新宿的0号店举行了试饮宣传活动,现场非常热闹。”

上司:“ 那是因为B公司预算充足。要做同样的活动,我们就有些捉襟见肘啊。”

下属:“ 原来是这样……”

上司:“ 不过,我觉得在车站大楼里举行试饮宣传活动会很有趣。你对照预算,好好考虑一下吧。”

下属:“ 是。”“回去好好想想再拿来。”

“创意不错,但不太现实。”

“虽然还不赖,但最后太草率了。”

这样说对工作进展毫无帮助。“你自己琢磨吧”同样不能解决问题。的确,如果上司事无巨细地从头教到尾,会妨碍下属的进步,这是不可否认的事实,但至少应该给出提示,为下属的思考指明方向。

下属:“ 这是下一期预定发售的A商品的促销企划方案。”

上司:“ 好提案。能不能告诉我促使你想要提案的契机是什么?”(→对提案表示慰问+引出意见)

下属:“ 前两天,我们的竞争对手B公司在新宿的0号店举行了试饮宣传活动,现场非常热闹。”

上司:“ 那是因为B公司预算充足。要做同样的活动,我们就有些捉襟见肘啊。”

下属:“ 原来是这样……”

上司:“ 不过,我觉得在车站大楼里举行试饮宣传活动会很有趣。你对照预算,好好考虑一下吧。”

下属:“ 是。”上司:“ 准备从哪里着手?”

下属:“ 嗯,我会调查一下各车站大楼场地租用的相关资料。”

上司:“ 不错。”

16.对思想僵化的下属戒频繁批评

一直坐在办公室里负责日常事务的职员,追求的往往是工作不出错,顺利完成上司交代的任务。总之就是循规蹈矩,不惹怒上司就好。维持现状固然重要,但仅仅做到这种程度,并不能让成员本人及公司有所进步。

想让从事日常事务的下属也能得到成长,上司应该设法促使对方开动脑筋,思考如何改善现状。

的确,比起每天重复上头交代的工作,通过自己思考来开展的工作更能激发干劲。不过,即便不是全新的工作,只在日常事务当中,其实也能随着改善而释放出自己的光彩。上司:“ 准备从哪里着手?”

下属:“ 嗯,我会调查一下各车站大楼场地租用的相关资料。”

上司:“ 不错。”

16.对思想僵化的下属戒频繁批评

一直坐在办公室里负责日常事务的职员,追求的往往是工作不出错,顺利完成上司交代的任务。总之就是循规蹈矩,不惹怒上司就好。维持现状固然重要,但仅仅做到这种程度,并不能让成员本人及公司有所进步。

想让从事日常事务的下属也能得到成长,上司应该设法促使对方开动脑筋,思考如何改善现状。

的确,比起每天重复上头交代的工作,通过自己思考来开展的工作更能激发干劲。不过,即便不是全新的工作,只在日常事务当中,其实也能随着改善而释放出自己的光彩。业务课长山冈很苦恼,因为下属在作业指导书上浪费了太多的时间。在这种时候,下属佐佐木来找他对作业指导书进行确认。

下属:“ 您辛苦了。请确认一下作业指导书。”

上司:“ 嗯!对了,你最近是不是在作业指导书的制作上花了特别多的时间?”

下属:“ 是的。从这个月起,指导书变了新样式,记录的内容也有所增多,所以很花时间。”

上司:“ 有没有什么好办法?”

下属:“ 能不能恢复以前的样式?这样一来就能缩短时间了。”

上司:“ 那可不行,这是规矩。让组里成员分担一下,不就能加快了吗?”

下属:“ 大家的工作都增多了,都没空儿。”

上司:“ 我看到的可不是这样,别找借口啊。”

下属:“ 就不能改改规矩吗?”

上司:“ 当然不行,规矩是由管理部定的。有没有其他缩短时间的方法?头脑再灵活点啊。”

下属:“……”(只能继续这样了吗)业务课长山冈很苦恼,因为下属在作业指导书上浪费了太多的时间。在这种时候,下属佐佐木来找他对作业指导书进行确认。

下属:“ 您辛苦了。请确认一下作业指导书。”

上司:“ 嗯!对了,你最近是不是在作业指导书的制作上花了特别多的时间?”

下属:“ 是的。从这个月起,指导书变了新样式,记录的内容也有所增多,所以很花时间。”

上司:“ 有没有什么好办法?”

下属:“ 能不能恢复以前的样式?这样一来就能缩短时间了。”

上司:“ 那可不行,这是规矩。让组里成员分担一下,不就能加快了吗?”

下属:“ 大家的工作都增多了,都没空儿。”

上司:“ 我看到的可不是这样,别找借口啊。”

下属:“ 就不能改改规矩吗?”

上司:“ 当然不行,规矩是由管理部定的。有没有其他缩短时间的方法?头脑再灵活点啊。”

下属:“……”(只能继续这样了吗)上司像这样说,并不能解决问题,下属也拿不出任何改善对策。有些组织就是这样,很难想出新创意来。这样的组织有以下三个特征:

规矩的束缚力太强

的确,规矩是一个组织必不可少的。只有让成员彻底遵守规矩,才能整束团队,保证最低限度的工作质量。然而,一旦过度循规蹈矩,又会生出弊端,导致能够改善既有业务、尝试全新挑战的人变得越来越少。因为大家会过于担心,生怕自己一不小心就违反规矩。

先例规范固然重要,但局限在既定的框架内是很难得到新创意的,这也是不容置疑的事实。尤其是刚当上经理的上司,往往想用规矩来捆缚下属,因为这样便于统管。于是,上司就会一门心思只考虑如何让下属遵守规矩。

结果,即使下属有了新创意,也会担心不合规矩而遭到批评,于是便沉默不言。

本来,要想得到新的想法,就要除去规矩的束缚。哪怕是无论如何都需要规矩的场合,也应该将其缩小到最低限度。上司像这样说,并不能解决问题,下属也拿不出任何改善对策。有些组织就是这样,很难想出新创意来。这样的组织有以下三个特征:

规矩的束缚力太强

的确,规矩是一个组织必不可少的。只有让成员彻底遵守规矩,才能整束团队,保证最低限度的工作质量。然而,一旦过度循规蹈矩,又会生出弊端,导致能够改善既有业务、尝试全新挑战的人变得越来越少。因为大家会过于担心,生怕自己一不小心就违反规矩。

先例规范固然重要,但局限在既定的框架内是很难得到新创意的,这也是不容置疑的事实。尤其是刚当上经理的上司,往往想用规矩来捆缚下属,因为这样便于统管。于是,上司就会一门心思只考虑如何让下属遵守规矩。

结果,即使下属有了新创意,也会担心不合规矩而遭到批评,于是便沉默不言。

本来,要想得到新的想法,就要除去规矩的束缚。哪怕是无论如何都需要规矩的场合,也应该将其缩小到最低限度。批评过于频繁

一旦上司的批评过于频繁,就会让下属觉得:“只要做到最低限度的工作,不惹怒上司就行。”于是,下属就不会再发表自己的意见,只优先考虑回避风险。这样的组织是得不出新创意的。

因此,上司不应该频繁地批评下属,而应通过提问来促进交流。提问的效果很好,能够唤醒沉睡在下属脑中的灵感。

例如,可以使用“你能不能想出一个打破局面的对策?只要一个就好”这样的提问方式。“只要一个”的话,下属回答起来也比较容易。

由下属自己想出的对策,其本人更容易接受,这样也能使执行力得到提高。

上司立刻给出答案(上司不听下属发表意见)

即使下属答不出上司的提问,上司也不应该立刻给出答案,这样做会打断下属的思路。

在这种情况下,上司应该像下面这样展开谈话:

下属:“ 您辛苦了。请确认一下作业指导书。”

上司:“ 嗯!对了,你最近是不是在作业指导书的制作上花了特别多的时间?”批评过于频繁

一旦上司的批评过于频繁,就会让下属觉得:“只要做到最低限度的工作,不惹怒上司就行。”于是,下属就不会再发表自己的意见,只优先考虑回避风险。这样的组织是得不出新创意的。

因此,上司不应该频繁地批评下属,而应通过提问来促进交流。提问的效果很好,能够唤醒沉睡在下属脑中的灵感。

例如,可以使用“你能不能想出一个打破局面的对策?只要一个就好”这样的提问方式。“只要一个”的话,下属回答起来也比较容易。

由下属自己想出的对策,其本人更容易接受,这样也能使执行力得到提高。

上司立刻给出答案(上司不听下属发表意见)

即使下属答不出上司的提问,上司也不应该立刻给出答案,这样做会打断下属的思路。

在这种情况下,上司应该像下面这样展开谈话:

下属:“ 您辛苦了。请确认一下作业指导书。”

上司:“ 嗯!对了,你最近是不是在作业指导书的制作上花了特别多的时间?”

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