但是，如果存在较为紧急的招聘需求，已经通过相关领导确认，只是因为时间关系还未提交表单，可先开启招聘，同时进行表单的补签工作。

2．招聘汇总表

单个的招聘需求汇总到一起，更方便数据的统计。根据汇总表，我们能够很清楚地知道目前总需求数、已入职数、待入职数及待招聘数。部门、岗位和需求总数，该部分信息可提前填写好。将已入职人员和待入职人员及时填入相关表格内，即可知道目前待招聘人员数。表2.8给出了汇总表的一个样式及填写范例，根据公司关注要求的不同，可添加或删除某些信息。

表2.8　招聘汇总表

根据岗位性质和各岗位需求数量进行细化，更利于招聘工作的分工与协作。一般汇总表由专人登记并及时更新。招聘人员只需要了解自己所负责招聘的岗位和人数。做到及时更新，及时查阅，及时调整。

3．邀约话术但是，如果存在较为紧急的招聘需求，已经通过相关领导确认，只是因为时间关系还未提交表单，可先开启招聘，同时进行表单的补签工作。

2．招聘汇总表

单个的招聘需求汇总到一起，更方便数据的统计。根据汇总表，我们能够很清楚地知道目前总需求数、已入职数、待入职数及待招聘数。部门、岗位和需求总数，该部分信息可提前填写好。将已入职人员和待入职人员及时填入相关表格内，即可知道目前待招聘人员数。表2.8给出了汇总表的一个样式及填写范例，根据公司关注要求的不同，可添加或删除某些信息。

表2.8　招聘汇总表

根据岗位性质和各岗位需求数量进行细化，更利于招聘工作的分工与协作。一般汇总表由专人登记并及时更新。招聘人员只需要了解自己所负责招聘的岗位和人数。做到及时更新，及时查阅，及时调整。

3．邀约话术为了更加规范，企业一般会给出一个标准的邀约话术模板。它包含自我介绍、单位基本信息、招聘岗位信息、薪酬福利、乘车路线等。模板的好处在于规范，但规范也会给人一种刻板的印象。因此，除了一般性的沟通外，还需要注重灵活性。多做几次电话邀约，找寻一些共同点，更广泛地考虑求职者的态度以及提出的问题。

电话沟通的目的就是邀请求职者到公司面试，但有两点至关重要：一是，把握求职者的意向度。从语气、追问等多角度快速确定求职者的意向度，可用最短时间邀请到求职者。二是，熟知公司所在地区的地理位置信息。在知道求职者所在地之后，能立即给出最短最便捷的乘车路线，会给求职者一个良好的体验，增加邀约成功率。

4．企业简介

企业简介作为邀约面试函的附件内容，较口头沟通信息更加丰富、具体，进一步增强求职者前来面试的意愿度。另外，对于暂时不考虑的，也可以向其发送企业简介。求职者了解后，有可能产生面试想法。

2.3.2　面试中

在最初的求职经历中，我接触过一些非常不正规的企业。有的拿错过登记表，有的甚至都没有填写面试登记表这样一个环节。面试官只是拿着我的简历，和我做一些基本沟通。作为一个人力资源工作者，我质疑其专业性。即使站在求职者角度，这种不专业的做法也会增加我的疑虑：他们真的很重视这个岗位吗？如果不重视，那招聘的意义为了更加规范，企业一般会给出一个标准的邀约话术模板。它包含自我介绍、单位基本信息、招聘岗位信息、薪酬福利、乘车路线等。模板的好处在于规范，但规范也会给人一种刻板的印象。因此，除了一般性的沟通外，还需要注重灵活性。多做几次电话邀约，找寻一些共同点，更广泛地考虑求职者的态度以及提出的问题。

电话沟通的目的就是邀请求职者到公司面试，但有两点至关重要：一是，把握求职者的意向度。从语气、追问等多角度快速确定求职者的意向度，可用最短时间邀请到求职者。二是，熟知公司所在地区的地理位置信息。在知道求职者所在地之后，能立即给出最短最便捷的乘车路线，会给求职者一个良好的体验，增加邀约成功率。

4．企业简介

企业简介作为邀约面试函的附件内容，较口头沟通信息更加丰富、具体，进一步增强求职者前来面试的意愿度。另外，对于暂时不考虑的，也可以向其发送企业简介。求职者了解后，有可能产生面试想法。

2.3.2　面试中

在最初的求职经历中，我接触过一些非常不正规的企业。有的拿错过登记表，有的甚至都没有填写面试登记表这样一个环节。面试官只是拿着我的简历，和我做一些基本沟通。作为一个人力资源工作者，我质疑其专业性。即使站在求职者角度，这种不专业的做法也会增加我的疑虑：他们真的很重视这个岗位吗？如果不重视，那招聘的意义又何在？这真的是一家值得加入并为之努力付出的公司吗？

可见，在做面试时，基本的环节，不仅是企业招聘管控的需要，也是一种企业文化的体现。同时，为了保证招聘效果，每一次的面谈结果都应该用白纸黑字写下来，作为下一轮面试的参考，也作为发放录用聘书的一个依据，更是日后复查必不可少的资料。

1．面试登记表

填写面试登记表是求职者来面试后，第一件要做的事情。这不仅是一份信息收集表，更是一份微缩型简历。最基本的面试登记表包括求职者基本信息、教育经历和求职经历。如果该表单做得更加详细，甚至会包含求职者的自我认知、优缺点、期望薪酬、期望工作环境等信息。在接下来的面试中，面试官可就这些信息做针对性提问与沟通。

如果需要设计面试登记表，教育经历和求职经历填写最近两个即可，再多则意义不大，毕竟简历上有完整注明。另外，不建议要求填写太过隐私的信息，比如家庭住址、父母信息等，这些可在面试的时候做简单沟通，等到面试通过，正式入职再填写也不迟。一份简单完整的面试登记表样式，如表2.9所示。

表2.9　面试登记表又何在？这真的是一家值得加入并为之努力付出的公司吗？

可见，在做面试时，基本的环节，不仅是企业招聘管控的需要，也是一种企业文化的体现。同时，为了保证招聘效果，每一次的面谈结果都应该用白纸黑字写下来，作为下一轮面试的参考，也作为发放录用聘书的一个依据，更是日后复查必不可少的资料。

1．面试登记表

填写面试登记表是求职者来面试后，第一件要做的事情。这不仅是一份信息收集表，更是一份微缩型简历。最基本的面试登记表包括求职者基本信息、教育经历和求职经历。如果该表单做得更加详细，甚至会包含求职者的自我认知、优缺点、期望薪酬、期望工作环境等信息。在接下来的面试中，面试官可就这些信息做针对性提问与沟通。

如果需要设计面试登记表，教育经历和求职经历填写最近两个即可，再多则意义不大，毕竟简历上有完整注明。另外，不建议要求填写太过隐私的信息，比如家庭住址、父母信息等，这些可在面试的时候做简单沟通，等到面试通过，正式入职再填写也不迟。一份简单完整的面试登记表样式，如表2.9所示。

表2.9　面试登记表2．面试评价表

对于每一次的面试，都应该做出评价并由面试官签字确认。面试评价表样式较多，有定性描述也有定量描述，或者两者结合。总的来说，业务评价，如果是技术类岗位，建议使用定量评价。综合评价则采用定性描述，为了更准确，针对某一特点，可用举例方式阐述。如对合作性的评价，则可描述为“小组领导，能很好凝聚并发挥团队力量”。当然，作为招聘工作者，按照公司提供的表单进行操作即可。2．面试评价表

对于每一次的面试，都应该做出评价并由面试官签字确认。面试评价表样式较多，有定性描述也有定量描述，或者两者结合。总的来说，业务评价，如果是技术类岗位，建议使用定量评价。综合评价则采用定性描述，为了更准确，针对某一特点，可用举例方式阐述。如对合作性的评价，则可描述为“小组领导，能很好凝聚并发挥团队力量”。当然，作为招聘工作者，按照公司提供的表单进行操作即可。