之后你再让他开口畅谈就难了巧妙的方式是保......《哈佛商学院最有效的招聘课》摘录

管理类 日期 2023-01-15
之后,你再让他开口畅谈就难了。巧妙的方式是保持笑容与兴致,听完一段予以总结,用不打击人的方式转移话题。你可以说:“哇!公司旁边那座养猪场肯定臭气熏天!”选手会点头赞同,说“是的”并感激你的尊重。然后,你迅速转移话题:“你刚才告诉我,要发起那次直邮活动。我想听听是怎么回事?进行得怎么样?”感觉到气氛的不同吗?“要你闭嘴”会让选手心灵受创,不愿再透露情况。“我想多了解这个那个”会让气氛融洽,让选手跳到相关的新话题上。

保持高度融洽或获得最珍贵的信息,故你要学会“礼貌”地打断。

经典策略2:运用“3P”法则

如何辨别对方所说成就的大小?运用“3P”法则吧。这3个“P”就是跟以前(Previous)比、跟计划(Pla)比、跟同事(Peers)比,可以帮你明确对方做出的成就到底有多大。你可以这样提问:

1.你的业绩跟前(Previous)一年相比怎么样?(比如说,此人今年实现了200万美元的销售额,而前一年只有15万美元。)

2.你的业绩跟计划(Pla)相比怎么样?(比如说,此人实现了200万美元的销售额,而计划只有120万美元。)

3.你的业绩跟同事(Peers)相比怎么样?(比如说,此人实现了200万美元的销售额,在30名同事中排第一;而第二名只实现了75万美元。)之后,你再让他开口畅谈就难了。巧妙的方式是保持笑容与兴致,听完一段予以总结,用不打击人的方式转移话题。你可以说:“哇!公司旁边那座养猪场肯定臭气熏天!”选手会点头赞同,说“是的”并感激你的尊重。然后,你迅速转移话题:“你刚才告诉我,要发起那次直邮活动。我想听听是怎么回事?进行得怎么样?”感觉到气氛的不同吗?“要你闭嘴”会让选手心灵受创,不愿再透露情况。“我想多了解这个那个”会让气氛融洽,让选手跳到相关的新话题上。

保持高度融洽或获得最珍贵的信息,故你要学会“礼貌”地打断。

经典策略2:运用“3P”法则

如何辨别对方所说成就的大小?运用“3P”法则吧。这3个“P”就是跟以前(Previous)比、跟计划(Pla)比、跟同事(Peers)比,可以帮你明确对方做出的成就到底有多大。你可以这样提问:

1.你的业绩跟前(Previous)一年相比怎么样?(比如说,此人今年实现了200万美元的销售额,而前一年只有15万美元。)

2.你的业绩跟计划(Pla)相比怎么样?(比如说,此人实现了200万美元的销售额,而计划只有120万美元。)

3.你的业绩跟同事(Peers)相比怎么样?(比如说,此人实现了200万美元的销售额,在30名同事中排第一;而第二名只实现了75万美元。)经典策略3:辨清“排斥力”和“吸引力”

业绩优秀的人经常被好机会吸引走。业绩差的人经常被公司排斥走。若一个人20%甚至更多时候都是被排斥离岗的,那么别雇他。根据我们的经验,这个人很有可能是B级或C级选手。下面是鉴别方法。问出“你为何终止那份工作?”然后,你会听到两类答案:

1.排斥力。“辞职既有我的原因也有老板的问题”“我该离开了”“我跟老板合不来”“提拔茱迪没提拔我”“我权力被剥夺了”“我没完成业绩,位置岌岌可危”“我狠狠地打了CEO,结果丢掉了300万美元的离职补偿”。

2.吸引力。“我最大的客户聘请我”“从前的老板找我回去担任更重要的工作”“那个CEO要给我连升两级”“以前的同事去了竞争对手那里,向他的老板推荐我”。

经典策略4:描绘工作细节

若你脑海中能勾勒出景象,那么就理解了选手的话。泰德·比利里斯(Ted Bililies)——斯玛特公司总经理称此能力为“移情想象”。“移情想象”可帮你跳过无实际意义的一般回答,追问具体细节,从而真正领会其中含义。

韦恩·休伊曾加(Waye Huizega,他推动6家公司在纽约证券交易所上市并创办了3家世界500强企业,在美国空前绝后)解释说:“你要学会换位思考。上份工作中发生了什么事?为什么没做成?你必须钻进对方心里,弄明白他们为什么那样处理问题。”经典策略3:辨清“排斥力”和“吸引力”

业绩优秀的人经常被好机会吸引走。业绩差的人经常被公司排斥走。若一个人20%甚至更多时候都是被排斥离岗的,那么别雇他。根据我们的经验,这个人很有可能是B级或C级选手。下面是鉴别方法。问出“你为何终止那份工作?”然后,你会听到两类答案:

1.排斥力。“辞职既有我的原因也有老板的问题”“我该离开了”“我跟老板合不来”“提拔茱迪没提拔我”“我权力被剥夺了”“我没完成业绩,位置岌岌可危”“我狠狠地打了CEO,结果丢掉了300万美元的离职补偿”。

2.吸引力。“我最大的客户聘请我”“从前的老板找我回去担任更重要的工作”“那个CEO要给我连升两级”“以前的同事去了竞争对手那里,向他的老板推荐我”。

经典策略4:描绘工作细节

若你脑海中能勾勒出景象,那么就理解了选手的话。泰德·比利里斯(Ted Bililies)——斯玛特公司总经理称此能力为“移情想象”。“移情想象”可帮你跳过无实际意义的一般回答,追问具体细节,从而真正领会其中含义。

韦恩·休伊曾加(Waye Huizega,他推动6家公司在纽约证券交易所上市并创办了3家世界500强企业,在美国空前绝后)解释说:“你要学会换位思考。上份工作中发生了什么事?为什么没做成?你必须钻进对方心里,弄明白他们为什么那样处理问题。”譬如,选手说她擅长交流。千万别自行理解。要充满好奇,弄个明白。你可能得知:(1)她擅长起草公文,负责公司的往来函件和市场宣传资料;(2)她却不擅长言语表达。这两项事实会帮你透过“擅长交流”的表面,洞悉她真正的能力。

经典策略5:注意对方肢体语言

亲自主持升级面试有一大优势:你可以通过观察对方的肢体语言来发掘真相。人们撒谎时都会做出相应的肢体动作。事实证明,最大的玄机存在于你所见与所听的不一致当中。如果某人说,“我们做得很好”,屁股却坐不安稳,目光下垂,嘴巴紧闭,这就是喊“停”的信号。如果发生这样的情况,请把握进程,保持好奇,看看他做得究竟怎么“好”。这可能揭露出他不愿你知道的真相。

除此之外,当以下细节出现时,是面试出现红灯的信号,告诉招聘者哪里出问题了。这些信号包括:

◆ 说话的节奏突然变快或变慢。

◆ 音调突然变高或变低。

◆ 音量变大或变小。

◆ 语速变快或变慢。

◆ 停顿变得更多、更长或是更少、更短。

◆ 脸发红。

◆ 先前回答比较直接,突然变得拐弯抹角。

◆ 之前很好的眼神交流突然消失了。譬如,选手说她擅长交流。千万别自行理解。要充满好奇,弄个明白。你可能得知:(1)她擅长起草公文,负责公司的往来函件和市场宣传资料;(2)她却不擅长言语表达。这两项事实会帮你透过“擅长交流”的表面,洞悉她真正的能力。

经典策略5:注意对方肢体语言

亲自主持升级面试有一大优势:你可以通过观察对方的肢体语言来发掘真相。人们撒谎时都会做出相应的肢体动作。事实证明,最大的玄机存在于你所见与所听的不一致当中。如果某人说,“我们做得很好”,屁股却坐不安稳,目光下垂,嘴巴紧闭,这就是喊“停”的信号。如果发生这样的情况,请把握进程,保持好奇,看看他做得究竟怎么“好”。这可能揭露出他不愿你知道的真相。

除此之外,当以下细节出现时,是面试出现红灯的信号,告诉招聘者哪里出问题了。这些信号包括:

◆ 说话的节奏突然变快或变慢。

◆ 音调突然变高或变低。

◆ 音量变大或变小。

◆ 语速变快或变慢。

◆ 停顿变得更多、更长或是更少、更短。

◆ 脸发红。

◆ 先前回答比较直接,突然变得拐弯抹角。

◆ 之前很好的眼神交流突然消失了。◆ 面部抽搐、口吃、吮手指,之前没有这些表现。

◆ 不恰当的幽默。

◆ 之前比较随意,突然措辞很正式。

◆ 言行不一,比如说“在那里工作时我很开心”时皱眉。

◆ 冷静下来时,大量出汗。

节奏、风格和融洽关系的突然变化是在提醒你:“注意,这里有什么事”。一定要在你的A级招聘法面试指南中记录,然后继续深挖,以得到额外的信息:“你能再多谈谈这个吗?”或者:“然后发生了什么,你能给我一个具体的例子吗?”如果是在面试初期,不要因为探究得太具有侵略性而破坏和谐的关系。在拥有更多可以帮助你弄明白的信息后,你可以在面试后期再询问这个问题。

此举并不是打探是非,那永远不是升级面试所提倡的。如果你变得像个调查记者,或者像个八卦专栏作家,就需要认真地纠正做法。要把自己当成传记作者来采访选手。你既要了解对方的总体情况,又需要知道具体细节,填充事实,补充资料。如此一来,你信息全备,就容易作出正确的招聘决定。

专项面试:考察应聘者成果、能力和文化适应性

升级面试覆盖面广,基本上可以帮你确定该聘谁。跟同事协力进行,可收集到大量信息,作出判断。其实,我们看到好多人只进行了这一次面试便招到了合适的英才。◆ 面部抽搐、口吃、吮手指,之前没有这些表现。

◆ 不恰当的幽默。

◆ 之前比较随意,突然措辞很正式。

◆ 言行不一,比如说“在那里工作时我很开心”时皱眉。

◆ 冷静下来时,大量出汗。

节奏、风格和融洽关系的突然变化是在提醒你:“注意,这里有什么事”。一定要在你的A级招聘法面试指南中记录,然后继续深挖,以得到额外的信息:“你能再多谈谈这个吗?”或者:“然后发生了什么,你能给我一个具体的例子吗?”如果是在面试初期,不要因为探究得太具有侵略性而破坏和谐的关系。在拥有更多可以帮助你弄明白的信息后,你可以在面试后期再询问这个问题。

此举并不是打探是非,那永远不是升级面试所提倡的。如果你变得像个调查记者,或者像个八卦专栏作家,就需要认真地纠正做法。要把自己当成传记作者来采访选手。你既要了解对方的总体情况,又需要知道具体细节,填充事实,补充资料。如此一来,你信息全备,就容易作出正确的招聘决定。

专项面试:考察应聘者成果、能力和文化适应性

升级面试覆盖面广,基本上可以帮你确定该聘谁。跟同事协力进行,可收集到大量信息,作出判断。其实,我们看到好多人只进行了这一次面试便招到了合适的英才。不过,我们推荐多做一步:专项面试。它是斯玛特A级面试法选拔步骤的第三个关键点。专项面试能帮你获得更多有关候选人的具体信息。实际上你是拿起放大镜进行考察,这样你就会看清“准入选者”是否合适。该面试还让团队其他成员有机会参与招聘过程。

我们觉得这样做极有价值,但要提醒几点:首先,确保同事们知道,这不是再来一次升级面试。另外,要强调人人按规定去做。否则,一些同事可能用上错误招聘术,得出错误结论。

专项面试与常用的行为面试(面试官要选手举出事例或现场对一些观点进行思考、评价,从而考察选手的某些素质。——译者注)很像,主要差别是它针对记分卡上的成果和能力两项,而不是含糊的岗位描述或管理者的直觉。虽然你已经清楚该聘谁,但还是再确认一下:岗位非此人莫属!专项面试就是帮你提高成功率。

跟A级招聘法的前几轮面试一样,所提问题都很简单。我们建议你用这些问题引出交谈。得到回答后要充满好奇,用上“什么”“如何”“告诉我更多”等去追问,打破沙锅问到底。以下是常见的专项面试提问指南:

1.此轮面试的目的是谈论___________(填上具体的成果和能力要求,如开拓新客户的经验,组建和领导团队,制定战略计划,积极进取、持之以恒地行动等)。

2.职业生涯中,你在这方面的最大成就是什么?

3.在这方面,你犯下的最大错误和得到的教训是什么?

表4.1 面试日程范例表不过,我们推荐多做一步:专项面试。它是斯玛特A级面试法选拔步骤的第三个关键点。专项面试能帮你获得更多有关候选人的具体信息。实际上你是拿起放大镜进行考察,这样你就会看清“准入选者”是否合适。该面试还让团队其他成员有机会参与招聘过程。

我们觉得这样做极有价值,但要提醒几点:首先,确保同事们知道,这不是再来一次升级面试。另外,要强调人人按规定去做。否则,一些同事可能用上错误招聘术,得出错误结论。

专项面试与常用的行为面试(面试官要选手举出事例或现场对一些观点进行思考、评价,从而考察选手的某些素质。——译者注)很像,主要差别是它针对记分卡上的成果和能力两项,而不是含糊的岗位描述或管理者的直觉。虽然你已经清楚该聘谁,但还是再确认一下:岗位非此人莫属!专项面试就是帮你提高成功率。

跟A级招聘法的前几轮面试一样,所提问题都很简单。我们建议你用这些问题引出交谈。得到回答后要充满好奇,用上“什么”“如何”“告诉我更多”等去追问,打破沙锅问到底。以下是常见的专项面试提问指南:

1.此轮面试的目的是谈论___________(填上具体的成果和能力要求,如开拓新客户的经验,组建和领导团队,制定战略计划,积极进取、持之以恒地行动等)。

2.职业生涯中,你在这方面的最大成就是什么?

3.在这方面,你犯下的最大错误和得到的教训是什么?

表4.1 面试日程范例表

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