话题可以结束面谈例如某项重要的工作要求还......《管理者的核心技能》摘录

管理类 日期 2023-01-12
话题可以结束面谈,例如某项重要的工作要求还没有谈到,用封闭式

问题开门见山地来提问,可以快速、简洁地得出你想要知道的答案。

•注意事项:过多的封闭式问题只会得到有限的信息,无法全面

了解求职者的能力和经历,也不能评估求职者相关的口头沟通技能。

•例子:

◎你现在的工作是否经常出差?

◎你是否知道这份工作的起薪是______美元?

◎根据你所说的,我能否认为你更喜欢一个人工作,不喜欢在团

队里合作?

◎在过去的三个月中,你参与过多少次你的经理的任务?

◎之前你说你的工作中最有挑战性的是进行新员工培训,但是你

刚才又暗示你更喜欢进行面试,请说明一下。

探究性问题

•优点:探究性问题能让面试官更深入地挖掘出更多信息。求职

者无法给出完整的答案时,常常会感谢探究性问题所带来的帮助。这话题可以结束面谈,例如某项重要的工作要求还没有谈到,用封闭式

问题开门见山地来提问,可以快速、简洁地得出你想要知道的答案。

•注意事项:过多的封闭式问题只会得到有限的信息,无法全面

了解求职者的能力和经历,也不能评估求职者相关的口头沟通技能。

•例子:

◎你现在的工作是否经常出差?

◎你是否知道这份工作的起薪是______美元?

◎根据你所说的,我能否认为你更喜欢一个人工作,不喜欢在团

队里合作?

◎在过去的三个月中,你参与过多少次你的经理的任务?

◎之前你说你的工作中最有挑战性的是进行新员工培训,但是你

刚才又暗示你更喜欢进行面试,请说明一下。

探究性问题

•优点:探究性问题能让面试官更深入地挖掘出更多信息。求职

者无法给出完整的答案时,常常会感谢探究性问题所带来的帮助。这些问题通常显示出你对求职者所说的事情感兴趣,也想了解更多信

息。

•注意事项:若探究性问题成了面试中主导的方式,求职者就会

产生自卫情绪。

•例子:

◎你觉得什么样的人难以/容易合作?为什么?

◎你的经理外出的时候,你是否接替他的任务?经常如此吗?

◎你的工作动力是什么?原因是什么?

◎谁或什么事影响了你的职业目标?如何影响?

◎你之前说你的团队上一次无法按时完成任务,你觉得是什么造

成了这样的结果?

◎你在上一份工作中遇到了哪些问题?是怎么解决的?

◎你的合作者是怎样评价你在上一次团队项目中的表现的?

假设性问题些问题通常显示出你对求职者所说的事情感兴趣,也想了解更多信

息。

•注意事项:若探究性问题成了面试中主导的方式,求职者就会

产生自卫情绪。

•例子:

◎你觉得什么样的人难以/容易合作?为什么?

◎你的经理外出的时候,你是否接替他的任务?经常如此吗?

◎你的工作动力是什么?原因是什么?

◎谁或什么事影响了你的职业目标?如何影响?

◎你之前说你的团队上一次无法按时完成任务,你觉得是什么造

成了这样的结果?

◎你在上一份工作中遇到了哪些问题?是怎么解决的?

◎你的合作者是怎样评价你在上一次团队项目中的表现的?

假设性问题•优点:假设性问题可以评估求职者的推理能力、思维过程、价

值观、态度、创造力、工作方式和解决难题的方法。假设性问题很适

合用来评价工作经验较少或没有工作经验的求职者,对于没有什么或

有很少具体要求的工作面试也很有帮助。

•注意事项:虽然面试官能够从假设性问题的回答中获取求职者

推理能力和思维过程的相关重要信息,但也要注意不应该期待一个

“正确”的回答。求职者对公司不熟悉,也只是基于以往的经历做出

回答,这样的答案只是基于他们如何思考,而不是知道什么。

例子:

◎你怎么处理总是迟到的员工?

◎有一名已工作很久的员工,表现一直很出色,但最近开始犯很

多的错误,你要怎么处理?

◎对于挑战你的权威的员工,你该怎么回应他?

◎想想这样的画面:你刚做了一个产品介绍,有人问了一系列的

问题,你却不知道答案,你该怎么办?

◎假设你是一个团队的一员,不同意其他人处理一个项目的方法,•优点:假设性问题可以评估求职者的推理能力、思维过程、价

值观、态度、创造力、工作方式和解决难题的方法。假设性问题很适

合用来评价工作经验较少或没有工作经验的求职者,对于没有什么或

有很少具体要求的工作面试也很有帮助。

•注意事项:虽然面试官能够从假设性问题的回答中获取求职者

推理能力和思维过程的相关重要信息,但也要注意不应该期待一个

“正确”的回答。求职者对公司不熟悉,也只是基于以往的经历做出

回答,这样的答案只是基于他们如何思考,而不是知道什么。

例子:

◎你怎么处理总是迟到的员工?

◎有一名已工作很久的员工,表现一直很出色,但最近开始犯很

多的错误,你要怎么处理?

◎对于挑战你的权威的员工,你该怎么回应他?

◎想想这样的画面:你刚做了一个产品介绍,有人问了一系列的

问题,你却不知道答案,你该怎么办?

◎假设你是一个团队的一员,不同意其他人处理一个项目的方法,你会做些什么去尝试改变他们的想法?

◎如果你接受了一项压力很大的任务,你要怎么办?

◎你如何避免与合作者、经理或客户之间产生矛盾?

不管是在筛选面试还是综合面试中,你都可以使用这些问题。筛

选面试主要是由人力资源部门的专业人员负责,但依据公司的规模,

也可以由任何一名想要雇用直接下属的管理者来进行。

筛选面试有三个重要目标,可以采用面谈、电话约谈或音频/视

频谈话等形式:①在面试官和求职者之间建立起持续的兴趣;②初步

确认求职者的工作合适度;③淘汰不符合最低工作要求的和/或你不

感兴趣的其他申请者。

下面有一些原则,教你该如何在筛选面试中运用(或不运用)不

同的提问方式:

•确认求职者现在的工作(开放式)和他现在的工资(封闭

式)。

•依据单独的任务和工作岗位要求,向求职者提问6~8个能力问

题来判断求职者的专业知识水平和真实性。你会做些什么去尝试改变他们的想法?

◎如果你接受了一项压力很大的任务,你要怎么办?

◎你如何避免与合作者、经理或客户之间产生矛盾?

不管是在筛选面试还是综合面试中,你都可以使用这些问题。筛

选面试主要是由人力资源部门的专业人员负责,但依据公司的规模,

也可以由任何一名想要雇用直接下属的管理者来进行。

筛选面试有三个重要目标,可以采用面谈、电话约谈或音频/视

频谈话等形式:①在面试官和求职者之间建立起持续的兴趣;②初步

确认求职者的工作合适度;③淘汰不符合最低工作要求的和/或你不

感兴趣的其他申请者。

下面有一些原则,教你该如何在筛选面试中运用(或不运用)不

同的提问方式:

•确认求职者现在的工作(开放式)和他现在的工资(封闭

式)。

•依据单独的任务和工作岗位要求,向求职者提问6~8个能力问

题来判断求职者的专业知识水平和真实性。•用一两个开放式和/或封闭式问题来缓和气氛,并确认求职者之

前所提供的信息。

•结尾时可以这么提问,“关于你申请这份工作,还有什么信息要

提供吗?”

•保留探究性问题;考察性面试中很少使用探究性问题,除非求

职者对能力问题的回答并不完整。

•省去假设性问题,除非求职者没有工作经历。

综合面试的目标是:①确定求职者不管从有形能力还是无形能力

来看都是该职位最合适的人选:②选出最适合公司的人。如果人力资

源部门要进行一个综合面试,提问的问题很可能是宽泛的、以公司为

主的,而不是关乎具体工作的,但是你对有潜力的直接下属的提问则

是更专业的。例如,假设你正在面试一名营业部总监候选人,你可以

按照下面的顺序来提问:

•请谈一谈你怎么组织部门的结算工作。(开放式)

•你怎么处理收据误差?(开放式)

•说一说你处理过的最糟糕的收据误差。(能力问题)•用一两个开放式和/或封闭式问题来缓和气氛,并确认求职者之

前所提供的信息。

•结尾时可以这么提问,“关于你申请这份工作,还有什么信息要

提供吗?”

•保留探究性问题;考察性面试中很少使用探究性问题,除非求

职者对能力问题的回答并不完整。

•省去假设性问题,除非求职者没有工作经历。

综合面试的目标是:①确定求职者不管从有形能力还是无形能力

来看都是该职位最合适的人选:②选出最适合公司的人。如果人力资

源部门要进行一个综合面试,提问的问题很可能是宽泛的、以公司为

主的,而不是关乎具体工作的,但是你对有潜力的直接下属的提问则

是更专业的。例如,假设你正在面试一名营业部总监候选人,你可以

按照下面的顺序来提问:

•请谈一谈你怎么组织部门的结算工作。(开放式)

•你怎么处理收据误差?(开放式)

•说一说你处理过的最糟糕的收据误差。(能力问题)

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