从这个角度考虑，如果你提前把上级关心的问题一个一个做些解析，带着答案去汇报，心里不就有底多了？

类似“七何法”这样的分析法，正是给了你一把这样的钥匙。从这个角度考虑，如果你提前把上级关心的问题一个一个做些解析，带着答案去汇报，心里不就有底多了？

类似“七何法”这样的分析法，正是给了你一把这样的钥匙。上表将上级在听取汇报时可能抛出的问题称作“板斧”。

结合实际来理解，比如你去向上级汇报某个拟开发的“统计信息系统”方案。上级可能会有这几个问题：这个开发的系统干什么用，为什么要做，对你部门有什么意义，什么时间启动，能按时开发出来吗，部门内谁在主抓，由谁负责开发，系统主机放在那，项目组临时办公地点在哪，招投标怎么安排，合规吗，预计需要多少资金，资金来源申请了吗，有保障吗。

用上表去对号入座模拟，这些实际都在“七何法”的维度里。

那么，既然上级一般可能从“七何”的方向发问，你就可以把这个工具拿来一用。在准备自己的汇报内容过程中，宜顺着这些方向，反观自己汇报内容的哪些环节还不严密、存在纰漏以及从哪个方向弥补、准备等。即，如果你确定了要汇报的事项，可以从七个问题所代表的方面来提出问题，了解现状，追问“为什么”，并再进行深度的细化、明确或者进一步的分解，如果能激发更优的办法则用之，若发现有空白则填补之。

本章接下来的两节内容，分别交流当面口头汇报和书面汇报。在实际工作中，不仅限于汇报，即使是你自己制定方案或者听取下属汇报时，如果你产生了困惑，不妨考虑把上面介绍的这个工具拿出来，也许就会迎来迎刃而解的一刻。上表将上级在听取汇报时可能抛出的问题称作“板斧”。

结合实际来理解，比如你去向上级汇报某个拟开发的“统计信息系统”方案。上级可能会有这几个问题：这个开发的系统干什么用，为什么要做，对你部门有什么意义，什么时间启动，能按时开发出来吗，部门内谁在主抓，由谁负责开发，系统主机放在那，项目组临时办公地点在哪，招投标怎么安排，合规吗，预计需要多少资金，资金来源申请了吗，有保障吗。

用上表去对号入座模拟，这些实际都在“七何法”的维度里。

那么，既然上级一般可能从“七何”的方向发问，你就可以把这个工具拿来一用。在准备自己的汇报内容过程中，宜顺着这些方向，反观自己汇报内容的哪些环节还不严密、存在纰漏以及从哪个方向弥补、准备等。即，如果你确定了要汇报的事项，可以从七个问题所代表的方面来提出问题，了解现状，追问“为什么”，并再进行深度的细化、明确或者进一步的分解，如果能激发更优的办法则用之，若发现有空白则填补之。

本章接下来的两节内容，分别交流当面口头汇报和书面汇报。在实际工作中，不仅限于汇报，即使是你自己制定方案或者听取下属汇报时，如果你产生了困惑，不妨考虑把上面介绍的这个工具拿出来，也许就会迎来迎刃而解的一刻。会议上当面汇报怎么做为好

本节的职场场景首先是，你接到会议通知，某时某地点去参加会议，其中一个议题由你部门负责进行汇报。

对于这样的场景，笔者曾经看到的情形是，有的新手部门领导在接到会议通知后，拿着下属给准备的汇报稿连带会议通知就去参会，然后在会场临时想问题，再着急发微信向下属问询。在汇报过程中，上级问到某个具体问题因准备不足情况不掌握时，便敷衍说“会后下来后再给您提供”。

这实际是不足取的。

就一般的普通参会而言，新手部门领导需要树立起“做好会前功课”的基本意识。在参加一次会议前，你起码需要尽力去了解两个方面：一是会议的主要目的是什么？是要解决什么问题？与会议主题相关联的涉及情况都有哪些，具体是什么。二是上级在会上可能向自己提出什么问题，怎么应答以及采用哪些内容和哪种方式为妥。

通过什么办法做呢？这可以通过会议通知中的相关联系人或相关事项的知情人，拿到一些会议相关的基础资料或数据。当然也不限于此。只要肯动脑子，办法总比困难多。

如果你是作为主汇报人，要在会上就某一议题进行汇报，在会前你宜准备一份用于汇报的讲稿。会议上当面汇报怎么做为好

本节的职场场景首先是，你接到会议通知，某时某地点去参加会议，其中一个议题由你部门负责进行汇报。

对于这样的场景，笔者曾经看到的情形是，有的新手部门领导在接到会议通知后，拿着下属给准备的汇报稿连带会议通知就去参会，然后在会场临时想问题，再着急发微信向下属问询。在汇报过程中，上级问到某个具体问题因准备不足情况不掌握时，便敷衍说“会后下来后再给您提供”。

这实际是不足取的。

就一般的普通参会而言，新手部门领导需要树立起“做好会前功课”的基本意识。在参加一次会议前，你起码需要尽力去了解两个方面：一是会议的主要目的是什么？是要解决什么问题？与会议主题相关联的涉及情况都有哪些，具体是什么。二是上级在会上可能向自己提出什么问题，怎么应答以及采用哪些内容和哪种方式为妥。

通过什么办法做呢？这可以通过会议通知中的相关联系人或相关事项的知情人，拿到一些会议相关的基础资料或数据。当然也不限于此。只要肯动脑子，办法总比困难多。

如果你是作为主汇报人，要在会上就某一议题进行汇报，在会前你宜准备一份用于汇报的讲稿。这个讲稿无论是你自己起草的还是下属拟写的，在成稿后自己参照七何法的思路自己自问自答一下。那些自己被自己问住的地方，就是你需要进一步补充资料、数据的地方。

作为一种应对上级“七何”角度发问的技巧，在汇报稿的内容和形式上可按照“简稿+繁稿”的思路准备。所谓“简稿”，就是自己准备向会议提交的稿子，是明面上的，自己在会上可以照此念或顺其结构串讲。所谓“繁稿”，则是以“简稿”为基础，把自己想加的内容加上去，这些内容仅你自己可以看到。

这个“繁稿”比“简稿”多出来的那些内容，一般是上级对某些汇报点可能的进一步的问询，比如在“简稿”中，当你汇报到有那么些个点时容易引起上级的进一步思考、联想，使上级有所触动，或者有那么些点比较深奥、专业，上级以及其他与会者一时不太容易懂而会追问的那部分。当然，也有那些因为汇报时间限制临时压缩的，但在现场上级有可能要求你展开详细汇报的那些部分，等等。

你可以在“繁稿”中这些多出来的内容加上“下划线”，以此好分辨出哪些是“简稿”中的，哪些是后加到“繁稿”上去的。

在会议现场，要做好会议的当面汇报，在你的手里简稿、繁稿都宜留一份。你向会议提交“简稿”后，出席会议的上级，手里拿的是“简稿”，看的是“简稿”。上级提问时是对应“简稿”的页码提问，这就需要你注意做好有关事项与“繁稿”的隐形应对，保持住汇报结构的统一性、便捷性。其次，对于上级可能剖根究底的问题，宜把相这个讲稿无论是你自己起草的还是下属拟写的，在成稿后自己参照七何法的思路自己自问自答一下。那些自己被自己问住的地方，就是你需要进一步补充资料、数据的地方。

作为一种应对上级“七何”角度发问的技巧，在汇报稿的内容和形式上可按照“简稿+繁稿”的思路准备。所谓“简稿”，就是自己准备向会议提交的稿子，是明面上的，自己在会上可以照此念或顺其结构串讲。所谓“繁稿”，则是以“简稿”为基础，把自己想加的内容加上去，这些内容仅你自己可以看到。

这个“繁稿”比“简稿”多出来的那些内容，一般是上级对某些汇报点可能的进一步的问询，比如在“简稿”中，当你汇报到有那么些个点时容易引起上级的进一步思考、联想，使上级有所触动，或者有那么些点比较深奥、专业，上级以及其他与会者一时不太容易懂而会追问的那部分。当然，也有那些因为汇报时间限制临时压缩的，但在现场上级有可能要求你展开详细汇报的那些部分，等等。

你可以在“繁稿”中这些多出来的内容加上“下划线”，以此好分辨出哪些是“简稿”中的，哪些是后加到“繁稿”上去的。

在会议现场，要做好会议的当面汇报，在你的手里简稿、繁稿都宜留一份。你向会议提交“简稿”后，出席会议的上级，手里拿的是“简稿”，看的是“简稿”。上级提问时是对应“简稿”的页码提问，这就需要你注意做好有关事项与“繁稿”的隐形应对，保持住汇报结构的统一性、便捷性。其次，对于上级可能剖根究底的问题，宜把相关佐证材料汇总，作为背景材料带着一并与会。当按照简稿内容汇报的时候，对于上级领导问到的疑点、难点内容，可将此作为自己发挥的参考资料、佐证材料。这种“实物”的说服力、证明力更强，往往比耗费口舌更有效。

部门管理中会议汇报还有一种情形是：不是你亲自参加会议，而是你部门的上级领导去参加会议，由你部门负责提供会议发言材料。

部门管理者常常这么处理，在给上级准备汇报发言材料的时候，从口头“尊敬的某某”一直写到“汇报完毕”，模拟上级领导的语气，把上级领导在会上的话都事无巨细地从头至尾拟写出来。

这在很多情况下是可以的，也是必要的。但也不是千篇一律，均需如此。如果上级没有提示直接按稿念的话，你就不必在给他准备发言材料的时候，从“尊敬的某某”一直到“汇报完毕”都事无巨细地从头至尾拟写出来，而是可以把主要的汇报内容列出，供上级在现场汇报时取舍。汇报材料的题目就可以叫“汇报素材”。大多时候，上级要的就是“素材”，因为这是所要汇报的核心，而且因为是“素材”，你在做书面准备时考虑得就不是模拟领导的语气这一角度，而是怎么把事项说得更细更透彻这一角度了，反倒更有利于信息本真的表达——以“后者”角度写，事项的来龙去脉、其中内在逻辑、道理等原委尽含其中，而以“前者”角度模仿上级语气拟写的话，由于角度、语言模式所限，往往难以把这些核心阐明。关佐证材料汇总，作为背景材料带着一并与会。当按照简稿内容汇报的时候，对于上级领导问到的疑点、难点内容，可将此作为自己发挥的参考资料、佐证材料。这种“实物”的说服力、证明力更强，往往比耗费口舌更有效。

部门管理中会议汇报还有一种情形是：不是你亲自参加会议，而是你部门的上级领导去参加会议，由你部门负责提供会议发言材料。

部门管理者常常这么处理，在给上级准备汇报发言材料的时候，从口头“尊敬的某某”一直写到“汇报完毕”，模拟上级领导的语气，把上级领导在会上的话都事无巨细地从头至尾拟写出来。

这在很多情况下是可以的，也是必要的。但也不是千篇一律，均需如此。如果上级没有提示直接按稿念的话，你就不必在给他准备发言材料的时候，从“尊敬的某某”一直到“汇报完毕”都事无巨细地从头至尾拟写出来，而是可以把主要的汇报内容列出，供上级在现场汇报时取舍。汇报材料的题目就可以叫“汇报素材”。大多时候，上级要的就是“素材”，因为这是所要汇报的核心，而且因为是“素材”，你在做书面准备时考虑得就不是模拟领导的语气这一角度，而是怎么把事项说得更细更透彻这一角度了，反倒更有利于信息本真的表达——以“后者”角度写，事项的来龙去脉、其中内在逻辑、道理等原委尽含其中，而以“前者”角度模仿上级语气拟写的话，由于角度、语言模式所限，往往难以把这些核心阐明。