而这种情况会降低你发挥创造性思维的能力试......《像高手一样解决问题》摘录

管理类 日期 2022-07-12
而这种情况会降低你发挥创造性思维的能力。试想一下,如果你推翻了这个假设,下一步该怎么做?你写不出新的报告,想不出新的行动计划,也不知道该怎样实现分配到你头上的目标。你对老板的解决方案发表的批评意见,甚至可能被当作你为无法达到新业务增长目标而寻找的借口。最后,就算你是整个团队中唯一一位真正的怀疑论者,也很快会发现,去挑战其他团队成员的证实性偏差并不是你分内的事情,尽管你内心存疑,但还是会“随波逐流”。这种影响深远的现象,就是群体思维。

结论就是,以假设为驱动的问题解决方法,的确是一个强大的工具,强大到甚至有点危险。从本质上讲,这种方法风险颇高,会将我们推向原本就想要前往的方向。在咨询公司之外(有时是在咨询公司内部),这种方法很有可能将人们直接领进第1章中讲述的陷阱里,特别是“采用潜在的解决方案”陷阱。

这是一个很难克服的挑战,但我们有解药,而解药也是PSAC的一部分。除了以假设为驱动的问题解决方法之外,许多战略顾问还会利用以问题为驱动的问题解决方法。这种依循逻辑的问题解决方法可以让人们绕开假设,将问题视为“开放性问题”。这种方法不能保证避免证实性偏差:你头脑中的假设可能会渗入你对问题的定义和建构,导致问题的定义过于狭隘,对解决方案产生束缚。这就是第1章中提到过的“将问题狭隘化”陷阱。但是,若能避开假设的明确表达,就不会掉入深不可测的“采用潜在的解决方案”陷阱。因此,这种方法虽然更难掌握,但也更为可取。我们将在第4章讨论什么时候应该使用以问题为驱动的方法,什么时候可以更加安全迅捷地使用以假设而这种情况会降低你发挥创造性思维的能力。试想一下,如果你推翻了这个假设,下一步该怎么做?你写不出新的报告,想不出新的行动计划,也不知道该怎样实现分配到你头上的目标。你对老板的解决方案发表的批评意见,甚至可能被当作你为无法达到新业务增长目标而寻找的借口。最后,就算你是整个团队中唯一一位真正的怀疑论者,也很快会发现,去挑战其他团队成员的证实性偏差并不是你分内的事情,尽管你内心存疑,但还是会“随波逐流”。这种影响深远的现象,就是群体思维。

结论就是,以假设为驱动的问题解决方法,的确是一个强大的工具,强大到甚至有点危险。从本质上讲,这种方法风险颇高,会将我们推向原本就想要前往的方向。在咨询公司之外(有时是在咨询公司内部),这种方法很有可能将人们直接领进第1章中讲述的陷阱里,特别是“采用潜在的解决方案”陷阱。

这是一个很难克服的挑战,但我们有解药,而解药也是PSAC的一部分。除了以假设为驱动的问题解决方法之外,许多战略顾问还会利用以问题为驱动的问题解决方法。这种依循逻辑的问题解决方法可以让人们绕开假设,将问题视为“开放性问题”。这种方法不能保证避免证实性偏差:你头脑中的假设可能会渗入你对问题的定义和建构,导致问题的定义过于狭隘,对解决方案产生束缚。这就是第1章中提到过的“将问题狭隘化”陷阱。但是,若能避开假设的明确表达,就不会掉入深不可测的“采用潜在的解决方案”陷阱。因此,这种方法虽然更难掌握,但也更为可取。我们将在第4章讨论什么时候应该使用以问题为驱动的方法,什么时候可以更加安全迅捷地使用以假设为驱动的方法。

解决方案生成与设计思维的运用

PSAC的局限性还表现在某些问题似乎对这种方法具有“抗药性”。一些针对咨询方法和咨询行业的批评者认为,“抗药性”的存在,是因为解决问题的方法以及使用方法的人缺乏创造性。他们认为,PSAC是一个机械化的过程,通常由具有相同背景、穿着相同的灰色西装、有着相同想法的咨询顾问所使用,并产出千篇一律、毫无灵感的公式化解决方案。难怪那些能孕育出新颖解决方案的灵光乍现,从来都不会发生在咨询公司。

在我们看来,这种批评意见存在偏颇之处,也过于宽泛。虽然头脑聪明、极具创意的顾问不在少数,但很多问题并不需要顾问发挥太多的创造力。尽管当代商业文化似乎认为创新是个绝对值得不惜一切代价去追求的宝贝,但在解决问题方面,创造力并不是随时随地都能派上用场的。我们期望医生、空中交通管制员或汽车机械师等专业人士能够识别问题、解决问题,但我们并不期望他们发挥创造力。有时,创造性甚至会触犯法律,这一点,我们从“创造性会计”这个说法的讽刺意味中便能体会得到。许多商业问题的解决方案,都是在为复杂问题确定经过试验和测试的解决方案,而不是为它们寻找前所未有的全新解决方案。经验丰富的PSAC实践者将这种凭空创造的诱惑称为“重新发明轮子”,即针对那些存在可接受的现成解决方案的问题,去不惜一切代价地寻找全新的、“不走寻常路”的答案。

但是,对PSAC持批评意见的人士有一点说得没错,有些问题并为驱动的方法。

解决方案生成与设计思维的运用

PSAC的局限性还表现在某些问题似乎对这种方法具有“抗药性”。一些针对咨询方法和咨询行业的批评者认为,“抗药性”的存在,是因为解决问题的方法以及使用方法的人缺乏创造性。他们认为,PSAC是一个机械化的过程,通常由具有相同背景、穿着相同的灰色西装、有着相同想法的咨询顾问所使用,并产出千篇一律、毫无灵感的公式化解决方案。难怪那些能孕育出新颖解决方案的灵光乍现,从来都不会发生在咨询公司。

在我们看来,这种批评意见存在偏颇之处,也过于宽泛。虽然头脑聪明、极具创意的顾问不在少数,但很多问题并不需要顾问发挥太多的创造力。尽管当代商业文化似乎认为创新是个绝对值得不惜一切代价去追求的宝贝,但在解决问题方面,创造力并不是随时随地都能派上用场的。我们期望医生、空中交通管制员或汽车机械师等专业人士能够识别问题、解决问题,但我们并不期望他们发挥创造力。有时,创造性甚至会触犯法律,这一点,我们从“创造性会计”这个说法的讽刺意味中便能体会得到。许多商业问题的解决方案,都是在为复杂问题确定经过试验和测试的解决方案,而不是为它们寻找前所未有的全新解决方案。经验丰富的PSAC实践者将这种凭空创造的诱惑称为“重新发明轮子”,即针对那些存在可接受的现成解决方案的问题,去不惜一切代价地寻找全新的、“不走寻常路”的答案。

但是,对PSAC持批评意见的人士有一点说得没错,有些问题并不适合按照咨询顾问给出的线性思路,用逻辑和事实来拆分和解决。有些问题很难得到精确的表述,因为试图解决问题的人对问题并没有深刻而全面的理解。有些问题很难从逻辑上进行建构,因为试图解决问题的人并不了解造成问题的原因。还有一些问题,由于非常复杂,人们对其理解不够充分,所以很难仅凭事实找到答案,而解决方案必须为人而设计,也必须为人所使用。上一章讲到的约翰逊重新设计杰西潘尼的客户体验,就是这类问题的一个生动案例。

过去20年来,“设计思维”这个学派为应对此类问题提出了一套很有意思的思路。虽然设计思维存在很多个版本,但其核心流程都与硅谷设计公司IDEO和斯坦福大学哈素·普拉特纳设计学院(Hasso Platter Istitute of Desig at Staford Uiversity)紧密相关。设计思维是一种将创造力与分析方法相结合的十分强大的问题解决工具。虽然设计思维源自设计人工制品的过程,但如今亦可应用在无形的理念之中,比如服务、流程、大型组织系统与战略等。

为什么设计思维的应用范围越来越广?其中有几个原因。一是因为有越来越多的组织使用设计思维,包括营利性组织和非营利性组织、教育机构、政府部门等。这些组织中负责解决问题的人士,发现了以人为中心的设计理念在材料制品之外存在全新的用途,这反映出设计思维的广泛适用性。举例来说,澳大利亚新南威尔士州司法部和悉尼科技大学(Uiversity of Techology Sydey)共同成立的犯罪设计研究中心(Desigig Out Crime Research Ceter),就在利用设计思维为解决复杂的犯罪和社会问题添砖加瓦。二是因为设计思维的确能发挥作用,能帮助解决问题的人士以传统分析方法无法破解的方式不适合按照咨询顾问给出的线性思路,用逻辑和事实来拆分和解决。有些问题很难得到精确的表述,因为试图解决问题的人对问题并没有深刻而全面的理解。有些问题很难从逻辑上进行建构,因为试图解决问题的人并不了解造成问题的原因。还有一些问题,由于非常复杂,人们对其理解不够充分,所以很难仅凭事实找到答案,而解决方案必须为人而设计,也必须为人所使用。上一章讲到的约翰逊重新设计杰西潘尼的客户体验,就是这类问题的一个生动案例。

过去20年来,“设计思维”这个学派为应对此类问题提出了一套很有意思的思路。虽然设计思维存在很多个版本,但其核心流程都与硅谷设计公司IDEO和斯坦福大学哈素·普拉特纳设计学院(Hasso Platter Istitute of Desig at Staford Uiversity)紧密相关。设计思维是一种将创造力与分析方法相结合的十分强大的问题解决工具。虽然设计思维源自设计人工制品的过程,但如今亦可应用在无形的理念之中,比如服务、流程、大型组织系统与战略等。

为什么设计思维的应用范围越来越广?其中有几个原因。一是因为有越来越多的组织使用设计思维,包括营利性组织和非营利性组织、教育机构、政府部门等。这些组织中负责解决问题的人士,发现了以人为中心的设计理念在材料制品之外存在全新的用途,这反映出设计思维的广泛适用性。举例来说,澳大利亚新南威尔士州司法部和悉尼科技大学(Uiversity of Techology Sydey)共同成立的犯罪设计研究中心(Desigig Out Crime Research Ceter),就在利用设计思维为解决复杂的犯罪和社会问题添砖加瓦。二是因为设计思维的确能发挥作用,能帮助解决问题的人士以传统分析方法无法破解的方式去处理高度复杂、难以理解的问题。公司用上设计思维之后,业绩也越来越漂亮。设计管理协会(Desig Maagemet Istitute)的设计价值指数显示,16家以设计为中心的公司的股票投资组合在2006—2016年间的表现比标准普尔500指数高出228%。许多组织专门设立了设计思维服务部门,还有一些组织,比如IBM和财捷,正在利用设计思维去重塑企业文化和运营风格。管理咨询公司也通过收购设计服务公司的方式积极在相关方面做储备。过去几年,德勤收购了德布林d(Dobli),埃森哲收购了峡湾(Fjord)和第二大道(2 Road),麦肯锡收购了月球(Luar)。

设计思维关注的是人们对人工制造出来的物品所产生的体验,因为这些物品代表的是问题解决方案。从最基本的层面来看,问题的存在表明人们的需求和欲望没有得到满足,表明现有解决方案没能满足人们的需要。诺贝尔经济学奖得主赫伯特·西蒙(Herbert Simo)在他关于问题解决和设计的里程碑式著作《人工智能的科学》(The Scieces of The Artificial)中指出,设计的关注点在于事物应该是怎样的,如何设计出人工制品来满足需求。设计人员构思出一套行动方案,刻意创造出全新的人工制品作为解决方案,将现有的情境转变成为理想之中的情境。对于每一个需要解决的问题,都存在一个需要设计出来的解决方案。

从逻辑和哲学的角度来看,设计思维不同于我们讨论过的其他方法。以假设为驱动和以问题为驱动的问题解决过程,都属于演绎推理。这两种方法都要求人们对待解决问题的一般原因找出相应的因果关系理论。相反,设计思维属于溯因推理。正如美国哲学家查尔斯·桑德去处理高度复杂、难以理解的问题。公司用上设计思维之后,业绩也越来越漂亮。设计管理协会(Desig Maagemet Istitute)的设计价值指数显示,16家以设计为中心的公司的股票投资组合在2006—2016年间的表现比标准普尔500指数高出228%。许多组织专门设立了设计思维服务部门,还有一些组织,比如IBM和财捷,正在利用设计思维去重塑企业文化和运营风格。管理咨询公司也通过收购设计服务公司的方式积极在相关方面做储备。过去几年,德勤收购了德布林d(Dobli),埃森哲收购了峡湾(Fjord)和第二大道(2 Road),麦肯锡收购了月球(Luar)。

设计思维关注的是人们对人工制造出来的物品所产生的体验,因为这些物品代表的是问题解决方案。从最基本的层面来看,问题的存在表明人们的需求和欲望没有得到满足,表明现有解决方案没能满足人们的需要。诺贝尔经济学奖得主赫伯特·西蒙(Herbert Simo)在他关于问题解决和设计的里程碑式著作《人工智能的科学》(The Scieces of The Artificial)中指出,设计的关注点在于事物应该是怎样的,如何设计出人工制品来满足需求。设计人员构思出一套行动方案,刻意创造出全新的人工制品作为解决方案,将现有的情境转变成为理想之中的情境。对于每一个需要解决的问题,都存在一个需要设计出来的解决方案。

从逻辑和哲学的角度来看,设计思维不同于我们讨论过的其他方法。以假设为驱动和以问题为驱动的问题解决过程,都属于演绎推理。这两种方法都要求人们对待解决问题的一般原因找出相应的因果关系理论。相反,设计思维属于溯因推理。正如美国哲学家查尔斯·桑德斯·皮尔斯(Charles Saders Peirce)所定义的那样,溯因推理就是我们利用有限的观察结果为数据生成最合理、最简洁的解释,这种解释可能并不正确,必须经过检验和论证。运用设计思维的人们,会压制他们自身对问题的假设,利用在观察用户的过程中产生的理解,来提出有关解决方案的假设。随后,人们会以原型的形式对这些假设进行迭代测试,使其收敛为最合适的解决方案。正如罗杰·马丁(Roger Marti)在《商业设计》(The Desig of Busiess)一书中所言:“设计师生活在皮尔斯的溯因世界之中。他们积极寻找新的数据,挑战被广泛接纳的解释,并从中推断出可能被塑造形成的全新世界。”

对于某些问题而言,设计思维是一种非常强大的方法。但设计思维并不适用于所有问题,这正如传统的PSAC在许多情况下都有效,但并不适用于所有情况一样。其中的关键之处在于知道何时应该选择何种方法,而问题解决4S法可以为我们提供参考。

问题解决4S法

图2-1对问题解决4S法进行了总结。这幅流程图乍一看可能让人感觉颇为复杂,但其实很容易理解。此图以实用的方式对我们前面介绍的方法进行了汇总,能帮助读者在解决问题时做决定,选出三条路径中的一条:以假设为驱动,以问题为驱动,运用设计思维。斯·皮尔斯(Charles Saders Peirce)所定义的那样,溯因推理就是我们利用有限的观察结果为数据生成最合理、最简洁的解释,这种解释可能并不正确,必须经过检验和论证。运用设计思维的人们,会压制他们自身对问题的假设,利用在观察用户的过程中产生的理解,来提出有关解决方案的假设。随后,人们会以原型的形式对这些假设进行迭代测试,使其收敛为最合适的解决方案。正如罗杰·马丁(Roger Marti)在《商业设计》(The Desig of Busiess)一书中所言:“设计师生活在皮尔斯的溯因世界之中。他们积极寻找新的数据,挑战被广泛接纳的解释,并从中推断出可能被塑造形成的全新世界。”

对于某些问题而言,设计思维是一种非常强大的方法。但设计思维并不适用于所有问题,这正如传统的PSAC在许多情况下都有效,但并不适用于所有情况一样。其中的关键之处在于知道何时应该选择何种方法,而问题解决4S法可以为我们提供参考。

问题解决4S法

图2-1对问题解决4S法进行了总结。这幅流程图乍一看可能让人感觉颇为复杂,但其实很容易理解。此图以实用的方式对我们前面介绍的方法进行了汇总,能帮助读者在解决问题时做决定,选出三条路径中的一条:以假设为驱动,以问题为驱动,运用设计思维。

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