图16.5　招聘系统进阶功能包含内容

1．人才库的建立与维护

系统搭建的目的之一就是要把零散的内容整合起来，而人作为招聘系统的操作对象，也应该聚拢起来，形成一个完整的管理数据库。人才库的建设，是对简历和现有人员这两方面资源的有效利用，具有战略性人才储备的作用。充分利用它，能够帮助企业更快地获取合适的外部人才，也可以充分挖掘内部人员的才能。

为了实现这种功能，对外要注意信息的维护，定期对简历进行管理，维护目标人员关系；对内则要进行人才盘点。这在后面的功能介绍里也会做说明。

2．数据的统计与分析

如果没有招聘系统，数据统计的工作就有赖于Excel了，虽然Excel功能很强大，但是数据分析依赖于操作人员对Excel的熟悉程度以及细心程度。基础数据错误，会直接导致最终结果的不准确。在一图16.5　招聘系统进阶功能包含内容

1．人才库的建立与维护

系统搭建的目的之一就是要把零散的内容整合起来，而人作为招聘系统的操作对象，也应该聚拢起来，形成一个完整的管理数据库。人才库的建设，是对简历和现有人员这两方面资源的有效利用，具有战略性人才储备的作用。充分利用它，能够帮助企业更快地获取合适的外部人才，也可以充分挖掘内部人员的才能。

为了实现这种功能，对外要注意信息的维护，定期对简历进行管理，维护目标人员关系；对内则要进行人才盘点。这在后面的功能介绍里也会做说明。

2．数据的统计与分析

如果没有招聘系统，数据统计的工作就有赖于Excel了，虽然Excel功能很强大，但是数据分析依赖于操作人员对Excel的熟悉程度以及细心程度。基础数据错误，会直接导致最终结果的不准确。在一定规则下的数据统计，能最大限度地确保基础数据的准确，进而保证结果的准确性。

对于校招来说，数据分析也就是一年一次，分析完也就结束了，等到再使用数据结果已经是次年的事情。但社招不一样，一年365天，数据都在不断地积累，每隔一段时间就需要做一次总结分析，并根据分析结果及时更改招聘策略。比如，招聘完成率、招聘转化率、招聘录用率、招聘周期、渠道转化率等可以根据基础数据以图表的形式实时直观地显示统计结果，如图16.6所示。

图16.6　招聘转化率示例

3．职位体系标准的建立

职位体系是企业内部所有职位按照所属关系和等级关系建立起来的职位集合。职位体系的建立是为人才梯队建设服务的，而一个较好的人才梯队建设是员工可以真切感知到的。在招聘系统中，每个员工都可以看到自身各方面能力成长的情况，如哪些指标已达标、哪些指标还有待提高，就有了努力的方向和动力。

如果仅仅是人力资源部门手里的一张Excel表格，不仅无法及时定规则下的数据统计，能最大限度地确保基础数据的准确，进而保证结果的准确性。

对于校招来说，数据分析也就是一年一次，分析完也就结束了，等到再使用数据结果已经是次年的事情。但社招不一样，一年365天，数据都在不断地积累，每隔一段时间就需要做一次总结分析，并根据分析结果及时更改招聘策略。比如，招聘完成率、招聘转化率、招聘录用率、招聘周期、渠道转化率等可以根据基础数据以图表的形式实时直观地显示统计结果，如图16.6所示。

图16.6　招聘转化率示例

3．职位体系标准的建立

职位体系是企业内部所有职位按照所属关系和等级关系建立起来的职位集合。职位体系的建立是为人才梯队建设服务的，而一个较好的人才梯队建设是员工可以真切感知到的。在招聘系统中，每个员工都可以看到自身各方面能力成长的情况，如哪些指标已达标、哪些指标还有待提高，就有了努力的方向和动力。

如果仅仅是人力资源部门手里的一张Excel表格，不仅无法及时更新数据，同时操作起来也非常麻烦，员工还感知不到。对人力资源部门的工作而言，只要是为员工着想的，就一定要让员工可以感知到，让员工感受到企业对他们的关注，这样员工才会更有动力。

4．组织人才架构的配置

企业在发展壮大的过程中，会根据业务所需调整组织结构，招聘系统则可以帮助组织快速做出调整。这里有两方面应用：一方面可以帮助企业准确了解员工动态，每一次的调整都会生成一条记录，作为员工在企业的成长轨迹而被保留下来。另一方面对新形成的组织结构，能够较清晰地展示出哪些岗位处于空缺状态、哪些处于盈余状态，方便企业提前做好补充、调整或裁员的准备。

总结：

招聘系统能够帮助企业完成绝大部分需要人工操作的工作，让招聘工作者不再“提笔写字”，直接敲击键盘即可。但从招聘系统的进阶功能可以看出，它已经不单单是一个移动化、信息化办公系统，还可以成为人力资源管理系统的一部分，能够帮助企业更好地完成招聘相关的高阶工作，比如人员的岗位胜任。此外，如果企业从第三方企业购买招聘系统，还能实现许多企业自身无法实现的功能，如行业数据对标。

不过需要注意的一点是，再完善的系统，也只是一种工作上的辅助，并不能完全代替人的工作。如果自身业务能力不足，专业知识不够，系统的存在也只是一种“存在”，并不能体现出“更好”。更新数据，同时操作起来也非常麻烦，员工还感知不到。对人力资源部门的工作而言，只要是为员工着想的，就一定要让员工可以感知到，让员工感受到企业对他们的关注，这样员工才会更有动力。

4．组织人才架构的配置

企业在发展壮大的过程中，会根据业务所需调整组织结构，招聘系统则可以帮助组织快速做出调整。这里有两方面应用：一方面可以帮助企业准确了解员工动态，每一次的调整都会生成一条记录，作为员工在企业的成长轨迹而被保留下来。另一方面对新形成的组织结构，能够较清晰地展示出哪些岗位处于空缺状态、哪些处于盈余状态，方便企业提前做好补充、调整或裁员的准备。

总结：

招聘系统能够帮助企业完成绝大部分需要人工操作的工作，让招聘工作者不再“提笔写字”，直接敲击键盘即可。但从招聘系统的进阶功能可以看出，它已经不单单是一个移动化、信息化办公系统，还可以成为人力资源管理系统的一部分，能够帮助企业更好地完成招聘相关的高阶工作，比如人员的岗位胜任。此外，如果企业从第三方企业购买招聘系统，还能实现许多企业自身无法实现的功能，如行业数据对标。

不过需要注意的一点是，再完善的系统，也只是一种工作上的辅助，并不能完全代替人的工作。如果自身业务能力不足，专业知识不够，系统的存在也只是一种“存在”，并不能体现出“更好”。尾声尾声第17章

招聘演变，未来招聘趋势展望

在过去的半个世纪，人力资源管理发生了几次重大的转变。这些转变对人力资源管理各项工作的开展都产生了深远的影响。招聘，作为人力资源管理的开端，也在这种变化过程中改变着它的工作方式与方法。因此，本书最后一章，不再就招聘的各个侧面做具体的分析与阐述，只想和大家分享一下招聘的演变。

17.1　招聘工作的演变

为了了解招聘工作的演变，需要知道人力资源管理是如何演变的。人力资源管理的演变带动了招聘工作的转变。人力资源管理，从初识到学习，从学习到成长，经历了事务性、专业性和战略性三个阶段。因此，招聘工作也经历了三个阶段，如图17.1所示。

图17.1　招聘工作演变的三个阶段第17章

招聘演变，未来招聘趋势展望

在过去的半个世纪，人力资源管理发生了几次重大的转变。这些转变对人力资源管理各项工作的开展都产生了深远的影响。招聘，作为人力资源管理的开端，也在这种变化过程中改变着它的工作方式与方法。因此，本书最后一章，不再就招聘的各个侧面做具体的分析与阐述，只想和大家分享一下招聘的演变。

17.1　招聘工作的演变

为了了解招聘工作的演变，需要知道人力资源管理是如何演变的。人力资源管理的演变带动了招聘工作的转变。人力资源管理，从初识到学习，从学习到成长，经历了事务性、专业性和战略性三个阶段。因此，招聘工作也经历了三个阶段，如图17.1所示。

图17.1　招聘工作演变的三个阶段