你处理过期付款吗封闭式描述一下你的日志记......《管理者的核心技能》摘录

管理类 日期 2022-3-24
•你处理过期付款吗?(封闭式)

•描述一下你的日志记录系统。(开放式)

•你要怎么收回逾期未收账款?(开放式)

•描述一下你曾经很长时间内都收不回来逾期未收账款的事例。

最后发生了什么?(能力问题)

•你是怎么保存薪金记录的?(开放式)

•谈一谈你的财务记账系统。(开放式)

•如果他人建议你转到其他的系统去,你会怎么回答?(假设性)

•说说虽不是你造成的,但却因为财务错误而被责备的事。(能力

问题)

•如果我不在,而其中一位副总裁因为还没有拿到财务文件而不

高兴,你要怎么办?(假设性)你是否遇到过这样的情况?(封闭式)

说说看。(能力问题)

•我需要有人去修改与营业部职能相关的政策和程序,你是否做

过这样的工作?(封闭式)•你处理过期付款吗?(封闭式)

•描述一下你的日志记录系统。(开放式)

•你要怎么收回逾期未收账款?(开放式)

•描述一下你曾经很长时间内都收不回来逾期未收账款的事例。

最后发生了什么?(能力问题)

•你是怎么保存薪金记录的?(开放式)

•谈一谈你的财务记账系统。(开放式)

•如果他人建议你转到其他的系统去,你会怎么回答?(假设性)

•说说虽不是你造成的,但却因为财务错误而被责备的事。(能力

问题)

•如果我不在,而其中一位副总裁因为还没有拿到财务文件而不

高兴,你要怎么办?(假设性)你是否遇到过这样的情况?(封闭式)

说说看。(能力问题)

•我需要有人去修改与营业部职能相关的政策和程序,你是否做

过这样的工作?(封闭式)•你要怎么做这件事情?(假设性)你会和谁谈这件事?(假设

性)

•准备财务报告的时候,你觉得什么是最重要的?(开放式)

另一种方法是以小组的方式进行综合面试。你仍然可以提与一对

一面试相同类型的问题,但这些问题是由不同的人提出的。如果精心

准备,小组面试也可以很高效,原因如下:①小组面试更客观,因为

有更多的人和求职者进行互动,而不仅是一个。其中一个小组成员和

求职者谈话的时候,其他两名成员可以仔细观察求职者的肢体语言,

花时间去评价求职者对具体问题的回答。如果小组由三种不同性格特

点的人组成,你就可以看到求职者如何回应这几种人,如何与他们进

行互动。②小组评价更准确、更一致,因为每个成员都是依据相同的

信息做出决定。

要掌控求职面试中发生的事情并掌控面试流程,可以考虑这些因

素:①制定面试流程,按照流程来平衡提问和提供信息;②积极倾听,

包括了解肢体语言的作用。

面试流程•你要怎么做这件事情?(假设性)你会和谁谈这件事?(假设

性)

•准备财务报告的时候,你觉得什么是最重要的?(开放式)

另一种方法是以小组的方式进行综合面试。你仍然可以提与一对

一面试相同类型的问题,但这些问题是由不同的人提出的。如果精心

准备,小组面试也可以很高效,原因如下:①小组面试更客观,因为

有更多的人和求职者进行互动,而不仅是一个。其中一个小组成员和

求职者谈话的时候,其他两名成员可以仔细观察求职者的肢体语言,

花时间去评价求职者对具体问题的回答。如果小组由三种不同性格特

点的人组成,你就可以看到求职者如何回应这几种人,如何与他们进

行互动。②小组评价更准确、更一致,因为每个成员都是依据相同的

信息做出决定。

要掌控求职面试中发生的事情并掌控面试流程,可以考虑这些因

素:①制定面试流程,按照流程来平衡提问和提供信息;②积极倾听,

包括了解肢体语言的作用。

面试流程面试流程应该包括五个关键的阶段。

1.介绍面试过程。告诉求职者将要发生什么可能没有必要,毕竟

双方都知道这是一个求职面试。但是将这一信息传达出去的方式则为

会面定下基调,并提醒求职者在接下来的时间里可以期待些什么。

2.询问求职者的教育背景和先前的工作经历。提问的问题必须和

工作要求及其他无形的要求相关。

3.提供空缺职位的信息,如薪资和福利、组织信息等。

4.回答关于工作和公司的提问。

5.在愉快地结束面试之前,告诉求职者随后要进行什么。

正如一些面试官不知该如何开始面试一样,一些面试官不懂如何

结束面试。要确定是否该结束面试,可以问自己以下问题:

•我对求职者的教育和工作经历的提问是否足够多,能确定他的

工作适合度了?

•我是否已经充分描述了这个空缺职位,并提供了足够的与公司

相关的信息?

•我是否在公司政策允许的范围内,谈论了薪资、福利、发展计面试流程应该包括五个关键的阶段。

1.介绍面试过程。告诉求职者将要发生什么可能没有必要,毕竟

双方都知道这是一个求职面试。但是将这一信息传达出去的方式则为

会面定下基调,并提醒求职者在接下来的时间里可以期待些什么。

2.询问求职者的教育背景和先前的工作经历。提问的问题必须和

工作要求及其他无形的要求相关。

3.提供空缺职位的信息,如薪资和福利、组织信息等。

4.回答关于工作和公司的提问。

5.在愉快地结束面试之前,告诉求职者随后要进行什么。

正如一些面试官不知该如何开始面试一样,一些面试官不懂如何

结束面试。要确定是否该结束面试,可以问自己以下问题:

•我对求职者的教育和工作经历的提问是否足够多,能确定他的

工作适合度了?

•我是否已经充分描述了这个空缺职位,并提供了足够的与公司

相关的信息?

•我是否在公司政策允许的范围内,谈论了薪资、福利、发展计划和其他相关的话题?

•我是否让求职者提问了?

如果你对求职者很感兴趣,面试结束的时候就会承诺下一次面

谈;你觉得一般或不太感兴趣的候选人,通常会报以一句“谢谢”,

并告知公司的相关人员会联系他们;如果你对某个求职者完全不感兴

趣,要确保及时联系他告知结果,这样他可以继续寻找工作。

面试官走完这五个阶段的顺序很大程度上由面试官的喜好决定,

除了第一个和最后一个阶段——很明显,必须在开始的时候就告知

求职者面试的步骤,面试结尾的时候也应该告诉求职者面试之后会有

些什么其他事项。至于第二、三和四个阶段,你可以随意安排顺序,

只要能够反映出你的个性和风格就可以。如果你觉得合适,不管是什

么样的顺序,求职者都会很好地回应。

积极倾听

很多面试官面试时说话太多,错误地认为只要他们一直说话就能

更好地掌控整个面试。面试官说话的时间不应该超过整个面试的25%。

说话的时间应该是用来询问求职者的资格、厘清面试内容、提供与工划和其他相关的话题?

•我是否让求职者提问了?

如果你对求职者很感兴趣,面试结束的时候就会承诺下一次面

谈;你觉得一般或不太感兴趣的候选人,通常会报以一句“谢谢”,

并告知公司的相关人员会联系他们;如果你对某个求职者完全不感兴

趣,要确保及时联系他告知结果,这样他可以继续寻找工作。

面试官走完这五个阶段的顺序很大程度上由面试官的喜好决定,

除了第一个和最后一个阶段——很明显,必须在开始的时候就告知

求职者面试的步骤,面试结尾的时候也应该告诉求职者面试之后会有

些什么其他事项。至于第二、三和四个阶段,你可以随意安排顺序,

只要能够反映出你的个性和风格就可以。如果你觉得合适,不管是什

么样的顺序,求职者都会很好地回应。

积极倾听

很多面试官面试时说话太多,错误地认为只要他们一直说话就能

更好地掌控整个面试。面试官说话的时间不应该超过整个面试的25%。

说话的时间应该是用来询问求职者的资格、厘清面试内容、提供与工作和公司相关的信息,并回答与工作和公司相关的问题。其他的时间,

用于积极地倾听。

这里有一些积极倾听的原则:

•听取相互联系的主题和观点。你没有必要倾听每一个字,可以

注意与工作相关的主要信息。

•定时做出总结。求职者不会一次给出完整的答案,所以你要把

信息组合到一起。你可以定时地停下来总结一下求职者所说的信息,

保证你所获取的信息全面、正确。例如,“让我确认一下,我准确理

解了你在这一领域取得的成绩。你并不是直接负责该部门的运营,但

你的老板有四分之一的时间不在公司里,所以你负责管理这个部门。

是这样吗?”求职者可能会回答,“严格意义上来说,我并不负责管

理这个部门。但如果出现问题,就需要由我来联系老板,找出问题的

解决方法”。这样就澄清了求职者的工作范围和职责。

•滤除干扰。干扰可能包括其他人进入你的办公室,电话响起,

或注意力集中到了其他地方。不注意倾听,你就会错过重要的信息,

这些信息可能影响你最终的决定。

•去除个人偏见和情绪影响。不要让个人意见或坏心情干扰积极作和公司相关的信息,并回答与工作和公司相关的问题。其他的时间,

用于积极地倾听。

这里有一些积极倾听的原则:

•听取相互联系的主题和观点。你没有必要倾听每一个字,可以

注意与工作相关的主要信息。

•定时做出总结。求职者不会一次给出完整的答案,所以你要把

信息组合到一起。你可以定时地停下来总结一下求职者所说的信息,

保证你所获取的信息全面、正确。例如,“让我确认一下,我准确理

解了你在这一领域取得的成绩。你并不是直接负责该部门的运营,但

你的老板有四分之一的时间不在公司里,所以你负责管理这个部门。

是这样吗?”求职者可能会回答,“严格意义上来说,我并不负责管

理这个部门。但如果出现问题,就需要由我来联系老板,找出问题的

解决方法”。这样就澄清了求职者的工作范围和职责。

•滤除干扰。干扰可能包括其他人进入你的办公室,电话响起,

或注意力集中到了其他地方。不注意倾听,你就会错过重要的信息,

这些信息可能影响你最终的决定。

•去除个人偏见和情绪影响。不要让个人意见或坏心情干扰积极

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