与时间赛跑完成比完美重要开始时设定一个时......《成长创业与事业长青》摘录

管理类 日期 2022-3-24
与时间赛跑

完成比完美重要。开始时,设定一个时间预算或最后期限。在过程中,按合理的频率对进度与时间做双轨比对。这会有效减少在“追求完美”这个合理借口下的低效拖延。这种双轨闭环思维基本上可以用在任何需要管理时间支配的任务上。

半日冲刺

不愿做计划,并非不知道随波逐流地对现实刺激进行反应的潜在弊端,而是很多时候计划确实赶不上变化。且不说计划未来一周的日程,有时第二天的日程都无法有效计划。既然如此,花5分钟,把接下来3~5个小时内可计划的事务及时间预算写下来,然后用双轨比对的方式看看计划与现实进展的差距。这样,在提升专注力与紧迫感的同时,也可以不断提升自己的计划能力。在充满不确定性的迷雾时代,1000米之后的景象可能看不清,但相对精准地计划和走好眼前能看清楚的200米,推进到下一个能看清楚的200米,然后继续计划、前行……坚持这种计划与执行比对的双轨闭环思维,半日复半日,尽管环境多变,我们也能更加从容且淡定。

用时记录

如果不确定性太高,无法计划,必须快速地对现实刺激进行反应时,还可以换个方法来实现双轨闭环:精准记录每天做了哪些事以及每件事花费的时间。一旦开始认真记录,我们就会自然而然地从简单刺激反应的单轨模式中跳脱出来。这可能是最简单且最有效的时间管理方法。与时间赛跑

完成比完美重要。开始时,设定一个时间预算或最后期限。在过程中,按合理的频率对进度与时间做双轨比对。这会有效减少在“追求完美”这个合理借口下的低效拖延。这种双轨闭环思维基本上可以用在任何需要管理时间支配的任务上。

半日冲刺

不愿做计划,并非不知道随波逐流地对现实刺激进行反应的潜在弊端,而是很多时候计划确实赶不上变化。且不说计划未来一周的日程,有时第二天的日程都无法有效计划。既然如此,花5分钟,把接下来3~5个小时内可计划的事务及时间预算写下来,然后用双轨比对的方式看看计划与现实进展的差距。这样,在提升专注力与紧迫感的同时,也可以不断提升自己的计划能力。在充满不确定性的迷雾时代,1000米之后的景象可能看不清,但相对精准地计划和走好眼前能看清楚的200米,推进到下一个能看清楚的200米,然后继续计划、前行……坚持这种计划与执行比对的双轨闭环思维,半日复半日,尽管环境多变,我们也能更加从容且淡定。

用时记录

如果不确定性太高,无法计划,必须快速地对现实刺激进行反应时,还可以换个方法来实现双轨闭环:精准记录每天做了哪些事以及每件事花费的时间。一旦开始认真记录,我们就会自然而然地从简单刺激反应的单轨模式中跳脱出来。这可能是最简单且最有效的时间管理方法。TDA和ADT双向思维行动法

这个方法是我自创的。我自己应用了将近20年,帮助极大。我甚至为此让IT部门的同事开发了相应的软件系统。TDA&ADT双向思维行动法的简要介绍如下:

TDA三个大写字母的意思分别是:任务池(Task Pool),日计划(Daily Pla),达成总结(Achievemet Summary)。

任务池的作用,类似于待办事项清单(To Do List)。但它比通常的待办事项清单的要求要高一些,比如,要对事项进行分类及价值排序。我们常态化地对事项进行分类,自然而然就可以提升结构化思维能力。我们对价值进行排序,避免了“有价值就去做”的随机刺激反应陷阱,可以持续地把时间投入到价值更高的事项上,我们就更有可能获得更大的成就。关于任务池的管理工作,市面上没有相应的定制软件,我们用Excel基本可以代替,关键是要有理念上的认同及初期的耐心。

日计划即每天的任务清单。如果对任务池的维护较好,用选择、复制的方法,5分钟之内就可以高质量地完成一个涉及几十项任务的详细、清晰、精准的日计划。

达成总结即实际达成记录。其本质跟前述的“用时记录”一样,核心要点在于,知道时间花在了哪里,而非所谓的“成就”。如果日计划做得充分,结合参数设置和时间记录,这个环节就会完成得很轻松。TDA和ADT双向思维行动法

这个方法是我自创的。我自己应用了将近20年,帮助极大。我甚至为此让IT部门的同事开发了相应的软件系统。TDA&ADT双向思维行动法的简要介绍如下:

TDA三个大写字母的意思分别是:任务池(Task Pool),日计划(Daily Pla),达成总结(Achievemet Summary)。

任务池的作用,类似于待办事项清单(To Do List)。但它比通常的待办事项清单的要求要高一些,比如,要对事项进行分类及价值排序。我们常态化地对事项进行分类,自然而然就可以提升结构化思维能力。我们对价值进行排序,避免了“有价值就去做”的随机刺激反应陷阱,可以持续地把时间投入到价值更高的事项上,我们就更有可能获得更大的成就。关于任务池的管理工作,市面上没有相应的定制软件,我们用Excel基本可以代替,关键是要有理念上的认同及初期的耐心。

日计划即每天的任务清单。如果对任务池的维护较好,用选择、复制的方法,5分钟之内就可以高质量地完成一个涉及几十项任务的详细、清晰、精准的日计划。

达成总结即实际达成记录。其本质跟前述的“用时记录”一样,核心要点在于,知道时间花在了哪里,而非所谓的“成就”。如果日计划做得充分,结合参数设置和时间记录,这个环节就会完成得很轻松。在大脑中想象一下这样的情形:出现需要做但不必马上做的事项时,随手记入任务池,简单分类并标注价值等级,在清空大脑的同时,对面临的任务始终保持着整体而系统的认识;在需要做当日的计划时,根据当时的实际状况,从任务池中选择价值较高的事项来执行,这有助于保持长期的大局与当下的局部之间的有机结合,既照顾到眼前,又照顾到将来;实际执行时,结合前述的“与时间赛跑+半日冲刺+用时记录”,高效精准地行动。长期坚持这样的方式,我们的成就自然会大一些。

自律严谨的方式未必适合所有人,如果TDA的顺序不适合你,我们完全可以反过来,运用ADT的方式——从局部入手,只是记录实际做的事项及耗时,从而逆向完成日计划,并把想做但未完成的事项纳入任务池。只要理解并切实应用双轨闭环的思维,TDA和ADT这两个看似不同的方向,实为殊途同归。

双向定点计划回顾

人们大多数时候做的计划,都是无效的。其本质原因,是对双轨闭环的认知不够,做计划沦为了被要求的流程或者是罗列愿望清单而已。

解决这一问题的方法,其实也很简单:对计划与实际的进展进行定点的双向回顾,并动态调整计划,然后用计划去促进现实中的执行。在实际的操作中,制度化地采取固定的时间点(如1/4时点、中间时点、3/4时点)回顾,并做书面记录,将会极大地促进计划与执行之间的双向互动。在大脑中想象一下这样的情形:出现需要做但不必马上做的事项时,随手记入任务池,简单分类并标注价值等级,在清空大脑的同时,对面临的任务始终保持着整体而系统的认识;在需要做当日的计划时,根据当时的实际状况,从任务池中选择价值较高的事项来执行,这有助于保持长期的大局与当下的局部之间的有机结合,既照顾到眼前,又照顾到将来;实际执行时,结合前述的“与时间赛跑+半日冲刺+用时记录”,高效精准地行动。长期坚持这样的方式,我们的成就自然会大一些。

自律严谨的方式未必适合所有人,如果TDA的顺序不适合你,我们完全可以反过来,运用ADT的方式——从局部入手,只是记录实际做的事项及耗时,从而逆向完成日计划,并把想做但未完成的事项纳入任务池。只要理解并切实应用双轨闭环的思维,TDA和ADT这两个看似不同的方向,实为殊途同归。

双向定点计划回顾

人们大多数时候做的计划,都是无效的。其本质原因,是对双轨闭环的认知不够,做计划沦为了被要求的流程或者是罗列愿望清单而已。

解决这一问题的方法,其实也很简单:对计划与实际的进展进行定点的双向回顾,并动态调整计划,然后用计划去促进现实中的执行。在实际的操作中,制度化地采取固定的时间点(如1/4时点、中间时点、3/4时点)回顾,并做书面记录,将会极大地促进计划与执行之间的双向互动。场景定式刻意练习

“定式”这个术语来自围棋,意思是在特定的棋形下相对固定的最优应对方法。这个理念可以延伸应用到我们的工作、生活、学习中:首先,定义一些高频出现的场景,然后为每种场景总结出相对稳定的最优应对方法。之后每当进入这样的场景时,有意识地采用已经总结过的最优应对方法,把每一个实战任务变成一次练习机会,从而持续完善已有的场景定式。在这种双轨闭环的循环往复中,我们更容易取得高效且长足的进步。

刺激反应框架拼图

一方面,在现实中我们很难对未来有精准的预测并以此做计划,我们必须进行大量的刺激反应。另一方面,对于很多事情,我们可以事先搭好相对稳定的框架,把更多对现实刺激进行反应的随机动作根据势态有序地导入既定的框架,从而实现精准拼图。比如,图书管理员无法预测读者何时来归还什么样的书,但凭借事前规划好的图书分类、编号及储存架系统,图书管理员可以把随机归还的每本图书精准地存放到相应的具体位置上。

拥有双轨闭环思维,再借助框架拼图,不仅能让我们更从容地对现实中的刺激进行反应,也能让我们借助现实中的刺激和反应动态、持续地改进我们的框架。

人生框架双轨拼图

“双轨闭环+框架拼图”的思路甚至可以进一步扩展,进而支持到场景定式刻意练习

“定式”这个术语来自围棋,意思是在特定的棋形下相对固定的最优应对方法。这个理念可以延伸应用到我们的工作、生活、学习中:首先,定义一些高频出现的场景,然后为每种场景总结出相对稳定的最优应对方法。之后每当进入这样的场景时,有意识地采用已经总结过的最优应对方法,把每一个实战任务变成一次练习机会,从而持续完善已有的场景定式。在这种双轨闭环的循环往复中,我们更容易取得高效且长足的进步。

刺激反应框架拼图

一方面,在现实中我们很难对未来有精准的预测并以此做计划,我们必须进行大量的刺激反应。另一方面,对于很多事情,我们可以事先搭好相对稳定的框架,把更多对现实刺激进行反应的随机动作根据势态有序地导入既定的框架,从而实现精准拼图。比如,图书管理员无法预测读者何时来归还什么样的书,但凭借事前规划好的图书分类、编号及储存架系统,图书管理员可以把随机归还的每本图书精准地存放到相应的具体位置上。

拥有双轨闭环思维,再借助框架拼图,不仅能让我们更从容地对现实中的刺激进行反应,也能让我们借助现实中的刺激和反应动态、持续地改进我们的框架。

人生框架双轨拼图

“双轨闭环+框架拼图”的思路甚至可以进一步扩展,进而支持到我们的终身成长。如有可能,为自己的人生设定一个相对稳定的框架。应用这个框架,让我们每天面对现实刺激反应时的所思所行更加有序,同时也利用现实反馈来完善我们的人生框架与前行地图。比如,我自己在思考人生的底层逻辑时,会借助汽车的比喻,形成一个较为稳定的人生拼图的底层框架。我把它命名为PD-Car(Persoal Developmet Car,个人成长汽车模型框架),如图2-3所示。

图2-3 个人成长汽车模型框架(PD-Car)

对PD-Car的六个要素,简要介绍如下:

1.GPS系统:指导自己人生的基本原则体系,比如,不断追寻人生意义,探寻自己真正想要的活法、想做的工作、对幸福的基本定义等。我们的终身成长。如有可能,为自己的人生设定一个相对稳定的框架。应用这个框架,让我们每天面对现实刺激反应时的所思所行更加有序,同时也利用现实反馈来完善我们的人生框架与前行地图。比如,我自己在思考人生的底层逻辑时,会借助汽车的比喻,形成一个较为稳定的人生拼图的底层框架。我把它命名为PD-Car(Persoal Developmet Car,个人成长汽车模型框架),如图2-3所示。

图2-3 个人成长汽车模型框架(PD-Car)

对PD-Car的六个要素,简要介绍如下:

1.GPS系统:指导自己人生的基本原则体系,比如,不断追寻人生意义,探寻自己真正想要的活法、想做的工作、对幸福的基本定义等。

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