息的重要性了,而你所使用的思路则是达到这一目的的最好工具。
在这一步中,还有一点很重要,那就是确定是以战略性还是策略
性方式解决问题。你可以运用战略性机遇的五条判别标准进行判断,
任何一条不满足都不行。在不确定时,先做否定处理,除非后来能够
证明是满足的。一旦确定是战略性机遇,那下一步就一定是获得更多
信息。第8章会讨论相关的具体办法。而如果是策略性机遇,下一步
就要开始计划执行解决方案了。这里我们必须重申:不是所有的策略
性需求都能以战略性手段解决的,它需要你在综合各种掌握到的信息
之后做出合理判断。
步骤五:就下一步行动达成一致
接着需要做的就是确定下一步该做什么。在发现战略性机遇后,
你就要花点时间考虑如何获得那些必要信息。如果项目太大,可能还
需要组建一个项目团队。让客户给你预留计划的时间,并向客户提交
一份建议书。而对于策略性问题,在这个环节中就可以和客户讨论行
动计划了。
步骤六:询问客户的担心并做出回应
最后,如果客户还有担心和疑问,可以请他和你开诚布公地进行息的重要性了,而你所使用的思路则是达到这一目的的最好工具。
在这一步中,还有一点很重要,那就是确定是以战略性还是策略
性方式解决问题。你可以运用战略性机遇的五条判别标准进行判断,
任何一条不满足都不行。在不确定时,先做否定处理,除非后来能够
证明是满足的。一旦确定是战略性机遇,那下一步就一定是获得更多
信息。第8章会讨论相关的具体办法。而如果是策略性机遇,下一步
就要开始计划执行解决方案了。这里我们必须重申:不是所有的策略
性需求都能以战略性手段解决的,它需要你在综合各种掌握到的信息
之后做出合理判断。
步骤五:就下一步行动达成一致
接着需要做的就是确定下一步该做什么。在发现战略性机遇后,
你就要花点时间考虑如何获得那些必要信息。如果项目太大,可能还
需要组建一个项目团队。让客户给你预留计划的时间,并向客户提交
一份建议书。而对于策略性问题,在这个环节中就可以和客户讨论行
动计划了。
步骤六:询问客户的担心并做出回应
最后,如果客户还有担心和疑问,可以请他和你开诚布公地进行交流。此外,还要和他在下一步应采取的行动上达成共识。比如你要
做的是拟定一个行动计划,但可能需要客户为你收集一些必要信息。
现在就有意让客户参与进来,如果只有你一个人做事,那还叫什么合
作呢!
SBP案例6-2
不费唇舌获得进行分析的机会
达娜几年前为一个大型石油公司作咨询。当时她与培训及发展部
(L&D)的总监合作,一起会见了该公司其中一个最大的精炼厂的经
理。该经理是主动联系的培训及发展部(L&D)总监,因为该分厂
近来存在生产成本过高而盈利下降的情况。该经理想通过对操作员进
行培训来提高他们的工作效率。
这次重构性讨论是以有关盈利和生产成本等业务需要的问题开始
的。由于分厂经理在向培训及发展部总监求助时提出的是业务方面的
需求,因此就应当从与这些需求有关的问题入手。随着谈话的不断深
入,达娜将问题逐渐转向GAPS!地图的业绩行为方面:“分厂中的
哪些员工的日常工作对利润率影响最大?”分厂经理回答说是操作
员。达娜继续问道:“那么,要实现盈利目标,操作员的工作有什么交流。此外,还要和他在下一步应采取的行动上达成共识。比如你要
做的是拟定一个行动计划,但可能需要客户为你收集一些必要信息。
现在就有意让客户参与进来,如果只有你一个人做事,那还叫什么合
作呢!
SBP案例6-2
不费唇舌获得进行分析的机会
达娜几年前为一个大型石油公司作咨询。当时她与培训及发展部
(L&D)的总监合作,一起会见了该公司其中一个最大的精炼厂的经
理。该经理是主动联系的培训及发展部(L&D)总监,因为该分厂
近来存在生产成本过高而盈利下降的情况。该经理想通过对操作员进
行培训来提高他们的工作效率。
这次重构性讨论是以有关盈利和生产成本等业务需要的问题开始
的。由于分厂经理在向培训及发展部总监求助时提出的是业务方面的
需求,因此就应当从与这些需求有关的问题入手。随着谈话的不断深
入,达娜将问题逐渐转向GAPS!地图的业绩行为方面:“分厂中的
哪些员工的日常工作对利润率影响最大?”分厂经理回答说是操作
员。达娜继续问道:“那么,要实现盈利目标,操作员的工作有什么需要改进的地方呢?”分厂经理想了一下,说:“问得好!不过我也
不知道。”达娜又问:“如果知道的话会有什么帮助吗?”他回答:
“那是当然了!”在谈话中始终没有出现“分析”或“评估”的字
样,但客户已经意识到获得某些相关信息的重要性了。在这次重构性
谈话中,培训及发展部总监和达娜都起到了SBP的作用,为分厂经理
实现盈利目标提供了帮助。谈话的中心也集中在业务目标而不是某个
具体的解决方案上。
重构性对话中需要展示出的核心行为
以下行为和重构过程中的任何具体步骤都没有关系,但却在重构
性谈话中是十分必要的。
复述并总结所听到的要点,并尽可能地将它们联系起来
复述信息是保证你理解客户意图的重要手段,但成功的SBP需要
做得更加深入一些。他们在会谈中就获得的信息尽早进行总结,并将
它们与目前正在讨论的话题联系起来,我们则称之为连点成线。
深挖关键问题
客户有时会以十分模糊的语言描述信息,如认为其团队成员需要需要改进的地方呢?”分厂经理想了一下,说:“问得好!不过我也
不知道。”达娜又问:“如果知道的话会有什么帮助吗?”他回答:
“那是当然了!”在谈话中始终没有出现“分析”或“评估”的字
样,但客户已经意识到获得某些相关信息的重要性了。在这次重构性
谈话中,培训及发展部总监和达娜都起到了SBP的作用,为分厂经理
实现盈利目标提供了帮助。谈话的中心也集中在业务目标而不是某个
具体的解决方案上。
重构性对话中需要展示出的核心行为
以下行为和重构过程中的任何具体步骤都没有关系,但却在重构
性谈话中是十分必要的。
复述并总结所听到的要点,并尽可能地将它们联系起来
复述信息是保证你理解客户意图的重要手段,但成功的SBP需要
做得更加深入一些。他们在会谈中就获得的信息尽早进行总结,并将
它们与目前正在讨论的话题联系起来,我们则称之为连点成线。
深挖关键问题
客户有时会以十分模糊的语言描述信息,如认为其团队成员需要“对彼此更加合作和支持”。你需要对此类信息提出问题,如“你所
说的团队成员互相合作和支持具体是指什么?”深挖客户需求比其他
任何手段都能更好地帮助客户看到不确定性,从而产生对获得更多信
息的兴趣。
抓住未知信息机会,赢取客户的承诺
这就像做销售:如果客户对某个问题说“我也不知道”,你就要
问,如果知道的话会不会有帮助。而如果客户回答“是”,那你就赢
了——就像完成了一个销售任务。可别让这种机会和你擦肩而过!
在客户的解决方案不合适时要学会回绝
在客户已经确定了绩效和/或业务目标,却要执行某个根本无法
达到该目的的解决方案时,你应当说出你的看法。否则,你就是在以
一种间接的方式支持该方案。而如果执行结果不尽如人意,你不仅失
去了可靠性,而且造成了资源的浪费。例如,假设客户请你协助开展
一个团队建设计划以解决人员合作困难的问题,在进行重建性讨论之
后,你发现建立团队合作重要性的意识固然重要,但团队建设计划不
一定就是唯一的解决方案。有可能由于组织结构、角色不清、期望过
高或工作流程等问题产生矛盾,客户提出这个计划本身是无法达到客“对彼此更加合作和支持”。你需要对此类信息提出问题,如“你所
说的团队成员互相合作和支持具体是指什么?”深挖客户需求比其他
任何手段都能更好地帮助客户看到不确定性,从而产生对获得更多信
息的兴趣。
抓住未知信息机会,赢取客户的承诺
这就像做销售:如果客户对某个问题说“我也不知道”,你就要
问,如果知道的话会不会有帮助。而如果客户回答“是”,那你就赢
了——就像完成了一个销售任务。可别让这种机会和你擦肩而过!
在客户的解决方案不合适时要学会回绝
在客户已经确定了绩效和/或业务目标,却要执行某个根本无法
达到该目的的解决方案时,你应当说出你的看法。否则,你就是在以
一种间接的方式支持该方案。而如果执行结果不尽如人意,你不仅失
去了可靠性,而且造成了资源的浪费。例如,假设客户请你协助开展
一个团队建设计划以解决人员合作困难的问题,在进行重建性讨论之
后,你发现建立团队合作重要性的意识固然重要,但团队建设计划不
一定就是唯一的解决方案。有可能由于组织结构、角色不清、期望过
高或工作流程等问题产生矛盾,客户提出这个计划本身是无法达到客户想要的目的。如果客户坚持说这是唯一的解决方案,怎么办?这时,
你应当退一步问:“假设我们完成这次团队建设培训,还有什么其他
因素会使得团队成员无法顺利合作吗?”你还可以更直接地指出团队
建设本身无法获得客户期望的结果,并给出相应的理由。当然,提出
你的建议并不意味着客户就会立刻改变主意,但它意味着你的工作方
式是可靠的,而不是简单的帮工角色。
对全部退出要有所准备
在重构性讨论的步骤4中,你需要判断以战略性还是策略性方式
进行工作。然而,还有一种可能是,最佳策略就是全面退出。这种情
况何时会发生呢?可能是另外部门的同事对这个项目更加在行。你所
获得的需求此时可以转给适合做这件事的同事,有可能你的客户会意
识到他或她对处理此事还不到成熟。但你的问题已经启发了客户的思
考,需要对下一步进行仔细的计划。同我们合作过的一个跨国公司的
SBP曾说:他经手的客户10个请求当中,在进行了重构需求之后,大
约有一半的需求就停止了。这都是他所支持客户自己的决定!结果就
是SBP及其团队的资源主要集中在那些最有希望大获成功的项目上。
而客户还节省了实施无法达到效果的解决方案的费用。而在整个重构户想要的目的。如果客户坚持说这是唯一的解决方案,怎么办?这时,
你应当退一步问:“假设我们完成这次团队建设培训,还有什么其他
因素会使得团队成员无法顺利合作吗?”你还可以更直接地指出团队
建设本身无法获得客户期望的结果,并给出相应的理由。当然,提出
你的建议并不意味着客户就会立刻改变主意,但它意味着你的工作方
式是可靠的,而不是简单的帮工角色。
对全部退出要有所准备
在重构性讨论的步骤4中,你需要判断以战略性还是策略性方式
进行工作。然而,还有一种可能是,最佳策略就是全面退出。这种情
况何时会发生呢?可能是另外部门的同事对这个项目更加在行。你所
获得的需求此时可以转给适合做这件事的同事,有可能你的客户会意
识到他或她对处理此事还不到成熟。但你的问题已经启发了客户的思
考,需要对下一步进行仔细的计划。同我们合作过的一个跨国公司的
SBP曾说:他经手的客户10个请求当中,在进行了重构需求之后,大
约有一半的需求就停止了。这都是他所支持客户自己的决定!结果就
是SBP及其团队的资源主要集中在那些最有希望大获成功的项目上。
而客户还节省了实施无法达到效果的解决方案的费用。而在整个重构
领导力 / 日期:2024-03-10
监管和技术两个层面的革命。代替过时的“公告与评论”程序——立法机构和监管机构对拟议规则的文本进行数月乃至数年的审议,听取既得利益者的意见,最终由政治权力中心首肯通过。各国政府必须转向其他方式,提醒所有受影响的公民实时关注拟议行动。许多国家的立法机构和政府部门已经开始在一些开源平台(如GitHub)上公布36法律草案和法典,让公众可以贡献意见,并监督修订过程。
领导力 / 日期:2024-03-10
理团队由有丰富管理经验的业务一把手和几个下一级部门的资深管理者构成,主要讨论的是人的问题,比如干部提名、使用,以及奖金分配。行政办公会议是对业务进行决策,比如业务发展方向、流程优化、变革等。行政管理团队、行政办公会议的运作确保了不是单一首长制,而是集体领导,因此对干部的提名也是集体评议的结果。人力资源部门在其中行使的是评议权。对于拟提拔的干部,绩效是不是好,
领导力 / 日期:2023-12-07
图8-7 致远互联协同生态图谱资料来源:致远互联内部资料,致远互联整理。致远互联通过数字化连接与协同合作构建持续稳定的共生模式。在产品技术支撑方面,提供丰富的协同产品、解决方案及开放的平台技术,支持伙伴持续性地提升客户经营能力;在合作模式创新方面,基于“致远协同云”,实现生态服务在线,建立供应机制,集成融合各方的产品、资源及服务来更好地满足顾客需求;在“蜂巢
领导力 / 日期:2023-12-05
第八章 网络领导方式第八章 网络领导方式