为什么把说方案放在首位因为请示工作的主要......《管理365》摘录

领导力 日期 2023-06-30
为什么把“说方案”放在首位?因为请示工作的主要目的在于两个方面:(1)请上级明示方向,以提升工作效率;(2)拿不准的事情请上级给予指导和建议,以保证工作效果。

让上级做选择题,别做填空题,最好也别做判断题。判断题就是只有一种方案,上级同意就能执行。但是,如果上级不同意,那就需要修改,很可能事情就此耽搁了。所以,我们永远要记住,组织不是试验田,要尽量保证做事一次性成功。

当然,做选择题是有技巧的,请示工作要遵循SOS模式:背景(Situatio)也就是立项的意义;方案(Optios)至少要有两个;建议(Suggestios)要通过利弊分析来排序,要给上级提供经由你界定的选择:最优方案,次优方案,不得已的选择。无论上级选择哪个方案,都要问清楚具体要求;否则,无论你怎么做,上级都不满意。请示工作的过程,也是辅助决策的过程。为什么把“说方案”放在首位?因为请示工作的主要目的在于两个方面:(1)请上级明示方向,以提升工作效率;(2)拿不准的事情请上级给予指导和建议,以保证工作效果。

让上级做选择题,别做填空题,最好也别做判断题。判断题就是只有一种方案,上级同意就能执行。但是,如果上级不同意,那就需要修改,很可能事情就此耽搁了。所以,我们永远要记住,组织不是试验田,要尽量保证做事一次性成功。

当然,做选择题是有技巧的,请示工作要遵循SOS模式:背景(Situatio)也就是立项的意义;方案(Optios)至少要有两个;建议(Suggestios)要通过利弊分析来排序,要给上级提供经由你界定的选择:最优方案,次优方案,不得已的选择。无论上级选择哪个方案,都要问清楚具体要求;否则,无论你怎么做,上级都不满意。请示工作的过程,也是辅助决策的过程。无论工作完成与否,都要从结果、结论说起。汇报工作时以“结构化思考,形象化表达”为基本指导思想,重点突出、条理清晰、表意明确。组织只认可功劳,苦劳和疲劳不但没有意义,还浪费了资源,有时还会引发不必要的冲突和矛盾。下级之所以要及时汇报,是因为上级要掌握状况,决策时需要最新的信息。

如果没有完成任务,汇报工作也要遵循相应的步骤:(1)坦陈失败,避免指责和抱怨;(2)列出客观数据,做市场分析和对手分析;(3)展示结构亮点,部分目标的实现是有价值的;(4)呈现努力,讲出已经采取的行动和效果;(5)提出行动方案、明年的任务规划和策略;(6)请求支持,请领导评点指示和提供新资源。

虽然你没有完成任务,但只有这样汇报,才能让上级相信下一个周期你能够完成任务。无论工作完成与否,都要从结果、结论说起。汇报工作时以“结构化思考,形象化表达”为基本指导思想,重点突出、条理清晰、表意明确。组织只认可功劳,苦劳和疲劳不但没有意义,还浪费了资源,有时还会引发不必要的冲突和矛盾。下级之所以要及时汇报,是因为上级要掌握状况,决策时需要最新的信息。

如果没有完成任务,汇报工作也要遵循相应的步骤:(1)坦陈失败,避免指责和抱怨;(2)列出客观数据,做市场分析和对手分析;(3)展示结构亮点,部分目标的实现是有价值的;(4)呈现努力,讲出已经采取的行动和效果;(5)提出行动方案、明年的任务规划和策略;(6)请求支持,请领导评点指示和提供新资源。

虽然你没有完成任务,但只有这样汇报,才能让上级相信下一个周期你能够完成任务。作为上级,面对自己的团队或下级时如何做总结?具体应把握三个要点:(1)明策略,给工具、教方法,多做模板,教给下级;(2)对经验进行标准化提炼,也就是挖掘隐性知识,使其显性化,并最终使其为组织中的更多成员所掌握;(3)将职责、流程、制度作为一个整体来考虑,不能割裂,这样才能保证组织的各项活动处于有序状态。平级之间多从流程与协作方面进行交流,及时化解矛盾冲突。平级之间的交流非常敏感,稍不注意就成了命令对方或者勉强对方做事。作为下级,面对上级时要有复盘意识,经常进行反思,避免再犯错误。

总之,总结工作有两个主要目的:(1)传承优秀的经验或做法;(2)不要重复犯错,否则,上级会认为你做事不用心。总之,我们要洞察规律,把握关键,养成以终为始的好习惯,凡事做到未雨绸缪,进行预防性管理。作为上级,面对自己的团队或下级时如何做总结?具体应把握三个要点:(1)明策略,给工具、教方法,多做模板,教给下级;(2)对经验进行标准化提炼,也就是挖掘隐性知识,使其显性化,并最终使其为组织中的更多成员所掌握;(3)将职责、流程、制度作为一个整体来考虑,不能割裂,这样才能保证组织的各项活动处于有序状态。平级之间多从流程与协作方面进行交流,及时化解矛盾冲突。平级之间的交流非常敏感,稍不注意就成了命令对方或者勉强对方做事。作为下级,面对上级时要有复盘意识,经常进行反思,避免再犯错误。

总之,总结工作有两个主要目的:(1)传承优秀的经验或做法;(2)不要重复犯错,否则,上级会认为你做事不用心。总之,我们要洞察规律,把握关键,养成以终为始的好习惯,凡事做到未雨绸缪,进行预防性管理。标准,就是上级的具体要求;标准,就是上级检查工作和考核下级的依据;标准,就是下级开展工作的基础。通常,上级的要求越明确,下级的执行就越到位。上级要做到要求明确,就要对工作有掌控感,关键节点清晰,工作分解到位。人们不会做你希望的事,只会做你检查的事。为了让自己少一点郁闷、纠结和对下级的不满,上级在布置工作时要把心中的期望明确告知下级,并列为检查事项。这样的话,通常下级的工作成果会更好。标准,就是上级的具体要求;标准,就是上级检查工作和考核下级的依据;标准,就是下级开展工作的基础。通常,上级的要求越明确,下级的执行就越到位。上级要做到要求明确,就要对工作有掌控感,关键节点清晰,工作分解到位。人们不会做你希望的事,只会做你检查的事。为了让自己少一点郁闷、纠结和对下级的不满,上级在布置工作时要把心中的期望明确告知下级,并列为检查事项。这样的话,通常下级的工作成果会更好。交代工作时,上下级要确保对关键概念有一致的理解,不能出现交集。为了避免歧义,上级必须对关键概念进行准确的描述和定义。和请示工作一样,上级在布置工作时也要对下级提出数量、质量、成本及时间的要求。不见得四个方面都需要特别强调,你关注什么,就强调什么。

组织里有两个导向:任务导向和人本导向。任务导向的极端是不交代工作时,上下级要确保对关键概念有一致的理解,不能出现交集。为了避免歧义,上级必须对关键概念进行准确的描述和定义。和请示工作一样,上级在布置工作时也要对下级提出数量、质量、成本及时间的要求。不见得四个方面都需要特别强调,你关注什么,就强调什么。

组织里有两个导向:任务导向和人本导向。任务导向的极端是不

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