及督导落实职责流程制度体系的统筹管理为了......《管理365》摘录

领导力 日期 2023-03-01
及督导落实,职责、流程、制度体系的统筹管理。

为了做好流程管理,流程所有者不能各自为政,流程、制度的任何变化都要知会流程管理部门,流程、制度的调整结果要向流程管理部门报备,因为不同部门间的流程、制度都是相互关联的。

每周自问:如何应用已经掌握的知识解决当下的问题?及督导落实,职责、流程、制度体系的统筹管理。

为了做好流程管理,流程所有者不能各自为政,流程、制度的任何变化都要知会流程管理部门,流程、制度的调整结果要向流程管理部门报备,因为不同部门间的流程、制度都是相互关联的。

每周自问:如何应用已经掌握的知识解决当下的问题?W35 制度管理

作者视频导读W35 制度管理

作者视频导读企业的制度可分为岗位性制度和法规性制度两种类型。岗位性制度适用于某一岗位上的长期性工作,如《档案管理规定》。法规性制度是对某方面工作制定的带有法令性质的规定,如《职工休假管理规定》。如上图所示,制度要注意三性:维护严肃性、坚持一贯性、保持一致性。严肃性就是权威性,一贯性就是保证公平,一致性就是制度之间不能有冲突,要做好归口管理。

我们经常会听到管理者以“下不为例”来警示违规的下属。在实际工作中,这种处理问题的方式实则埋下了很多隐患。第一,下不为例破坏的是制度的严肃性,下属会把制度当儿戏,制度的威慑力就大大降低了;第二,下不为例损坏了制度的公平性,也就是说,管理失去了一贯性;第三,下不为例弱化了管理者的权威性。帮助别人逃避应受的惩罚,就是教人不负责任!下不为例,不如以此为例,绝不姑息纵容。企业的制度可分为岗位性制度和法规性制度两种类型。岗位性制度适用于某一岗位上的长期性工作,如《档案管理规定》。法规性制度是对某方面工作制定的带有法令性质的规定,如《职工休假管理规定》。如上图所示,制度要注意三性:维护严肃性、坚持一贯性、保持一致性。严肃性就是权威性,一贯性就是保证公平,一致性就是制度之间不能有冲突,要做好归口管理。

我们经常会听到管理者以“下不为例”来警示违规的下属。在实际工作中,这种处理问题的方式实则埋下了很多隐患。第一,下不为例破坏的是制度的严肃性,下属会把制度当儿戏,制度的威慑力就大大降低了;第二,下不为例损坏了制度的公平性,也就是说,管理失去了一贯性;第三,下不为例弱化了管理者的权威性。帮助别人逃避应受的惩罚,就是教人不负责任!下不为例,不如以此为例,绝不姑息纵容。制度不落地,主要原因有六个。

(1)定位不清晰:制度建设缺乏明确定位,没有系统规划,部门之间难以达成共识,宣传贯彻工作没有深入人心。(2)分类不合理:没有明确的制度分类体系,没有全面考虑部门职责和工作标准,没有做好沟通协调,缺乏归口管理机制。(3)内容有缺失:在制度设计过程中,局限于管理的时效性,缺乏前瞻性,制度规定不详尽,内容有遗漏、缺失。(4)形式不规范:制度编制的规范性差,制度的相制度不落地,主要原因有六个。

(1)定位不清晰:制度建设缺乏明确定位,没有系统规划,部门之间难以达成共识,宣传贯彻工作没有深入人心。(2)分类不合理:没有明确的制度分类体系,没有全面考虑部门职责和工作标准,没有做好沟通协调,缺乏归口管理机制。(3)内容有缺失:在制度设计过程中,局限于管理的时效性,缺乏前瞻性,制度规定不详尽,内容有遗漏、缺失。(4)形式不规范:制度编制的规范性差,制度的相互引用、定义、编号、流程与表单等方面缺乏统筹。(5)执行不彻底:没有依据合理的工作流程和工作标准去执行,责任归属不明确,难以为绩效考核提供必要支持。(6)反馈不及时:没有设计反馈机制,授权范围不清晰,出现问题时,只是相互推诿、逃避责任,而不是去主动完善。

一个好制度可以使人的坏念头受到抑制,而坏制度会让人的好愿望四处碰壁。制度建设应该做到“四不”,如上图所示。不该,通过互引用、定义、编号、流程与表单等方面缺乏统筹。(5)执行不彻底:没有依据合理的工作流程和工作标准去执行,责任归属不明确,难以为绩效考核提供必要支持。(6)反馈不及时:没有设计反馈机制,授权范围不清晰,出现问题时,只是相互推诿、逃避责任,而不是去主动完善。

一个好制度可以使人的坏念头受到抑制,而坏制度会让人的好愿望四处碰壁。制度建设应该做到“四不”,如上图所示。不该,通过

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