制作补货计划服装专卖店大多数采用这种模式......《零售供应链》摘录

领导力 日期 2022-04-14
制作补货计划。服装专卖店大多数采用这种模式,快餐连锁企业采用这种模式的也很常见,可以让店员有更多时间服务客户。总部集中补货有两种形式:第一种是推式,比如新品上市、促销、经营季节性商品时都提前把库存分配下去,再开展销售,可以理解为“以补定销”;第二种是拉式,即以销定补,它适用于销售特征已经建立的商品。总部做补货需要两类信息,一是库存信息,二是销售信息。但有些商品是不需要库存数据的,比如报纸、蛋糕、寿司、加工好的鲜食,当天没卖完就报废了,补货时不需要库存信息,即认为库存为零。

d.总部制作,门店修正,即由总部做出第一版,门店在此基础上根据各自门店的本地的情报进行修正。比如门店对周边的活动、天气、客流的规律掌握得比总部充分的情况下,就可以依据自己的判断调整补货计划,比如增加数量或减少数量,也包含对品种的调整。这种模式下,要约定调整的范围和幅度,不能随便无限制地调整。由于总部和门店一般距离较远,门店的情况总部不掌握,门店店员工作节奏快,不一定会仔细向总部解释为什么要这么调整,就导致总部持续犯同样的错误,补货不对,而店长一次一次手动来修正。这种情况下需要仔细分析每一次的更改,对于规律性的调整,应该考虑是不是补货参数不合理,然后花功夫从根本上解决这些问题。

门店补货计划与执行是零售供应链的核心,它解决的是如何把商品从仓库或供应商处补充到门店的问题。门店就像水龙头,只有打开它,上游各个环节才会跟着响应和调整水位。补货不是零售供应链专有的,其实它在我们每个人的日常生活中也天天发生。每天家里要烧菜做饭,需要到菜场购买原料,然后将它们放到冰箱,每天做饭的时制作补货计划。服装专卖店大多数采用这种模式,快餐连锁企业采用这种模式的也很常见,可以让店员有更多时间服务客户。总部集中补货有两种形式:第一种是推式,比如新品上市、促销、经营季节性商品时都提前把库存分配下去,再开展销售,可以理解为“以补定销”;第二种是拉式,即以销定补,它适用于销售特征已经建立的商品。总部做补货需要两类信息,一是库存信息,二是销售信息。但有些商品是不需要库存数据的,比如报纸、蛋糕、寿司、加工好的鲜食,当天没卖完就报废了,补货时不需要库存信息,即认为库存为零。

d.总部制作,门店修正,即由总部做出第一版,门店在此基础上根据各自门店的本地的情报进行修正。比如门店对周边的活动、天气、客流的规律掌握得比总部充分的情况下,就可以依据自己的判断调整补货计划,比如增加数量或减少数量,也包含对品种的调整。这种模式下,要约定调整的范围和幅度,不能随便无限制地调整。由于总部和门店一般距离较远,门店的情况总部不掌握,门店店员工作节奏快,不一定会仔细向总部解释为什么要这么调整,就导致总部持续犯同样的错误,补货不对,而店长一次一次手动来修正。这种情况下需要仔细分析每一次的更改,对于规律性的调整,应该考虑是不是补货参数不合理,然后花功夫从根本上解决这些问题。

门店补货计划与执行是零售供应链的核心,它解决的是如何把商品从仓库或供应商处补充到门店的问题。门店就像水龙头,只有打开它,上游各个环节才会跟着响应和调整水位。补货不是零售供应链专有的,其实它在我们每个人的日常生活中也天天发生。每天家里要烧菜做饭,需要到菜场购买原料,然后将它们放到冰箱,每天做饭的时候按需使用,用着用着家里的菜越来越少,那就再去菜场采购。到了节假日,家里会来客人,这时需要多备点菜,加大采购量;工作日家人忙,可能晚上不回来吃饭,这时菜就消耗得慢,维持的时间就长一点。观察家里菜的多少,这就像是盘点;结合节假日等因素估计接下来需要多少菜,这就像是预测未来的销量;根据需要结合家里现在有多少菜,估计要买什么菜,买多少,这就是在做补货计划;去买菜,这就是补货的执行;菜买回来放到冰箱,这就是商品入库。

补货的执行主要包括供应商或零售商仓库的操作人员拣货、包装、装车,物流运输人员运送到门店,门店店员进行检验和接收。一般补货的操作流程如图5-15所示。

图5-15 补货的操作流程

要补货首先要对未来的销售进行预测,接着进行库存盘点,看看有多少货在手上,然后制订补货计划,最后门店根据需要调整补货计划。接着就可以将补货计划发给仓库或者供应商进行拣货、包装、发货的动作了。候按需使用,用着用着家里的菜越来越少,那就再去菜场采购。到了节假日,家里会来客人,这时需要多备点菜,加大采购量;工作日家人忙,可能晚上不回来吃饭,这时菜就消耗得慢,维持的时间就长一点。观察家里菜的多少,这就像是盘点;结合节假日等因素估计接下来需要多少菜,这就像是预测未来的销量;根据需要结合家里现在有多少菜,估计要买什么菜,买多少,这就是在做补货计划;去买菜,这就是补货的执行;菜买回来放到冰箱,这就是商品入库。

补货的执行主要包括供应商或零售商仓库的操作人员拣货、包装、装车,物流运输人员运送到门店,门店店员进行检验和接收。一般补货的操作流程如图5-15所示。

图5-15 补货的操作流程

要补货首先要对未来的销售进行预测,接着进行库存盘点,看看有多少货在手上,然后制订补货计划,最后门店根据需要调整补货计划。接着就可以将补货计划发给仓库或者供应商进行拣货、包装、发货的动作了。从作业时间来看,大多数零售企业在门店层面采用的是固定日期补货的方式,比如约定每周补一次或补两次,或者每两天补一次,或者每周的周一、周四补货。也有部分零售商的部分商品,由于是供应商直供,会采用浮动日期补货的方式。固定日期补货的典型流程如图5-16所示,T1日日末制订补货计划,发送给仓库,T2日仓库进行拣货、包装、发货,T3日货运送到门店。具体时间间隔要看仓库或供应商到门店的运输距离,以及仓库的处理能力。

图5-16 固定日期补货流程示意图

B.怎么做门店的销售预测

在门店层面做预测和在仓库层面做预测差别非常大,而门店补货与仓库补货也存在差别,如图5-17所示。首先,仓库服务的对象一般是门店,它大多数情况下做的是发货预测,即对仓库所覆盖的门店的发货量进行预测。其次,仓库补货的频率比门店低,它不是每天补货,而是按周甚至月来补充,预测的时间颗粒度也比较粗,预测的时间范围比较长。再次,在仓库层面做预测的过程中不考虑每个门店的具体情况,比如不考虑单个门店的客流、门店层面的促销、每个门店当地的天气状况。最后,由于仓库的数据是门店汇总得来的,单个门店的波动会因为门店众多被中和抵消掉,因此仓库层面的预测相对会简单一点。从作业时间来看,大多数零售企业在门店层面采用的是固定日期补货的方式,比如约定每周补一次或补两次,或者每两天补一次,或者每周的周一、周四补货。也有部分零售商的部分商品,由于是供应商直供,会采用浮动日期补货的方式。固定日期补货的典型流程如图5-16所示,T1日日末制订补货计划,发送给仓库,T2日仓库进行拣货、包装、发货,T3日货运送到门店。具体时间间隔要看仓库或供应商到门店的运输距离,以及仓库的处理能力。

图5-16 固定日期补货流程示意图

B.怎么做门店的销售预测

在门店层面做预测和在仓库层面做预测差别非常大,而门店补货与仓库补货也存在差别,如图5-17所示。首先,仓库服务的对象一般是门店,它大多数情况下做的是发货预测,即对仓库所覆盖的门店的发货量进行预测。其次,仓库补货的频率比门店低,它不是每天补货,而是按周甚至月来补充,预测的时间颗粒度也比较粗,预测的时间范围比较长。再次,在仓库层面做预测的过程中不考虑每个门店的具体情况,比如不考虑单个门店的客流、门店层面的促销、每个门店当地的天气状况。最后,由于仓库的数据是门店汇总得来的,单个门店的波动会因为门店众多被中和抵消掉,因此仓库层面的预测相对会简单一点。图5-17 门店补货与仓库补货的差别

在门店层面的预测要考虑的因素更多,更细致。首先,门店做的是销售预测,影响销售的因素有很多,比如天气会影响街边的便利店的客流,进而影响销量。其次,由于所面对的客群只覆盖了门店周边的区域,样本数据量比较少,随机波动带来的影响会比给仓库层面的总量预测带来的影响大很多。最后,门店的补货频率比较高,有的一天补一次,有的两天补一次,这时所需要的预测颗粒度要细致到天,对于便利店和超市里的生鲜食品甚至要到半天、小时。正是因为这些差别,导致仓库补货预测的逻辑往往无法套用到门店层面。

预测一方面是补货计划的重要输入,如图5-18所示,销售预测和库存策略结合起来决定了补货计划;一方面也是销售计划滚动制订和跟踪的输入,对于带有服务性质的零售商比如餐饮零售商,销售预测还指导着人员排班和临时工作人员的招聘计划。然而国内大多数零售商并没有真正在门店层面进行销售预测,往往仅估计一下“补货周期内的需求”,比如接下来1天或者2天的需求,没有往前看更长的时间。图5-17 门店补货与仓库补货的差别

在门店层面的预测要考虑的因素更多,更细致。首先,门店做的是销售预测,影响销售的因素有很多,比如天气会影响街边的便利店的客流,进而影响销量。其次,由于所面对的客群只覆盖了门店周边的区域,样本数据量比较少,随机波动带来的影响会比给仓库层面的总量预测带来的影响大很多。最后,门店的补货频率比较高,有的一天补一次,有的两天补一次,这时所需要的预测颗粒度要细致到天,对于便利店和超市里的生鲜食品甚至要到半天、小时。正是因为这些差别,导致仓库补货预测的逻辑往往无法套用到门店层面。

预测一方面是补货计划的重要输入,如图5-18所示,销售预测和库存策略结合起来决定了补货计划;一方面也是销售计划滚动制订和跟踪的输入,对于带有服务性质的零售商比如餐饮零售商,销售预测还指导着人员排班和临时工作人员的招聘计划。然而国内大多数零售商并没有真正在门店层面进行销售预测,往往仅估计一下“补货周期内的需求”,比如接下来1天或者2天的需求,没有往前看更长的时间。这也和店长时间、精力不够以及没有更好的数字化工具有关。由于门店需求相对稳定,再加上有效的数字化手段,国外部分零售商能做到单店1~3个月甚至3~12个月的销售预测。这样做的好处是能够提早预判需求,并结合业务目标来采取动作,同时也能建立对每种商品的销售趋势的认识,形成和完善商品的需求特性知识库。

图5-18 预测、库存策略、补货计划的关系

门店销售预测的方法非常多,但要做好预测的第一步不是选择预测方法,直接开始预测,而是对历史销售的数据进行处理。历史数据中可能有噪声,比如促销、缺货带来的影响,需要处理掉。第二步,预测“基准销售”(没有促销活动的情况下的销售)。第三步,加入未来可以预见的影响需求的事件来预测“增量销售”,比如市场活动,它会带来销售的增加。这就构成了如图5-19所示的“门店销售预测三步走”的方法。这也和店长时间、精力不够以及没有更好的数字化工具有关。由于门店需求相对稳定,再加上有效的数字化手段,国外部分零售商能做到单店1~3个月甚至3~12个月的销售预测。这样做的好处是能够提早预判需求,并结合业务目标来采取动作,同时也能建立对每种商品的销售趋势的认识,形成和完善商品的需求特性知识库。

图5-18 预测、库存策略、补货计划的关系

门店销售预测的方法非常多,但要做好预测的第一步不是选择预测方法,直接开始预测,而是对历史销售的数据进行处理。历史数据中可能有噪声,比如促销、缺货带来的影响,需要处理掉。第二步,预测“基准销售”(没有促销活动的情况下的销售)。第三步,加入未来可以预见的影响需求的事件来预测“增量销售”,比如市场活动,它会带来销售的增加。这就构成了如图5-19所示的“门店销售预测三步走”的方法。

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